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1、人事管理制度汇编第一章 员工的招募入职、试用转正培训、离职管理程序（一）、招募制度; 1 需求计划审批1) 工厂人员招募按生产计划、岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2) 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经行政人事、副总裁批准后，作为人员增补的依据。3) 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向行政人事部提交超计划人力需求申请单，经行政人事部、主管、副总裁批准后方可实施人员增补工作。4) 行政人事部根据增补的不同类型对部门的人力需求申请单进行审核审批（三个工作日内完成）。2 招募人员类型1) 管理人员2) 专业技术人员
2、3) 生产线工人4) 文员5) 服务人员6) 杂工3 招募渠道招工广告，人力劳动市场，学校或同行等人推荐，内部招聘。4 招募方法1) 普通员工：通过招工广告，集中时间统一查阅证件，登记职位申请表，挑选合格者试用。2) 管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的，必须经以下招聘步骤挑选人才：a） 通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定，收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。b） 通知可能录用者面试时间，安排面试程序，程序如下：i) 安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii) 审查相关证件、身份证。iii) 测试合格者安排主管直接面试。iv) 综合表现及
3、测试，面试结果确定录用与否。v) 面试合格者，向其说明工厂有关待遇，确定报到期限，确定录用者报请总经理批核。5 应聘者相关条件:1) 中华人民共和国年满十六周岁的合法公民，无触犯法律、法规。2) 身体健康，无传染性严重慢性疾病。3) 形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任。4) 非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5) 非怀孕妇女。具备工厂指定的有效证件：身份证、毕业证、健康证、资格证（二）、进入工厂程序1) 首先到人事部索取见工申请表，人事部根据应聘者特长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2) 初次面试合格者，可安排职位考核和复试，符合工厂录用条件者，人事部将在规定时间内通知
4、应聘者前来报到，执行试用期考核。3) 入工厂试用必须提供：（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；（三）身份证原件及复印件；（四）一寸照片4张；（五）体检表及健康证；4）行政部统一安排员工住宿。（三）、试用期1 初入工厂者必须经过培训后方能上岗，员工试用期为三个月（含培训期15天）。若到期未能转正，则自动延长试用期1-3个月，在延长期间，各级主管可以任何时候为该员工转正，但不能超过三个月的延长期，若在延长期间无法转正，则到期后必须离职。2 试用期内的员工，不享受有薪假期。3 试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4
5、 试用期满后经考核合格者，由直属主管填写员工考评表，经人力资源部审核、总经理审批后，方能转正为工厂的正式雇员，享受工厂一切福利待遇，包括有薪假期。5 新员工的定级考评结果由人事部面试记录、新员工考评表、员工培训/考核档案等和日后工作能力、工作表现一起作为年终评比和升迁的依据。（四）、录用、定级考评1 凡试用期的员工在接近试用期满，都必须通过录用前岗位技能定级考评。2 岗位技能考评工作由该部门组织培训实施，主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认，考核合格为正式合格员工。3 凡经试用期定级考评不合格者，延长试用期1
6、-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不予任何补偿。（五）、升降、任免、调动:1 升职：以工厂有关部门考察工作积极，工作表现突出，对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者，由该部门主管上报总经理批准升职，其升职后的待遇与其职位应相一致。2 降职：经多方反映其工作表现差，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合工厂发展需要，工厂将对其降职，降职后的待遇与所降职务一致。3 任职：工厂经对正式职务的一般干部的考察，根据工厂组织管理之需要给予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇。4 内部调动：经工厂考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗位进行内部调动，调动后的待遇与新职位待遇一致，
7、属升调者考察期后其待遇按调动后的职位作调整。（六）、培训制度:1 凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训，通过培训，提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性，以促进产品质量和生产效率。2 工厂的培训工作由行政部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资，培训情况计入员工考核。3 培训的种类:1) 新员工初进入工厂的培训内容A 员工守则、厂规厂纪b 消防安全知识、环境卫生c 7S知识2) 岗前培训，针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养，安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3) 岗位技能培训，指生产操作
8、、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地完成其工作必备技能。4) 管理培训，由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者：1）新进人员未参加入职培训，且没有考核结果者，试用期推后一个月。2）不请假未参加培训者，处罚10元/次。3）缺席培训者，计入员工考核。（七）、离职管理:1) 自动离职：凡旷工超出三天或三天以上者，或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职，厂方有权扣除自动离职者所有工资，以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2) 辞职:a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者，员工需提前两个星期，否则需扣除七天
