北京市普顿服装制造有限公司岗位职责-成品出入库管理-会计部岗位职责(doc 10页)

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1、岗位职责(初步拟定)1.物流部11 职称:物流部经理 职务:物流管理与监督1.1.1 直接上级:董事长1.1.2 直接下级 仓储员 司机1.13 职责:1) 全权负责公司运输和仓库的行政管理,确保物流体系的正常运作;来自资料搜索网() 海量资料下载2) 对商品销售进行分析、跟踪、调查等工作,及时向董事长及总经理反应产品销售信息和库存信息(现包括:总部仓库、顺义仓库及所负责商场仓库);3) 对订单、出库单、入库单、调拨单及退货单的审核及输入;4) 根据公司实际业务情况,编制物流部合理的工作流程及相关规章制度,提高部门的工作效率,并与销售部门保持良好的工作关系;5) 全面掌握库存实时信息,及时放映

2、给物流经理与生产经理,保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给。根据库存数据向销售部经理及总经理提出建议,及时减少库存量;6) 负责库存商品的分析,确保库存数据的准确性与及时性;7) 负责货品调配、补货、退货等相关运作管理工作;8) 物流运作成本控制,主要对仓库原料和成本库存的管理控制;9) 对本部门的员工进行绩效考核;10) 负责物流部工作的总体协调与人员安排,并予以监督,确保区域层面上的最优组合。11) 制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和人员安排,监督仓库人员日常工作;12) 制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;13) 负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;1

3、4) 负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;15) 审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问题立即组织人员予以解决;16) 制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、货架存位);17) 定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管员货位调整和摆放、标签书写等工作;18) 对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;19) 完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。2.物流统计组:2.1 职称:物流统计主管 职务:统计与管理2.1.1 直接上级: 物流部经理2.1.2 直接下级: 统计专员2.1.3 职务:1) 负责与代理商沟通,及时下配货单,由仓储组配货完成后打印出

4、库单,交于财务部由会计签收,审核后交于配送组进行配送;2) 按照公司销售计划及成品库存数据,及时与物流经理与生产经理沟通并向顺义工厂下生产通知单及调拨单;3) 完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。4) 负责监督与实施物流软件,及时与软件供应商沟通,确保物流软件的正常使用;22 职称:物流统计专员(张天奇) 职务:统计与日报输入2.2.1 直接上级: 物流统计主管2.2.2 职务:1) 负责将每日由各商场返回的销售日报表输入至系统,确保其准确无误;2) 负责统计并提供每周各商场销售报表及库存数据;3) 负责统计并提供每月各商场销售报表及库存数据;4) 完成物流统计主管安排的其他与物流相关的工

5、作。3 仓储组:3.1职称:仓储组主管(王荣焱、马晓东) 职务:仓储管理与控制3.1.1直接上级:物流部经理3.1.2 直接下级: 总部仓管员 顺义厂仓管员 熨烫工3.1.3 职责:1) 制定仓库的工作计划,负责仓库日常工作的总体协调和人员安排,监督仓库人员日常工作;2) 制定并实施成品库及残品库的管理制度和管理方法;3) 负责对成品入库的质量及数量的检查与控制管理;4) 负责仓库的安全检查工作,处理各仓库的突发性事件;5) 全面掌握库存实时信息,及时放映给物流经理与生产经理,保证生产用原材料的库存销售产库的库存供给;6) 审核库存帐记录,数字正确,随时核对结存数,发现问题立即组织人员予以解决

6、;7) 制作并填写仓储卡,将新进与改动货物进行记录(款号、货架存位);8) 定期对库存进行盘查,确保帐、料、物一致,指挥仓管员货位调整和摆放、标签书写等工作;9) 对滞销品及有价值废品提出库存报告和处理建议;10) 负责调配由总公司物流部所下达要货单的所需货物;(顺义)11) 完成物流经理安排的其他与物流相关的工作。3.2 职称:仓管员(王志明、彭志远、王荣焱、大马) 职务:仓储配货3.2.1 直接上级: 仓储主管3.2.2 职责:1) 负责对公司的成品入库及出库;2) 负责对公司的成品进行摆放;3) 配货时负责进行搬运/扫码/打包;4) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。3.3 职称:

