标准量化管理改善项目工具培训[精品ppt课件]

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1、2019/4/27,1,第一部分 定义阶段工作完成情况及存在的问题 第二部分 定义阶段项目展示 第三部分 测量阶段工作内容 第四部分 图表工具介绍,2019/4/27,2,定义阶段工作完成情况及存在的问题,2019/4/27,3,存在共性问题及建议,1、缺少相应的工作制度; 2、缺乏相应的数据分析; 3、并不是每个项目都需要进行测量系统分析; 4、CTQ的确定应来自于客户的需求。 5、对问题的分析不够深入,缺乏改善点。,2019/4/27,4,六西格玛管理法的核心内容:,一:以客户为中心:一切以客户满意和创造客户价值为中心。一个公司要时刻努力地去提高他们对客户的要求或期望的理解,因为客户的需求

2、是动态变化的 二:以数据和事实说话:一切建立在数据和事实基础上。 三:以流程的管理和改进为核心:一切活动都是流程,所有流程都有变异,6西格玛能帮助我们有效减少变异。,2019/4/27,5,定义阶段,定义阶段是项目的起点,这个阶段应完成以下工作: 1、明确要解决的问题; 2、明确与问题相关的流程; 3、明确顾客的要求,确定CTQ; 4、形成团队,建立制度。,2019/4/27,6,定义阶段注意事项:,1.确定项目选择的必要性和是否适合作为标准量化改善项目。 1)项目选择是否与公司、单位的发展相关联。 2)所解决的问题是否为客户所关心。 3)该问题的现状怎么样,有多严重,给单位的业务造成多大的影

3、响,解决了会给单位带来什么样的收益。 4)项目是否与一个流程相关联,该流程是稳定的还是在不断的变化,是否会因公司近期的战略调整而作相应的改变。 5)该问题是否已经有一个明确的解决方案还是模糊不清。 6)是否有一个量化的指标来衡量项目的成败,指标是否有历史数据来支撑,数据收集是否容易,数据收集的周期有多长。,2019/4/27,7,2.通过SIPOC来具体确定项目的范围,确定流程的开始和结束,避免在推进过程中将范围向外延伸,导致项目范围盲目扩大。 3.VOC及CTQ分析 1)分析流程的客户声音,确定他们有哪些需求,将这些需求转化成流程的具体质量特性即CTQ,根据项目所关心的问题和实际情况(人员、

4、时间和其他投入)选定CTQ。 2)初步分析CTQ的现状并制定目标,目标应符合SMART原则。 ( 1. 目标必须是具体的(Specific);2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) ;3. 目标必须是可以达到的(Attainable);4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) ;5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) 3)描述流程中可能产生的缺陷。 通过以上分析可初步定义一个项目,然后再根据情况选定推进成员,并确定他们所承担的角色,制定具体的推进日程计划。,2019/4/27,8,快赢机会汇总,2019/4/27,9,实施步骤,D,M,A,I,C,2

5、019/4/27,10,第二部分 定义阶段项目展示,1、 运输部:压缩路车停时 2、 物配中心:提高物资需求计划准确率 3、 热电分厂:降低燃料上煤耗电率 4、 石灰石矿:降低石灰石矿非生产用电量 5、 煤气分厂:降低排送机电单耗 6、 三分厂:降低蒸发汽耗 7、80万吨:降低2窑天然气单耗 8、一分厂:提高石灰炉CO2浓度,2019/4/27,11,第三部分 测量阶段工作内容,2019/4/27,12,一、标准量化项目的总体思路 二、标准量化项目的实施步骤及内容 三、测量阶段的注意事项及使用工具 1、流程图(I/O图、详细流程图) 2、因果矩阵分析 3、失效模式分析,2019/4/27,13

6、,2019/4/27,14,一、标准量化项目总体思路,定义,测量,分析,改进,控制,Define,Measure,Analyze,Improve,Control,2019/4/27,15,2019/4/27,16,二、实施步骤,D,M,A,I,C,2019/4/27,17,第一步 项目背景。内容包括:为什么选择这个项目,要用数据说话,可以用水平对比法进行分析(与行业标杆/战略目标/历史最佳/标准要求进行对比)。 第二步 确定项目范围。通过建立SIPOC 图,说明以下问题:项目的所有相关“客户”是谁?每类客户的要求怎样?影响这个项目的相关流程有哪些?确定本次项目工作对应的流程。 (注意:要保存客

7、户调查的原始资料) 第三步 确定项目关键指标(CTQ)。内容包括:列出对应流程的全部输出指标(指标树);在输出指标中,选择关键指标(CTQ)。 第四步 测量系统分析(针对Y)。内容包括: 针对关键指标(CTQ),制定抽样方案;采集数据,完成测量系统分析,判断数据的可靠性; 确定测量系统的优化方案。 (注意:要保存测量系统调查的原始资料,最好有图片表示现场操作过程),D M A I C 定义,2019/4/27,18,第五步 项目目标设定。内容包括:针对关键指标(CTQ),完成过程能力研究,建立“基线”;根据对标管理,设定需要达成的“目标值”。 目标设定公式: Y=Y0-(Y0-Y1)70% 其

