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1、项目管理培训 Project System,SAP方丈 博客地址：http:/ 培训导入,传统的项目管理,项目管理的主要方面 ？,项目管理工具 ？,传统的项目管理要素与工具,项目管理的主要方面 工期 成本 交付质量 ,项目管理工具 项目进度图 网络图（统筹图） 会计工具 项目预算书 专项成本管理 ,传统的项目管理,培训目标,以下为本课程内容纵览:,l,工作细分结构,l,网络,l,项目建设者,l,项目计划板,l,项目模拟,l,日期计划,l,资源计划,l,项目中的物料,l,成本计划,l,收入计划,l,项目中的付款,l,制定预算,l,承诺与实际数据,l,期末结帐,l,信息系统,l,与其他应用模块集成
2、,培训议程,总览 SAP 登陆导航 主数据 计划 预算 执行 结算 报表,总览 Overview,项目特点,客户项目管理生存图,PS - WBS,成本中心,分摊至成本中心的金额,内部管理金额分摊至项目管理,项目系统 (PS),总帐科目, 清算科目,利用项目投资成本管理中的WBS(工作分级结构) 可用于监控: CO 的非资本性支出, 如内部管理费用 应资本化的生产性的、增值的WBS元素 WBS 可视作归集成本和承诺的篮子 发生的成本在项目结束时转移/归结至相应的成本中心,项目系统 (PS),PS 术语,项目定义 - 为在一个控制项目花费中创建的所有对象设置的框架- 包含为一组WBS 绑定的日期和
3、组织信息, 不允许实际过帐 工作分级结构Work Breakdown Structure - 表示待执行的分层的动作和活动的项目模型- 能按阶段、按功能或按要追踪的控制项目成本的类型来展示,PS 术语,工作分级结构元素Work Breakdown Structure Elements (WBS)-工作分级结构中的单个的结构性元素, 表示一个项目的层次组织 预算 - 代表了一个项目经批准的成本, 即经批准的项目资金来源 计划 - 对控制项目的数据作出预计,PS 术语,承诺项目 - 尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单 、计划施工
4、订单。 可用性控制 - 监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理,项目管理目标,目标 例子 成本追踪 控制计划, AFE的计划值和实际值 项目管理 计划的和实际的日程表, 每项资源 的生产能力控制(详细水平),项目系统与其他模块的集成,MM,HR,SD,CO,FI,MM,HR,SD,CO,FI,PS,工作 分级 结构,PR/PO 承诺,SIS,工作排程,PIS,收款,发票,总 帐过帐,CO 分配 结转,项目收益,结转 总 帐过帐,CO 分配 结转,计划,PS与MM 、CS的集成,采购申请/采购订单/计
5、划施工订单在WBS中产生承诺 收到货物/服务产生实际的应付款并清除承诺 从仓库发货给WBS元素/施工订单确认后产生实际成本,项目生存周期,状态/ 阶段,概念,粗略 计划,详细 计划,批准,实施,总结,时间,工作 分级 结构,成本,预算,未结项目 成本 收入,会计,SAP 登陆导航 Navigation,SAP 系统登陆,SAP 项目系统菜单,主数据 PS Master Data,WBS与网络作业,工作细分结构形成项目当中计划和成本控制, 收入, 支付, 预算和日期的操作基础,网络包含作业, 并显示作业之间暂时与偶然的依赖关系。作业用于成本计划与成本监控, 支付, 最后期限和资源。,项目定义和工
6、作分层结构,项目定义 (绑定, 用于报告) 工作分级结构 工作分级结构元素,项目定义,WBS 1.1,单位工程1,WBS 1.2.1,分部工程1,WBS 1.2.2,分部工程2,WBS 1.2,单位工程2,安装,项目,WBS 1.2.1.1,分项1,WBS 1.2.1.2,分项2,工程项目WBS结构图例,不含作业的WBS组织层次结构, 在WBS要素中手工计划成本和日期。,WBS结构数据,WBS结构与网络活动图例,SAP AG,1999,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,
7、4000,4000,T-200#.1,Engineering,T-2000-01,设备,T-200#.2,Planning,T-2000-02,管道,T-200#.3,Purchasing,T-2000-03,电气,T-200#.4,Production,T-2000-04,仪表,T-200#.5,Assembly,T-2000-05,其它,T-200#,Turbine,T-2000,T-2000,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000
8、,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,SD,客户项目 T-2000,含有作业的WBS组织层次结构, 这些作业定义项目的流程 并形成一个计划日期,成本, 资源和物料需求的数量结构。,网络活动的关系,装配线,工作准备,BOM,Purc,.order,采购订单,启动,FS 关系,SS 关系,FF 关系,SF 关系,生产,设计,工程,接受,网络活动数据,怎样创建新项目:,从零开始 参照标准WBS/网络 (模板) 参照现有项目/网络,WBS的组织数据,组织数据存于不同的屏幕: 公司
9、代码, 成本中心 成本参数, 付款参数 里程碑 WBS 项目状态参数 计划参数 预算参数,开发,服务器,其它,设备,项目,组织集成,控制区,公司代码,成本中心,工厂,项目定义,一个WBS中所有对象的存取键: 用于报告 新对象的缺省值的提供者 高层次项目数据: 文本, 基准日期 对象定义与控制项目可以有一对一或一对多的关系 控制项目报告需求将影响项目结构,工作分层结构(WBS),主要用于财务交易事项和报告的层次模型 成本计划,每个WBS元素的实际与计划，并在WBS层次模型中滚动 手工调度:每个WBS元素的基准, 预计和实际日期 能参照标准或现有的WBS创建新的WBS,开发,服务器,其它,设备,计
10、划,意外,服务,项目,不同标准的灵活性: WBS元素能代表项目阶段, 费用分类 手工编码, 客户间必须唯一 (最好用项目标识号作为前缀),WBS -元素屏幕,纲要 状态指标 投资 纲要 成本核算,状态 系统状态 用户状态,项目文本、凭证、里程碑的分配,1000,1000,1000,1100,1100,1100,1200,1200,1200,1300,1300,1300,1400,1400,1400,1500,1500,1500,5000,5000,5000,6000,6000,6000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,4000,4000
11、,4000,T-200#.1,Engineering,T-200#.1,T-200#.1,工程,工程,T-200#.2,Planning,T-200#.2,T-200#.2,计划,计划,T-200#.3,Purchasing,T-200#.3,T-200#.3,采购,采购,T-200#.4,Production,T-200#.4,T-200#.4,生产,生产,T-200#.5,Assembly,T-200#.5,T-200#.5,装配线,装配线,Milestones,for activities or,WBS elements,作业或WBS 要素的里程碑,Text,文本,概念,T-200#,T
12、urbine,T-200#,T-200#,涡轮,涡轮,Documents,for activities,or,WBS elements,作业或WBS 要素的凭证,PS texts,for activities,or,WBS elements,作业或WBS要素 的项目系统文本,项目系统文本, 凭证和里程碑能被分配给WBS要素和作业,里程碑的用途,标准WBS,标准WBS作为未来项目的模板 数据需求/组织分派 代表典型项目类型的标准项目必须创建 设备安装项目 造纸行业, 石化行业, 冶金行业, 建材行业, 民用钢结构, 大型容器 工程开发项目 施工后的维修、服务项目 土建项目 为新项目输入种子数据,演示与练习,演示: 从头创建一个项目 参照标准项目创建一个项目及其网络 练习: 参照标准WBS创建一个项目 参照标准网络创建一个网络,计划 Planning,计划,项目结构计划、资源计划、收入计划、成本计划 含有作业的
