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1、 ORACLE 多组织多组织 多组织在ORACLE 11i 中 的应用 目录目录 ? 什么是多组织? ? 主要特点 ? 多组织的优点 ? 多组织的定义 ? 公司间的会计 ? 定义组织结构 ? 另外的需求 ? 问题 & 方案 什么是多组织什么是多组织? ? Oracle的ERP组织模式(多组织)定义的组织 结构和企业组织的关系. ? 是Oracle ERP的基石。 ? 决定了如何通过不同的组织和组织之间相互影 响的流程。 什么是多组织什么是多组织Multi-Org? ? Oracle ERP服务器端的配置,用单一安装可以 使企业在多个业务单位应用。 ? 在一个Oracle ERP软件安装下可以考
2、虑所有操 作,您的数据保持在一个单一的数据库,但保 持独立和逻辑范围内的个体经营单位的安全交 易数据。 主要特点主要特点 ? 在一个安装的可以有多个组织 . ? 在一个安装的多个法人实体。 ? 安全地访问数据 ? 销售和运送产品,可以从不同的法人实体。 可以在不同组织之间采购和接收产品。 ? 自动会计内部申请。 多组织的优势多组织的优势 ?在单一的安装的多个财务帐套 ?经营单位,确保全球相整合的数据 的安全访问 ?全球的客户和供应商统一注册 ?自动公司之间会计的处理 ?减少ERP应用软件的维护 ?跨多个经营单位的报告 多组织定义多组织定义多组织定义多组织定义 责任责任 ? 在应用程序一级授权.
3、 ? 用户可访问并发程序。确定数据,表格, 菜单,报表。 ? 多个用户可以共享一个责任,一个用户可 能有多个责任。 组织组织 ? 业务单位: 如一个工厂,仓库,部门,部门,公司的 配置文件选项配置文件选项 ? 也称为系统配置 ? 可多变的选择,控制应用程序的运行方式 。 ? 分配组织和安全配置的责任。 ? 可以设置在多个层面 组织地点,应用 程序,责任,用户。 多组织模式多组织模式 INV: INV: 公司公司公司公司 ( (库存组织库存组织库存组织库存组织) ) 公司公司公司公司 ( (总账薄总账薄总账薄总账薄) ) LE: LE: 公司公司公司公司 ( (法人实体法人实体法人实体法人实体)
4、 ) 公司(企业集团)公司(企业集团) OU: OU: 公司公司公司公司 ( (运作单位运作单位运作单位运作单位) ) 实体一的资实体一的资实体一的资实体一的资 产负债表产负债表产负债表产负债表 实体二的资实体二的资实体二的资实体二的资 产负债表产负债表产负债表产负债表 多组织模型提供了系 列层次结构,决定在 不同的业务单位如何 交易流程,这些业务 单位是如何相互作用 的。 你可以定义组织和它 们之间的关系 HR人力资源组织模式人力资源组织模式 GRE/HR GRE/HR ORGORG 一般汇报实体一般汇报实体一般汇报实体一般汇报实体 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事
5、组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 业务组(公司集团)业务组(公司集团)业务组(公司集团)业务组(公司集团) 人事组人事组人事组人事组 织织织织 GRE/HR GRE/HR ORGORG 一般汇报实体一般汇报实体一般汇报实体一般汇报实体 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 人事组人事组人事组人事组 织织织织 财务财务/分销分销/物料管理组织模式物料管理组织模式 法律实体法律实体法律实体法律实体 经营单位
