入职流程及表单

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1、 普通岗位:发 送入职短信 关键岗位:发 送聘用通知 书 将员工送到用人部 门试用 新员工入职引 导培训 转正 淘汰 转正 入职培训 入职办理 入职通知 入职流程 人力资源部 用人部门 员工 录用审批表 启动入职流程 发送入职通知 背景调查表 关键岗位背景调查 审核 入职材 料是否 真实 完整 否 劳动合同 补交缺少的材料 是 签订入职材料 保密协议 入职引导表 建立人事档案 员工信息表 试用通知书 入职培训 新员工入职岗 位培训 员工异动表 胜任 培训跟踪 试用期考核表 转正审核 延长试用期 岗位技能培训 不胜任 培训跟踪 转入离职流程 签订入职材料:责任人为人事专员,时间节点为员工入职当天

2、签订; 建立人事档案:责任人为人事档案管理员,时间节点为签订入职材料当天建档; 入职培训:“新员工入职培训”责任人为培训专员,时间节点为员工入职一周内,“新员工入职岗位培训”责任人为员工直接上级,时间节点为员工入职当天起; 转正审核:责任人为人事专员,时间节点控制为员工转正日期前两周,用人部门需在一周内给予反馈,转正手续需在转正日期前完成。 2 JLHR006-背景调查表 JLHROO7-聘用通知书模板 JLHR008-员工信息表 JLHR009-入职引导表 JLHR010-试用通知书 JLHR011-试用期考核表 聘用通知书 致: 先生/女士 我谨代表*股份有限公司,荣幸地通知并欢迎您加入我

3、们!聘用信息请见下文: 1.职位情况 入职公司: 部 门: 岗 位: 直接上级: 工作地点: 2.合同信息 我们将与您签订的劳动合同为 叁 年, 您的试用期为从开始工作之日起 叁 个月。试用期规定完全符 合劳动法 、 劳动合同法的各项规定。具体合同签订日期以劳动合同为准。 3.薪资福利 3.1 试用期薪资: 元/月; 3.2 转正后薪资: 元/月。 全年按 个月发放,公司将依法按月代扣代缴您应缴纳的税收和社会保险费的个人部分。 3.3 保险缴纳 在您加入公司后,将根据国家和公司员工福利政策,享有应有的福利,例如养老保险、基 本医疗保险、 生育保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等。 4.报到

4、4.1 请您于 年 月 日前确认接受此函; 4.2 请您于 年 月 日前携带已签字确认的此函到公司报到,报到时,您需要提供以下入 职材料: 身份证复印件(正反两面)四张及原件 一寸照片四张 户口本所有页复印件一份及原件 毕业证复印件一张及原件 入职体检报告(含血常规、肝功及尿常规项) 街道所在派出所开据的无犯罪前科证明(须注明身份证号) 就业失业登记证(如有) 离职证明(加盖公章)原件 5.声明 5.1 注意聘用函(简称“此函” )将是劳动合同组成部分,该劳动合同需要公司和您的签署。 5.2 您同意:授权公司对您的背景进行调查。若您的背景调查结果不合格,则此函亦自动失效。 5.3 凡有下列任一

5、情况者公司不予录用 受过刑事处分的人员 ; 吸食毒品者; 在原单位受过除名(或开除)处分的人员; 经指定医院体检不合格者。 简历不实或有意隐瞒者。 *股份有限公司 人力资源中心 - 以下由应聘者本人填写: 我接受此函并同意以上条款,并按要求提交入职材料给*股份有限公司。 签字: 日期: 背景调查表 候选人姓名: 应聘部门: 应聘岗位: 证明人信息 公司名称: 姓名: 部门: 职务: 电话: 候选人业绩信息 1. 请确认雇佣期间: 职位: 2. 主要工作职责: 3. 最后的工资: 4. 离职原因: 5. 他她有任何影响工作公司的个人问题吗? 6. 他她是否与贵公司签有竞业禁止/限制协议? 有效期

6、(起止日期): 7. 他她是否与贵公司签有保密协议? 有效期(起止日期): 8. 您会考虑重新雇佣他她吗? 会 不会 9. 您认为他她的长处和短处是什么? 长处: 短处: 10. 您会如何综合评价他她? 优秀 好 一般 平均水平以下 11. 贵公司对他她以前的雇主做过背景调查吗? 有 没有 不清楚 12. 您有其他意见吗? 调查报告结论: 调查负责人签字: _ 日期: 入职引导表 欢迎您加入*股份!以下是您入职的详细流程: 个人基本信息 员工姓名 员工编号 入职日期 部 门 岗 位 汇报对象 应办事项引导 部门 应办事项 经办结果 经办人 员工确认 主管确认 人力资源中心 1. 填写员工信息表

