顶新国际集团便利餐饮连锁公司怎样处理顾客抱怨手册(doc 9页)

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1、 更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载 大 纲一、服务的目标:二、顾客抱怨三、对抱怨的警觉性四、处理顾客抱怨的原则五、一般责任抱怨的内容序 服务的二个目标: 1.满意的顾客满意。 (1)一般顾客不满意时,是不会费神说明的。(2) 你要主动找寻问题所在,并发现问题后采取因应措施。(3) 利用顾客抱怨以改善营运之潜在问题。(4) 最重要的是你观念正确,并且充满热诚。2.没有所谓不好的抱怨。(1)只要有一位顾客抱怨,任何一方面的问题,各位可以确定另有12-16位消费者有同样的看法。(2) 消费者的抱怨处理得宜,不但可以相反的,拥有一位不满意却保持沉默的顾客,才是我们担心的事。(3) 抱怨是发现事

2、实最佳的手法,你千万别担心抱怨的发生。二、顾客抱怨顾客是德克士的资产,对德克士而言,顾客也是最重要的人。德克士每天所需提供服务的顾客包括大人、小孩、形形色色的顾客,如果他(她)们在餐厅曾经享受美好的德克士服务,她们会在朋友、同学、同事、战友等各种不同的社交活动提起,所以各位所服务的对象可能会成为一连串非常强的忠实顾客。如果相反,因为顾客无法获得好的用餐经验,在区域内告知它认识的人,其不良的负面状况,对餐厅是一个非常巨大的伤害。更多资料在资料搜索网( ) 海量资料下载所以餐厅的管理人员如何处理顾客抱怨或意外事件,处理得当,顾客满意,顾客源源而来,处理不当可能变成一个新闻题材,你不但会失去顾客,也

3、会失去营业额,因为你需要每一位顾客,所以对处理顾客抱怨必须谨重! 三、对抱怨的警觉性1.顾客不会也不愿意花时间来抱怨。2.你要学习有能力在顾客抱怨发生前就察觉。3.让所有工作人员提高注意力。4.倾听顾客不满意的问题及意见。5.要观察看起来不愉快的顾客,并与之谈话。6.在巡视路线时和顾客聊聊天,询问他们用餐是否愉快。7.可设立“顾客意见调查表”专用柜,收集顾客意见。8.要随时奖励能发掘并防止问题的服务员。四、如何处理抱怨1、说明(1).你一定要永远记得,“顾客永远是对的”。(2).处理顾客抱怨原则,大事化小,小事化无。(3).你一定要有自信,尽量把顾客带离现场。2、处理顾客抱怨的原则(1).保持

4、微笑并自我介绍。(2).仔细倾听顾客的抱怨。(3).想一想决定处理的最佳方法。(4).马上行动解决问题。(5).勿忘微笑。3、顾客对菜单不满时譬如顾客抱怨为什么菜单上没有他要的产品时,像要热狗、辣椒时。回答:“非常抱歉,我们没有你要点的产品。但我们保证我们所提供的产品都是一流的,我们也不断地在研究各种新产品,来满足顾客的需求。4、当顾客对维护工作显得不满时回答:微笑。“实在很抱歉。本店员工都希望能保持店内整洁,如果影响你的用餐时,我会叫清洁人员待会再做,对不起。”5、顾客对佐料不满时譬如当顾客抱怨,汉堡没有生菜时。回答:微笑。“很抱歉。我们的汉堡都有加生菜,可能是疏忽了,我马上帮你换一份。”6

5、、如果有汉堡凉了,或者饮料翻倒了汉堡凉了,就换一个新做好的热腾腾的。饮料翻倒了就赠送一杯。点餐遗漏了就重新补上新的。7、产品有任何异物时回答:“实在很抱歉,我马上替你换上一份新的,尽快把有异物的食物回收。”等客人用完餐时,送上贵宾卡,凭券可兑换相同的产品,邀请他下次再来。8、座位满了回答:马上迎上前去,面带微笑说“实在很抱歉,今天太忙了,让我来帮你找一个位子。”9、其他可能会发生的问题顾客或青少年聚集太久时,就要告知店经理注意。10、如果有想加盟德克士时请他与公司开发组联络。或请他留资料,我们会请专人与你联络。11、特殊状况发生时 以公司特殊状况发生处理之。 http:/ 凯瑟琳外贸名品- 鞋

6、.包. 五、一般责任抱怨的内容1、 由于餐厅的疏忽,而让顾客身体受到伤害,产品责任、和顾客损失财物。2、 切记,在任何情况下,不管你或是柜台服务人员,切勿承诺任何责任。3、及时处理,若未能及时处理时,付出代价相对提高。4、若顾客在餐厅消费而受伤害或生病时(1) 先致歉,通知医生或通知救护车送医。(2) 要表现真诚的关心。(3) 将顾客姓名、地址、电话留下,以便联络。(4) 记在留言簿上或客诉处理单上,以便查询。(5) 尽快告知餐厅经理,并说明事件经过及采取的行动。5、有竞争者之兑换券或优惠券时(1) 服务员应该很客气地说;“这不是德克士的兑换券,但我们很愿意提供类似的产品给你。”(2) 应该立即行动,不要让顾客等候。

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