应用文写作格式(用).

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1、应用文 写作格式,1、书信 包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。,一般书信包括五个部分：,1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。,书信格式,（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） （正文内容空两格） 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：(署名) 年

2、 月日,信封的格式, 贴邮票 （收信人详细地址） （先生、女士）收/启 寄（寄信人详细地址及姓名） ,便条格式,1、 先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。,金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 周华 5月18日, “光临”应改为“到（去）”； “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商

3、定）”。 署名和日期应该分两行。,请柬的格式（1）,电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二五年五月二日,请柬的格式（2）,女士/先生： 兹定于9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ 市政治协商会 2012年9月10日,注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。,申请书 格式,申请书（或申请书） （单位或领导）： 正文内容 请组织考验/请审查/望领导批准 ！ 申请人： 申请日期： ,注意：,正文内容应写清以下三个方面： 第一，申请什么，要求批准什

4、么； 第二，提出申请的目的和理由； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。,证明信,局党委： 同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ 大学校长(签名) 年月日,表扬信 大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你

5、校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日,2、启 事：是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。,（寻物、招领征稿）

6、启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写） (姓名或单位) 年月日,各类启事具体要求：,寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。 年月日,寻物启事 本人昨晚不慎在

7、图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与小区幢号联系，电话： 。在此致以谢意。 年月日, 修改下面一则启事中不够得体的语言。, 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张学生证，请你拟写一个招领启事。,招 领 启 事 本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹，里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点：实验中学班 月日,寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。 我女儿叫王晓，3岁，身高60公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。说普通话，但吐字不太清。请帮查找

8、，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话84376，手机：1390115。 王 2012年3月31日,3、通知 格式 1,(紧急、重要、关于的)通知 （顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,通知格式 2,(紧急、重要、关于的)通知 正文内容 发出单位（有的还要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”）,注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。,通知范文,通 知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。 另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施

9、。 教导处 月日,通 知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 总公司 年4月15日,练习：请指出下面的会议通知中的错误。,通 知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时参加

10、会议。 此致 敬礼 教务处（盖章）12月11日,(1)格式方面的错误是： 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是： 地点不明 代表人数不明,4、广播稿,广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。 要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。,2012年秋季运动会广播稿件,致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现

11、，拼搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。 抬起头望望前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。,5、请假条：格式,请 假 条 （单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 年月日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请 假 条 尊敬的王老师: 因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，

12、恳望批准! 此致 敬礼 学生： 年月日,6、留言条,留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。,留言条 ： 正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ） 年月日,留言条示例,文慧： 我代表同学们来探望你，刚巧你去了物理治疗室，我有事不能久留，这是全班同学给你的问候卡和小礼物，希望你快点痊愈。 孙碧芝 2011年4月5日,妈妈： 明天数学测验，我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00,基本格式,1标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表

13、明单据的性质 2正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字 3具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章，日期写在署名的下面,7、单据,注意事项,1钱物要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、 万（萬） 2钱的数额前，必须和文字紧相连，“人民币”数额末尾加“整” 3正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊 4不得涂改，如有改动，改动处应加章 5打印稿格式不变，但必须有

14、签名，盖章,借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。 年月日,例： 借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据。 借款人：李爱兵(签名盖章） 年月日,欠 条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容） 此据。 年月日,欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。 此据。 刘刚 年月日,【练习】,1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元，请你以周小东的名义打一收条给李华。,收条 今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据。 周小东 2011年5月8日,借条 今借到周小东人民币壹仟捌百元整,一个月后归还。 此据 。 李华 2011年5月8日,2 、今天李华向周小东借了1800元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。,下面这份借条有什么毛病?请加以修改,今借到： 工会互助金 300元,一个月以内还。