加薪的权衡案例分析报告

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1、 加薪的权衡案例分析报告 目目 录录 第一部分第一部分 案例回顾案例回顾 . 1 第二部分第二部分 案例中出现的主要问题及分析案例中出现的主要问题及分析 . 2 一、一、 薪酬体系的构成薪酬体系的构成全面薪酬概念全面薪酬概念 . 3 二、二、 薪酬管理好坏的影响薪酬管理好坏的影响 . 3 1.对企业 . 3 2.对员工 . 4 3.本案例 . 4 三、三、 影响薪酬管理的六大原则影响薪酬管理的六大原则 . 4 四、四、 影响薪酬水平的主要因素影响薪酬水平的主要因素 . 5 五、五、 结合本案例的分析结合本案例的分析 . 6 六、六、 评分要点评分要点 . 7 第三部分第三部分 问题的解决方案与

2、理论依据问题的解决方案与理论依据 . 7 一、一、 绩效评价方面的分析绩效评价方面的分析 . 8 1.关于绩效评价的几种观点 . 8 2.绩效评价的具体运用 . 9 3.绩效分的分值计算 . 10 二、二、 工作难易度方面的分析工作难易度方面的分析 . 11 三、三、 激励效果方面的分析激励效果方面的分析 . 12 1.加薪激励的效果预估 . 12 2.加薪激励的评分 . 13 四、四、 计算加薪幅度计算加薪幅度 . 14 1.个人加薪幅度计算 . 14 2.个人加薪额度计算 . 14 第四部分第四部分 解决方案可能出现的后果解决方案可能出现的后果 . 15 第五部分第五部分 针对可能出现的后

3、果进一步的解决方案针对可能出现的后果进一步的解决方案 . 16 一、做好事前事后的沟通工作一、做好事前事后的沟通工作 . 16 二、执行过程中要做到程序公平二、执行过程中要做到程序公平 . 16 三、辅以非薪酬激励方式三、辅以非薪酬激励方式 . 16 四、建立一套完善的薪酬体系。四、建立一套完善的薪酬体系。 . 17 第六部分第六部分 案例的启示案例的启示 . 17 1 第一部分第一部分 案例回顾案例回顾 在本案例中, “我”是一个刚刚晋升为部门经理的管理者,要解决部 门内 8 位主管级干部的年度加薪计划, 这个加薪计划并不是无条件随意给 员工加薪,而是设立了加薪的最高总额 1400 元。此时

4、,部门内部尚无加 薪标准,人事部门也没有提供加薪方案的标准,加薪方案的审批人、负责 人事工作的是公司的副总经理, 他一般都会批准部门经理的加薪意见。 因 此,落实到员工身上的加薪计划,实际上就由了这个上任不满一年,无薪 酬制定经验,对同事尚需深入了解的新领导“我”来制定。与此同时,这 个领导的个人威信和人际关系也需要通过这次的加薪来树立。 首选我们先来分析一下本案例中的 8 位主管情况介绍。 如下表所列: 姓名 目前薪 资 工作强度 工作表现- “我”的评价 工作表现-员 工评价 个人情况 谭亚明 1650 大 算不上出色 不详 不详 彭炳昆 1870 一般 够不上要求, 出过漏 子 不详 单

5、身, 生活上 不拘小节 陈常金 2050 一般 最强的部下 不同意“我”的 看法 不缺钱 戴定涛 1890 一般 最强的部下 不同意“我”的 看法 经济拮据 贾丽莉 1960 大 很出色 尊敬她 家境不好 傅有模 1810 一般 工作突出 最好的人 举止轻浮, 对 加薪无所谓 高默兹 1710 一般 工作勉强过得去 评价甚高 生活艰难 韩达光 1750 一般 工作一般 最优秀的人 花钱能手 根据以上汇总的信息,可以发现以下几点规律: 1. 现在的部门经理主观上认为比较优秀的主管干部, 无论其他员工的 评价如何,他们的薪资水平都处于比较高的位置,因此可以推断,过去的 2 部门经理也对这些主管干部

6、评价较高, 导致过去的加薪总额上向这些人进 行倾斜。 2. 员工评价和部门经理评价一致的只有两个人, 然而这两个人的薪酬 水平却不是最高的两个。 由此推断, 之前的加薪标准没有使用 360 度的绩 效考核, 因为如果是 360 绩效考核, 上级领导和下级员工的评价是具有叠 加效应的。 3. 工作岗位的难易程度和员工本身是否可替代性没有直接影响到薪 酬水平。因为工作难度大的两个岗位,薪资水平差距高达 310 元。由此推 断,绩效考核中,激励部分的权重所占比例很小甚至可能没有。 4. 部门经理对下属的评价仅仅针对工作表现方面,但是员工对以上 8 为主管的评价却包括了主管的为人,主管的性格等其他因素

