6s管理实施规定

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1、1 范围本程序规定了公司6S管理实施要求。本程序适用于公司各单位的6S管理实施和考核。2 规范性引用文件GB18218 重大危险源辩识关于开展重大危险源监督管理工作的指导意见安全生产法危险化学品安全管理条例GLG 4100-106S管理工作规定3 表格 规定表格经营表19号 目录清单(见附表1)经营表20号 定置管理台帐明细(见附表2)经营表21号 定置管理台帐汇总(见附表3)4 术语和定义下列术语和定义适用于本规定。4.1 6S整理:将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的物品保留,不必要的物品清除。整顿:将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放,并加以标识。清洁:清除并防止工作场

2、所内的脏污,保持其干净整洁。规范:将所做的工作制度化、规范化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。素养:养成良好习惯,自觉遵章守纪,培育进取精神,树立团队意识。安全:贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,在生产、工作中确保人身、设备、设施安全,严守国家机密。4.2 作业现场从事生产科研或生产辅助作业活动的场所,包括生产作业现场,辅助生产作业现场和生产科研试验、实验现场及物资仓储现场。4.3 定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生产、心理、效率和安全的需求,研究在生产现场活动中人、物、场所三者关系,科学地确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。4.4形迹管理是在泡沫

3、、木板等物品上勾勒出物体的形状,并把物体摆放在该位置以规范现场物品存放及防止错误发生的管理办法。4.5 文件资料已书写或存储文字的笔记本、帐页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、磁介质存储器、工具手册等。4.6办公用品 办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、壁纸刀、计算器、没文字的稿纸,空白表格、纸张、可移动电子存储介质,未使用的墨盒、硒鼓等。4.7 生活用品 指工作中需要使用的生活必需品,包括水杯、毛巾、香皂、卫生纸、茶叶、药品、劳保用品、文体用品等。4.8 工具及辅助用品 通用工具:指在国家标准、航标、企业标准以及其它行业标准范围内的标准工具。范围包括量具、刃具、磨料、磨具、钳装、风动、电

4、动等类别的工具和各种衡器。 专用工具:指除国家标准、航企标准范围之外的,用于公司项目所需各种加工、测量工具的总称。范围包括刃具、量具(不含模线样板)、钳装工具、辅助工具等。 装夹用辅助用品:压板、螺栓、螺帽、垫块、垫片等。 机床附件类辅助用品:夹盘、顶尖等。 其他辅助用品:砂纸、油石、棉布、油壶、抹布、毛刷等物品,以及不能归属于已规定类别的物品。4.9 库房 是指企业原材料、成品或半成品、元器件、零件、工具等物流仓储现场。4.10储物间是指各单位存放与科研生产无直接关系的设备维修零备件、工具,办公用品、清扫卫生用具等物品的场所。4.11四清、五化、四相符、四号定位、四分开四 清:是指帐清、物清

5、、质量清、资金清。五 化:是指物资摆放五五化,物资存放系列化,物资保管标签化,物资管理科学化,安全整洁经常化。四 相 符: 指帐薄、物品、卡片、挂笺相符。四号定位: 是指库房号、货架号、架层号、货位号确定器材存放位置。四 分 开:指待验器材与生产器材,合格器材与不合格器材,军机器材与民机、设备用器材,国内器材与国外器材要分开保存。5 职责经营计划处负责组织对各单位6S管理责任区域和职能部门6S管理职责进行日常监督、检查、考核。各相关职能部门按照各自分工对各单位进行日常的监督、检查、考核。6 规定6.16S管理应着重于现场(即发生问题的场所)、现物(即发生问题的对象)、现实(即发生问题的现象),

