策划书-大学校园庆祝国庆中秋活动策划书.doc

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1、策划书:大学校园庆祝国庆中秋活动策划书活动背景金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!二、活动目的、意义和目标活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、八系同乐”。中国学子,中国情怀。活动介绍

2、活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。活动时间:暂定为10月中旬。活动地点:中区篮球场。活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等活动观众:全院所有人员。四、资源需要a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。五、活动安排1

3、、前期宣传期:10月9号-10月16号主要宣传方式:a、发放宣传传单 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。2、活动准备期:10月17号-10月21号i、活动准备:0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。 2、主持人确定。 3、会场布置:椅凳准备整齐。 4、服装准备。 5、颁奖及礼仪培训。 6、协助单位邀请。7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。ii、场地准

4、备:1、活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。 2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。 3、出入口布置。 4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。 5、后勤准备:具体工作安排如下:0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。2、10月21号 14:0014:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。3、10月21号 14:3016:00 区域布置:舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的

5、安置、音响的放置。4、10月21号 16:0016:30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。5、10月21号 16:0017:00 人力部检查各区域布置情况,立刻反馈并实施整改。6、10月21号 17:0018:00留下少数工作人员看守现场,其余人员吃饭、洗澡、换装等 3、 活动现场10月21号第一区域: 外围灯谜区、第二区域: 兑换圈第三区域 :中心演出区具体工作安排如下:0、18:0018:10 安置食物、饮料、奖品。1、18:1018:20秘书部通知各协助演出单位。2、18:2018:30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中的秩序维持、猜谜点 工作人员准备就绪、兑换区工作人员准备就绪。

6、3、18:3018:40 通知灯光师傅调音和调节灯光。4、18:4019:45协会、班级公关部正装位于迎宾口准备迎宾。5、19:4519:00各表演单位到场准备。6、19:0019:10开场:主要来宾老师讲话。7、19:1020:10 段:猜谜时间8、20:1020:25醒狮队助兴乐开怀。 9、20:2520:40诗朗诵 10、20:4020:55 教师乐器演奏展示 11、20:5521:10 管乐团演奏12、21:1021:25 民族舞演出13、21:2521:40乐队演出14、21:4021:50对联15、21:5022:00幸运抽奖及其颁奖。16、22:0022:10大合唱2:明月几时有

7、17、闭幕。4、活动后期:当晚活动结束后i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。六、活动经费预算项目 数量 单价 总金额 说明小海报 10份 5元 50元大海报 3份 30元 90元展板 3块 50元 150元 各大饭堂门口宣传栏 3个 免费横幅 2条 免费 学校申请网站 1个 免费 学院本身有场地费 1个 免费 学校申请竹子 4根 20元 赤泥购买宣纸 60张 元 90元邀请函制作1020份 2元 40元材料打印 XX份 免费 学校申请透明胶、双面胶 10个 元

8、 15元 现场装饰气球 2包 7元 14元 现场装饰打气筒 3个 10元 30元 现场装饰塑料丝 10卷2元 20元 现场装饰彩带 120 3元 60元 现场装饰礼炮 4束 15元 60元 现场装饰灯笼 32个 15元 480元 现场装饰换食劵换饮劵难50份中100份(元) 易150份425元1名特别奖1个50元,200元名著书籍,10个4-5元50元本子,面具50个元 125元嘉宾席、汇演嘉宾用水2箱 30元 60元合计:1979元七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,我们在环境改变的时候必须懂得随机应变,各部门部长需立即做出应变手段

9、。 在活动中应注意:安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。把握活动动脉,关注活动细节等。八、活动负责人及主要参与者组织者:房地产班班长郑涵元 读书协会会长唐晓禹参与协会:嘉宾组织:九、活动奖项a设置1名特等奖: 分别奖励名著一册。b设置5名幸运奖:分别奖励本子。c设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张十、商家补偿计划名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“社团活动月”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供。海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可。广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金。十一、赞助方案赞助赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。 多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

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