7、。因此,我们 可以推断, 原来的员工评价没有统一的标准导致他们的评价不能完全给上 级领导带来参考价值。 5. 个人家庭情况的好坏没有影响到薪酬水平, 因为这部分不属于主要 绩效考核的范畴。 第二部分第二部分 案例中出现的主要问题案例中出现的主要问题及分析及分析 作为一位刚上任不满一年且没有薪酬管理经验的部门经理, 这次的加 薪工作对公司、 对下属们以及其个人而言都非常重要, 需要使用一个相对 公正、公平、合情、合理的分配方案,因此,这涉及到“薪酬制定的相关 理论” ,包括:薪酬体系构成、薪酬管理好坏的影响、薪酬管理的六大原 则、影响薪酬水平的主要因素。 3 一、一、 薪酬体系的构成薪酬体系的构

8、成全面薪酬概念全面薪酬概念 全面薪酬概念有助于我们更好解析薪酬体系的构成, 该概念主要包括 两个方面:一是外在薪酬,包含工资、津贴、奖金和福利,外在薪酬是我 们可以较为直观的发现和理解的;二是内在薪酬,包含工作满意度、发展 机会、 工作环境、 公司品牌和企业文化, 内在薪酬作为一种相对隐形薪酬, 平常不为大多数人所发现和重视, 但其确实存在并且是薪酬组成的一个重 要方面。 设计成功的薪酬体系, 可以支持组织的经营战略, 能承受周围环境中 来自社会、 竞争以及法律法规等个方面的压力。 它的最终目标是使组织赢 得竞争优势,保持竞争优势。 二、二、 薪酬管理好坏的影响薪酬管理好坏的影响 薪酬管理对于

9、任何一个企业来说都是很重要的一个课题, 其管理的好 坏对企业和员工的长期和短期发展有着举足轻重的作用。 1.对企业的影响有以下几个方面: (1)保持内部岗位间具有一定的公平性。这是指同一企业中不同职务 所获得薪酬应正比于各自的贡献,只要比值一致,便是公平。薪酬的公平 性还可分为过程公平和结果公平。 过程公平强调薪酬设计和管理决策是如 何制定的, 制定程序是否一致。 结果公平强调组织内部员工之间或不同组 织之间薪酬的差异大小是否合理。 (2)对于公司周边或在同行间具备一定的竞争力。虽然说企业的薪酬 水平有吸引力才足以战胜其他企业招聘到优秀和良好级别的员工。 但是并 非薪酬水平越高就越有竞争力,薪

10、酬的边际效益也会递减。因此,企业对 4 人才的吸引力也并非单一地取决于薪酬水平。 (3)对于人员今后发展具有较强的激励作用。无论如何,薪酬在企业 内部各类、 各级职务中还是具有激励左右, 一定要在考核时候适当拉开差 距,真正体现按贡献分配的原则。 2.对员工的影响有以下几个方面: 薪酬管理对员工的影响比较有限, 因为员工是被动接受的一方。 从员 工角度而言,内部公平性更重要,一方面希望同工同酬,另一方面又希望 做得好的能够得到企业及时的肯定与自身价值提升。 3.薪酬管理对本案例的影响: (1)提高部门工作效率和收益; 通过前面的案例回顾, 我们知道该部门 很多员工的工作效率不是很高, 如果通过

11、薪酬管理可以提高他们的工作效 率,也等于为企业创造利润。 (2)创造公平竞争氛围,提高员工士气,促进人际关系和谐;很多时候 企业内部的不和谐就是因为很多员工感受到企业显失公平的做法, 而最直 接的感受一般都是通过薪酬。 (3)改善员工生活水平,使员工更安心工作,更愿意为组织奋斗。部门 经理希望能够通过薪酬的变化给优秀员工直接的激励, 让员工感受到企业 的关爱和成长,对企业更加有信心。 三、三、 影响薪酬管理的六大原则影响薪酬管理的六大原则 (1) 成本补偿性, 这是首要原则即公司在为其员工制定薪酬成本时要 充分考虑到该薪酬成本所取得的回报和收益, 公司永远是追求利益最大化 的,在薪酬管理方面也