6、以提升员工素质和企业形象为始终,立足于通过改变现实、整顿现物、规范现场来创造一个整洁、高效的工作环境,使员工养成认真对待每一件事情的良好习惯,以期达到地物明朗化、员工行为规范化的目的,从而塑造整洁有序、奋发向上的企业形象,形成追求完美的企业精神。6.26S管理总的要求是:通畅、定置、整齐、透亮、协调、清洁、绿化、美观、文明、安全。 通畅通道畅通无阻,无障碍物;定置区域划分明确,设备、物料等定位摆放有序; 整齐场地划线整齐,人员着装整齐; 透亮视域开阔,光照明亮,墙壁、门窗洁亮; 协调色彩协调,布局合理; 清洁工作场所干净、无废弃物,地面平整; 绿化树木、花草覆盖厂、所(院)区,无裸露土地; 美

7、观环境优美,神清目爽; 文明人人养成好习惯,形成积极进取、健康向上的文化氛围; 安全工作场所各项安全措施落实,杜绝事故发生,确保人身安全。6.3 6S管理二十四字方针:物有其主,主有其责;物有其位,物必归位;标识清晰,清洁整齐。6.4 办公区6S管理要求:公司所有员工按工作标准化、规范化、程序化、系统化工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。6.5 作业现场6S管理要求:一切物品都有区域,一切区域都有标识,一切设备设施的用途和状态都明确,一切污染源都得到有效控制,一切不安全因素都排除。6.6 公司6S管理实施规定包括下述25

8、个检查项目:a) 办公室物品和文件资料;b) 办公区通道、门窗、地面、墙壁;c) 作业现场的设备、仪器、工装、工具和物料;d) 作业现场的通道和地面划线;e) 作业区地面、门窗、墙壁;f) 作业现场的产品;g) 作业现场的文件、记录;h) 库房和储物间;i) 公共设施(洗手间、卫生间、浴室、开水房、垃圾箱等);j) 建筑物和物料;k) 厂(所)区道路和车辆;l) 绿化和卫生;m) 标识系统;n) 文化宣传;o) 6S管理规范;p) 6S管理培训;q) 保密管理;r) 安全生产作业规范;s) 行为规范;t) 团队精神;u) 日常6S活动与创新;v) 生产现场设备、设施;w) 重大危险源与危险点;

9、x) 作业环境与职业卫生;y) 节能减排。6.6.1 第114项为整理、整顿、清洁工作内容,具体实施规定见附录A。6.6.2 第1518项为规范工作内容,具体实施规定见附录B。6.6.3 第1921项为素养工作内容,具体实施规定见附录C。6.6.4 第2225项为安全工作内容,具体实施规定见附录D。6.6.5 25个检查项目中涉及的6S管理标识规定见附录E。7 程序无 8 记录控制经营表20号、经营表21号由各单位自行保存,表格保存期限均为5年。附录A(规范性附录)整理、整顿、清洁实施规定A.1办公室物品和文件资料管理规定A.1.1办公室(包括会议室、文化活动室、资料室、职工休息室)物品实行定

10、置管理,办公室、办公桌、办公柜(卷柜)、资料柜、更衣柜有定置图,且图物相符。定置图应完好、无破损,计算机打印,无手写字迹,单位内部同类设施定置图张帖位置应一致。定置图制作要求见附录E。A.1.2办公室有明确的门牌标识,门牌统一规范、美观,保持整洁,样式应符合公司形象识别系统管理手册要求。A.1.3办公室门窗、地面、墙壁、各类设施整洁,室内环境清洁卫生,地面无杂物;室内窗台不允许放置花盆以外的物品,且盆花数量不宜过多,室外窗台不允许放置任何物品;暖气上不允许放置任何物品;柜体上方无堆积物;报刊、杂志无乱堆乱放现象;与工作有关的资料应摆放整齐、规范;禁止在办公区及厂区其他场所饲养动物(猫、狗、鱼等

