《(1)办公自动化应用技能培训(第一章)2011-08-30学习》由会员分享，可在线阅读，更多相关《(1)办公自动化应用技能培训(第一章)2011-08-30学习（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公自动化应用技能培训临盘社区规划计划部二一一年七月前言办公自动化（Office Automation）是一门综合性的科学技术，是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统办公应用的综合技术。为了全面提高临盘社区机关人员的网络办公自动化应用能力，根据机关总支的要求，2011年将举办办公自动化推广应用培训班，办公自动化应用技能培训教材即是针对本次培训而编写的培训教材。讲授内容主要围绕与办公自动化密切相关的计算机技术的实践操作进行，包括网络基础及应用、Word 文字处理、Excel 电子表格、POWERPOINT幻灯片、常用数据文件格式转换、计算机系统维护、常用办公硬件使用等几大模块。教
2、材编写中主要针对临盘社区机关各部室及直属与办公自动化有关的在岗职工，考虑到临盘社区机关部室较多，计算机使用较广泛，需求侧重点不同的实际情况，采用了先进的模块式教学培训体系，各模块编写过程中内容相互独立，强化实践操作，机关人员可以根据自身工作需要选择其中的几个模块进行组合，实现了弹性地安排培训计划与内容。内容设计上尽量避开那些与当前操作目的无关的问题和内容，而把注意力集中在与办公自动化应用操作有关的方法和技能上；在解决实际问题的操作过程中去体会某些原理及概念性的东西。培训教材中对实践环节的操作步骤进行了细化，有利于机关人员进行自学，例如同样一个问题，尽量提供解决问题的多种方法与步骤，有助于提高机
3、关人员的综合办公技能。本次培训的教材内容有编者的实践经验，也借鉴了很多其他的资料。由于水平有限，难免存在疏漏、错误之处，敬请各位领导和同事们提出宝贵意见，以便及时修订和完善。与本次培训配套的课件及相关的素材，请到临盘社区信息网（http:/10.68.155.1）学习园地栏目中下载。模块一网络基础及应用（建议学时 4-8 学时）一、油田及社区网络建设概况胜利油田主干网络拓扑图临盘社区局域网：管理局信息中心滨南采油厂石庙临盘采油厂信息中心临盘社区，采用千兆单模光纤传输，由于线路比较长，有时会发生局域网不通的情况。该光纤的维护工作由通讯公司维护，社区信息部门维护的范围：从采油厂至社区中心机房，以及
4、从中心机房至各部室、各单位。采油厂网站地址：10.67.136.198。临盘社区网络拓扑图IP地址范围：油田的IP地址范围10.66.0.010.68.255.255临盘社区IP地址范围10.68.152.110.68.155.255油田DNS服务器：10.67.12.130（不要改成其他的，否则使用域名的单位网站无法访问）二、浏览器的使用1、常见 WWW浏览器（1）操作系统自带：IE( Internet Explorer )曾经的辉煌：Nascape Navigator（2）基于 IE内核的第三方浏览器MyIE(maxthon 傲游 )、GreenBrowser等。（3）独立于 IE内核的第
5、三方浏览器FireFox、Opera2、IE浏览器的使用（1）如何保存网页？文件另存为，自动生成相应文件夹，删除或改名时相互影响。也可以保存为其他文件类型（如文本文件）。（2）如何选择网页的一部分内容放到 WORD中？在浏览器中选择需要内容，到 WORD中从编辑菜单中选择“选择性粘贴”。（3）如何打印网页及进行页面设置？文件页面设置，文件打印预览，文件打印（4）如何开启新窗口浏览网页？在超级链接上右键，选择“在新窗口中打开”。（5）如何全屏显示？（快捷键：F11）（6）如何设置默认主页？工具 internet选项（7）网页缓存的作用？如何清除缓存临时文件？工具 internet选项删除文件（8
6、）如何清除历史记录？工具 internet选项清除历史记录（9）如何清除输入框中自动出现的内容？工具 internet选项内容自动完成（10）如何设置代理服务器？工具 internet选项连接局域网设置管理局代理服务器地址：，端口：80，高级的例外中输入10.*;*;*，已确保局域网不走代理，不占您的流量。根据管理局有关要求，代理帐号专人专用，不得私自借给他人使用，一旦出现某个帐号7个IP地址及以上使用，就会被管理局信息中心封锁掉，再也无法开通。如果出现2个及以上的人同时使用一个代理帐号，则该代理立刻就无法使用，必须更改密码，10分钟后才能使用。查询代理详情的地址：胜利油田统一用户管理系统：h
7、ttp:/:7001/usrmgr/login.jsp（11）怎样使用收藏夹？添加到收藏夹整理收藏夹（新建、删除、重命名）导入导出收藏夹网络收藏夹：从任何地方上网都可使用自己的收藏夹，不用担心出门在外忘记网址，也不用担心重装系统后原保存收藏夹全部丢失。可以导入 IE中的收藏夹。常用的网络收藏夹：百度搜藏： http:/ 新浪 VIVI：http:/ QQ书签： http:/ Yahoo收藏：http:/ （12）如何保存图片？右键单击图片，选择“图片另存为”。（13）如何在 IE浏览器中下载文件？在超级链接上右键单击，选择“目标另存为”。（14）如何保存 FLASH动画？不能直接下载。需要安装