12、要考虑投资回报率最大化原则。 5 (2)公平性,同一岗位衡量标准要相同,同时要剔除非劳动因素,如 工作年龄、性别因素等。 (3)激励性,公司要确保其薪酬真正体现按员工贡献大小进行分配, 实现多劳多得,贡献大收获大。 (4) 竞争性, 公司要确保其薪酬水平在人才市场中和同行中有一定的 竞争力,这样才能有效的吸引和留住人才。 (5)量力性,公司的薪酬管理一定是与企业的发展规模、利润水平相 适应的。 (6)合法性,公司的薪酬管理要确保符合国家相关的法律法规,如避 免工资拖欠、性别歧视等。 结合本案例中的实际情况我们主要考虑公平性和激励性原则。 四、四、 影响薪酬水平的主要因素影响薪酬水平的主要因素

13、薪酬水平是指组织之间的薪酬关系, 组织相对于其竞争对手的薪酬水 平的高低。 而企业所支付的薪酬水平的高低无疑会直接影响到企业在劳动 力市场上获取劳动力的能力的强弱, 影响企业薪酬水平的主要因素有以下 几点: (1)政策法规,国家相关政策法规对薪酬水平有强制性的影响。 (2)社会平均工资水平、平均增长率及行业水平,这对于企业薪酬水 平设定具有很重要的参考价值。 (3)劳动力供求关系,这是市场经济起决定性因素之一,合理的薪酬 制度,确保在跳槽高峰期不出现骨干员工的流失。 (4)企业的支付能力,薪酬水平的高低都要基于企业的支付能力。 6 (5)员工个人因素,员工的工作表现、资历和年龄、工作技能、工作

14、 量、岗位及职务差别、个人的关系等也对薪酬水平高低有决定性作用。 (6) 企业文化和高层管理者的价值观, 不同的企业文化和高层管理者 的价值观对薪酬水平也有一定的影响。 (7) 工会组织与劳资谈判, 该因素的作用在西方国家体现得尤为明显。 五、五、 结合本案例的分析结合本案例的分析 在充分考虑了以上四个方面:薪酬体系构成、薪酬管理好坏的影响、 薪酬管理的六大原则、 薪酬水平的主要因素并结合本案例的实际情况, 我 们认为应该采取因素评分法。 因素评分法是首先从所有待评价的工作中确定几个主要因素, 每个因 素按标准评出一个相应的分数,然后根据待评工作总分确定相应的等级。 因素评分法最大的优点体现在

15、它的公平性和准确性, 这也正是我们小组成 员选择该方法的主要原因。当然,它的缺点也很明显,就是实施复杂,周 期长,所耗用的时间、费用非常大,但是由于该方案仅仅是在一个部门内 对 8 位干部实施, 所以其工作量不会太大, 从而可以有效规避该方法的缺 点。 因素评分法使用性相当广泛,世界最著名的人力资源顾问公司如 HAY、CRG(后与 Williamm Mercer 合并) 、Watson Wyatt 等,都是采用此 类方法。在美国,有 60%70%的公司采用此法。基于以上多方面考虑我 们小组一致决定采用因素评分法对书本案例进行分析。根据对案例的分 析,影响加薪的因素有以下三个方面: 员工的绩效。

16、 7 工作的难易程度。 加薪后能达到的激励效果。 六、六、 评分要点评分要点 在使用因素评分法中需要注意以下要点: 1.选用若干因素(称为评分因素) ,作为衡量程度高低的依据;可作 为评分因素的内容很多, 在本案例中我们将会适当选取一些认为取决定性 作用的因素,如工作绩效、工作难易等,而忽略掉一些影响很小的因素; 2.设定标准,作为评定相关因素得分高低的标准; 3.进行比较, 按因素依次评定分数并算出总分; 在下文中我们将按照 既定因素评分表的内容计算出每位员工的总分。 4.根据员工所得评分进行换算。在下文中我们将把每位员工的得分/ 所有员工的得分总和, 从而得出该员工的应加工资的权重值, 最后把该权 重值乘以可增加工资(1400 元)便可得出该员工所增加的工资额。 第三部分第三部分 问题的解决问题的解决方案与方案与理论依据理论依据 根据对上述问题的分析, 我们认为加薪的额度应该从绩效评价、 工作 难易度、 激励效果三个方面进行综合评分, 然后根据每个员工的得分比确 定最终的分配方案。 通过对上述三个方面因素的综合考量,员工的

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