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1、 监理资料移交和归档管理（2014版） 为进一步规范公司监理资料的移交与归档管理，根据建设工程文件归档整理规范（GBT 50328-2001）、江苏省房屋建筑和市政基础设施档案资料管理规范(DGJ32/TJ43-2012）以及建设工程监理规范（GBT50319-2013）等有关规定，结合公司实际制定本规定。 1. 移交监理资料是项目监理机构的一项重要职责，只有完成监理合同约定的内容，并办理好项目监理资料移交手续，项目监理工作才告结束。 2. 监理资料的移交由项目总监理工程师负责，项目监理机构资料员具体实施。 3. 移交的资料必须真实、有效、完整，签字手续齐全。归档资料应为原件，文档、表式应符合
2、规定要求。 4. 移交建设单位（城建档案馆）的资料按有关规定和合同约定。项目监理机构应及时向建设单位办理监理资料移交手续,填写工程监理资料移交单（A.0.17）,并附工程监理资料清单（参见附件1）,经项目总监理工程师审核签字后连同监理资料一并交建设单位签收。 5. 监理过程中形成的所有监理资料于工程结束后均需移交本单位。其中,存档资料（见“表-1”）应单独整理、组卷。移交时，项目监理机构应填写工程监理资料清单（参见附件1）。于项目竣工验收后三个月内向本单位办理监理资料移交手续。 6. 各监理管理部负责督促检查各项目监理机构办理资料移交手续；公司档案管理人员负责资料的审核、签收，对资料中存在的问
3、题，要求项目监理机构补充完善。 7. 归档资料的组卷见附件2，档案管理人员应建立归档资料台账。 8. 其它有关事项 （1） 2014年3月1日开工的项目一律使用江苏省第五套监理用表，记录、台账表式由公司统一制定。以台账形式存档的监理资料，台账记录应与实体文档应一致，保证台账记录的真实性、完整性，并经资料员、总监签字。 （2） 竣工资料（包括：竣工验收记录、监理工作总结、监理资料移交单等）不全的，视为该项目监理工作尚未完成，监理机构应继续做好收尾工作。 （3） 项目因故缓建、停建时，项目监理机构应与建设单位商定资料的移交事宜，并形成会议纪要。缓建或未能及时办理竣工验收手续的项目，监理机构撤走前应
4、将所有监理资料按施工过程中形成的监理资料分类方法经整理后交公司保存；因故未向城建档案馆移交的资料，监理机构应将工程监理资料移交单、工程监理资料清单连同资料一并交公司暂存，并继续做好未完事项。 （4） 其他资料经公司审核后统一处理(暂存期不少于一年）；施工单位装订成册的施工技术资料不再上交公司；施工图纸、地质勘察报告等建设单位提供的资料应退还建设单位。 （5） 使用项目监理门户信息管理系统的项目，监理机构应按公司规定要求及时、准确、完整地上传文档，于工程竣工后将所有上传的文档打包后存档。 监理资料归档目录 表-1 资料类别 资 料 名 称保存期备 注 一合同与业务手册1. 监理合同、招投标文件、
5、中标通知书 另行存档2. 监理业务手册 二监理管理文件1. 总监理工程师任命书（A.0.1）2. 总监理工程师代表委托书（D.1.0）3. 项目监理机构备案人员名单 4. 工程开工令（A.0.5） 附：工程开工报审表（B.0.2） 5. 工程暂停令（A.0.11）6. 工程复工令（A.0.12） 附：工程复工报审表（B.0.52） 7. 工程联系单（C.0.12）8. 监理通知单（A.0.10） 附：监理通知回复单（B.0.51）9. 监理备忘录（A.0.13 ）10. 监理报告（A.0.14）11. 工地会议纪要（A.0.7）包括：第一次工地会议、监理例会、专题会议12. 监理工作总结（A.
6、0.16） 13. 监理日志（A.0.2） 三质量控制与验收文件 1. 工程变更单（C.0.2）及附件2. 旁站记录（A.0.6）3. 见证取样台账（T0.2.1、2.2）4. 平行检验记录(D.4)、检验报告5. 分部（子分部）工程报验单（B.1.6）及附件 分部（子分部）工程验收记录 主要分部工程质量评估报告（A.0.15）及附件6. 单位工程竣工验收报审表（B.5.3）及附件7. 单位工程质量评估报告（A.0.15）及附件8. 住宅工程质量分户验收汇总表9. 单位工程验收记录10. 质量事故报告及处理意见 四监理工作文件1. 监理规划 （A.0.3）2. 监理实施细则（A.0.4）3.
7、监理机构内部会议纪要(A.0.73)4. 监理月报（A.0.8）5. 工程款支付证书（A.0.9） . 附：工程款支付申请表（B.2.3） 工程计量报审表（B.2.1）及附件（含各类签证）6. 竣工结算审核资料7. 工程监理资料移交单（A.0.17） 附：工程监理资料清单五施工及其他文件1. 施工组织设计、施工方案报审表（B.0.1） 附：专项施工方案审批表、专家认证报告、专项施工方案审查记录（D.1.3）1. 特殊、大型、新技术分部项工程施工方案；2.危险性较大分部项工程专项施工方案；3.专项防护方案。2. 分包单位资质报审表（B.0.4）及附件3. 工程费用索赔报审表（B.2.2）及附件资
8、料 工程索赔意向通知书（C.0.3）4. 延长工期报审单（B.3.2）及附件资料5. 施工单位联系单（C.0.13）6. 建设单位联系单（C.0.11）7. 其他单位文件 （监测报告）深基坑支护监测、特殊模板支撑监测8. 安全事故处理资料六电子文档项目监理门户信息管理系统除按规定要求上传文档外，必须包括:（1） 材料、构件、设备报验记录以及预拌混凝土质保资料审核记录台账（TB.1.3）（2） 见证取样记录台账（T0.2）（3）隐蔽工程报验记录台怅（TB.1.41）（4）检验批验收记录台账（TB.1.42）刻录成光盘，另行存档注：1. “”为长期保存，“”为短期保存。附件1 A.0.17工程监理
9、资料移交单工程名称： 编号：A.0.17 致：（建设单位）我方现将 工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。附件：1、 工程监理资料清单 2、 工程监理资料整理归档文件 项目监理机构（章）： 总监理工程师/总监理工程师代表（签字）： 年 月 日建设单位签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见： 建设单位（章）： 项目负责人（签字）： 年 月 日江苏省住房和城乡建设厅监制 工程监理资料清单 序号文件编号 资料名称页 数份 数 备 注总监（签字） 移交日期签收人（签字 签收日期建设单位 项目名称 （注）本表为工程监理资料移交单（A.0.17）的附件,移交本单位的资料亦用
10、此表。 附件2 归档资料的组卷 1. 归档资料按表-1分类组卷, 组卷厚度不宜超过40mm 。 （1） 当同一类资料内容较多时，可组成多卷。 （2） 当工程项目有多个单位工程（子单位）时，质量控制与验收资料应按单位（子单位）工程组卷。 2. 每个案卷应有卷内目录（见附件2-1） 3. 案卷编号 X XXXXXXXX 案卷顺序号 项目编码序号 归档年度 档案分类代码 档案分类号： A-房屋建筑： B-市政工程： C-其它工程： 例：A- 201103 -01即表示：房屋建筑，2011年第3个房屋建筑竣工项目，第1卷。 附件 2-1 卷 内 目 录 序号文件编号文 件 题 名页次备 注12345678910111213141516171819
