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1、 目 录“辞退员工”五不要2深圳市总商会法律事务部关于企业辞退员工经济补偿金问题的指导意见.3解除或终止劳动合同经济补偿操作指引51、用人单位需向劳动者支付经济补偿金的 23 种情形52、经济补偿计算基数中工资的确定63、计算经济补偿中劳动者工作年限的确定74、 “六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月 工资的经济补偿”的理解与适用75经济补偿能否分期支付86、劳动合同法环境下额外经济补偿金是否继续适用87、劳动者可否同时向用人单位主张经济补偿金和赔偿金88、经济补偿金是否需纳个人所得税99用人单位解除或终止劳动合同无须支付经济补偿的情形1010未支付经济补偿与加付
2、赔偿金的适用1011协商支付经济补偿与劳动者事后反悔的适用1112经济补偿金违约金的同时适用1113、经济补偿支付年限的特殊规定1214劳动合同解除或终止后，用人单位支付经济补偿的时间13辞退员工管理文案：14员工辞退审批流程15辞退员工审批表16员工离职面谈表17离职手续办理表18工作交接单20解除劳动合同协议书22终止劳动合同通知书24终止、解除劳动关系证明书25辞退员工规章制度27员工辞退管理制度27员工辞退经济补偿金的计算方法28“辞退员工”五不要一、面谈时间过长时间过长，话多必失，容易情绪失控。最好控制在 1520 分钟之内，把辞 退的原因解释清楚即可。二、指责员工表现 对于那些与员
3、工表现无关的裁员，有些领导也总爱将责任推在员工身上，一味强调这个裁员决定的正确性，这很容易引起争论。其实只需强调基于经济不景 气或公司并购或结构调整等客观原因，请员工不要怀疑自己的能力和表现，帮助 他们正面面对即可。即使是因表现不好，也不要在这时候打击他，尽量宽容地说， 不是你不行，而是这岗位不适合你。三、承诺做不到的事 在辞退员工时，有些人往往会过分安慰被解雇者，比如，你还年轻，出去很容易找到工作；又如“其实我也觉得这个决定不妥”、“我也不想让你走”之类， 记住你是代表公司宣布辞退决定的，说这话帮不了他，反而让他心存让企业收回 成命的幻想，这不利于他坦然接受被裁员的现实。再如“我帮你找一份新
4、工作”， “争取额外赔偿”等，如果到时兑现不了则引起更大矛盾。如果真的愿意帮助他 们，不妨有意事先安排别人“挖”走他们。四、谈及其他员工 比如说这次裁员谁谁其实也受影响等等，容易流言散播，动摇军心。实际上，解雇员工最好的方式是让他自己提出辞职。你需要掌握适当的暗示技巧，让对方 意会，不必言明。五、悬而不决 公司里常有一些员工，对公司忠心耿耿，但其能力却满足不了公司发展的需要。对这种人，最好让他们到一个他们所能胜任的部门去工作，你的任务就是帮 他们找到这样的部门或岗位。若迟疑不决，对公司及个人均无好处。对背叛公司 的人要果断下手解雇。深圳市总商会法律事务部关于企业辞退员工经济补偿金问 题的指导意
5、见（2004-6-30）因企业辞退员工引发的经济补偿金（下称“辞退补偿金”）纠纷，是最常见 的劳动纠纷之一。为帮助企业更好地预防和解决此类纠纷，特提出以下意见，供 会员企业参考：一、以“终止劳动合同”取代“解除劳动合同”，避免辞退补偿金纠纷的发生 根据现行国家及深圳市的劳动法规和政策，企业与员工之间的劳动合同因期满或者约定条件出现而终止，并非“解除”劳动合同，企业不需要向员工支付辞 退补偿金。因此，企业可以采取下列方式避免辞退补偿金纠纷的发生：1签订短期限的劳动合同。企业可以与员工签订期限较短的劳动合同，如 在劳动合同期限内，该员工的表现令企业满意，在劳动合同到期时，可以续签劳 动合同；如该员
6、工表现令企业不满意，则可以在劳动合同期限届满时终止劳动合 同而不需支付经济补偿金。如劳动合同期满终止后不再续签，为避免不必要的纠 纷的发生，企业应在期满日之前，以适当方式（建议以书面形式并要求员工签收） 通知该员工。2约定劳动合同的终止条件。根据劳动法的规定，劳动合同中约定的终止 条件出现时，劳动合同即终止。因终止条件出现而终止劳动合同时，同样不需要 支付辞退补偿金。如：在劳动合同中约定“停工待料日期超过 XX 日，且不可能 立即恢复生产的，本合同终止”。 应注意的是，对于劳动合同终止条件的约定不 能违法，不能把法定应支付辞退补偿金的情形，规定为终止劳动合同的条件。如： 类似“员工不能胜任工作
7、，经培训和换岗后仍不能胜任工作的，劳动合同终止， 企业不支付经济补补偿金”的规定，就因为违法而不发生效力。此外，员工自动辞职的，企业不需支付辞退补偿金。如果属员工自动辞职或 离职情况，企业应注意不要向其发出辞退通知。实践中一些企业出于意气用事，19一定要给离职员工一个处罚，因此作出“开除”等决定，反而引发辞退补偿金纠 纷。二、在劳动合同及企业规章中明确规定违纪辞退的情形，通过有效引用过错辞退 条款，预防和解决辞退补偿金纠纷根据劳动法及有关规定，员工有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳 动合同，且不需支付辞退补偿金：（一）试用期内证明不符合录用条件；（二）严 重违反劳动纪律或者用人单位规章制
8、度；（三）严重失职，营私舞弊，对用人单 位利益造成重大损害的；（四）被依法追究刑事责任及被劳动教养的。 在辞退纠 纷中，上述（二）、（三）项是经常被企业引为辞退理由的。但在司法实践中，这 两项的标准都难以掌握。什么是“严重”违纪，多大损害才算“重大”，都是十 分模糊的标准。如果交由劳动仲裁委员会或者法院去判断，大多数的违纪行为不 会被认为是“严重”，大多数的损害不会被认定为“重大”。因此，在这种情况下， 大多数企业面临败诉的局面。但如果企业在其劳动合同或者规章制度中明确规定 辞退且不支付补偿金的情形，只要这些规定不违法，发生纠纷后，劳动仲裁委员 会和法院一般就会依照企业规章的规定作出裁决。在劳
