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1、正德 厚生工程管理系团学会迎新方案目录1. 活动背景 12. 活动目的及意义 13. 活动主题 14. 活动流程 15. 应急方案 56. 资金预算 67. 迎新负责人 68. 附录一 99. 附录二1010.附录三1311.附录四1512.附录五16一、活动背景：又一年过去了，我们湖南财政经济学院将再一次迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们湖南财政经济学院这个团结友爱的大家庭。信息管理系和我们工程管理系决定通过举办“迎新”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解湖南财政经济学院的传统和优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找
2、到自己的位置以尽快进入角色。我们更加希望通过这次活动能激发同学们的热情，向优秀的学长、学姐们学习，在我们湖南财政经济学院创造属于他们自己的辉煌！二、活动目的及意义：经历了高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，11级的新生即将来到我们湖南财政经济学院这片沃土上，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。我们工程管理系团学会举办此次迎新活动，在欢迎他们的到来的同时，也向大一新生展现出我们工程系“青春激昂,我心飞翔”的风采，也为他们即将的大学生活开启一片崭新的乐章。通过此次活动，让11级的新生感到学校的关怀、家的温馨，缓解新生迷茫的情绪。作为学姐学长的我们，应该给予学弟学妹们帮助，让他们
3、尽早的适应大学这个环境。同时，我们也希望他们能取得“追求卓越，工程最强”的骄人成绩!三、活动主题：“相约财院，快乐始发站”四、活动流程迎新前期工作内容：1、招募迎新志愿者 a、招募对象：工程系10级学生b、招募要求：详见（附录一）报名时间： 6月22日-6月23日具体安排: a、6月22日晚6 点30通知各班班长在系办开会，宣传下学期迎新招募志愿者活动。 b、请各班班长在班上宣传迎新活动，并将志愿者名单于6月23日晚7点交到系办。 c、负责人于6月24日前将具体工作安排到位，详见（附录四）。负责人在9月2日晚7点在2105召开志愿者会议。2、资料搜集组：通过询问指导老师及网络等渠道获得我们湖南
4、财政经济学院的相关介绍，以及工程管理系五个专业的专业介绍及就业前景，以方便解答新生和家长进校时的迷茫和疑惑。详见（附录二）3、 解决方案组：针对09、10级学生入校时所遇到的各类问题及解决方案进行调查,并将调查结果进行统计，写好解决方案的相关问题及答案，并提前做好相应的准备。详见（附录三）4、 办公事务组：负责批迎新摆台场地的批条和拟定迎新干部人员的工作安排（即签到表）详见（附录四）5、 新生调查组：由负责人到办公楼招生办向负责招生的老师询问工程管理系将在2011年所招收的全部学生人数（包括省内、省外分别为多少学生），以及各个专业的学生招收的具体人数，并将表交于办公组。详见(附录五)6、 宣传
5、工作组：要做好迎新干部的工作证、新生宣传海报两张以及在我们学校的贴吧做好迎新的宣传工作。7、 应急工作组：负责迎新中的财务丢失的突发事件，提前和保卫处联系，做好准备。（学校保卫处联系方式：88811011）以及迎新志愿者及新生和家长的身体不适造成的的突发事件，并事先和校医务室取得联系，协作他们做好相关的应急准备。（医务室联系方式：88811023）8、 召开迎新活动志愿者的动员大会：会议时间：6月底会议地点：2105会议组要内容：a、迎新过程中对志愿者的要求及应注意的事项 b、对迎新干部进行培训以及调动志愿者的积极性会议负责人：李斌斌、阮洋附：前期工作1、 帮助新生检查宿舍所需物品，并到宿管处
6、登记新生宿舍的财产情况，对于缺失、破损的物品及时上报，并尽可能在新生入住前，将缺失、破损的物品添置补全。2、迎新志愿者尽量帮助新生宿舍进行初步的卫生打扫3、粘贴安全须知以及新生准则粘贴于新生各个宿舍楼的黑板处4、报到前将所有准备工作做齐，在报到日的前一天就安排人员展开迎新工作，为提前来报到的新生提供服务。迎新中期的工作内容：1、迎新期间每日7：00之前，摆台组和办公组要负责把迎新摆台点摆设完毕。迎新工作安排如下：办公组：对迎新干部做好考勤工作，并带好批条及相关资料，在迎新期间还应负责志愿者饭菜的供应（如新生来校情况表，及迎新干部签到表等）。摆台组: 准备两顶帐篷、四个桌子、八条凳子、系牌、系旗
7、、饮用水、两张海报以及相关资料。咨询处：负责新生签到，做好咨询和服务工作，并为新生看管好行李，这里也是家长的休息区，所以工作人员要耐心、热情的为家长提供服务。接待组：A组:从财专站负责接新生到咨询处，并帮助新生寻找所在班级。 B组：负责帮助新生办理好入学手续（体育馆负一楼里面） C组：负责将新生带领到其宿舍（从体育馆摆台处到新生宿舍）保卫应急组：要提前获知当天的天气情况，做好防暑或防雨的准备，如准备好雨伞、雨篷、药品等，还要随时做好处理可能发生的突发事件准备。报名工作流程：到摆台出签到照相片报名交学费领临时一卡通领军训服装回宿舍去宿管出报到并领寝室钥匙注意：1、新生到我系咨询处，咨询处人员应负
