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1、 第一编 实用写作的认知一、写作的认识及价值：1、写作是人的生命的一种存在方式：写作者寻求自我表现中将生命投入写作寻求表现应当成为现代人普遍具有的基本素质2、写作是人的智慧的一种生成机制：写作是对人的智慧能力结构的全面培养和综合运用。写作能强人的思维活力： 3、写作构筑诗意栖居地，这是获得心理健康的重要途径：通过写作构筑诗意的获得宁静的心境通过写作消除精神压抑，实现更高意义上的新的心理平衡通过写作肯定自我，在自我实现中获得审美享受二、实用文概念产生与使用：最早产生的“应用文”的概念，出自清代刘熙载的艺概.文概。他说的应用文是指公务文。后来的徐望之的尺牍通论中的应用文，主要是指私人事务文书。实用
2、文的概念的产生要比应用文晚得多。三、按性质和功能不同，可将文章划分为两种类型：一种是欣赏性文章，一种是实用性文章。前者主要指各类文艺作品，如小说、诗歌、散文、戏剧等；文艺作品的写作通常称为文艺创作；后者则是指人们在工作、科研、生活及学习中广泛用到、为解决问题而写的文章，主要包括工作的公务文书，用于科研的学术文章，用于生活的日常应用文，用于学习的读书笔记等，实用性文章的写作通常称为实用写作。四、人类文明的发展需要实用写作：1、实用写作促进了政治文明的诞生。我国最早文字产生于约6000年前，在西安仰韶文化遗址中发现的陶器刻有几十种符号，在政治国家产生后，实用文的使用更是得到了进一步的发展，成为国家
3、统治和管理必不可少的工具。在西方，古巴比伦由于实用文的使用，一部由汉谟拉比指定或撰写的刻在石柱上的伦理大典-汉谟拉比法典，推动了古代西方政治文明的发展。2、实用写作使物质文明开出灿烂的花朵：发展物质文明，必须进行信息交流、科学实验、经济管理，在科技实用写作方面，我国古代留下了十分宝贵的遗产。我国最早的医学著作黄帝内经提出了“五行”、“脏象”等理论。我国古代还留下了许多国家治理经济的实用文佳作。五、新世纪实用写作的新特点：1、新内容2、新形式3、新运作六、大学生的素质培养离不开实用写作：大学生的基本素质包括四个方面：思想道德素质、文化素质（指人文素质，具体表现在知识、能力、修养三个层面）、专业素
4、质、身体心理素质：1、实用写作促使吸纳、拓展知识2、实用写作水平的强弱体现能力层面的高低3、实用写作活动彰显人的气质和修养 第二章 实用写作基础知识一、主题：实用写作的目的性，是为了阐明自己的主张、观点，或为了下达政策、布置工作、通知具体事项，或为了传递信息、交流思想、总结经验等的目的性体现。“主题”一词源于德国，最初是一个音乐术语，后来被日本人翻译为“主题”，我国20世纪初，引进这个词，成为文艺创作的术语。二、主题与标题：标题是文章的题目，与主题关系密切。有的主题直接提示主题，如实践是检验趔的唯一的标准；有的标题暗示主题如祝福；有的标题引导读者思考主题，如人的正确思想是从哪里来的？；有的标题
5、与主题没有直接关系，如琐忆。但两者也有区别，主题是文章的核心，标题可以是主题的浓缩，也可以是文章所要表达具体内容的范围；主题一经确定就难以更改，而标题在文章内容、语言、结构不变的情况下，可以更改。三、主题与论题：论题是作者议论的对象或范围，一般不包括论点。同一论题的文章，作者可以写出不同主题的文章四、主题与问题：问题是要研究或解说的对象，而主题是对问题的认识或回答。问题只是主题的依托。五、主题的作用：1、主题决定内容的取舍2、主题支配文章的结构3、主题制约语言的运用。六、主题的要求：1、正确2、鲜明3、集中4、深刻七、主题的确立：1、选择好的表现角度2、挖掘事物本质规律3、体现时代精神八、材料
6、：是指作者为了撰写目的搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等九、材料的来源：1、查阅文献2、深入调研3、学习积累十、材料的类型：感性材料和理性材料2、现实材料和历史材料3、第一手材料和第二手材料十一、材料的作用：1、材料是主题确实的基础2、材料是主题表达的手段3、材料是制约结构的因素十二、材料的选择：1、选择最能表现主题的材料2、选择真实的材料3、选择典型的材料4、选择新颖的材料十三、材料的使用：1、深入挖掘，提示意义2、量体裁衣，决定取舍3、详略得当，点面结合4、条理清楚，层次分明。十四、思路：是人们思考问题时思维活动进展的线路或轨迹。十五、
7、思路的梳理：1、讲求顺序2、辨别梳理3、注意逻辑4、编写提纲十六、结构：是作者思路在文章外部形式的表现，是指对文章内容的组织安排，也是按照主题需要安排材料，组织成文的方式十七、结构的作用：1、使文章言之有体2、使文章言之有序3、使文章言之有物十八、结构的原则：1、要恰当的反映客观事物内部的本质联系2、要服从主题表达需要3、要适应不同文种的特点十九、结构的要求：1、完整匀称2、严谨自然3、清晰醒目二十、结构的内容：1、开头和结尾2、层次与段落3、过渡与照应二十一、语言：是组成文章的细胞，是文章最基本的建筑材料，文章的思想内容、组织结构都必须通过语言文字表达出来。二十二、语言的要求：1、严谨、庄重
