教代会电子提案管理系统操作手册

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1、教代会电子提案管理系统操作手册提案处理流程提案管理系统中一共有如下几类角色和权限:一、普通教职工:学校教职员工(非教代会代表),此类人员在提案管理系统中只能登陆电子提案管理系统查看提案的具体内容和处理过程。具体权限:登陆以后查看权。二、教代会代表:教代会代表可以提交教代会提案,提交的提案需要2至4名附议人确认,才能完成提案提交。教代会代表可以对提案处理结果进行评价。具体权限:提交提案、附议提案、评价提案。三、提案附议人:提案附议人是对具体提案的支持者,附议人不能修改提案人撰写的具体内容,如果对所提提案有不同意见或者不同想法需要告知提案人修改。附议人如不对提案附议则无法完成提交。具体权限:附议提

2、案、评价提案。四、提案工作小组:提案工作小组成员负责对提案进行审核、确定提案的类型、性质、提案编号等信息。同时负责对提案的跟踪督办。具体权限:提案审核、提案跟踪。五、学校领导:学校领导负责对立案或者作为建议的提案批复给具体部门进行处理,并且规定期限做出答复。提案最多可以批复给两个部门进行协办。具体权限:提案批复六、承办部门领导:提案承办部门领导在学校领导批复后承担提案的处理,需要根据提案的具体内容进行处理,并在提案管理系统中对提案的具体答复,如果有协办部门共同办理提案,则提案答复内容需与提案协办部门共同商量。具体权限:提案答复、评价提案反馈。七、协办部门领导:提案协办部门领导需要对承办部门的答

3、复进行确认,否则提案答复不生效。具体权限:提案答复确认。八、代表团团长:代表团团长可以提交集体提案,集体提案需要本单位领导班子集体讨论并征求多数成员同意后才能提交,集体提案不需要附议人附议,其余处理流程跟普通提案一样。具体权限:提交提案提案处理流程及角色关系图,如下图所示:登陆地址 http:/ 登陆系统后,进入提案管理提交提案提案人需填写邮箱和联系方式,选择附议人时,最少选择两人、最多选择四人,且选择的提案附议人不能为相同的人。代表提交的提案,需要与附议人沟通,需要进入“代表附议模块”如图:工作委员会秘书初审工作委员会秘书进入提案系统,看到各代表团递交的提案,初审是否符合提案的基本要求。如果

4、符合要求,就可以提交工作委员会审核了。如下符合要求,点击提案性质-重新完善提案,退回给提案人重新提交。提案工作委员会审核 集中征集提案时间截止后,提案工作委员会召开会议,就所征集的提案进行审议,以确定哪些符合立案要求,哪些作为意见建议转入各职能部处。截图:从上图中可以看到一些信息,如:提案年份,提案类型,提案性质、提案标题、提案 人,提交时间、提案状态,操作框等。审核提案根据提案工作委员会的最终审核意见,对代表提案做出立案或不立案、作为建议或重新完善等意见,并对立案的进行分类定性。如图: 提案批复进入系统后,看到提案委审核后的提案,如图:提案答复职能部处的领导进入查看提案栏目,认领本单位的提案

5、并进行处理。点击进入。 答复提案: 提案人要了解提案的答复情况,进入该页面查看,或由认领提案的部门领导对提案的处理意见,是否同意?确认提案答复内容: 提案人对承办单位处理情况进行确认,是否满意该处理结果。并进入下一步,对提案进行评价。跟踪提案:提案工作委员成员对提案进展情况进行跟踪督办。教代会代表要了解提案的具体跟踪过程可在提案栏目里查看,没有权限进入跟踪提案栏目填写提案处理过程。评价提案: 提案工作在规定的时间处理完毕后,代表可对提案的处理结果与时效性进行评议,以便更好的促进学校各方面工作上台阶。提案人或者附议人可以对提案进行评价,满意、基本满意、或者不满意。评价提案反馈: 点击进入,如图:当提案人或者提案附议人对提案承办部门的答复或者对提案具体完成情况进行提案评价后,对提案的内容又提出了一些新的想法或者意见,提案承办部门对此提案评价的内容进行再一次答复。6

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