9、的培训期工资。b)正式员工向工厂提出辞工者，员工需提前一个月通知工厂，经批准后生效日为核算辞工时间，待辞工到期后方可即时结算工资，否则扣除相应天数的工资。c) 急辞工者，一律扣除待通知金后，即日结算工资。d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工，必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行，再扣除其待通知金金额，结算工资后即日离厂。e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者，遭领导辞退，先按违反厂规处罚规定执行，同时扣除辞工者未到期待通知金，结算工资后即日离厂。3）辞退或解雇：a） 凡因违反工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或经检查身体不适合工作者或品行恶劣，工作不思进取无法胜任工作者
10、或不再录用者，均属辞退或解雇。b） 在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员，在扣除应扣款后，发放试用期工资，其它一切款项一概不发。凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位，或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳，但没有违反工厂有关规章制度，而被工厂辞退的正式雇员，属于正常离职，凡属正常离职者，工厂必须提前一个月通知该雇员，否则补偿一个月的代通知金，并结算全部工资。c） 因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工，包括培训试用期及正式雇员，工厂可即时解雇而不作任何补偿，在扣除应罚、应扣之款项后，发放所欠之员工工资，其它一切款项一概不发。d） 因违犯工厂纪律和规章，使工厂蒙受损失者，除立即开除外，工
11、厂将追究赔偿责任，情节严重者送当地公安机关处理，并扣除全部工资。3、离职工厂程序1) 离职者由离职人填写员工辞职申请表呈报部门主管审批。2) 解雇者由该员工直属管理员填写员工辞职申请表呈相关部门审批。3) 自动离职者，则由该部门文员填写员工辞职申请表呈报相关部门主管审批。4) 凡离职者经部门主管同意后，当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批，后报请总经理批核。5) 离职者将审批好后的员工离职交接表、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6) 办理移交签核各相关手续后，交人事部文员办理工资结算手续，由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7) 凡离职者，在办理
12、手续过程中未交出工厂物品者，均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理，经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8) 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职，结算其在工厂正常工资，但不补发任何福利津贴。第二章 考勤管理制度 总 则1. 目的：为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。2. 适用范围：本公司。 工作时间：每周工作5天，每天8小时的工作制，上午8：00-11：30，下午12：30-17：00。1. 市场类、招商类、高级管理及其它不能完全以时间来衡量工作绩效的岗位可实行不定时工作制。不定时工作制每天的考勤时间同上。2. 公司出勤实行打卡考勤制
13、度，正常情况出勤人员每天上班、下班需打卡2次。一.考勤规则：1. 迟到、早退、旷工及其处理1.1. 上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。1.2. 上班打卡时间为早上8：00之前，迟于8：00即视为迟到，迟到0-10分钟，扣1元/分钟，迟到10分钟-15分钟罚款20元，15分钟以上1小时以内的按旷工0.5天处理，1小时以上按旷工1天。无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。若上下班均未打卡，则视为旷工1天。1.3. 一个月内迟到3次及以上者，除扣除相应的工资外，另罚款20元，5次以上者罚款50元，并由行政人
14、事部书面通报批评。1.4. 旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。具体如下：1.4.1 旷工0.5天之内（含0.5天）扣发1.5天工资；1.4.2 旷工1天扣发3天工资，以此类推；1.4.3 旷工3天（含3天）以上，扣三倍工资，另罚款200元；1.4.4 无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过3天，或者一年以内累计旷工时间超过10天的，公司有权给予解雇处理并扣除旷工工资。2. 可免予打卡的人员1. 高层及特殊工作岗位管理；2. 长期在外工作的人员，但部门每天要做好考勤登记，月底报行政人事部；3. 因公出差填妥“出差申请单”经领导核准者；4. 因故请假，经领
15、导核准者；5. 临时事故，事后说明理由，经领导核准者。3. 异常及处理3.1. 对因工作需要晚上工作超过凌晨2：00造成第二天迟到的，或上下班漏打卡（或因公在外），当事人必须于三天之内填写打卡异常情况说明书，经证明人证明，部门负责人批准，报行政人事部备案，可不计入考勤违规。3.2. 因公出差（公出）：公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为(0.5天以上),按正常出勤计算，但需及时填写打卡异常说明书，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，经证明人证明，由部门负责人批准， 报行政人事部备案，可不计为考勤违规。二.假期管理：1. 假期类别1.1 法定节假日：元旦1天、春节3天 、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。如国家另有规定，则从其规定。1.2 年休假：在公司工作满一年的员工，可享受年休假。年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。当年累计病假一个月或累计事假14天，以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。1.3 病假：员工因病，出示医院证明或病历后，经部门负责人、总经