6、经营单位经营单位经营单位 库存组织库存组织库存组织库存组织 帐套帐套帐套帐套 经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位经营单位 库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织库存组织 法律实体法律实体法律实体法律实体 企业集团企业集团 ?一个组织代表的综合企业,一个主要部门,或一个经营 公司,并是独立会计。 ?由企业集团保护雇员/人力资源信息的安全 ?分区域人力资源信息和PO审批层次结构 ?通过配置文件选项连接到责任 ?至少必须有一个业务组
7、HR 人力资源组织人力资源组织 ?一个内部组织,如一个部门,部分或项目团队,有利于 人力资源跟踪一个复杂的组织结构。 ?只用Oracle人力资源/薪资和项目应用模块应用模块利,并不会影 响财物或制造应用。 帐套帐套 ?分区总帐信息的财务报告实体使用一个单个帐号,会计 日历,本位币。 ?保证安全总帐交易信息如日记帐分录和账户余额等。 ? 通过配置文件选项连接到责任 在一个单一的企业集团可能一个或多个账 法人实体法人实体 ?代表一个合法的公司,准备财物或税务报告。 ?你可以对一些类型组织分配税定义和其他法人实体的信 息。 ?每个法人实体连接到一个单一的总账帐套 经营单位经营单位 ?一个组织,可以分
8、区数据,如为Oracle子分类帐应用程序 (AP,AR PO,OM公司) ?连接到一个单一的法律实体。 ?关联一个单一的总账帐套。 ?所有子分类帐应用程序的交易数据是处于经营单位层安全 控制。 ?通过配置文件选项连接到责任 负债平衡实体负债平衡实体 ?为您编制资产负债表的一个组织,在你的会计弹性域代表 作为平衡段值 ?每一个负债平衡的实体必须平衡自身内部。 ?在同一经营单位,可以有多个负债平衡实体。 ?通过分段值的安全规则来担保责任。 库存组织库存组织 ?一个组织跟踪库存交易及余额,和/或制造或分销产品。 ?制造工厂,仓库,分销中心和销售办事处。 ?由库存组织来担保的安全数据包括:(库存,BO
9、M,工 程,在制品,物料需求计划,能力,和接收采购的应用程 序。 主库存组织主库存组织 ?最高层的库存组织控制的分配属性到一个物料和建立 BOM的物料。 ?主库存组织决定一个库存组织的成本设置。 ?不能共享的帐套,但可以在同样的帐套里共享跨经营单位 。 ERP 组织关系组织关系 只有一个单一帐套 一个法人实体的部分 一个经营单位的部分 会计日历、 币种、会计弹性域 最高层组织控制HR 功能和雇员 的访问 法人实体法人实体法人实体法人实体 经营单位经营单位经营单位经营单位 库存组织库存组织库存组织库存组织 帐套帐套帐套帐套 业务组业务组业务组业务组 ERP 组织结构范例组织结构范例 英国英国英国
10、英国 事业部事业部事业部事业部 法人实体法人实体法人实体法人实体(LE)(LE) 英国英国英国英国 销售办公室销售办公室销售办公室销售办公室 ( (经营单元经营单元经营单元经营单元OU)OU) 英国英国英国英国 工厂工厂工厂工厂 ( (库存组织库存组织库存组织库存组织INO)INO) 英国英国英国英国 运作运作运作运作 账套账套账套账套 匹特斯保工厂匹特斯保工厂匹特斯保工厂匹特斯保工厂 ( (主库存组织主库存组织主库存组织主库存组织 INV Master INV Master Org)Org) 美国美国美国美国 运作运作运作运作 账套账套账套账套 东部东部东部东部 事业部事业部事业部事业部 (
11、 (法人实体法人实体法人实体法人实体 LE)LE) 东北东北东北东北 区区区区 ( (经营单元经营单元经营单元经营单元OU)OU) 西部西部西部西部 运作运作运作运作 ( (法人啊实体法人啊实体法人啊实体法人啊实体LE,LE, 经营单元经营单元经营单元经营单元OU,OU,库库库库 存组织存组织存组织存组织INO)INO) 东南东南东南东南 区区区区 ( (经营单元经营单元经营单元经营单元OU)OU) 奥兰多工厂奥兰多工厂奥兰多工厂奥兰多工厂( (库库库库 存组织存组织存组织存组织INO)INO) 奥特兰工厂奥特兰工厂奥特兰工厂奥特兰工厂 ( (库库库库 存组织存组织存组织存组织INO)INO)