9、动合同或者企业规章制度中规定辞退条件，可以有以下几种方式： 1单 独对辞退条件作规定。如有的单位规章就规定：“员工有以下行为之一的，立即 予以辞退，并不支付经济补偿金：1.”。 2在具体守则中规定。如：“员工 不能正常上班应请假，未按程序请假的视为旷工。旷工 3 天以上的，予以辞退， 并不支付经济补偿金。” 3对于某些违纪行为虽然性质较轻，但如果屡教不改， 也应当规定为辞退条件。具体规定的方式可以有 3 种：1）就单个行为累计，如：“无故迟到或者早退，在一个月内累计达到 10 次，或者 1 年中达到 50 次以上者， 予以辞退，并不支付经济补偿金。” 2）累计处罚方式，如：“一个月内累计受到
10、警告以上处分 5 次以上者，三个月内予以辞退”。 3）逐步加重式，如 “弄虚作假，托他人代打工卡者，初次发现扣除工资 50 元，再次发现，即予辞 退，并不支付经济补偿金”。 4由于企业的劳动合同和规章不可能对所有违纪 行为都详尽列举，因此还需要：1）规定类比情形条款，如：“对于其他违纪 行为，公司可以根据其性质参照本条予以处罚。” 2）及时对规章制度进行修改， 并以适当方式告知员工。 5有关条款可以参照企业奖惩条例和国营企业 辞退违纪职工规定制定。 6对于上述的辞退条件，建议都附加“不支付经济 补偿金”、“不予补偿”等字句，以减少争议。三、过错辞退中有关证据的保全和收集 在辞退补偿金纠纷中，若
11、企业以严重违纪或者严重失职的理由辞退员工，一旦纠纷发生，企业必须对职工的严重违纪和严重失职行为举证，因此，保全和收 集证据至为重要。企业所要保全和收集的证据，主要是两类：其一是员工所违反 的企业规章及劳动纪律的具体条款；其二是员工的违纪行为。对于企业规章及劳动纪律，除应尽量详细地制定条款外，还应以适当方式公 示。建议企业在制定和公布规章制度时，交由员工阅读，并由员工签字确认。这 样，一旦纠纷发生，就不会出现员工否认有此规定的情况。保全和收集有关员工违纪行为的证据就更为重要。通常，可以证明员工违纪 行为的证据主要有：1）违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况 说明，等等；2）有违
12、纪员工本人签字的违纪记录；3）其他员工及知情者的证明； 4）有关物证；5）有关书证及视听资料；6）政府有关部门的处理意见、处理记 录及证明等。 司法实践中，有违纪员工签字的书面材料，往往是劳动争议仲裁 委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。因此，企业在辞退职工之前，应尽量取 得有违纪员工签字的书面材料。对于有违法行为（如赌博、盗窍等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的 证据。 对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。 每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字；为记录方便，也 可以采取扣工资的处理方式，在每次的工资
13、单中扣除相应的工资数额，并注明违 纪事由，由员工在领取工资时签字确认。解除或终止劳动合同经济补偿操作指引1、用人单位需向劳动者支付经济补偿金的 23 种情形依据劳动合同法的规定，在 23 种情形下，用人单位需向劳动者支付经 济补偿金：（一）劳动者解除劳动合同，用人单位应当支付经济补偿金的有 11 种情形： 1、用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件，劳动者解除劳动合同的；2、用人单位未及时足额支付劳动报酬，劳动者解除劳动合同的；3、用人单位低于当地最低工资标准支付劳动者工资，劳动者解除劳动合同的；4、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费，劳动者解除劳动合同的；5、用人单位的规章制度
14、违反法律、法规的规定，损害劳动者权益，劳动者 解除劳动合同的；6、用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背真实意思 的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效，劳动者解除劳动合同的；7、用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利，致使劳动合同无效， 劳动者解除劳动合同的；8、用人单位订立劳动合同违反法律、行政法规强制性规定，致使劳动合同 无效，劳动者解除劳动合同的；9、用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，劳动者 解除劳动合同的；10、用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全，劳动者解除劳 动合同的；11、法律、行政法规规定的其他情形。（二）用人单位
15、解除或终止劳动合同，应当向劳动者支付经济补偿金的有 12 情形：1、用人单位提出，双方协商解除劳动合同的。2、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也 不能从事由用人单位另行安排的工作，用人单位解除劳动合同的；3、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作， 用人单位解除劳动合同的；4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履 行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议，用人单位解 除劳动合同的；5、用人单位依照企业破产法规定进行重整，依法裁减人员的；6、用人单位生产经营发生严重困难，依法裁减人员的；7、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员，用人单位依法定程序裁减人员的； 8、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳
