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1、第三章 字处理软件Word2003知识技能点：认识Word2003文字处理软件的窗口界面如何使用帮助了解Word2003的功能掌握Word文档的建立、打开及保存掌握Word文档的文字、符号录入的方法掌握Word文档中选定、剪切、复制的方法掌握Word基本操作中快捷键的使用常用工具栏和格式工具栏的使用方法任务一Word2003的概述与基本操作任务引入Word2003字处理软件是使用最广泛、也是最受欢迎的办公软件之一。通过学习编辑软件掌握操作技能是十分重要的。而我们对文字进行编辑、排版、修饰的工作就是要如何利用Word 2003将一些素材进行录入并进行简单编辑处理。任务分析：使用Word进行文档处
2、理是一项最基础最重要的工作，这里面涉及到文档的建立、文字录入、特殊符号选择、选定、移动及保存等基础性知识点，掌握良好的操作方法和操作习惯对完成录入工作有很大帮助，同时也为进一步的处理奠定基础。任务实施：步骤一：Word2003的基本概述1、窗口的组成Word2003启动后，出现在我们面前的是Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。图3-1窗口的组成图3-1窗口的组成状态栏工作区菜单栏格式工具栏常用工具栏标尺视图按钮标题栏任务窗格1) 标题栏标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口不是最大化时，用鼠标按住标
3、题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。标题栏各组成部分的意义如下：控制菜单按钮 ：位于窗口左上角，单击此按钮会弹出一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。“最小化”按钮 ：位于标题栏右侧，单击此按钮可以将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。“最大化”按钮 和“还原”按钮 ：位于标题栏右侧，这两个按钮不可以同时出现。当窗口不是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当窗口是最大化使，可以看到，单击它可以使窗口恢复到原来的大小。“关闭”按钮 ：位于标题栏最右侧，单击它可以退出
4、整个Word2003应用程序。2) 菜单栏Word2003的菜单栏包括九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word2003的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。3) 具栏栏工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。4) 标尺标尺有水
5、平标尺和垂直标尺两种，用来确定文挡在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。5) 编辑区编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想象力，编辑出图文并茂的作品。6) 滚动条滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。除两个滚动条外，还有上翻、下翻、上翻一页、下翻一页、左移和右移等六个按钮，
6、通过它们可以移动文档在窗口中的位置。垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮，单击该按钮可以弹出所示的菜单，通过单击其中的图标选择不同的浏览方式，如按域浏览、按表格浏览、按图表浏览等方式来浏览文档。图3-2 “选择浏览对象”按钮。选择“浏览对象”菜单图3-2“选择浏览对象”按钮7) 视图切换按钮视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的四种不同的视图显示方式，不同的视图方式将在本章第7节做详细的介绍。图3-3视图切换按钮。页面视图Web版式视图版式版普通视图大约视图阅读版式图3-3视图切换按钮8) 状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、
7、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。9) 任务窗格Word2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。Word2003默认启动时，在Word窗口的右侧显示任务窗格。图3-4任务窗格。图3-4任务窗格2、Word2003的联机帮助在你的工作中，难免会遇到各种各样的问题。我们可以通过Office助手提供帮助，可以从“帮助”菜单获取帮助，还可以从Office Update Web站点获取帮助。1) 使用“帮助”中的目录打开【帮助】菜单并选定Microsoft Word帮助项或直接
8、按键，将会在Word窗口的右侧出现“Microsoft Word帮助”任务窗格。在帮助窗格中，列出了可以获得帮助的内容和方法，单击“目录”就可以很快找到相应的帮助说明。图3-5使用“帮助”中的目录。图3-5使用“帮助”中的目录2) 使用“Office助手”Word2003中设计了一个“Office助手”，它会在用户的操作过程中自动猜测可能需要的帮助，并随时提醒用户是否需要帮助。打开【帮助】菜单并选定显示Microsoft Word帮助项，即可在屏幕的右下角出现个卡通“Office助手”。 图3-6使用“Office助手”，单击该助手后在指定位置输入问题并单击“搜索”按钮，与问题相关的所有解释就
