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1、1.0目的:規範本公司員工出勤、請假、離職、交接、加班、出差、廠牌與值班的作業規定.2.0適用範圍:本公司所有員工.3.0權責:人資中心4.0本辦法劃分成下列章節進行敍述:第一節:員工考勤管理規定.第二節:請假作業規定.第三節:辭工管理規定.第四節:交接管理規定.第五節:廠牌(IC卡)、上崗證、復試證管理規定.第六節:加班管理規定.第七節:出差管理規定.第八節:公幹管理規定.第九節:超時加班管製、統計、呈報、處理作業規定.第十節:員工意見箱管理規定.第十一節:相關表單與附件名稱.第一節：員工考勤管理規定.1.員工每天上班時間實行8小時工作製,8小時以外按加班計算,特殊工種除外.2.員工上、下班
2、記錄.2.1員工上、下班必須按規定刷卡,刷卡記錄作為員工薪資計算的重要依據.2.2各部門要同時作好每天員工出勤記錄,並于每月最後一天交人事課作為刷卡記錄核對的依據.3.刷卡規定:3.1每位員工進廠即由人事課編寫工號,發給IC卡.3.2員工上班按規定上班時間可提前15分鐘刷卡,下班可推遲15分鐘刷卡,提前和推遲時間不計入上班,不在此時間段刷卡無效,特殊情況例外.3.3不准代人刷卡,若發現代人刷卡時,雙方各計申戒一次.3.4正常加班按部門批准時間計算,每日不得超過3小時,超出之時間未有特別批准時,不計入加班時間.3.5因個人原因導致未刷卡時,允許簽卡,簽卡必須經部門主管同意以聯絡單方式提報人事課,
3、由人事課統一作業,簽卡一次須交繳手續費3元,但每月簽卡五次以上(含)記小過一次,八次以上(含 )記小過二次,十次以上降級任用.3.6員工按作息時間上班後5分鐘,下班前5分鐘刷卡視為遲到、早退,員工遲到5分鐘(不含)以上1小時以內時,應向部門主管請假,同意後按事假1小時處理,不同意按曠工1小時處理,同時記遲到1次,遲到1小時以上4小時以內時,應在1小時內向部門主管請假,(人在外地可電話請假)同意後按事假處理,不同意按曠工處理,同時記遲到一次.加班時間遲到、早退以30分鐘為計算單位,半小時以內扣半小時,半小時以上1小時以內扣1小時.3.7員工遲到、早退經報主管同意請假的,請假按請假作業規定執行.3
4、.8曠工-未請假無故不上班者視為曠工,曠工按3倍扣發底薪、綜合能力加給和職位加給計算公式如下: 非責任製:曠工扣款金額=基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給21.758x3x曠工時數責任製:曠工扣款金額=基本工資+綜合能力加給+職務加給2683x曠工時數3.10曠工連續3天和月累計6天者作自動離職處理.3.11自動離職員工不發放工資及一切加給.4.假期的規定:4.1法定假指國家規定的節日休息時間:元旦1天,春節3天,清明1天,端午節1天,勞動節1天,中秋節1天,國慶節3天,共計11天.4.1.1法定假計發工資,若上班則按加班計算.4.2事假員工因私事請假稱事假,事假按請假作業執行.4.3
5、病假員工因生病需請假稱病假.4.3.1員工生病或去醫院看病,一般須事先請假,不能事先請假時應先用電話或由他人向部門主管報備,而後憑病歷卡或醫生証明再補假.4.3.2病假按事假同等處理.4.4工傷假指在上班時間內,因工作或生產而負傷不能上班者之稱謂.4.4.1員工出現工傷應立即向人事課報備,視情況給予適當治療.4.4.2員工工傷去指定醫院治療時,報銷其醫療費,交通費的處理視病情情況由人事課主辦人員決定.4.4.3員工工傷的休息時間,由指定醫院開具証明,會同人事課主管和部門主管一起決定.4.4.4員工工傷治療期間發放基本工資,綜合能力加給,職務加給,特別加給;計算年終獎.4.5職工帶薪年休假(同法
