计算机文化基础PPT课件_第3章_word字处理软件

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1、WORD2003字处理软件,第3章,教学目标： 1、掌握Word文档的创建和保存 2、掌握Word文档的基本编辑和格式化 3、掌握文档中对象的插入和编辑 4、掌握Word文档中表格的创建和编辑 5、掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的 方法 6、了解Word常用工具的使用,主 要 内 容,3.1 Word2003的基本知识 3.2 Word文档的基本操作 3.3 Word文档的编辑 3.4 Word文档的格式化 3.5 Word图形处理 3.6 Word表格处理 3.7 页面排版和打印文档 3.8 Word工具使用,3.1 Word2003的基本知识文件管理,编辑打印功能 界面显示

2、版面设计 表格处理 图文混排 智能化菜单和工具栏 中文版式 文档的一致性 新型剪贴板 科学计算等工作,3.1.1,启动和关闭Word2003,使用【开始】菜单程序Microsoft offic2003Microsoft word2003 双击桌面上已经建立的WORD快捷方式 双击已经建立的WORD文档,启动,关闭,要退出Word l环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可。 双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序,Word2003,3.1.2,Word2003工作界面介绍,Word2003,标

3、题,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条,编辑区,工作标签,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3.2.1 新建文档,(1） 常用工具栏“新建” （2） “文件”“新建”在任务窗格中选择 （3） Ctrl+N （4） 新建模板文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3.2.1 新建文档,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,保存新的、未命名的文档： 单击工具栏的“保存”按钮 或“文件”“保存”/“另存为” 命令或Ctrl+S,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3.1.3保存文档,3.1.

4、3,Word文档的基本操作,Word2003,2、保存已有文档：方法同上,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,3、自动保存文档：单击“工具”菜单“选项”“保存”,3.1.3保存文档,3.1.3,Word文档的基本操作,Word2003,4、密码保存文档：单击“工具”菜单“选项”“安全性” （注意：Word默认扩展名为 . DOC）,3.1.4,Word文档的基本操作,Word2003,打开文档,1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部 2、打开以前的文件： （1） 工具栏“打开” （2） “文件”“打开” （3） Ctrl + O,3.1.5,Word文

5、档的基本操作,Word2003,关闭文档,1、关闭单一文件： 单击窗口右上角的关闭按钮 2、关闭所有文件： 按住Shift的同时单击“文件”菜单“关闭”,3.2.1,Word2003,文档的操作,将鼠标指针移动到文档窗口，会出现|”称为光标插入点，它之时文本输入的位置，在此可以输入要输入的位置,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,任何的编辑操作都得遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈现反显状态,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,选择文本的方法有三类 1、

6、用鼠标：按住鼠标的左键从开始处拖动 鼠标到结束处即可 2、用键盘选定：shift+方向键即可 3、用菜单：选择编辑-全选即可,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置 删除选定的文本：只要使用DELETE键或者BACKSPACE键就可以了 移动选定的文本：鼠标拖动或者使用剪贴粘贴命令就可以了 复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制粘贴命令就可以了 选择性粘贴：复制不带格

7、式的内容,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,查找时为了能很方便的搜索到指定的内容 使用方法如下： 1、使用菜单 2、使用快捷键ctrl+f,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.撤销：后悔了刚才的操作，取消这个编辑 编辑菜单撤销键入 菜单按钮

8、2、恢复恢复是对撤销的否定操作如上,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.2.1,Word2003,文档的操作,1.文档的输入,2.文档的编辑,3.查找与替换,4.撤销与恢复,3.3 Word文档的格式化,3.4.1 字符的格式化 1、使用“格式”工具栏设置,3.3 Word文档的格式化,3.4.1 字符的格式化 2、使用“字体”命令： “格式”“字体”字体字符间距 文字效果,3.3 Word文档的格式化,快捷菜单,3.3 Word文档的格式化,3.3 Word文档的格式化,5.4.2 段落的格式化 Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一

