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1、,计算机基础与应用,计算机应用基础总目录,第一篇：计算机基础 第二篇：Windows Xp 第三篇：Word 2007 第四篇：Excel 2007,第三篇 Word 2007,第一章：word 2007 中文版基础 第二章：文档管理 第三章：文档的录入与编辑 第四章：文档格式与排版 第五章：表格 第六章：图形处理,第一章 Word 2007基础,知识要点,启动Word 2007的方法,方法一：“开始”菜单法：开始 程序 Microsoft word。 方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标 或右单击快捷方式图标 单击开始,Word 2007的窗口组成,标题栏,菜单栏,工具栏,水平标尺,垂直标尺
2、,状态栏,水平滑块,垂直滑块,垂直滚动条,水平滚动条,标尺的有关操作,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图 标尺。 改变标尺单位的方法：菜单法。工具 选项 常用 单击【度量单位】 框旁的下拉箭头 选所需单位。,显示/隐藏标尺的方法：菜单法。视图 标尺。 改变标尺单位的方法：菜单法。工具 选项 常用 单击【度量单位】 框旁的下拉箭头 选所需单位。,执行菜单命令的方法,法一：用鼠标执行菜单命令。单击响应 的菜单。 法二：用键盘执行菜单命令。Alt+菜单 后边的字母。 法三：用快捷键执行菜单命令。Ctrl+字母。,改变视图方式的方法,方法一：菜单法。视图 选视图方式。 方法二：按钮法。单击水平滚动条左
3、侧 的相应试图方式按钮。,常用的视图方式,常用的视图方式有：普通视图方式、页面 视图、文档结构图、大纲视图、Web 板式视图、全屏显示。 注：注意掌握普通视图方式、页面视图 的适用范围及特点。,第二章 文档管理,知识要点,创建新文档的方法,法一：菜单法。文件 新建。 法二：工具按钮法。双击新建按钮。,打开文档的方法,法一：菜单法。 文件 打开 双击需打开的文件。 文件 单击文件菜单文件列表中的 需打开文件。 法二：按钮法。 单击打开按钮 双击需打开的文件。 单击打开按钮 单击位置栏中的历 史图标 双击需打开的文件。,保存新文档的方法,法一：菜单法。 文件 保存 选保存位置 输入文件名 保存。
4、法二：按钮法。 单击“保存”按钮 选保存位置 输入文件名 保存。,保存文档的方法,保存旧文档的方法： 法一：菜单法。文件 保存。 法二：按钮法。单击“保存”按钮。 另存文档的方法：菜单法。 文件 另存为 选保存位置 输入文件名 选保存类型 保存。,关闭文档的方法,法一：菜单法。 关一个文件：文件 关闭。 关多个文件：shift+(文件 全部关闭） 法二：按钮法。 单击“关闭”按钮。 双击“控制”按钮。,第三章 文档的录入与编辑,知识要点,文档的录入,一、英文字母和数字的录入(在英文状态下进行)， 汉字的录入（在中文及小写状态下进行）。 中英文切换的方法：按ctrl+空格 单击任务栏上的切换按钮
5、 大小切换的方法：按capslock键 各输入法切换的方法：按ctrl+shift 单击任务栏上的切换按钮,文档的录入,二、符号的录入： 法一：直接从键盘上输入响应的符号 法二：用插入菜单 插入 符号 选符号或特殊符号 选项 选需要的符号 插入。,文档的录入,三、日期和时间的录入： 法一：直接输入。 法二：用插入菜单输入。 插入 日期和时间 在“语言” 栏选“中文(中国)” 选日期的有效格式 选“自动更新” 确定。,文档的录入,四、插入另一个文件： 菜单法：插入 文件 选定要插入的文件 插入。,插入点的定位,法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键和组合键。
6、 法三：“文档结构图”定位：用鼠标单击结构图的某标题，则插入点定位在该标题处。,文本的选定,法一：鼠标法。 拖动鼠标。 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，按shift+或或或，将鼠标移到选定文本的结尾处。,文本的复制,法一：菜单法。选定要复制的文本 编辑 (或右击) 复制 把插入点移到目标处 粘贴。 法二：工具按钮法。选定要复制的文本 按复制按钮 把插入点移到目标处 按粘贴按钮。 法三：快捷键法。Ctrl+C 法四：选定要复制的文本 ctrl+拖动其到目标处。,文本的移动,法一：菜单法。选定要移动的文本 编辑 (或右击) 剪切 把插入点移到目标处 粘贴。 法二：工具按钮法。选定要移动
7、的文本 按剪切按钮 把插入点移到目标处 按粘贴按钮。 法三：快捷键法。Ctrl+X 法四：鼠标拖动法。选定要移动的文本 拖动其到目标处。,文本的删除,删除一个字符：将插入点移到删除字符的左边(或右边),按backspace(或delete)键。 删除多个字符： 法一：选定需删的字符 按delete键。 法二：选定需删的字符 编辑 剪切。 法三：选定需删的字符 输入新内容则旧内 容被删。 法四：在改写状态下输入的新内容覆盖插入点 右边的内容。,查找与替换,进入查找与替换状态：编辑 查找(或替换) 查找与替换的作用：定位 替换 删除,第四章 文档格式与排版,知识要点,字符格式化,字符格式化包括：字
