各种管理工具在医院管理中的应用课件

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1、各种管理工具在护理管理中的应用,Contents,致谢,案例介绍,如何应用及注意事项,不同管理工具应用范围,管理工具的种类,Content Title,为什么要持续改进?,质量管理工具种类,源于基层,产生于班组,是基层员工,围绕企业的方针目标或现场存在的问题而组织起来开展活动”的小组,对一个组织,以质量为中心,全员参与为基础的管理方法,Image Info www.wizdata,co,kr Note to customers : This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You

2、may not extract the image for any other use.,PDCA,QCC,TQM,Description of the contents Description of the contents,质量管理工具种类,六西格玛,ISO9000,精益管理,PDCA来源,PDCA最早由美国质量管理专家戴明提出,所以又称为“戴明环”。 PDCA的含义如下:,P(PLAN)-计划; D(Do)-执行; C(CHECK)-检查; A(Action)-行动,PDCA四阶段、八步骤,大循环套小循环,PDCA循环的四个特点,周而复始 大环带小环 阶梯式上升 利用统计工具,PDCA循

3、环的8个步骤,分析现状,发现问题; 分析问题中各种影响因素; 分析影响问题的主要原因,并设立目标; 针对主要原因,制定解决的措施;,P阶段,D阶段,C阶段,按措施计划的要求去做,把执行结果与要求达到的目标进行对比,A阶段,标准化; 发现新问题,把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。,工作上相关的问题 - 范围勿太大、所需时间勿太长 - 活动达成可能性 - 目前重要性 - 圈解决能力 目标不符 质量检查中存在难以一时解决的问题,如何发现问题,如何发现问题,(评价计分方式:优:5分、可:3分、差:1分,圈员人数: 人),提高 降低,描述问题,常见错误问题,病房管理持续质量改进 规

4、范?科一次性物品放置 改善新生儿喂奶质量 规范跌倒、压疮、重点环节,参考问题,提高晨间护理床单位合格率 提高术前准备的符合率 提高?科病人健康宣教的知晓值 降低病区收费差错率,问题现状描述: 例:2010年8月调查135位外科病人,病人认为身体舒适度最重要,而身体舒适度模拟评分平均得分仅6.25分、5分占19.49 %,按去年外科出院15509人次,有2923人次感到身体不舒适。如果将 5分者控制在5%以内,每年约将减少2225人次在外科手术中感到身体不舒适,从而提高医院服务满意度和信任度忠诚度。,描述问题,1. 依据医院或部门的方针及计划,考虑科室能力,由科室成员自主设立目标值。 - 可依主

5、管指示, 文献查证结果, 同性质作业水平 2. 检讨目标达成可能性。 - 是否能力所及? 是否有共同方向? 是否能在活动期限内完成? 3. 目标尽可能数据化,具体明确化。 4. 活用统计方法决定目标。 - 条形图, 柏拉图等 5. 无法收集数据时,以文字叙述欲达成的目标。,设立目标,改善重点 X 圈改善能力 78.2% X 70% = 53%,设立目标,PDCA循环常用的七种工具,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。,资料采集与分析,流程图也是常用的工具,新老QC对比,因果图的概念,因果图是一种用于分析质量特性(结果)与可能影响质量特

6、性的因素(原因)的一种工具。有较大局限性,只是一个过程工具。它由日本的石川罄发明,又称石川图;因其形如鱼刺,又称鱼刺图、鱼骨图。,因素(原因),特性(结果),特 性,主骨,大骨,中骨,小骨,因果图的概念,注意常量(C)、变量(X)、噪音(N)的区别,头脑风暴法的两套规则,1.理念性规则 a.不提出批评 b.没有偏见 c.重复顺从他人的想法(搭便车) 2.实践性规则 a.依次发言 b.每一轮发表一个想法 c.可以放弃发言的机会 d.不要对你的想法进行解释,例 影响外科病人身体舒适度的鱼骨图,图表的应用,最佳方法在EXLE表格中直接应用,例图,其他辅助工具 (1) 折线图:看趋势 长条图:看分布

7、圆饼图:看比例,资料采集与分析,主要问题分析,比较手术例次与四特类手术例次成长率分别为5.08%、-3.17%,说明技术水平不进反退。,三年手术例次与四特类手术分析,主要问题分析,说明: 药比看似下降,实际上由于2000元以上耗材的上升而出现的下降。,2008-2010药比、耗材占比,主要问题分析,2011年上半年2000元耗材,排列图的概念,意大利经济学家帕累托发现:少数人占有着绝大多数财富,而绝大多数人却占有少量财富处于贫困的状态。这种少数人占有着绝大多数财富左右社会经济发展的现象,即所谓“关键的少数和次要的多数”,将有限的精力放在最主要的原因上。,例图,31,流程图绘制-符号,流程图正确

8、范例,作业执行1,32,流程图中的常见错误(1),执行单位中不应该有“患者”出现 同一类工作人员(地点)反复出现 “是” 和“否” 的排列混乱 流程步骤与实际运作程序不符 没有定义清楚流程的区段 违反一进一出的原则,33,找到主因,制定行动计划,-为什么要制定这个措施? -达到什么目标? -在何处执行? -由谁负责完成? -什么时间完成? -怎样执行?,计划如何制定?,头脑风暴; 流程分析与改建或重建;,计划如何制定?,注意措施的 “防呆”和可操作性,制定行动计划,实施计划并检查,检查: 数据的再次收集; 数据的前后对比,检验措施的有效性;,控制图的概念,控制图就是对生产过程的关键质量特性值进

9、行测定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的一种图形方法。,控制图的应用,应用控制图对生产(医疗)过程不断监控,当异常因素刚一露出苗头,甚至在未造成不合格产品之前就能及时被发现,就采取措施加以消除,起到预防的作用。 如果控制图显示明显异常,表明异常情况已经发生,一定要贯彻落实“查出异因,采取措施,保证消除,不再出现,纳人标准”的管理原则, 尽快消除异常因素,使它不再出现,从而起到预防的作用。,1、做好文书(标准书)上的手续。 2、对新的标准实施教育训练。 3、拟订再发防止措施。 4、水平展开。 5、纳入日常管理体系,进行管理。,标准化,发现新问题,进入下一轮PDCA; 或者原来的主因消灭后,次因变成主因,再进行持续改进;,发现新问题,谢谢聆听,

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