科研项目申请材料撰写、答辩准备及注意事项(东北师范大学-刘多)

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1、1 1 科研项目申请材料撰写、 答辩准备及注意事项 东北师范大学科学技术处 刘多 2015 年 11 月 27 日 2 2 汇报提纲 一、科研项目的分类 二、项目申请材料撰写要点 三、答辩准备 四、答辩注意事项 五、我校理科科研情况及科技处职能 3 3 一、科研项目的分类 按照项目经费来源分类 纵向科研项目 横向科研项目 按照项目性质分类 基础研究 应用基础研究 应用开发研究 其他项目（人才、基地等） 4 4 一、科研项目的分类 按照项目级别分类： 1.中央财政科技计划（国家级、部级） 中央财政科技计划 （专项、基金等）布 局 国家重点研发计划 国家科技重大专项 国家自然科学基金 技术创新引导

2、专项（基金） 基地和人才专项 5 5 一、科研项目的分类 按照项目级别分类： 2. 省市级科研项目 科技厅各类计划项目 教育厅科技项目 各厅局项目 市科技局各类计划项目 3. 校级科研项目 校内科研基金项目 6 6 二、项目申请材料撰写要点 研读科研项目的申报通知和项目指南 明确项目具体申报要求（申报类型、申报领域、申报 资格、申报条件等），切忌违规申报 熟悉相关项目的管理规定和办法，了解项目管理要求 查阅国内外文献资料，准备申报项目选题工作 申请准备工作 7 7 二、项目申请材料撰写要点 题目 摘要 个人信息 研究队伍及分工 国内外研究现状及发展趋势（立项依据、参考文献） 研究目标 研究内容

3、、拟解决的关键问题 技术路线、研究方法、可行性分析 特色与创新 年度研究计划 预期成果 研究基础、研究队伍、工作条件 经费预算 申请基本格式 8 8 二、项目申请材料撰写要点 选题程序 1. 提出问题拟要研究什么？（初始的意念 ） 2. 文献检索前人做了什么？（贯穿课题全过程 ） 3. 建立假说解决问题的前提是什么？（核心与灵魂 ） 4. 确定方案怎样解决问题？（体现科研成果、水平） 5. 确定课题现在要做什么？（画龙点睛 ） 确定选题 9 9 二、项目申请材料撰写要点 选题技巧 1. 项目指南中选题：瞄准指南研究方向 2. 应用实际中选题：解决实际研究问题 3. 学术争议中选题：寻找学术争议

4、热点 4. 文献空白点选题：填补学术研究空白 5. 已有课题上选题：已有项目深入拓展 6. 交叉学科中选题：研究学科交叉问题 确定选题 1010 二、项目申请材料撰写要点 选题格式 1. 命题“三要素” - 研究方法、研究对象、研究内容 例如：采用潘宁负离子源中子管的结构设计及束流引出的研究 基于多酸的手性分子符合材料构建及催化性能研究 2. 准确界定研究对象、领域 3. 表述不宜用口号式、结论式句型 选题禁忌： 1. 重复研究：不可对已研究工作进行重复研究 2. 方向漂移：研究内容与题目不符或不准确 3. 缺乏创新：项目选题没有创新性 确定选题 1111 二、项目申请材料撰写要点 摘要 1.

5、 要求在规定字数内（一般 400 字），概述研究方法、 内容、目标、科学意义 2. 要简明扼要，用好实词，字斟句酌 3. 引起专家兴趣，能够总体评价项目申请，假设评审专 家没有足够的时间看后面的内容，也能把握整个标书的主要内 容 如：“用方法（手段）进行研究，探索 / 证明 问题，对阐明机制揭示规律有重要意义，为 奠定基础提供思路 ” 申请书撰写 1212 二、项目申请材料撰写要点 立项依据 1. 目的：回答好要做什么，为什么做， 2. 开篇：提出问题，阐述重要性，解决及意义 3. 现状：对国内、国外研究现状评述，展示对研究领域的了解程度 4. 假设：由已有的研究引出假设，提出解决问题的前提