7、 2. 审核入职材料 3. 签订 Offer、劳动合同及保密协议 4. 员工手册 5. 工装/必需劳动保护用品 6. 考勤卡 7. 胸牌 8. 工资卡、社会保险 9. 新员工入职引导培训 行政 10. 更衣柜 用人部门 11. 办公座位 12. 办公电脑及办公电话 13. 办公用品/工具 14. 公司内网账号 15. 新员工入职岗位培训 注:入职培训完毕,员工签字表示已知晓内容、接受并遵守公司相关制度规定。 员工签字: 归档日期: 员工信息表 个人资料 姓 名 性 别 身份证号 照片 国 籍 民 族 出生日期 户口地 户口性质 政治面貌 身 高 CM 体 重 KG 血 型 首次参加工作时间 入

8、职时间 婚姻状况 已婚 未婚 其它 移动电话 电子邮箱 家庭电话 现居住地址 邮政编码 紧急联络人 紧急联络人电话 个人技能 职 称 第一外语水平 所获证书 第二外语水平 所获证书 计算机水平 所获证书 其他技能 所获证书 兴趣爱好 个人特长 教育背景(从所受最高教育开始填写) 学校名称 专 业 学习方式 教育时间 学历 学位 培训经历 培训课程名称 培训机构名称 地 点 受训时间 自 年 月 日至 年 月 日 自 年 月 日至 年 月 日 自 年 月 日至 年 月 日 工作履历(从最近的工作经历开始填写) 单位名称 所在部门 岗 位 任职时间 工作职责 证明人及电话 离职原因 1 其他情况说

9、明 个人荣誉(按获奖时间、证书名称、颁奖机构分别填写) 历年来取得的个人业绩(分阶段填写,从工作项目业绩、研究成果、创新产品、发表著作等方面填写) 家庭资料(请列出直系亲属资料) 姓 名 与本人关系 出生日期 工作单位 职 务 联系电话 其它资料 1、现在或以前是否患有任何的身体缺陷或疾病,包括心脏病、肝炎、高血压、糖尿病及其他传染性疾病?是/否 2、如属女性,请说明是否怀孕? 是/否 3、能否接受被公司派驻到其他城市工作:是/否 我承诺: 本人所填报的一切内容均属实, 如有隐瞒及虚报, 愿接受无偿取消申请资格或立即终止合同之处分。 申请人签字: 申请日期: 年 月 日 2 试 用 人: 编号

10、: 试用起始时间 : 试用部门及岗位: 经 办 人: 试用原因: 年 月 日 存 根 试用通知书 编号: 负责人: 经面试考核后决定 (先生/女士)等 人,从 年 月 日起,安排在你部门试用,从事 岗位, 请予以接收,并按公司有关制度予以考核(附试用期考核表)。 集团人力资源部 年 月 日 试用期考核表 试用期员工基本信息 姓 名 部 门 岗 位 汇报对象 入职时间 试用期结束时间 工作职责 1 2 3 4 5 工作任务 目标(按重要程度排序,不超过 5 项) 行动计划(包括时间) 衡量标准 权重 结果/实际完成情况 自评分 (10 分制) 上级评分 (10 分制) 评价结果 0% 0 0 部

11、门负责人签字 中心经理签字 被评估方签字 人力资源中心 总裁签字 评价说明 考核等级 绩效评价 描述 5 非常优异(10 分) 工作成果极其显著,绩效明显优于其他人,体现公司文化/价值的榜样 4 超出期望的业绩目标(9-10 分) 工作成果优秀,多个考核项超出绩效目标,工作中不断寻求突破和改进 3 达成期望的业绩目标(8-9 分) 工作成果满足期望,各考核项均达目标;具备与工作职责匹配的知识、能力、效率和主动性 2 部分达成期望(6-8 分) 工作成果部分满足期望,不能完全完成要求的作及目标,部分低于目标要求 1 不满意(6 分以下) 工作成果远低于期望,大部分考核项低于目标要求 被评估方确认

12、: 本人确认此表作为试用期是否符合录用条件的考核依据,签字即表示对本评估表内容充分了解,并无任何异议(员工未签字的,由主管签字并说明理由,本表仍对员工有效)。 本人同意公司(包 括公司指定人员或部门)可依据以上岗位职责及工作标准的全部或任意一项,随时对本人进行工作能力考核,考评分数在 6 分以下为未满足上述指标和要求,可视为不符合录用条 件,公司可直接 作出调整本人工作岗位或辞退的决定,本人应当服从。 被评估方签字: 员工异动表 员工信息 员工姓名 身份证号码 部 门 岗 位 入职日期 异动情况 转正 定岗 薪酬调整 升职 降职 调岗 劳动合同期满 其它,请注明 生效日期 异动原因 异动内容 异动项目 由 至 公 司 部 门 岗 位 职 级 合同期限 薪 酬 福 利 审批情况 原所属中心: 日期: 现所属中心: 日期: 员工签字: 日期: 人力资源中心: 日期: 总裁: 日期:

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