8、软件，如迅雷。（15）如何显示下载不完整的网页？点工具栏中的“刷新”按钮。（或者按 F5）（16）如何在很长的网页中快速找到需要的内容？编辑查找（快捷键 CTRL+F ）（17）如何查看当前超级链接的目的地址？鼠标停在超级链接上，在状态栏上查看。（18）如何恢复 IE浏览器设置的默认值？工具 internet选项高级还原默认设置。（19）如果浏览器不显示 FLASH动画，如何处理？下载 Flash插件，如果联网的话自动下载安装。（20）如何查看上网历史记录？（搜索功能）单击工具栏上“历史”按钮。（CTRL+H）（21）如何避免上网时中木马？尽量避免访问非正规网站，不要运行来源不明的软件，安装
9、360安全软件。360安全卫士：免费的防木马专家3、其它浏览器的使用MwIE2008浏览器界面：一键上网网址缩写多页面处理撤销最近关闭窗口弹出窗口控制多列收藏夹超级拖拽功能禁用 Script（可以解除右键锁定）三、搜索引擎的使用1、常用的搜索引擎网站百度： http:/ 谷歌：http:/ （个人推荐使用）雅虎： http:/ 狗狗：http:/迅雷旗下搜狗： http:/ 2、搜索引擎使用方法（1）先确定类别，在输入查找关键字。（2）更多的搜索内容百度知道，身边的专家助手（3）日常生活常用搜索手机号码查询：百度地图搜索（4）网址之家：hao123 （5）资源下载搜索（6）文档下载搜索搜索 W
10、ORD文档、EXCEL表格、PPT课件、PDF电子书。（7）合理使用关键词进行搜索1、合理使用多个关键词，可缩小查找范围，快速找到所需内容。2、使用减号将不相关的关键词排除。例：只想查找小说，可输入：神雕侠侣 -电视剧3、使用引号限定关键词的精确查找，取消搜索引擎的自动分词功能。4、其他用法参考每个搜索引擎的帮助。（8）学会使用快照使用快照的好处：可以显示已经删除的网页；搜索关键字带颜色标识；页面显示快速简洁。四、电子邮件的使用电子邮件（E-mail）服务是 Internet最重要的信息服务方式之一，它提供了快速、简便和经济的通信方式和交换信息手段。使用 E-mail可以发送和接收文本信息，也
11、可发送和接收图像、声音、执行程序等各种类型文件。可用于网络存储，当作网络硬盘使用。电子邮件常用协议：POP3协议：用于收信SMTP协议：用于发信1、电子邮件基本知识（1）邮件地址格式如：（2）邮件使用方法分为 Web方式和客户端软件两种方式。（3）常用的客户端软件：Outlook Express ：操作系统自带。（简称 OE）Foxmail：著名的国产电子邮件软件。网易闪电邮：只支持 126、163邮箱。nPOPQ：绿色，不到 100K，可用优盘随身携带。（4）Web方式和客户端软件方式的区别客户端软件需要设置 POP3和 SMTP服务器的地址。Web方式不需要。客户端方式设置好用户名、密码后
12、，以后使用不再输入。Web方式每次都要输入网址、用户名、密码。客户端方式适合家庭及单位使用。Web方式适用于公共场合。（不要让浏览器记住用户名和密码)客户端（OE）默认把邮件收回到本机中，从服务器上删除，Web方式不会。（注意下页 OE的设置）客户端方式可方便收取多账号的邮件， Web方式不支持。客户端方式适于批量邮件的接收。Outlook Express设置方法：避免邮件从服务器上删除（5）申请免费 E-mail信箱1、选择比较专业的网站，注意一下附件的限制。2、注意用户名的选择：不要太长，尽量好记。最好字母与数字组合。（如 bj2008 ）尽量不要有易混淆字母（读、写）。（SX JG 1I
13、L 0O）3、密码尽可能复杂（字母与数字组合），并加上密码保护。4、多申请一个公用邮箱用于交换资料。5、查看 Outlook设置（pop3 smtp服务器地址）6、三个月不登陆邮箱，系统将回收。（登陆包括客户端方式）2、电子邮件的收发（Web方式）(1) 写信写明主题，从通讯录选择收信人，使用信纸，增加附件，写给多人（地址用逗号隔开），抄送，密送。(2)收信回复、转发来信，将写信人添加到通讯录。(3)邮件管理删除邮件，移动邮件，新建文件夹，标记邮件状态。(4) 通讯录管理添加、修改联系人信息新建文件夹 - 分类管理邮件使用通讯录管理联系人写信时可以直接从通讯录中选择收件人(5) 搜索邮件(6) 邮箱选项：修改个人资料、密码。设置密码保护：即设置通行证资料自动回复参数设置设置签名(7) 高级选项POP 收信：用本邮箱来收取其他邮箱的邮件。自动转发：自动转发到指定邮箱。3、电子邮件的收发（客户端方式）自2010年12月1日起，胜利油田的电子邮箱停用，全部启用中石化邮箱。中石化电子邮件网址：1、https:/ Web方式。设置账号（可设置多个）界面组成（各文件夹作用）撰写新邮件（附件），接收邮件、查看邮件管理通信簿文件夹的操作设置选项注