8、责新生报名登记和看好行李，对新生其家长做好相应服务工作，之后由接待组B组引领新生到报名处报名。2、应急保卫组要提前从网上获知当天的天气情况，做好防暑的药物或防雨雨具的准备。3、接待组C组带领他们进宿舍后，尽可能多的帮助新生解决问题，可留下联系方式，问题解决后回去进行下一步工作。 4、接待组在接待时可以向新生们介绍我们学校的历史文化，以便他们能更好的了解我们学校。也要向他们介绍我们学校的地理环境，如超市、食堂、网吧等，以便他们尽可能快的熟悉学校的地理环境。迎新后期工作内容：1、主要负责摆台组：负责整理活动中的所有物品，并把借来的物资归还服务组：迎新活动结束后可打电话询问新生还有哪些问题需要解决，
9、告知新生我校以后的工作和学习安排。宣传组: 利用休息时间可向新生宣传我们工程管理系团学会的近期工作及安排。附：后期工作1、 迎新总负责人召开一个表彰大会评出在迎新活动中先进个人奖，并在新生首次班会期间和铺导员合作做好迎新晚会和招新活动的宣传。2、学生干部分队走宿舍：时间：军训期间休息时间目的：给新生带去问候，为新生提供帮助，让其感受到学校的温暖；进一步贴近新生，便于发掘人才。了解新生的需要以及这次迎新工作的不足之处，为下次迎新积累经验3、召开寝室长会议时间：9月10日地点：第一教学楼。目的：组织11级新生舍长学习宿舍用电用水等各项安全须知，以及各项校规校纪，防范于未然。4、做好迎新工作总结。时
10、间：迎新工作结束后。目的：找出本次迎新工作的优点，为下次迎新提供榜样；发现不足，以引起下次迎新工作的注意，为更好的做好迎新工作积累经验。注意： 1、迎新工作不应该仅局限于迎新当日，而是在一个相对较长的时期内，特 别是新生的军训期间，多了解新生的需要，给予新生尽可能多的帮助， 让其真正感受到学校的温暖。 2、对于新生问我们的问题，我们要耐心、严谨、求实的告诉他们。 3、不管是迎新这段时间，还是未来的学习中，我们都应为11级新生们树立 好的榜样，爱学校、学习、爱生活，懂礼貌、懂谦虚、懂道理，讲团结、 讲合作、讲奉献。“三爱、三懂、三讲”因为榜样的力量是无穷的。五、应急方案：1、全体志愿者提前查看当
11、天天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间摆台组增加帐篷数量，志愿者自带雨伞，保卫应急组需要额外准备雨伞，以便给没有带伞的新生和家长遮雨。2、 新生接待期间，若联系不到具体工作人员，由本组组长将情况反应至保卫应急组，由保卫应急组去联系具体负责人。3、 新生接待期间，若发生财物丢失情况，在场工作人员应马上将情况报告给保卫应急组，由保卫应急组将此情况反映给辅导员。保卫应急组要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场。4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先，通知保卫应急组，然后要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；还可以在额部、颈部涂抹风油精等，或服用藿香正气水。如果出现
12、血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静注生理盐水 5、在迎新期间若发现有小偷，工作人员应沉着冷静、见机行事，首先通知保卫应急组，再由保卫应急组通知学校保卫处，并负责事后善后处理。6、若有新生在来学校的路上录取通知书或身份证掉了，工作人员应将情况马上通知给保卫应急组，由保卫应急组帮助新生处理这件事，将此情况报告给铺导员老师寻求解决方案。7、在学校若遇到新生或家长迷路了，工作人员首先应稳定好他们的情绪，再热情的把他们带到目的地，并提供必要的其他服务。 8、在学校若遇到有同学突然生病或意外受伤，工作人员应立即做必要的简单处理，同时通知保卫应急组处理这件事，若情况严重，应通知学校医务室和铺导员。9、
13、在迎新期间若遇打雷闪电的恶劣天气，迎新干部应按排新生到一个避雷安全的地方去，而且要求新生禁止打电话。六、活动资金预算：工作牌制作：5*50元饮用水：10*20元中、晚餐：4*8*20元横幅： 1*50元防暑药品：风油精2*5元电池： 2*4.5元藿香正气水：5*10元活动资金总计：1209元七、迎新活动主要负责人：主席：李艳霆团副：邓文娟执行总监：张晨执行副总监：钟跃迎新主任：李斌斌迎新副主任：阮洋工作组主要负责人：资料搜查组：杨娟、何田妹调查组：谢圆辉、曾晚霞新生调查组：杨边、曹慧琳办公组：肖丽芳、苏余兰保卫应急组：龙安、李紫阳宣传组：何文琴、龙红玉摆台组：李斌斌、阮洋附录一迎新干部基本要求
14、：1、工作态度：微笑是我们最好的语言，热情服务、快乐传递2、工作要求：a、要发扬不怕苦不怕累的精神 b、各组负责人要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作 c、迎新干部要穿好统一服装并佩戴好自己工作牌，不能迟到、早退，若中途出现问题，应及时跟负责人说明情况 d、保持良好的精神面貌，注意自己的言行和礼貌，对于新生及家长的问题要耐心解答 e、摆台人员应注意不准吃零食，随时保持摆台周围环境的清洁，若当天下雨，在迎新时应多带几把雨伞，以方便学生和家长遮雨 f、要熟知我校基本的地理方向，校园文化 g、要维持好现场秩序，提醒新生注意财物和人身安全 h、接待人员必须要经过新生的同意才能帮他们拿行李，以免引起误会。 i、一切工作以新生的需要为导向，新生的满意，就是我们的追求。