11、)。A.1.4各种办公用品、生活用品在非使用状态下必须存放在办公桌(柜)内,禁止随意放置。室内墙壁、办公椅、办公岛隔板禁止挂置衣物、手巾等物件,禁止粘贴与办公无关的资料、图片,与工作有关的张贴物应整齐、规范、美观,无过期张贴物。A.1.5办公桌面放置的文件资料应摆放整齐、规范,且是当日使用的,使用后及时整理归位。办公桌面及柜体抽屉内物品应保持最低限度,原则上不允许超出2/3高度,且整齐有序。书籍摆放应分类整齐排序。A.1.6办公室设有人员去向板,人员离开办公室后椅子及时归位。去向板制作要求见附录E。A.1.7办公室清洁用具要保持洁净整齐,集中有序固定区域摆放,垃圾及时倾倒无外溢现象,拖布应悬挂

12、放置且有接水盘。A.1.8办公桌(岛)、资料(器材、更衣、书)柜内物品原则上分三大类管理,即文件资料、办公用品、生活用品。办公设施内物品分类整齐有序放置,不得混放,与工作无关的个人用品及时清除。A.1.9办公设施内文件资料分类合理,摆放整齐有序。文件资料应及时清理装盒(夹)竖放,不允许堆放、垛放,无过时文件。A.1.10文件盒(夹)、书立、文件箱等办公设施外标识清楚规范无破损,标识统一采用白底黑字计算机打印,不允许手写,标识采用黑体字。各单位自行拟定标识尺寸,同类设施标识尺寸、张贴位置、标识样式和字号应一致。 A.1.11文件盒(夹)内文件应有目录清单(经营表19号)且记录清晰,目录清单可机打

13、或手写。档案资料目录、标识按档案管理规定执行。A.1.12办公电器合理定位摆放,标识清晰,各类导线集束,布线规范,整齐美观。杜绝插排、交换器、导线、电缆等落地现象。A.1.13 更衣柜、办公桌内个人物品摆放整齐有序,生活用品保持最低限量,无过季衣物。办公室内与工作无关的个人物品及时清除。A.1.14更衣柜、资料柜、器材柜等柜体按附录E要求制作张贴外标识。A.1.15办公设施完好,配置合理,统一规范,按要求登记定置管理台帐(经营表20号、经营表21号)。A.1.16 广泛引用网络化办公,计算机内保存的文件资料分类合理,方便查找,无与工作无关的个人资料。A.2办公区通道、门窗、地面、墙壁管理规定A

14、.2.1办公区地面平整,门厅、通道、楼梯畅通无堆积物品、无占道现象,地面无烟蒂、纸屑、痰迹或其他杂物,无脏乱现象。A.2.2 各处门窗、墙壁、天花板(顶棚)、楼梯、楼梯扶手、室内照明设施完好,干净整洁,油漆、墙皮无脱落,墙壁无裂纹,天花板、玻璃无损坏。不允许有多余物(管、线、钉子、电盒、窗划、门划等)A.2.3办公区环境保持干净整洁,空气清新、温度适宜。办公区光照明亮,符合照度和安全要求。A.2.4办公区张贴(悬挂)物整洁、规范与其环境和谐、统一,无破损,无过时张贴(悬挂)物。A.2.5各处管路管线布局规范、无零乱现象,干净整洁无锈蚀,防护到位,符合色标管理要求。A.3作业现场的设备、仪器、工

15、装、工具和物料管理规定A.3.1作业现场实行定置管理,按要求制作、悬挂或张贴定置图。定置图制作要求见附录E。A.3.2作业现场的物品,根据与生产作业相联系的紧密程度,区分为A、B、C、D四类,C 、D类物品定置应尽可能远离生产作业现场。各类物品要严格按区域分类摆放,对于易造成污染的物品,注意使用必要的容器,对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。具体标识要求如下:a)A类标识牌色彩为绿色,人与物处于紧密联系状态。b)B类标识牌色彩为蓝色,人与物处于需要寻找状态。b)C类标识牌色彩为黄色,人与物处于待联系状态。d)D类标识牌色彩为黑色,人与物处于失去联系状态。A.3.3设备、仪器及附件、备件应完好整洁,维护保养及时。

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