6、5. 基础：抓住研究关键点，说明前期工作，为研究开展奠定基础 6. 结语：进行一定的项目论证，结尾点题 注意：要注意条理性、逻辑性，力求通俗易懂，抓住评审专家的兴 趣，与其产生共鸣，最终让别人接受你的观点。 申请书撰写 1313 二、项目申请材料撰写要点 参考文献选择 1. 参考文献向评审人展示了申请者对该领域的了解 程度、知识结构和所研究目标的重要性。 2. 参考文献要新，近 3-5 年内，最好是当年的。 3. 要有经典文献，如 nature ， science ， cell 等 经典高水平文献 申请书撰写 1414 二、项目申请材料撰写要点 研究目标 1. 目的：研究目标是申请者想要完成的

7、研究立题，必须以要检验 的研究假设为主导，必须高度集中，要翔实、具体、明确。 例如：利用方法来获取 作用机理 / 机制； 通过实验数据来证实 假设； 深入研究 . 机制，进一步实现 （短期目标），最终为 . 研究工作提供理论和实验依据（长远目标）。 2. 撰写：要把短期目标和长远目标分清楚，便于专家评审。 3. 技巧：对于小的选题要精做，做的精彩，即“小题精做”； 对于大的选题要落到实处，避免大而空，即 “大题小 做” 申请书撰写 1515 二、项目申请材料撰写要点 研究内容 1. 逻辑：研究内容要注意逻辑性，要与研究目标相呼应，即每 一项研究内容对应相应的研究目标，顺序上应与研究目标一致。

8、2. 撰写：阐明选择研究内容的理由，及研究内容所要回答的问 题，并对该部分研究内容所用的方法、预期结果加以简单讨论。 4. 技巧： 层次清楚，详略得当，抓住关键，重点突出，力求创 新，切忌雷同 申请书撰写 1616 二、项目申请材料撰写要点 拟解决的关键问题 1. 撰写： 阐述研究中可能出现的潜在技术难题，要有选择性和 针对性 2. 技巧：按逻辑顺序提出要完成申请课题所面临的关键问题， 不要把整个项目的研究目的放上去，要选择小而精的问题 研究技术路线 1. 撰写：技术路线最好用流程图表示，精练且有说服力，一般可 以一页 2. 技巧：流程图要有很好的逻辑性，不可为“画图而画图”，要 在图中阐明研

9、究思路 申请书撰写 1717 二、项目申请材料撰写要点 研究方法 1. 撰写：研究方法既通过什么样方法完成研究目标， 对方法要阐述清楚，使评审专家相信申请人确实掌握了 该方法。 2. 技巧：尽可能使用经典的、公认的研究方法。如果 使用的不是经典或公认的方法，要详细解释该方法比经 典方法的好处、可信度等。 申请书撰写 1818 二、项目申请材料撰写要点 可行性分析撰写 1. 目的：说服评审专家项目组能够顺利开展工作的可能性 。 2. 撰写：即该申请在理论上是否可行 技术路线是否合理 研究条件是否能完成研究内容 2. 技巧： 除了对本单位的研究实力进行恰当的分析外，还 可以找比自己单位强的合作伙伴

10、，分析合作伙伴的软硬件条件。 现在项目评审越来越看重多单位合作 申请书撰写 1919 二、项目申请材料撰写要点 项目的特色与创新点 1. 撰写：所谓特色与创新即在本项目研究领域中申请者与国内 外同行所不同的， 2. 技巧：从对包括项目的立论依据、研究内容、研究方法与手 段、技术路线及实验方案上的研究与创新点进行概括、提炼并集中 反映出来 注意：创新点可以是方法上的，也可以是技术上的，也可以是对象 上的，也可以是应用上的。总之必须是创新的，一般 2-3 条即可。 申请书撰写 2020 二、项目申请材料撰写要点 年度研究计划撰写 1. 撰写：按年月编写，符合研究顺序 2. 技巧：工作切合实际，不可