6、定假計發工資)-職工累計工作已滿一年以上者(離職者重新計算年資).4.5.1職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假 10天;已滿20年的,年休假15天.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期.4.5.2職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假：4.5.2.1職工依法享受寒暑假,其休假天數多於年休假天數的;4.5.2.2職工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;4.5.2.3累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;4.5.2.4累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;4.5.2.5累計工作滿20年以上的職工,請病假
7、累計4個月以上的.4.5.3單位根據生産、工作的具體情況,並考慮職工本人意願,統籌安排職工年休假.4.5.4年休假在一個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排.單位因生産、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨一個年度安排.4.5.5為顧及職工身心健康及社會福利政策的落實, 滿一年年資的員工必須安排年休假,但是員工因本人原因且书面提出不休年休假的,公司只支付其正常工作期间的工资收入即可。4.5.6跨年度年休假計算方式：以月年資為年休假計算比率(當月19日進廠算當月的月年資),折算後不足1整天的部分不享受年休假;例如1998年9月5日入廠,2008年的年休假有幾天？計算式為
8、(5天8/12)(10天4/12)6.66天,可享受的年休假天數為6天.例如2007年9 月5日入廠,2008年9月5日至2008年12月31日的年休假有幾天？計算式為5天4/121.66天,可享受的年休假天數為1天.4.5.7離職員工年休假天數折算方法為：(當年度在本單位已過日曆天數365天)員工本人全年应当享受的年休假天数.4.5.8員工離職時未休依4.5.7條折算後的年休假的，部門應安排員工休完年休假或依4.5.5執行再離職.4.5.9員工離職前個人已提出預休了當年度年休假的，公司將依照比例扣回多休的部分.計算方法為已休天數減去折算後年休假天數即是多休的部分.如屬於部門安排的，離職前部門
9、以“聯絡單”通知人資和財務，說明為部門安排，多于折算应休年休假的天数不再扣回.4.6職工本人結婚,可享受婚假3天(按發証日期計一個月內)須提供結婚証正本及復印件備查,(新增)4.7職工的直系親屬(父母配偶子女)死亡,可給予3天以內的喪假,須提供死亡証明(新增)5.考勤統計:5.1員工考勤每月統計,各部門應在每月底將本部門員工考勤記錄交人事課.5.2人事課應每天與各部門考勤記錄和刷卡記錄作核對,統計出出勤工時和加班工時,並雙方作確認,若有錯誤及時更正.5.3部門文員須在每月5日前將員工出勤明細表列印交由員工本人簽名確認,每月10日前交人事課保存,人事課於13日前將考勤和薪資資料統計完畢交財務中心
10、計算薪資.6.考勤資料提報規定6.1各單位新進人員排班表須於員工報到次日10:00前交人事,在職員工排班表須於下一個轉班日前兩天下班前交人事.6.2請假單(卡)須於請假執行始4小時前交人事,補假不能遲於請假結束次日10:00前交人事(延假,消假除外,但事先須報備人事).6.3各單位每天下午須確認前一日員工出勤工時,有異常須擬寫異常考勤處理聯絡單於次日9:00前交人事. 6.4出差,駐廠人員出勤明細表須於每月17日及次月2日前交人事(半月一次).第二節：請假作業規定.1.目的:為保證公司生產能順利進行,又考慮員工有事能請假和組長以上(含正組長)可用加班抵扣的規定.2.適用範圍:本公司全體員工.3