9、会出现在任务窗格中供用户参考。图3-6使用“Office助手”步骤二：Word2003的基本操作1、Word 2003的启动Word 2003常用的启动方法有以下几种：（） 单击“开始”按钮，选择“程序”级联菜单中的“Microsoft Word”项。图3-7所示（） 双击桌面已建立的Word 2003快捷方式图标。（） 双击已建立的Word 2003文档。图37 Word 2003 的启动、文档的创建与输入启动Word 2003后，系统自动打开一个文件名为“文档”的空文档，可以直接输入内容并进行编辑、设置和排版，文档的实际名字等保存时再根据用户的需要确定。）创建文档新建空白文档新建空白文档的
10、主要方法有以下几种：1）直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮图3-8文档的打开2）单击“文件”菜单中的“新建”命令。3）使用快捷键Ctrl图3-8文档的打开2）利用模板和向导创建文档Word 2003提供了很多不同类型的模板供用户选择。利用模板和向导创建文档的方法是：单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-9，从中选择需要的文档类别及模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档。图3-9模板和向导创建文档、Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法主要原有以下几种：（1）单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮“”。（2）单击“文件”菜单
11、中的“退出”命令。（3）双击Word 2003窗口左上角的控制图标（4）使用快捷键Alt。特殊符号和难检字的输入如果要输入键盘上没有的特殊符号或难检字，可以通过下面的方法来实现：1) 单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及下面的符号，图3-10所示。图3-10符号的插入2）使用软键盘。图3-11、图3-12鼠标右键单击输入法指示栏上的软键盘按钮图3-12 单位符号输入图3-11使用软键盘步骤三：文档的修改与编辑Word 2003文档以文件形式存放与磁盘中，其文件扩展名为。Word 2003并不只限于能够处理自身可以识别的文档格式的文件，还可以打开文本文件（
12、）、模板文件（）、文件等多种格式的文件。1、选定文本对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。 选择文本的方法有多种，大体分为两大类：1）用鼠标选定文本小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。（1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选种。这种方法适合选定大块的、尤其是跨叶的文档，使用起来即快捷又准确。（2）选定一行：鼠标移至叶左选定栏
13、，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一行。（3）选定一句：按住Ctel键的同时，单击句中的任意位置，可以选定一句。（4）选定一段：鼠标一至左选定栏，双击可以选定所在的一段，或在段落内的任意位置快速三击可以选定所在的段落。（5）选定整篇文档：鼠标移至叶左选定栏，快速三击；鼠标移至叶左选定栏，按Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键这三种方法均可以选定整篇文档。（6）选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本。如图3-13所示就选定了矩形文本块。图3-13 所示矩形文本块2）用键盘选定文本Shift+ （）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shif
14、t+ （）方向键：分别有插入点处向上（下）扩展选定一行。Ctrl+Shift+Home:从当前的位置扩展选定到文档开头。 Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文挡结尾。Ctrl+A或Ctrl+5（数字小键盘上的数字键5）：选定整篇文档。2、撤消文本的选定要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。3、删除文本（1）按BackSpace键，向前删除光标前的字符。（2）按Delete键，向后删除光标后的字符。 如果要删除大块文本，可采用如下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右
15、键在快捷菜单中选择“剪切”命令；还可以使用Ctrl+X组合键。 4、移动文本在编辑文档的过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档的结构。常用的移动文本的方法主要有以下两种：1） 使用鼠标拖放移动文本 选定要拖动的文本； 鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条直虚线； 拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2） 使用剪切板移动文本 选定要移动的文本； 将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令；或工具栏上的剪切按钮；或使用Ctrl+X组合键） 将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴复制文本到目标位置。5、复制文本1）用鼠标拖放复制文本 选定要