9、段落标记即回车符。 段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。 1、文本的对齐： 两端对齐、居中、右对齐、分散对齐， 默认左对齐 方法：可用工具栏或“格式”“段落”命令,3.3 Word文档的格式化,3.3 Word文档的格式化,2、文本的缩进：可使用“标尺” 、“格式栏”、 “段落对话框”。 （1） 使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。 （2） 使用“格式”工具栏 使用“格式”“段落”命令,3.3 Word文档的格式化,5.4.3 添加边框和底纹 “格式”“边框和底纹”,3.3 Word文档的格式化,5.4.4 项目符号和编号 1、 添加编号： 选定段落

10、单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 改变编号的形式：“格式”“项目符号和编号”“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。,3.3 Word文档的格式化,3.3 Word文档的格式化,2、添加项目符号： 项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字 符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。,3.3 Word文档的格式化,3、设置多级符号： “格式”“项目符号和编号”“多级符号”,3.3 Word文档的格式化,5.4.5 格式刷和样式 1、格式刷：复制格式 单击工具栏上的“格式刷”：刷一次 双击工具栏上的“格式刷”：刷多次 刷子取消：再单击“格式刷”按钮。,3.3 Word文档的

11、格式化,样式： 样式的概念：样式是一组已命名的字 符和段落格式的组合。 使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。,3.3 Word文档的格式化,1、应用样式： “格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”“样式和格式”,3.3 Word文档的格式化,（2）创建新样式： “格式”“样式和格式”“新样式” （3）修改样式： “格式”“样式和格式”“修改”,3.3 Word文档的格式化,5.4.8 中文版式 “格式”中文版式拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一,3.3 Word文档的格式化,（“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向),3.4 Word

12、图形处理,Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等 在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。,3.4 Word图形处理,3.4.1 插入图片 1、 插入剪贴画：“插入”图片剪贴画 2、 插入图形文件：“插入”图片来自文件,3.4 Word图形处理,3.4 Word图形处理,5.5.2 编辑图片 用“图片”工具栏 或 右击图片 “设置图片格式”,3.4 Word图形处理,3.4 Word图形处理,1、缩放图片：单击图片拖放四的八个方 向的句柄。如更改不

13、 满意可“撤消”。 2、裁剪图片：单击图片单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。,3.4 Word图形处理,3、改变图片的位置和环绕方式： 环绕方式：“图片”工具栏文字环绕或右击图片“设置图片格式”“版式”选项卡。,3.4 Word图形处理,4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。,3.4 Word图形处理,3.4.2 艺术字 1、插入艺术字： “绘图”工具栏“插入艺术字”或“插入”图片艺术字,3.4 Word图形处理,3.4.2 艺术字 2、对“艺术字”的编辑： 可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺 术字”的阴影和三维效果等。,3.4 Word图形处理,3.4.3绘制图形

14、 利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。 1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。 2、在自选图形中添加文字：右击图形对象选择“添加文字” 3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转” 4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”,3.4 Word图形处理,3.4.4文本框 如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方 框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。 方法：“插入”“文本框” 或 绘图工具栏上“文本框”按钮。 可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输 入文本 设置文本框格式：右击文本框边线设置文本框格式。,3.4 W

15、ord图形处理,公式举例,3.4.5 公式编辑器的使用 “插入对象”选择“Microsoft 公式 3.0”,3.5 Word表格处理,3.5.1 创建表格 1、利用工具栏上的“插入表格”按钮 2、利用“表格”菜单“插入表格” 3、绘制表格： “表格和边框”工具栏或“表格”菜单“绘制表格” 绘制斜线表头：“表格”菜单“绘制斜线表头” 4、文本与表格的转换：“表格转换”,3.5 Word表格处理,3.5.2 编辑表格 1、选定表格编辑对象：“表格选定” 2、插入单元格、行、列和表格：“表格插入” 【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自动增加一行。 3、删除单元格、行、列和表格：选定“表格删除”或剪切 4、改变表格的行高和列宽： （1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线上， 鼠标指针改 变，按住鼠标进行拖放即可 （2）使用“表格”菜单“表格属性” （3）自动调整列宽和均匀分布：“表格自动调整” 5、合并/拆分单元格： “表格合并单元格或拆分单元格” 或在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。,3.5 Word表格处理,3.5.3 格式化表格 1、表格内容的对齐： 水平方向的对齐：用格式工具栏。 垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。 2、设置表格边框和底纹：“格式边框和底纹” 3、表格自动套用格式：提供了30多种格式