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1、*有限公司管理文件 部门岗位设置及岗位职责 2017.6.16版部门岗位设置及岗位职责经营部岗位设置：部长1人，业务员1人，外协员（兼），司机1人l 业务员岗位职责1. 经常性的进行市场调查，收集相关市场信息，寻找并开发潜在客户；2. 代表公司与客户洽谈业务、报价、进行商务谈判，并签订销售合同；3. 根据客户需求，协调技术、采购等部门提供基础资料，核算销售成本、报价；4. 及时向技术部、生产部传递订单、订单附件、订单变更通知，并由接收部门签收；5. 根据订单编制、发放生产通知单；6. 负责合同的执行与协调工作，跟踪生产进度，向客户交付货物，并按规定收取货款；7. 建立自己所负责客户的档案，并根
2、据客户情况制定销售策略；8. 负责客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等，对于出现的质量问题，及时通报给质管部和公司领导。9. 岗位工作输出：a) 客户清单；b) 销售合同台帐；c) 客户文件、图纸接收登记表；d) 订货通知单；e) 报价单；f) 售前业务档案：询价单、报价；g) 售中业务档案：订单、技术协议、图纸、往来传真、邮件、交货单等；h) 售后业务档案：投诉函件、处理记录、回复函件；l 外协员岗位职责1. 严格按外协计划单的要求安排外协生产；2. 跟踪外协进度，确保外协单位按时交货，出现延误及时向生产部反馈；3. 严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采
3、购质量；4. 及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账；5. 确认外协结算单，经审批后提交财务申请打款；6. 定期汇总外协供货数据，评价外协厂家的加工能力、交付准时率、质量。7. 岗位工作输出：a) 外协供应商清单；b) 外协供应商报价；c) 外协订单；d) 外协业务档案：e) 外协送货单（回执）、外协结算单；司机岗位职责：1. 根据业务员通知，组织货物运输；2. 根据发运清单清点装卸货物，办理货物交接，及时将签收凭证转交给主管部门；3. 负责外协出厂及返厂产品的数量清点、协调质检，如不符及时处理；4. 根据货物特点采取防护措施，保证货物在运输中的安全和质量。5. 岗位工作输出
4、：a) 送货单（回执）；生产部岗位设置：部长1人（厂长兼），调度员1人，设备管理员（兼），保管员1人，下属车间各设车间主任1人。调度员岗位职责：1. 负责编制生产计划；2. 跟踪生产进度，出现进度差异时要分析原因，必要时组织相关部门分析解决； 3. 负责生产车间的各类报表的汇总分析工作；负责工时、材料消耗、能源消耗等指标的实际数据收集、整理、分析；4. 做好生产调度会会议记录，协调执行调度会决定。5. 岗位工作输出：a) 生产计划；b) 生产进度记录表；c) 生产异常登记台帐；d) 车间计划完成率统计表；设备管理员岗位职责：1. 负责建立生产设备台帐；2. 管理设备档案、编制维护保养计划，协调
5、安排设备维修；3. 组织制定易损件、维修备件安全库存量；4. 编发易损件、维修备件采购通知；5. 组织编制设备操作、保养规程；6. 指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作；7. 对生产现场的安全生产工作进行检查，组织安全培训，定期检查各项安全生产设施；8. 岗位工作输出：a) 设备台帐；b) 设备档案，包括设备说明书，图纸，点检记录，保养记录，故障、维修记录；c) 易损件、维修备件清单（含安全库存量）；d) 设备盘点表，设备操作保养规程；e) 月度6S管理考核表。保管员岗位职责：1. 根据入库通知清点、接收货物；2. 物资入厂做好“待检”标识牌，在质检员确认合格前，严禁物资发放使用；3.