7、 熨烫工(李勇、宋金伟、佟雪)3.3.1 直接上级: 仓储主管3.3.2 职务:1) 负责熨烫公司将要发往各商场的成品;2) 完成仓储主管安排的其他与物流相关的工作。4.生产部4.1 职称:生产部经理(王友福) 职务:生产及开发4.1.1 直接上级:董事长4.1.2 直接下级:顺义技师、物流统计主管、仓储主管4.1.3 职责:1) 主要负责企业生产所需的面料的采购;2) 随时收集和整理面料的市场信息,并根据生产部门,仓储科提供的采购申请单和相关信息反馈单,及时制定采购计划,经批准后进行采购并保存相关采购资料。及时下采购单;3) 负责企业生产下单与跟踪,及时向董事长反馈库存及生产信息,根据库存数

8、据与市场需求预测,下生产通知单;4) 随时解决生产急需、短缺的面料与外界同行的调剂。保证采购物品的质量,符合生产要求和紧急采购物品的有效性;5) 根据工作需要负责与其它部门协调、沟通和配合工作等;6) 不定期收集有效的市场物价信息传递给相关部门领导;7) 完成董事长安排的其他与生产相关的工作。4.2 职称:顺义技师(惠江南) 职务:生产监督与采购4.2.1 直接上级: 生产部经理4.2.2 职责:1) 负责监督审查成品制作过程及成品质量,及时与厂长沟通;2) 负责对生产通知单的核对及下达并予以追踪;3) 随时解决生产急需、短缺的辅料,及时通知生产部经理并递交采购申请单;保证采购物品的质量,符合

9、生产要求和紧急采购物品的有效性;4) 完成生产部经理安排的其他与生产相关的任务。5配送组5.1职称:配送员/司机(郭振水、刘文戟) 职务:配送货物5.1.1 直接上级: 物流部经理5.1.2 职责:1) 负责将物流部配好货物送至其各自负责商场;将货物配送至厂子或从厂子将货拉回总部仓库;2) 负责将公司需转告导购信息及资料及时送达;3) 负责将日报表及时返回公司,送至物流统计手中并确保其数量准确;4) 负责保证所配送货物数量准确,无在路途中丢失。5) 完成物流部经理安排的其他与物流配送相关的任务;会计部岗位职责1 会计部1.1 职称: 主管会计(祖梅) 职务:日常费用、往来、材料设备等方面帐务处

10、理及核算1.1.1 直接上级:董事长1.1.2 职责: 1) 会计凭证的编制、核签、记帐。2) 材料、成本、费用项目的分摊、记录、复核及核算。3) 有关财务核算报表的编制、汇总。4) 固定资产及其他财产的核算。5) 往来帐项的核算与管理。6) 生产经营过程中所发生的其他经济业务的核算。7) 登记各项账簿,及时与相关部门及单位对帐。8) 定期编制、呈报会计报表。9) 各项税金的计算与报缴。10) 原始单证的审查及复核。11) 配合财产管理部门定期对财产进行清查、盘点。12) 会计资料、凭证、账簿的保管与定期归档。13) 完成公司临时交办的其他工作。2.1 职称:出纳 (王俊兰) 职务:负责公司现

11、金、票据及银行存款收支的办理与保管2.1.1 直接上级: 董事长2.1.2 职责:1) 根据经批准和审核无误的有关单据,办理银行存款、取款和转帐结算业务;2) 登记现金日记帐,做到日清月结,每日终了将库存现金余额与账面记录相核对,保证帐实相符,发现差错及时查清更正。3) 登记银行存款日记帐,做到日清月结,每月月末到银行打印银行对账单,并与银行日记账相核对,不符时编制余额调节表。4) 认真审查临时借支的用途及批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。5) 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。6) 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据。7) 负责掌管公司财务保险柜,保证公司资金安全。8) 完成公司临时交办的其他工作。

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