11、.基本規定:3.1請假-員工在正常上班、正常加班時間裡不能按時出勤時,必須經相關主管批准稱為請假.3.2員工請假一天以內(含一天)必須提前四小時進行,三天以內必須提前一天進行,三天以上(含三天)必須提前六天進行,以便安排工作.3.3員工請假必須經過批准,其請假程序按現行核決權限依下列順序為(連續請假以累計天數為計算單位,如連續三次以上請假一天,第三天須按3天(含)以上權限審批.):個人填寫請假卡(單) 班組長審批課主管審批依權限一覽表審批交人事課會辦.3.4請假卡由人事課根據員工進廠日期製作,且由人事課代保存,員工在正常上班時間需請假時事先征得部門直接主管同意由部門文員至人事課領取請假卡,且雙
12、方須作好領取簽認.3.5請假卡屬公司內部使用書面文件,領取後,必須加以妥善保管,如有損壞、遺失,則扣除工本費10元,凡故意損壞遺失請假卡者,除扣除工本費10元外,另給予記小過一次處分.3.6請假卡中必須詳細說明請假事由,請假起訖日、天數(起訖日指:起為離廠之日,訖為到廠之日;天數為離廠日至到廠日的全部天數,含星期六,星期天或節假日在內)且必須有職務代理人簽章,在填請假卡時,必須按事先征得部門直接主管准假時間如實填寫,請假卡中所填數字請假人不得隨意塗改,否則無效.3.7員工請假在四小時(不含四小時)以上時須將請假卡在請假執行前送人事課,晚班人員(臨時性請假人員)請假卡於第三天上午9:00前交人事
13、課,凡未按此程序辦理者,當天請假時數則視為曠工.3.8員工請假需經副總審批時,須由文員向上呈送,不須當事人直接呈送,副總需進一步了解情況時可傳當事人詢問.3.9員工請假期內不得打卡,請假期內打卡無效並記違規一次.3.10請病假按事假處理,按薪資作業管理辦法執行.3.11工傷假憑醫院証明,按人員考勤管理辦法的假期規定執行.3.12員工請假回家確因交通或其它原因需要續假時,必須電話請假,經該部門主管同意,報備部門經理及人事課,事後辦理補假,若不同意立即返回,凡超假未續假或未經批准,作曠工處理,在第三天仍未到職者作自動離職論處.3.13此請假作業程序僅限於正常上班請假運作,節假日及晚上加班請假用“紅
14、色請假單”.4.請假統計與計算:4.1員工請假按月統計,員工請假扣除基本工資、綜合能力加給、職務加給、特別加給,其計算公式如下:非責任製:請假扣款=基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給21.758x請假時數 責任製:請假扣款=基本工資+綜合能力加給+職務加給268請假時數.第三節：辭工管理規定.1. 流程:1.1本人填寫離職申請單部門審核依核決權限審批部門工作交接(電腦操作人員到資訊中心交回電腦操作証,消除密碼)到資材中心移交工量具及工衣到後勤中心移交物品到人事課交回廠卡結算工時到財務中心結算工資離職申請單交人事課存檔.1.2審批權限:依公司核決權限一覽表與公司職務代理一覽表執行.2.辭
15、工時間規定:2.1一般作業員:操作員、警衛、環保、廚房、雜工須提前7天提出申請.2.2班組長幹部、文員、資材中心、品保部、開發工程、制造管理修模、架模人員等未列出之技術人員須提前15天.2.3副課長級以上幹部、總務管理、人事課、財務中心、製造管理生管員、業務部人員、企劃室人員須提前30天.2.4辭工離廠時間以最後核決人同意時間為準.3. 辭職者之離職申請單核決後交人事課,離職申請到期,離職者到人事課辦理離職手續,最後到財務結算工資.4. 辭工未到期內應照常做好自己的本職工作,不得怠工,否則雙倍扣除基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給5. 工時、工資結算:5.1辭職員工凡符合辭工時間要求者可按上班天數發給基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給,按加班工時計發加班費和按時計發其他加給.5.2辭職員工未按辭工時間規定而要提前離廠者,按相差的時數雙倍扣除扣款計算:非責任製扣款數=基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給 21.758 相差時數 2. 責任製: 扣款數=基本工資+綜合能力加給+職務加給+特別加給 268 相差時數 2.
