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1、报销制度 为了严格和规范公司内部管理,建立健全内控制度,明确公司内部各部门在财务支出审批方面的职责和权限,为了加强财务管理,节约开支,严格借款审批和报销手续,真正达到节约的目的,特制定此制度。1、常规费用:日常公司固定的办公支岀的费用。按合同付款项目:如写字楼租金及水电费、管理费及水电费等。按制度付款项目:如员工的固定补贴、员工工资、奖金、按规定报销的差旅费用等;每月的固定费用:如公司电话费、财务费用、快递费、办公用品、等行政费用。购置固定资产或办公用品需申购单,申购单需有行政部门主管和总经理签名,报销时必须有行政部财产专人验收签名。2、非常规费用:指公司因业务需要发生的有弹性的费用。业务差旅
2、费必须事先申请,超标部分经手人需说明原因,需总经理审批,如因个人原因造成额外的费用,公司不予承担。借支出差,需有出差计划,需有直属主管和总经理加批;公出交通费:所有外出人员需填写公出申请单,报销时需附公出申请单按审批程序实报实销,对于公出单较多者可汇总填写在交通费用报销明细表上。所有出租车费用不予报销。公司批准的业务交际费和(300元以下)的礼品费:需列明招待时间、地点、对象、金额、招待目的等,所有交际应酬费及为顾客送礼等必须事先申请,没有经总经理同意公司不予报销。业务员的交际费要事前向本部门领导申请,事后付上申请单和报销单报销,对于报销的凭证必须是同一酒店或饭店的发票,不可以好几家发票混在一
3、起报销。消费地址和业务地址要一致、对于超过800元次以上在报销备注要求证明人签名。所有因业务交际费用不得超过公司规定得可报销标准,否则超额由个人负担。同时对因工作需要交际费的人员和部门没有在规定得时间内因工没消费完,公司将按交际费得余额扣除个人同额费用,部门交际费扣除部门主管同额费用。一、 费用报销审批权限。1、所有费用支出,由经手人申办经办,用款部门主管审批,公司财务部核单员审核完转财务主管审批复核后总经理签字确认,出纳才能支付。2、各部门主管、分公司经理的费用须总经理审批方可支付。3、业务部报销礼品费、差旅费、交际费用等须报总经理签字审批方可支付。4、固定资产的购置必须事先书面报总经理审批
4、方可购置。5、原已获批的借支,销帐时由经办人填费用报销单,附原已获批的申请报告、发票(或收据)分别由部门主管、财务核单员、财务主管审核后转会计销帐,若超出预算须按审批流程办理报销手续。2、 财产损失一律报公司总经理批注处理意见。三.审批流程和责任划分1、常规性支出流程:300元以下(含300元)的支出:经办人部门主管总经理助理财务核单员财务主管出纳支付;300元以上的支出:经办人部门主管总经理助理财务核单员财务主管总经理出纳支付;2、非常规费用支出流程:经办人部门主管总经理助理财务核单员财务主管总经理出纳支付;3、特殊费用支岀流程;经办人财务主管总经理出纳支付;4、业务费用支岀流程:经办人部门
5、主管总经理助理财务核单员财务主管总经理出纳支付;5、归还借支:经办人部门主管总经理助理总经理财务主管会计四.报销的要求1、经办人因公务支出前须借支备用金的应填写借支单,注明支出原因、计算方法、报销日期、支出方式(现金、支票、电汇)、能否取回发票报销等,附合同、申请报告等有关附件。借款必须在一个月内还清。 不允许借用空白支票。支出方式为支票或电汇的应提前两天内提出申请,注明收款人全称(填写支票抬头的名称);电汇还应注明收款人开户行和地址、帐号等详细资料。2、经办人归还借款时应填写相应的费用报销单,注明原借款金额,应退(补)金额,不得将发票直接寄回公司或转公司有关人员,不允许代报销,因此造成单据遗
6、失将直接追究经办人责任。3、经办人在办理公务支出的同时应取得合法、正确、完整的发票,不得虚报、多报、伪造,不得以白条单抵冲发票或以非支出类型的发票冲销。4、一般性费用支出在发生当月内办理报销手续,当月的差旅费、交际费在下月15号前办理报销手续,逾期视同放弃将不予补办。5、交通费、交际费、差旅费一率填写费用报销单,同时附交通费用报销明细表。所有部门员工对外交际费的支出,必须先请示,后报销。否则不予报销6、分公司费用(如租金、水电费、办公费、管理费等)应在费用报销单备注栏注明为:*分公司费用。7、因计算机维护发生的购置支出须附维护情况说明报告,报告中须说明产生问题的计算机名称、使用人、故障原因、解
7、决情况、证明人、购置清单等。8、借用现金人须在当月内办理还款或报销手续。对未办理还款和报销手续的,不得再借用现金,前款不清,后款不借。当月费用当月报销完毕,以便月末结账,逾期不办理此费用不予报销。当月借款没销账的款项将从借款人员当月工资中扣除,特殊情况则由总经理确认例外。9、因工作需要预计会发生的5000元(含5000)以上的借款,当事人须在费用发生后的十个工作日内或凭合同等凭有效单据按报销程序到财务办理报销、冲抵借款等手续。因故未发生支出时,所借款项不得挪作它用或私自留存,需在当天或次日到财务部办理还款手续。如不及时办理还款手续,财务将向相关借支人员收取10元/天的滞纳金。10、各岗位人员只
8、能报销本职范围内的费用而不得窜岗报销其它岗位的费用,请各部门负责人严格控制。对不同部门的费用需分开写报销单并在备注栏注明清楚,各报销事项,若部门负责人或财务人员有疑问,当事人有解释清楚的义务。11、所有月结费用的报销需提前一周送达财务部双方确认无误后才可审批结款。报销金额超过1000元以上的费用,需提前一天以RTX的方式与财务说明以便安排资金支付。12、操做部,行政部,财务部公司支出的报销按财务制度报销。13、对于所有报销的费用都要求凭正式发票报销。所有部门的支出都要予先申请,再支出。14、填写报销单的要求:使用黑色签字笔填写,做到字迹清晰,无涂改现象,计算准确、大小写一致、描述扼要精简,注明