8、体、字符间距、动 态效果格式化。 字符格式化的方法： 菜单法。 工具按钮法。 格式刷 法。,字符格式化,菜单法的步骤： 选需格式化的字符 格式 字体 选响应的选项卡(如字体) 进行响应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的字符格式化。,字符格式化,工具按钮法的步骤： 选定需格式化的字符 单击响应的格式化按钮。 格式刷法的步骤： 选定已格式化的字符 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明字符格式化的步骤),字符格式化的步骤,第一步选定需格式化的字符,第二步单击格式的字体菜单,字符格式化的步骤,第三步选字体选项,第四步进行
9、字体字型字号字颜色的设置,字符格式化的步骤,第五步进行下划线及其颜色的设置,第六步进行字体效果的设置,字符格式化的步骤,第七步单击字符间距,第八步进行缩放、间距、位置的设置,字符格式化的步骤,第九步单击文字效果,第十步选某一动态效果,第十一步单击确定,段落格式化,段落格式化包括：缩进和间距、执行和 分页及其他格式化。 段落格式化的方法： 菜单法。 工具按钮法。 格式刷 。 直接拖动标尺上的缩进按钮。,段落格式化,菜单法的步骤： 选某一段落(或将插入点放到某段) 格式 段落 选响应的选项卡(如缩进和间距) 进行响应的设置 确定。 菜单法的适用情况： 适用于较复杂的段落格式化。,段落格式化,工具按
10、钮法的步骤： 选定需格式化的段落 单击响应的段落格式化按钮。 格式刷法的步骤： 选定已格式化的段落 单击(或双击)格式刷按钮 选定要复制格式 (单击可复制一次、双击可复制多次)。 (下面以菜单法为例说明段落格式化的步骤),段落格式化的步骤,第一步选定需格式化的段落,第二步格式下的段落菜单,段落格式化的步骤,第三步选缩进和间距,第四步设置左右缩进及首行缩进,段落格式化的步骤,第五步段间距设置,第六步行间距设置,第七步对齐方式设置,第八步单击确定,页面格式化,页面格式化包括：页边距、纸型、纸张来源、板式和文档网格等设置。 页面格式化的方法：(菜单法)。文件 页面设置 选响应的选项 （如页边距） 进
11、行响应的 设置 确定。,首字下沉的方法,首字下沉的方法：菜单法。格式 首 字下沉 选下沉的位置 选下沉字的字体 选下沉行 数 选下沉首字与正文的 距离 确定。,添加项目和编号,添加项目和编号的方法： 法一：菜单法。选定需加项目和符号的内容 格式 项目和符号 进行响应的设置 确定。 法二：工具按钮法。选定需加项目和符号的内 容 按项目符号或编号按钮 进行响应 的设置 确定。 自动创建项目和符号的方法： 键入星号（或编号） 空格 （输入文本并 回车后显示项目和符号）。,加边框和底纹的方法,文本加边框和底纹的方法： 法一：工具按钮法。 法二：菜单法。 页面加边框的方法： 菜单法：格式 边框和底纹 选
12、页 面边框选项 选设置中的方框 选线型或艺术型中的某中边框 确定。,分页分栏的方法,分页：法一 ：菜单法。光标定位 插入 分隔符 分页符 确定。 法二：组合键法：Ctrl+Enter 删除分页：选定分页符 按Del键。 分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 进行设置 确定。 删除分栏：菜单法。选定内容 格式 分栏 选一栏 确定。,添加页眉、页脚和页码,添加页眉、页脚的方法：菜单法。 视图 页眉和页脚 用页眉和页 脚工具栏对页眉和页脚 进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。 添加页码的方法：菜单法 插入 页码 选页码的位置和对 齐方式 确定。,打印预览的方法,法一：菜单法。文件 打印预览。 法二：按钮法
13、。单击打印预览按钮。,打印设置的方法步骤,菜单法：(一般步骤) 文件 打印 选打印机 选页面范围 选打印份数及是否逐份打印 确定。,第五章 表格,知识要点,创建表格的方法,法一：菜单法。定位光标在表格开始处 表格 插入 表格 输入表格的列数与行数 选固定列宽并输入列宽值 确定。 法二：按钮法。定位光标在表格开始处 单击插入表格按钮 在网格框上拖动表的行列数 单击。 法三：用“表格和边框”工具栏绘制表格。,表格的选定方法,选定单元格：将鼠标指针移到某个单元格的左侧并使其变为粗黑右斜箭头，单击鼠标即可选定该单元格。 选定行和列：将鼠标移到表格上方，并使其变成一个粗黑向下的箭头，单击鼠标即可选中该列
14、。向左或向右拖动鼠标，可选择多行。 选定行和列：将鼠标移到表格左侧，鼠标变成一个空白的右斜箭头，单击鼠标即可选中该行。向下或向上拖动鼠标，可选择多行。 选定整个表格：将光标移到任一单元格内，顺序执行【表格】菜单中的【选定】 【表格】命令，则整个表格被选中。,插入单元格,法一：菜单法。定位插入点 表格 插入 单元格 选插入方式 确定。 法二：按钮法。在插入点选一个或多个 单元格 单击【插入单元格】 选插入方式 【确定】。 （注：插入单元格数与选定数同）,表格的行列插入,法一：菜单法。在插入点选一行(或列)或 多行(或列) 【表格】 【插入】 选插入位置。 法二：在插入点选一行(或列)或多行(或列) 单击【插入行】(或【插入列】)。 注：插入位
