某xQHSE标准化管理程序

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1、QHSE标准化管理程序1  目的为了加强公司标准化工作,促进技术进步,对公司技术标准的制修订、配备、宣贯、实施与监督、以及标准化信息和标准化研究等方面进行规范管理,保证管道安全高效平稳运行,制定本程序。2  范围本程序适用于公司机关各部门和所属各单位的标准化管理工作。3  术语和定义3.1  标准本程序所称标准是指“为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件”。注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以最佳的共同效益为目的。3.2  标准化本程序所称标准化是指“为了在一定范围内获得

2、最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动”。4  职责4.1  公司标准化技术委员会(以下简称“公司标委会”)是公司标准化工作的领导机构和技术组织,统一管理公司标准化工作。主要职责:4.1.1 贯彻执行国家有关标准化的法律、法规和各项方针政策,贯彻执行集团公司标准化有关规定;4.1.2 研究决定公司标准化政策和发展战略,审议公司标准化发展规划和年度工作计划;4.1.3 决定专业技术委员会的设置或撤销,指导公司标准化工作有序有效开展。4.2  公司专业标准化技术委员会(以下简称“专标委”)负责本专业范围的标准化技术工作,各专标委均冠以专业名称

3、,主要负责:4.2.1 研究提出本专业标准化工作规划;4.2.2 组织编制和维护本专业标准体系以及公司标准体系表中相应专业部分;4.2.3 本专业范围的标准制修订工作;4.2.4 本专业标准的复审工作和新发布标准的识别评价工作;4.2.5 本专业的重点标准宣贯,收集本专业标准实施信息;4.2.6 本专业的标准化研究项目计划实施;4.2.7 与业务主管部门共同作好标准的实施工作,收集在实施过程中发现的问题,在标准修订时改正;4.2.8 完成公司标委会交办的其他工作。4.3  生产运行处4.3.1 贯彻执行国家标准化的法律、法规、方针、政策,制定和维护公司标准化管理体系文件并组织实施;4

4、.3.2 组织制定公司标准化工作规划、计划并组织实施;4.3.3 组织各专标委开展标准的识别评价,建立并完善公司企业标准体系;4.3.4 组织制定公司负责管理的股份公司企业标准(以下简称管道公司企业标准)和上级下达的国家标准、行业标准、集团公司企业标准的制修订任务及企业标准的配备;4.3.5 组织通用性较强的标准宣贯及标准化业务培训,会同有关专业主管部门对所属单位的标准实施进行指导和监督检查;4.3.6 负责标准化信息工作及标准化成果的管理,组织标准化研究与技术交流;4.3.7 管理各专业标准化技术委员会及所属各单位的标准化工作,协调国家、行业、集团专业标准化技术委员会归口秘书处工作。4.4

5、 所属各单位标准化工作主管部门4.4.1 负责管理本单位的标准化工作;4.4.2 负责编制本单位标准化工作计划及标准体系表,按期完成上级下达的标准化工作;4.4.3 组织宣贯和实施本单位所需的各级标准, 对本单位标准实施情况负责监督检查;4.4.4 负责本单位的标准化信息工作,组织识别评价本单位适用的各级标准。5  管理内容5.1  总则5.1.1 标准应作为生产和科学管理的基础。5.1.2 公司鼓励采用国际标准和国外先进标准,积极参与国际标准化活动,主动承担国家、行业、集团企业标准的制修订工作。5.2  公司标委会机构及人员5.2.1 标委会设置5.2

6、.1.1 公司标委会设主任1人,副主任12人,委员若干人。主任由公司总经理或分管标准化工作的领导担任。5.2.1.2 公司标委会办公室设在生产运行处,设主任1人,副主任1人,工作人员25人。办公室主任由生产运行处的主管领导担任。5.2.1.3 公司设立标准化技术委员会,下设六个专业标准化技术委员会:储运专标委、机电专标委、管道管理专标委、安全专标委、工程建设专标委、信息技术专标委。5.2.1.4 专标委秘书处设在公司相关业务主管处室,业务主管处室应对专标委的工作予以支持,提供保证。专标委各设主任1人,委员若干人,秘书12人。专标委主任由业务主管处室领导担任。5.2.2 标委会组成5.2.2.1

7、 公司标委会由公司领导和生产、科研、标准化、经营等处室的主要领导组成。标委会委员根据生产经营需要和人员变动情况进行适时调整。5.2.2.2 专标委人员组成、增补、更换等,由专标委提出意见,组成应以生产、科研和标准化工作者为主体,报公司标委会办公室审查,由公司标委会主任批准,并根据生产经营需要和人员变动情况进行适时调整。5.2.2.3 专标委委员基本要求如下:a) 具有中级以上技术职称;b) 长期从事相关专业技术工作,有较丰富的生产实践和管理经验;c) 熟悉标准化知识,参加过相关专业的标准制修订工作、标准审查工作。5.2.2.4 委员的权利和义务a) 遵守标委会规章制度,执行标委会决议,对标委会

8、做出的各项决议进行表决;b) 积极了解和掌握相关专业标准制修订动态,提出制修订项目建议,对标准制修订计划提出意见和建议;c) 积极参与标准的制修订工作,对标准征求意见稿提出意见,对标准送审稿进行审查;d) 主动承担研究与制定标准化工作规划和标准体系,对工作规划和标准体系提出意见和建议。5.3  标委会工作内容5.3.1 年度工作安排5.3.1.1 公司标委会年度工作安排,应根据上级部门的要求结合公司实际情况,由公司标委会办公室提出初步建议,经主任批准后实施。5.3.1.2 专标委年度活动安排,根据公司标委会的计划由专标委秘书提出实施方案,经专标委主任批准后实施。5.3.2 工作计划实