6、根据入库通知填写存货标识牌，保证在库物料均有有效标识；4. 建立焊材管理台帐，登记焊材入库、发放情况；5. 严格执行各类物资的先进先出的管理原则，监督车间投料使用情况；6. 对在库物资实施定期巡查，根据货物要求采取必须的防护、防锈措施，避免损坏，影响使用；7. 对回收入库管理的旧物资，应详细标识规格型号、用途等信息，并建表管理，方便再次利用；8. 库存物资出现盘亏、丢失、损坏的情况需立即上报主管领导。9. 编制主要原材料的库存日报；10. 根据客户质量控制要求，对有追溯性要求的库存物料【蓝标物料】建立库存台帐，实施入出库登记管理；11. 建立计量器具发放、借用台帐，登记计量器具使用情况；对借出
7、计量器具，超过预定借用期的，需返库后重新办理借用手续。12. 建立工装、工具、模具管理台帐，明确管理责任人，定期（季度、年度）实施盘点。13. 岗位工作输出：a) 存货标识牌；b) 主要原材料库存日报；c) 蓝标物料库存帐，出入库凭证；d) 焊材库台帐，出入库凭证档案，烘干登记表，温湿度记录表；e) 库存旧物资明细表；f) 计量器具发放台帐，计量器具借用台帐；g) 工装、工具、模具台帐，工装、工具、模具盘点表；技术部岗位配置：部长1人，技术员1人技术员岗位职责1. 负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作；2. 负责编制产品材料定额、工时定额；3. 负责制定工艺技术规
8、范和工艺管理规范；4. 负责技术、工艺环节以及生产过程的技术支持工作；5. 负责组织生产岗位员工的技能培训，并负责对生产车间进行必要的技术交底、技术指导；6. 图纸及技术资料的收发及档案管理。7. 切割机编程，a) 负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工程序；b) 负责编制等离子切割机、激光切割机数控加工工艺；不断优化工艺，提高产品质量，提高材料利用率，降低生产成本；c) 参与核算新产品加工工时、费用预算，编制加工费报价。8. 岗位工作输出：a) 材料定额，工时定额；b) 工艺文件；作业指导书；c) 工序流转卡；d) 图纸管理表（记录信息：接收、绘制，发放计划，修订，作废，归档）；e) 工艺
9、文件管理表（编制，发放计划，修订）；f) 图纸、技术文件发放回收登记表；g) 数控加工工艺及程序；质管部岗位配置：部长由厂长兼任，质管员（兼检查员）1人质管员岗位职责：1. 根据客户要求或公司质量目标，以及质量状况制定和调整检验计划；2. 负责设计过程检验记录表，监督自检和专检的执行，收集整理质量记录，建立产品质量档案；3. 负责按客户要求出具检验报告、质量证书及其他质量管理文件；4. 客户质量投诉的分析、处理；5. 负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核，针对问题提出改进意见；6. 配合技术部优化生产工艺，保证公司产品质量并合理控制生产成本；7. 负责计量器具的管理。8. 岗位工作输出：a
10、) 质量月报：月度采购质量考核报告，月度生产质量考核报告；b) 计量器具周检计划；c) 质量事故分析报告；质检员岗位职责：1. 根据客户要求或公司质量目标，以及质量状况制定和调整检验计划；2. 负责设计过程检验记录表，监督自检和专检的执行，收集整理质量记录，建立质量档案；3. 负责外购原材料、工装、工具、模具的入厂检验，公司生产的半成品、成品、及外协产品的过程检验，负责公司自行加工的工具、胎具、模具等的检验；4. 负责对生产车间和供应商的质量状况实施考核，针对问题提出改进意见；5. 配合技术部优化生产工艺，保证公司产品质量并合理控制生产成本；6. 岗位工作输出：a) 产品检验记录，产品质量档案
11、；b) 检验报告物供部岗位配置：部长1人，采购员1人（兼），门卫1人，食堂管理2人采购员岗位职责1. 负责公司的物料采购和供应工作；2. 掌握市场物资价格信息，优化大宗物资的采购计划；3. 负责供应商/相关方的选择、评估、与管理； 4. 负责房屋、道路、水电、通讯等基础设施的管理及维护工作；5. 负责后勤物资的采购工作，确保后勤工作的正常有序开展；6. 负责员工食堂、门卫的管理；7. 设备维修结算。办公室职责岗位配置：部长 1人1、 负责公司的人力资源管理工作。a) 负责人事、考勤、工资结算及社会基本保险的管理。b) 负责人员招聘及离职管理。c) 负责组织新录用员工的入厂培训、实习、考核。d)
12、 负责执行各项人事管理制度，落实员工工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案；e) 负责员工培训管理，监督落实培训计划，建立员工培训及能力考核档案；2、 负责公司体系文件及其他管理制度的建立、发布、修订及执行监督；3、 负责公司各类公告、通知的制定与发布；4、 负责公司办公设备的管理，建立办公设备台帐，负责协调办公设备维修；5、 公司网站、邮箱的管理；6、 负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作；7、 客户接待、客户行程安排。8、 岗位工作输出：a) 应聘人员登记表；b) 应聘人员考察表；c) 实习期考核表；d) 员工培训计划、培训记录；e) 公司有效文件清单；f) 管理文件编号登
13、记表；g) 办公设备台帐；财务部岗位设置：会计1人,出纳1人（兼）；出纳岗位职责：1. 做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。2. 负责汇总各部门付款申请，报送公司领导审批。根据批复，及时办理汇款；3. 及时向销售部门通报进款情况，落实销售进款；4. 根据公司规定的费用报销和收付款审批手续，办理现金及银行结算业务。5. 根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。6. 根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。7. 配合会计做好每月的报税和工资的发放工作。 8. 及时清理帐目，督促因公借款人员及时报帐，杜绝个人长期欠款。9. 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。10. 根据经营部通知开具销售发票。11. 岗位工作输出：a) 进款台账，销售进款分配确认表；b) 付款台账；