11、贪多，且要分工明确合 理 预期成果撰写 1. 撰写：形成适量的成果的数目，该研究可能得出的 结论，可能产生的新的方法和应用价值等。 2. 技巧：不可过多，以免不能结题时不能达标 申请书撰写 2121 二、项目申请材料撰写要点 研究基础撰写 1. 撰写：要介绍与申请项目直接相关的前期研究结果，提供原 始数据，原始数据必须支持要检验的研究假设，并和申请的课题相 适应 2. 支撑：提供有关的研究论文、成果及专利等材料；原始数据最 好是申请者本人发表的论文和从事的研究工作 3. 技巧：写明研究基础，增强评审专家信心；同时要注明前期 工作结果需要进一步扩展和深入，体现开展研究工作的必要性 申请书撰写 2

12、222 二、项目申请材料撰写要点 研究队伍选择 1. 选择：研究队伍的组成结构要合理，包括职称结构、年龄结构 、知识结构等 2. 技巧：申请书中要针对项目组成员的分工介绍研究工作经历、 发表相关论著等。 实事求是，切忌造假 工作条件介绍 1. 撰写：介绍课题组成员的专业组成情况，与国内该领域有关学 者、实验室的合作情况，项目依托单位和合作单位有无良好的环境 和必要的技术支持。 2. 技巧：体现具备的实验条件，尚缺少的实验条件要提出拟解决 的途径 申请书撰写 2323 二、项目申请材料撰写要点 预算编制 基本原则 1. 政策相符性原则：概预算应符合有关的政策法规 2. 目标相关性原则：概预算应与

13、项目（课题）任务目标相关 3. 经济合理性原则：概预算应经济合理，在不影响项目（课题） 任务的前提下，提高资金的使用效率。 预算编制目的 1. 经过财务专家评审后，少削减经费额度 2. 项目批复后经费支出合理，结题时经费审计顺利。 预算编制 2424 二、项目申请材料撰写要点 预算编制 技巧 1. 注意各科目的内涵，预算编制不能出现编制错误，如购置 材料的经费放置在设备费科目上等 2. 根据研究开发实际需要编制经费支出的总概预算，分角必 争，说服财务专家经费使用的合理性 3. 编制概预算时，不可考虑不可预见因素和前期投入 4. 对各项支出的主要用途和测算理由等进行详细说明，必要 的要提供报价单

14、（如大型设备），有合作经费拨款的，要详细说 明 预算编制 2525 二、项目申请材料撰写要点 直接费用 : 设备费、材料费、测试化验加工费、燃料 动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费、劳务费、专家咨 询费和其他支出等。 间接费用 : 仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗， 有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。 绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩 效安排的相关支出。 预算编制 2626 二、项目申请材料撰写要点 设备费：是指在项目执行期内发生的以下三类费用： 购置或试制专用仪器设备 对现有仪器设备进行升级改造 租赁外单位设备 a

15、.不应列支预算外设备，设备列支要慎重，这是重 点审计对象； b.支出时，应有完整的设备验收入库手续； c.使用属于承担单位支撑条件的设备不得在专项经 费中列支设备租赁费。 预算编制 2727 二、项目申请材料撰写要点 材料费：材料费是项目执行期内消耗的各种原材料、辅助 材料等的采购及运输、装卸、整理等费用。 1. 不得列支大量的日常办公耗材； 2. 不可以在专项经费中列支生产性材料、基建材料、 大宗工业化原料。 预算编制 2828 二、项目申请材料撰写要点 测试化验加工费：是指在项目执行期内支付给外单位（包括 课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验 及加工等费用。 1. 列支应当

16、提供发票、委托合同、测试结果报告、测试单位资 质证明； 2. 在课题承担单位（包括合作单位）内进行测试，承担单位的 测试化验加工部门应为独立经济核算单位，并应有内部委托 、内部结算的有关规定和结算凭证； 3. 不得以测试化验加工费的名义分立子任务，变相转拨经费 预算编制 2929 二、项目申请材料撰写要点 燃料动力费：项目执行期内相关大型仪器设备、专用科学 装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用 等 不能单独计量的仪器设备、科学装置以 及实验室日常运行的水、电、气、暖等 支出属于间接费用的开支范围，不能再 重复列支或分摊。 预算编制 3030 二、项目申请材料撰写要点 差旅费：是指在项目执行期内开展科学实验（试验）、科学考 察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用 等