9、所属部门、经办人姓名、填写时间、费用所属时段证明人、附件数量(不得以“一批”等含糊字眼代替)、支出方式(现金、支票或电汇)。15、粘贴原始单据的要求:从左至右分别按单据、金额大小粘贴在“报销单据粘贴单”上,不得将报销单据粘贴在发票或交通费用报销明细表上,粘贴后尺寸应尽可能不大于报销单据粘贴单;上端与报销单顶齐,下端若有超出部分将超出部分折叠入内;单据正面向上;报销金额清晰易见;公共汽车票不得堆积粘贴;16、公司招待客户标准:餐费为: 40元/人;住宿费为: 150元房/晚。特殊情况请示总经理批示。17、本公司人员与财务发生的任何交、借、报销等行为都要养成索取单据并在相关凭证中签名和备注签名时间
10、的习惯,对于由无真实单据所产生的不良后果将由当事人承担。凡是财务交给的单据当事人丢失后果自负。公司财务只以书面凭证为依据进行帐务处理。18、报销单证必须属实。如有欺骗、隐瞒公司行为,第1次罚款500元;第2次辞退并停发所有奖金和提成。19、如需借用现金需填写借支单。借用现金时,要填明日期、部门、借款人、借款事由、借款金额大小写、预计还款或报销日期,以及借款人签收日期等内容。按有关审批程序办理借款手续。非因公,不得借用现金。财务本着谁借支谁负责的原则做账。20、所有交际应酬费或出差及为顾客送礼等,必须事先填写费用申请。在外临时请客吃饭来不及申请必须电话请示部门负责人。由部门负责人上报总经理助理或
11、总经理同意后,方可回公司再补签报销。21、有关代付货款、进口代付海运费和其它一系列费用:港口费、码头费、搬运费、车费、吊箱费、滞箱费、铲箱费或其它杂费等费用的报销,对于未付款的,需提前下付款申请到财务部给予支付,对于已向公司借款提前支付的需附上相关的单据和付款申请才可到财务部报销冲减借款。下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除!教育机构劳动合同范本 为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师,双方本着友好合作精神,自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。二、合同期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_
12、 日止。三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计,全部以人民币支付。五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。2.对受聘方提供必要的工作条件。3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。4.按时支付受聘方的报酬。七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规,不干预中国的内部事务。2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定,接受聘方的工作安排、业务指导、
13、检查和评估。未经聘方同意,不得兼任与聘方无关的其他劳务。3.按期完成工作任务,保证工作质量。4.遵守中国的宗教政策,不从事与专家身份不符的活动。5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同,未经双方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。2.经当事人双方协商同意后,可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前,仍应当严格履行合同。3.聘放在下述条件下,有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件,经聘方指出后,仍不改正的。b 、根据医生诊断,受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。4.受聘方在下述条件下
14、,有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。b 、聘方未按时支付受聘方报酬。九、本合同自双方签字之日起生效,合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同,必须在本合同期满90天前向另一方提出,经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后,在华逗留期间的一切费用自理。十、仲裁:当事人双方发生纠纷时,尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效,可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订,一式两份,每份都用中文和_ 文写成,双方各执一份,两种文本同时有效。聘方(签章)_受聘方(签章)_签订时间: 年 月 日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_(简称甲方)身份证号码:_买方:_(简称乙方)身份证号码:_根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规