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1、代下载专利文献 请提供专利号 1元/篇 QQ 1410007848精品文档整理2011年9月21号Excel日常应用（by 葛春香）1、编辑技巧（1） 分数的输入 如果直接输入“11/11” 逗号 系统会将其变为“11月11日” 逗号 解决办法是：先输入“0” 逗号 然后输入空格 逗号 再输入分数“11/11”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001” 逗号 系统会自动判断001为数据1 逗号 解决办法是：首先输入“”（西文单引号） 逗号 然后输入“001”。 （3） 日期的输入如果要输入“11月11日” 逗号 直接输入“4/5” 逗号 再敲回车就行了。如果要输入当前日期 逗号
2、按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹 逗号 可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号 逗号 然后单击此单元格 逗号 向右拖动鼠标 逗号 选中横向若干单元格 逗号 单击“格式”菜单 逗号 选中“单元格”命令 逗号 在弹出的“单元格格式”菜单中 逗号 选择“对齐”选项卡 逗号 在水平对齐下拉列表中选择“填充” 逗号 单击“确定”按钮（如图1）。图 （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时 逗号 可以选中一张工作表 逗号 然后按住Ctrl键 逗号 再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2.来直接选择
3、需要输入相同内容的多个工作表 逗号 接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据 逗号 此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后 逗号 再次按下键盘上的Ctrl键 逗号 然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表 逗号 解除这些工作表的联系 逗号 否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格 逗号 按住Ctrl键 逗号 用鼠标单击其他单元格 逗号 就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据 逗号 然后按住Ctrl键 逗号 同时敲一下回车 逗号 在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 在单元格中显示公式
4、如果工作表中的数据多数是由公式生成的 逗号 想要快速知道每个单元格中的公式形式 逗号 以便编辑修改 逗号 可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单 逗号 选取“选项”命令 逗号 出现“选项”对话框 逗号 单击“视图”选项卡 逗号 接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效 逗号 单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示 逗号 就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图 （8） 利用Ctrl*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时 逗号 可以通过选定表格中某个单元格 逗号 然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为：根据
5、选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格 逗号 并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注 逗号 就不能简单地应用选定该单元格 逗号 然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令 逗号 这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并根据需要 逗号 有时想把B列与C列的内容进行合并 逗号 如果行数较少 逗号 可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作 逗号
6、但如果有几万行 逗号 就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容 逗号 就直接在D列操作） 逗号 在1中输入“=B1&C1” 逗号 D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格 逗号 用鼠标指向单元格右下角的小方块“” 逗号 当光标变成后 逗号 按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处 逗号 就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除 逗号 先要把D列的结果复制一下 逗号 再用“选择性粘贴”命令 逗号 将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 合并不同单元格的内容 逗号 还有一种方法是利用CONCATENATE函数 逗号 此函数的作用是
7、将若干文字串合并到一个字串中 逗号 具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如 逗号 假设在某一河流生态调查工作表中 逗号 B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼” 逗号 B7包含总数45 逗号 那么： 输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果： 逗号 B2 逗号 逗号 B3 逗号 为 逗号 B7 逗号 条/公里。）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。3、条件显示 利用If函数 逗号 可以实现按照条件显示。教师在统计学生成绩时 逗号 希望输入60以下的分数时 逗号 能显示为“不及格”；输入60以上的分数时 逗号 显示为“及格。这样的效果 逗号
8、 利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中 逗号 判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A260 逗号 “不及格” 逗号 “及格”） 同时 逗号 在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。 例如 逗号 如果输入： =if（A260 逗号 “不及格” 逗号 if（A2（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于） 逗号 如果你觉得这些符号不好记 逗号 就干脆使用“”或“=”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段 逗号 Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试 逗号 满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式
9、 逗号 其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试 逗号 则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式；50000 $#,#0.00_);红色999999#,#0,_m吨;999#,_k_m千克;#_k克” 可以看到 逗号 使用条件格式 逗号 千分符和均匀间隔指示符的组合 逗号 不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外 逗号 我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的 逗号 比如格式；0只显示负数和零 逗号 输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观 逗号 并不改变数据的值 逗号 也就是说不影响数
10、据的计算。灵活运用好自定义格式功能 逗号 将会给实际工作带来很大的方便。 5、自定义函数虽然Excel中已有大量的内置函数 逗号 但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣 逗号 如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。 6、自动切换输入法 - 在一张工作表中 逗号 往往是既有数据 逗号 又有文字 逗号 这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法 逗号 非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性 逗号 比如这一列全是单词 逗号 下一列全是汉语解释 逗号 你可以用以下方法实现自动切换。方法是：（1）选中要输入
11、英文的列 逗号 单击“数据”菜单 逗号 选择“有效性.”命令 逗号 在弹出的“数据有效性”对话框中 逗号 选中“输入法模式”选项卡 逗号 在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令 逗号 单击“确定”按钮（如图12）。图12（2）选中要输入汉字的列 逗号 在“有效数据”对话框中 逗号 单击“IME模式”选项卡 逗号 在“模式”框中选择“打开”命令 逗号 单击“确定”按钮。这样 逗号 当光标在前一列时 逗号 可以输入英文 逗号 在下一列时 逗号 直接可以输入中文 逗号 从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。7、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行 逗号 一般做法是将空行一一找出 逗号 然后删除。如果工作表的行数很多 逗号 这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能 逗号 把空行全部找到 逗号 然后一次性删除。 做法：先在表中插入新的一个空行 逗号 然后按下Ctrl+A键 逗号 选择整个工作表 逗号 用鼠标单击“数据”菜单 逗号 选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部 逗号 都出现一个下拉列表框 逗号 在典型列的下拉列表框中选择“空白” 逗号 直到页面内已看不到数据为止（如图13）。