9、施5.3.2.1 已确定的工作计划,分别由公司标委会办公室和专标委秘书组织实施。5.3.2.2 专标委根据工作需要,可随时召开主任、秘书会议,协调解决工作中的重大事宜。必要时可邀请公司标委会有关人员参加。5.4  标准制修订5.4.1 公司企业标准制修订工作包括:标准项目计划的编制及审批、标准起草及征求意见、标准审查、标准报批、发布出版、备案和复审等。5.4.2 公司企业标准制修订工作执行标准制修订管理规定。5.5  标准的配备5.5.1 根据机关各部门和所属各单位的生产需求统一组织出版配备公司企业标准,并上载公司标准查询系统。5.5.2 机关各部门和所属各单位收到标准文本

10、后,根据需要将文本配备到相应的生产岗位,并填写标准文本配备记录。5.5.3 机关各部门和所属各单位应根据实际需要备有适用的国家、行业、集团、公司企业标准并及时更新。5.6  标准宣贯5.6.1 生产运行处每年组织各专标委确定重点宣贯的标准, 并组织实施。5.6.2 所属各单位结合生产需求确定标准宣贯计划并组织实施。5.7  标准实施与监督5.7.1 生产运行处结合实际确定主要标准实施监督抽查计划,会同相关专业部门组织对主要标准的实施情况进行监督抽查,实施监督抽查方法按照Q/SY3标准实施监督抽查规范执行。5.7.2 各专业主管部门负责实施与监督本专业范围内适用的国家、行业和

11、企业标准。5.7.3 所属各单位标准化工作主管部门组织本单位的标准实施与监督工作。对于标准实施与监督中发现的问题和建议及时反馈到生产运行处。5.7.4 对于集团公司、西南管道公司企业标准以及强制性的相关国家标准、行业标准必须严格执行,任何单位和个人不得擅自更改或降低标准水平。5.7.5 经过识别评价适合公司的推荐性标准,应按强制性标准实施。5.8  标准化信息5.8.1 生产运行处和所属各单位标准化工作主管部门通过网络、期刊、上级主管部门或其他有效信息渠道及时收集有关国家、行业、企业、国际以及国外先进标准信息。5.8.2 生产运行处和所属各单位标准化工作主管部门组织对收集的标准进行识

12、别评价,针对业务确定适用标准,建立并更新标准体系表以及对应的标准文本或数据库。5.8.3 生产运行处和所属各单位将有效信息通过信息门户等多种渠道传达给标准实施单位及员工。5.8.4 企业标准是公司的重要的技术文件,涉及到科研、生产和管理的技术机密,各单位应加强对标准文本及其电子版的管理,任何单位和个人不得擅自对外提供。5.8.5 标准文本的电子版未经公司主管部门批准,任何人不得在任何互联网网页、电子公告板上发帖、非公司或群发的Email以及其他形式的媒体中发布,严格遵守信息系统安全管理规定。5.9  标准化研究5.9.1 标准化研究包括国际标准和国外先进标准的研究、标准的实验验证、标

13、准化发展方向研究、标准化工作机制研究、标准体系研究等。5.9.2 标准化研究按科研项目进行管理,执行科技管理程序。5.10  奖励5.10.1 对已经发布的国家、行业、企业标准,按国家、上级部门有关规定及科技奖励管理规定等给予奖励。5.10.2 企业标准化工作人员是科技队伍的重要组成部分,对其中工作成绩显著、为标准化工作做出重要贡献者,应给予表彰和奖励。5.11  标准化经费5.11.1 标准化工作经费用于标准制修订、审查、出版发行、配备、宣贯等方面。5.11.2 公司标准化工作经费,纳入公司财务预算。5.11.3 所属各单位的标准化工作经费,应纳入本单位财务预算。5.11

14、.4 所属各单位标准化主管部门每年年底向公司提交标准化信息反馈表。6  流程    暂无7  相关文件7.1  相关的公司体系文件7.1.1 标准制修订管理规定7.1.2 科技管理程序7.1.3 信息系统安全管理规定7.1.4 科技奖励管理规定7.2  相关的法律法规、标准、规范和依据性文件7.2.1标准实施监督抽查规范7.2.2 中华人民共和国标准化法7.2.3 企业标准化管理办法7.2.4 公司标准化管理办法8  记录8.1  标准文本配备记录8.2  标准化信息反馈表标 准 文 本 配 备 记 录部

15、门签收人签收日期序号标准编号标准名称数量(注:本表格是收到标准的单位将标准配备到相应岗位的记录,不需反馈到公司生产运行处,记录在本单位存档保存)标准化信息反馈表单   位一、您单位标准配备及标准体系更新情况(列出当年配备的标准名称标准编号,列出当年标准体系中新增加的、删除的、代替的标准名称及标准编号)二、您单位标准宣贯及实施情况(宣贯了哪些标准?宣贯效果如何?标准实施中有哪些好的经验?)三、您单位标准实施过程中存在哪些问题?有何好的做法和建议? 编制人:                    领导审核:                  单位盖章         11

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