12、 公司间会计业务公司间会计业务 公司间交易公司间交易 从不同的帐套销售和发运产品 英国销售办公室英国销售办公室英国销售办公室英国销售办公室 客户发票客户发票客户发票客户发票 美国销售办公室美国销售办公室美国销售办公室美国销售办公室 客户客户客户客户 销售订单销售订单销售订单销售订单 产品发运产品发运产品发运产品发运 应付应付应付应付 公司间公司间公司间公司间 发票发票发票发票 从一个法人实体销售,从另一个 法人实体发运 从一个法人实体销售,从另一个 法人实体发运 ? 贸易销售成本、公司间销售成本和销售收入 的隔离 ? 在订单管理中通过一般的价格清单,建立转移 定价。 ? 自动创建公司间AP和A
13、R发票 ? 在不同的经营单元,分配给一个销售订单的仓 库,发布到不同的帐套。 ? 在组织之间采购和接收的产品在组织之间采购和接收的产品 ? 采购订单经营单位和接收库存组织必须共享同 一个帐套。 ? 库存组织收货可以到发布到到不同的帐套。 全球客户与供应商全球客户与供应商 地点地点 1: Redwood City, CA 地点地点 2: San Francisco, CA 地点地点 3: Phoenix, AX 地点地点 1: Atlanta, GA 地点地点 2: Iselin, NJ 美国西部美国西部美国西部美国西部 运作运作运作运作 ( (经营单元经营单元经营单元经营单元) ) 美国美国美
14、国美国 东部分销东部分销东部分销东部分销 ( (经营单元经营单元经营单元经营单元 ) ) 供应商 ABC 公司 全球客户与供应商全球客户与供应商 ? 客户和供应商的总部记录是全球的。 ? 客户和供应商地址(地点)是具体的经营单位 。 决定你的组织架构决定你的组织架构 决定你的多组织架构决定你的多组织架构 ? 企业集团 ? 帐套 ? 负债平衡实体 ? 法人实体 ? 经营单位 ? 库存组织 业务单元的注意事项业务单元的注意事项 ? 企业集团确定现有的员工清单。 ? 必须至少一个企业集团 ? Oracle可以用企业集团概念可以建立修改的企 业集团来匹配你的组织的需求。 业务单元的注意事项业务单元的注
15、意事项 ? 在多组织中,作为最高层的组织,你必须先设定的业务 单位 。 ? 您必须设置所有你的业务单位和建立其他组织后建立相 应的责任。 ? 如果你的业务需求,有必要分区雇员/人力资源信息, 如在不同的国家运作,你需要多个企业集团。 帐套的主要事项帐套的主要事项 ? 共同功能货币,会计科目表,会计日历的组织 可以共享相同的帐套。 ? 如果三个公司有任何一个不同,你就必须有一 个单独的帐套。 ? 你可以更具企业需求,可以有许多总账帐套。 ? 帐套是独立的业务单位。 帐套的主要事项帐套的主要事项 ? 当地的会计和审计标准或安全要求,可能需要 增加帐套。 ? 为增加安全性,你可以设置多套帐套。 ?
16、为你的全球合并报告需求,您可以合并任何数 量的帐套。 负债平衡实体负债平衡实体 ? 负债平衡段值 ? 所有组织的需求的每一个组织的资产负债表 经营单元注意事项经营单元注意事项 ? 评估销售订单录入,运输,采购,应付帐款, 应收帐款部门的要求。 ? 独立自治的运作需求独立的经营单位 . ? 确定集中和分散的过程处理。 ? 在经营单位内你不能混用的集中和分散的处理 库存组织注意事项库存组织注意事项 ? 多少库存地点? ? 你需要多个物料主组织吗? ? 需要多少个子库存组织吗? ? 你的库存组织是完整的功能吗?或只包含库存 的主信息吗? 其他注意事项其他注意事项 安全配置安全配置 ? 用不同的安全规则分配的安全配置责任。 如何保护个人访问控制如何保护个人访问控制 安全配置安全配置安全配置安全配置 2 2安全配置安全配置安全配置安全配置 1 1 经营单元经营单元经营单元经营单元 B B经营单元经营单元经营单元经营单元 C C经营单元经营单元经营单元经营单元 A A 责任责任责任责任责任责任责任责任 用户用户用户用户用户用户用户用户