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1、山东省化肥工业协会分支机构财务管理办法第一章 总则 第一条 为加强协会分支机构财务管理，保障协会分支机构的正常活动，根据民间非营利组织会计制度、社会团体登记管理条例的有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于山东省化肥工业协会在民政部登记注册的分支机构。 第三条 协会分支机构是山东省化肥工业协会领导下的分支机构，不具备法人资格，不单独设立帐户，实行自收自支，其财务由协会统一管理，分设明细帐页。 第四条 分支机构应指定专人负责日常财务收支记录工作，应遵守国家有关法律、法规，认真执行有关财务制度和本办法。第二章 经费来源和支出 第五条 分支机构经费来源：1、会费收入；2、接受国（境）内外团体、单
2、位、个人的捐赠和资助；3、政府及有关部门、单位的资助；4、有偿服务收入，包括分支机构开展与其宗旨相关的咨询服务、国际交流、技术服务、举办会议等服务项目所取得的合法收入；5、其他合法收入。 第六条 分支机构的经费支出：1、办公费，主要用于分支机构日常办公、通讯、差旅、设备购置、维修、租用办公用房、订购业务书籍、报刊等；2、项目活动费，主要用于开展学术交流、调查研究、技术服务、咨询服务、承担委托任务、举办宣传、展览、人才培训等；3、会议费，主要用于召开各类学术及工作会议等；4、分支机构聘用人员的工资、福利等5、其他合法开支。第三章 财务管理 第七条 分支机构的经费支出须符合协会财务管理规定。经费支
3、出由常委会讨论指定主任委员或主任委员书面委托专人签字，协会核签后方可办理。 第八条 分支机构需在当年1月30日前将本年度举办各类活动的计划安排报协会。1、开展活动之前需做出收入、支出预算报告。2、活动结束后应及时清算、报账，不得拖延。经费收入任何单位和个人不得擅自截留、侵占或挪用。 第九条 分支机构举办的各种活动，涉及收取费用，由协会指定专人收费。必须认真执行国务院现金管理暂行条例，严禁现金坐支、套取现金和设立小金库。 第十条 分支机构领导变更或换届，需办理相关财务移交手续。第四章 报销制度 第十一条 报销费用时，正确填写费用报销单，必须附有原始单据（财政局或税务局监制，原始单据须填写齐全、无
4、误），按本办法第三章第七条的规定签字后，送协会财务办理。 第十二条 如使用支票，必需填写领取凭证。持支票人在支票使用完毕须在五天内将发票交回办清手续，如过期出现问题，由持票人负全部责任。 第十三条 分支机构开展业务使用现金时，需填写借款单，按规定签字后，方可支取。 第十四条 凡不符合财务规定和报销手续不齐全的，财务人员有权拒绝办理。 第十五条 根据分支机构经费存款情况，分支机构可预借5000元至10000元作为日常工作周转金。由分支机构指定专人保管，并设立辅助账，以便核对。 第十六条 每月25日前到协会财务部报销当月费用。 第五章 收入及分配 第十七条 会费：分支机构由协会授权发展会员。分会成
5、员中已经是协会会员，并按规定向协会交纳的会费，全额记入协会的帐户；分会新发展的会员，需按协会会员管理办法办理入会手续，并按协会会费标准交纳会费，其中50%记入协会帐户，50%记入分会帐户；在自愿的原则下，分会会员交纳的会费中超过协会会费标准的部分，全额记入分会帐户。 第十八条 分支机构举办的各类活动所取得的收入，必须全部进入协会设立的分会帐户，并开具协会发票，收入总额的10%上交协会，用于支付由此产生的营业税和管理费用。特殊项目可根据具体情况，由协会与分会或几方按协议协商处理。 第十九条 分会活动收入，在活动结束后如有结余，可以按一定比例奖励为活动作出突出贡献的人员，比例最高不超过20%。奖金所产生的个人所得税从奖金额中扣除，由协会财务代扣代缴。第六章 监督和处罚 第二十条 分支机构的经费使用接受总会和所在分支机构委员的监督，分支机构每年须向总会和分支机构常委会或全体委员会报告财务状况，分支机构的委员有权向总会反映分会的经费使用问题。 第二十一条 分支机构应严格执行上述规定，如有违反上述规定者，协会将给予通报批评，追究主任委员和相关人员的责任；情节严重者，报协会常务理事会批准，调整分支机构的主任负责人。第七章 附则 第二十二条 本办法由协会秘书处负责解释。
