Word与Excel知识点总结

上传人:jiups****uk12 文档编号:88901756 上传时间:2019-05-12 格式:DOC 页数:4 大小:29KB
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1、Word知识点总结1、页面设置(包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等)设置页面格式的方法:选择菜单“文件-页面设置)2、字体设置(包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等)进行字体设置有两种方法,方法一:选择文字,选择菜单“格式字体”方法二:选择文字,在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。3、段落设置(包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等)方法一:选择需要设置的段落,选择菜单“格式段落”、方法二:选择需要设置的段落,在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。4、插入文本框及文本框格式设置(边框颜色、填充颜色底纹、版式、大小等)插入:将光标定位

2、到需要插入的位置,选择菜单“插入文本框横排|竖排”,(不要再给出的画布上绘制,在画布旁的位置绘制)文本框格式设置:在文本框边框上单击鼠标右键(注意不要在其他地方单击),在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入:选择菜单“插入图片”图片格式设置:在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。6、插入艺术字及艺术字格式设置(填充颜色、边框颜色、大小、版式等)插入:选择菜单“插入图片-艺术字”艺术字格式设置:在艺术字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。7、插入表格及表格格式设置(边框与底纹、单元格对齐方式、表格

3、对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列)插入表格:选择菜单“表格插入表格”表格属性:在表格的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格:选择菜单“表格插入表格”8、插入页码选择菜单“插入页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落,选择菜单“格式首字下沉”。10、分栏选择菜单“格式分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域-选择菜单“格式-条件格式”-设置条件与格式。12、边框与底纹选择需要进行设置边框与底纹的对象-选择菜单“边框与底纹”13、查找、替换选择菜单“编辑-替换”14、项目编号EXCEL 1、设置单元格格式(字体

4、、边框、填充、对齐方式、单元格内数据的格式(数值、文本、日期、百分比等选择该单元格,在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”2、合并单元格选择需要合并的单元格、点击常用工具栏中的合并居中按钮3、设置行高、列宽在需要进行设置行高或列宽的行标或列标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”。4、插入行或列在需要插入行或列的行标或列标上单击鼠标右键,选择插入。5、插入图表选择图表赖以产生的数据选择菜单“插入图表”按照图表向导中的提示进行到底。6、插入函数、公式单元格的表示方法:“列标+行标“。比如一个单元格位于第B列第3行那他的地址为:B3单元格区域表示方法:“

5、左上角单元格地址:右下角单元格地址”比如“A2:C表示从A2单元格到C5单元格这个区域的所有单元格。插入函数:将光标定位在需要插入函数的单元格选择菜单“插入函数”-选择需要的函数选择函数参数确定。常用函数介绍:求和SUM,求平均数AVERAGE,求最大值MAX,求最小值MIN(位于统计类别下)插入公式:将光标定位在需要插入公式的单元格,输入”=公式“,比如A4单元格内容等于A1、A2、A3单元格内容相乘,则在A4单元格输入“=A1*A2*A,按键盘上的ENTER键即可。7、排序将光标定位在数据区域,选择菜单“数据排序选择主要关键字【选择次要关键词】”即可。8、筛选将光标定位在数据屈居,选择菜单“数据-筛选”9、设置条件格式选择需要进行条件格式的数据区域选择菜单“格式条件格式”在弹出的对话框中输入条件按下部的“格式”按钮设置要求的格式。10、分类汇总将光标定位在数据区域选择菜单“数据分类汇总”在弹出的分类汇总对话框中输入要求的参数。11、页面设置(页边距、页眉、纸张大小、纸张方向等)

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