8、2、准确3、朴实得体4、简练二十三、专门用语：1、称谓语；如第一人称：我、本，后面加上本单位的简称，如部、办、局，公司等；第二人称：贵、你，后面加上对方单位简称；第三人称：该，用于指代人、单位、事物。如“该厂”、“该同志”等。2、开头词：常用的有“近查、根据、为了、按照”等3、追叙词：如“业经、前经、复经”等；5、请示词：如“拟请、恳请、特请、希望”等；6、商洽词7、受事词8、命令词9、目的词10、表态词11、结束词二十四、表达方式：叙述、描写、抒情、议论、说明，其中实用文体最常用的表达方式是叙述、议论和说明二十五、叙述：是对人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化过程的介绍和交代。种类有：顺
9、叙、倒叙、插叙、概叙、分叙、夹叙夹议。二十六、议论：是运用概念、判断、推理的逻辑形式，结合有关材料反映客观事物，解释内在的联系、本质和规律，并阐明作者主张的一种表达方式。它的结构有论点、论据、论证组成。二十七、说明：是以简明的文字，把事件的形状、性质、特征、构造、成因、关系、功能等解说清楚。它的方法有：定义说明、举例说明、分类说明、数字说明 第三章 实用写作的基础能力训练一、写作思维过程：写作的过程就是思维的过程，写作活动是由动力系统（写作兴趣）、操作系统（写作思维）和控制系统（写作审美、写作文化、写作策略）三大系统整合协调的过程。提高写作能力，最根本就是要提高思维操作能力。二、写作思维语境状
10、态：1、具体的读者对象2、具体时代地域3、具体的写作功能4、具体的文章体裁图样5、具体的写作意图、文章主题三、写作思维的特点：1、选择性2、创造性3、间接性4、概括性5、语言性6、问题性7、情理性四、写作思维的操作技术：1、“重复”与“对比”思维操作技术2、分析和综合思维操作技术五、修辞：即是修饰词句，这一词最早来自希腊，意即演讲的艺术。六、修辞的作用：1、语言生动、活泼2、表述简洁、明快3、使叙述深刻，有力。七、修辞的基本原则：1、服务传情达意2、适应言语环境3、符合语体需要八、常用的修辞方法：1、比喻（有明喻、暗喻、借喻、博喻）2、夸张（扩大夸张、缩小夸张）3、比拟（拟人法、拟物法）4、借
11、代5、排比（成分排比、分句排比、单句排比、复句排比）6、双关7、对偶、设问与反问九、修辞训练：静观法、冷思法、临摹法、压迫法十、修改的原则：1、着眼全局、从大到小、从整体到局部2、不同文体，各有侧重十一、修改的方法：1、求助法2、诵读法3、热改法与冷改法交替使用4、使用恰当的修改符号 第二编 通用文书第四章 行政文书一、行政文书：即公务文书，是各级党政机关、各种形式的社会团体、各事业单位及各种形式的企业单位在行使职权和实施管理过程中所形成的各种正式文书，通常也称“红头文件”二、行政文书作用：1、领导和指导作用2、联系和知照作用3、宣传和教育作用4、依据和凭证作用三、行政文书特点：1、作者的法定
12、性2、制发的程序性3、行文的权威性4、体式的规范性四、行政文书的分类：1、总体分类：通用文书和专用文书；五、行政文书的行文规则：1、确有必要2、党政分开3、明确关系4、规范行文六、行政文书版式：由三个部分组成：眉首、主体、版记七、行政文书眉首：包括行政文书的份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，是置于行政文书首页红色反线以上各要素的统称。红色反线粗为1mm，长为156mm。八、秘密等级：标识在眉首区右上角第一行，第一个10mm的位置，他为三级，有绝密，保密期限为30年，机密，20年，秘密，10年。字号为3号黑体。九、紧急程度：可分别标注：“特急”、“加急”
13、在眉首区右上角标识，字体为3号黑体。如有秘密等级，则标识在眉首区右上角第二行，第二个10mm的位置，没有则可标在第一行第一个10mm的位置，即，秘密等级的位置。十、份号：标在眉首区左上角第一行位置。用阿拉伯数字标识。十一、发文机关标识：发文单位名称采用红字标识。发文单位上边缘为25mm。十二、发文字号：由发文单位代字、年份和序号三部分组成，在发文单位标识下空两行用3号仿宋体居中排布；年份、序号用阿拉伯数字码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。十三、主体：包括行政文书的标题、主送单位、文书正文、附件、成文时间、印章、附注等项。是置于行政文书首页
14、红色反线以下至主题词之间的各要素的统称。十四、行政文书版基本要求：1、版面尺寸：156mm225mm。在A4纸面上分布，即在上白边空37mm，订口（左白边）空28mm的右边区域内。2、字体字号：行政文书的基本字形采用3号仿宋体，字形高和宽均为5.6mm，要求每行排列28个字。3、行间距：一般每行为10mm。4、行政文书采用双面印刷。两面误差不超出2mm，要求黑色油墨达到色谱所标BL100%。红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。5、行政文书装订：左侧装订，不掉页。两页页码间误差不超过4mm。十五、公文生效标识（右空4字） 公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。 行政机关单一机关制发
15、的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。 联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电