8、中:Y: 目标值 Y0:平均值 Y1:最佳值 第六步 项目收益预估。内容包括:项目生产线关键输出指标与财务指标的连接,建立项目财务收益分析公式(收入,成本,现金流),计算收益,包括项目无形收益,获得公司财务部门的批准。 第七步 项目实施计划。建立项目工作进度表(采用甘特图)和项目工作制度,确定项目团队组成,团队成员的工作时间投入,项目团队成员的通讯联系表(部门,职位,学历,职称,电话,手机,邮箱)。 第八步 项目风险分析。内容包括:分析影响项目成功的风险因素,针对每项风险因素,提出有效的对策及其需要的资源。,D M A I C 定义,2019/4/27,19,第九步 展开影响Y 的所有原因。通

9、过详细流程图寻找影响Y 的所有因素(X)。 (详细流程图中输入因子必须是以指标控制,如果没有指标,就要寻找出对应指标;同时输入与输出及指标进行逐一对应) 第十步 确定主要的X。通过因果矩阵(C&E)筛选出主要的X。 第十一步 主要X的失效模式分析。运用失效模式分析(FMEA)分析主要的X 有哪些失效风险,项目将如何预防。 (失效模式分析中,要放大因子的影响力,不能把因子与失效模式进行一对一影响),D M A I C 测量,2019/4/27,20,三、测量阶段的注意事项及使用工具 1、流程图(I/O图、详细流程图) 2、因果矩阵分析 3、失效模式分析,2019/4/27,21,影响培训效果的因

10、素分析 (I/O图),输入,实施培训,输出,人,机,料,法,培训老师 (受训时间 准备时间) 培训人员 (准备时间),计算机 投影仪,培训需求 培训材料,培训时间 培训方式,培训人员满意 度,环境,培训教室,1、I/O图和详细流程图,2019/4/27,22,M2、展开CTQ的影响因素分析,D,M,A,I,C,I,P,O,2019/4/27,23,详细流程图,1)、确认流程中所有步骤; 2)、列出每个步骤的输出变量; 3)、列出主要的输入变量,按可控、不可控、关键与否和有无标准分类; 4)、为可控及关键输入变量增加过程规格。,2019/4/27,24,详细流程图的作用有哪些?,1)、为因果矩阵

11、提供输入; 2)、为FMEA提供输入; 3)、为控制计划提供输入; 4)、为流程能力分析提供输入; 5)、给多变量研究提供输入; 6)、给实验设计提供输入评估。,2019/4/27,25,示例:,2019/4/27,26,2、因果矩阵分析,定义:因果矩阵分析是一个帮助确定关键变量的重要性的工具。 使用因果矩阵分析的步骤有哪些? 1)、从流程图中确定关键的顾客需求Y; 2)、重点选择与Y相关的y(23个),并给出权重; 3)、从流程图中确定大的工序和输入x; 4)、评价输入变量与每个输出变量之间的关联性打分 ;输入变量的变化对输出的影响越大,分数越高。 明确分值的标准: 0:没有关联; 1:轻微

12、的影响 3:中等的影响 9:直接和强烈的影响 5)、 把关联值和优先因子交叉相乘,然后对每个输入求和; 6)、根据分值大小确定主要X。,2019/4/27,27,使用因果矩阵应注意什么?,由于因果矩阵分析法涉及到人员主观性打分因素,因此在打分时应首先统一打分标准,并选定相关的专业人员参与,还要保证一定的人员数量,以确保打分的客观性。,2019/4/27,28,示例:,2019/4/27,29,3、FMEA(失效模式与效应分析),2019/4/27,30,失效模式 (Failure Mode): 指制造过程无法达到预定或规定的要求所表现出的特征;如:坏品、不良设备状況、过大、过小等。 效应(Ef

13、fect): 指失效模式对客戶(包括下工序)所造成的影响,定义:,2019/4/27,31,FMEA的作用,2、FMEA 可帮助我们量化确认: * 哪一种失效会发生? 发生后会造成什么影响? * 其影响的严重性有多大? * 是哪一种原因导致失效? * 失效发生概率? * 当前工序控制方法? * 检测失效的能力? * 风险优先指数? * 改善方案?,2019/4/27,32,步骤:,由因果矩阵开始。 1、对于每个关键流程输入,决定可能的失效模式; (失效模式分类:针对X:过多+、过少-、波动大V、失效0、不均匀U(同一时间、不同空间位置) 2、对于每个输入的失效模式,决定对客户的影响;(影响:结

14、果的影响,针对Y。) 3、确认每个失效模式产生的原因;(原因:人、机、料、法、环、其他。) 4、列出每个原因或失效模式目前的控制措施; 5、建立严重度、发生度、探测度的评分等级;将每个原因严重度、发生度、探测度进行评分; 探测度:目前控制方法的探测和预防能力;(探测到几率大为1;探测到几率小为10) 发生度:(原因发生的几率)100 % 10分(常发生) 10% 1分(不常发生) 严重度:影响的严重程度(不严重为1;非常严重为10) 6、计算每个原因的RPN值; 风险优先序号;rpn=严重度(影响) * 发生度(原因) * 探测度(控制) 7、提出降低高RPN值的该善措施; 8、执行适当的改善

15、行动,并从新计算RPN值。,2019/4/27,33,失效模式分析表(FMEA),2019/4/27,34,严重性,2019/4/27,35,发生性,2019/4/27,36,检测可能性,2019/4/27,37,RPN标准,备注:一般标准,也可以根据公司定义,写在程序文件中,2019/4/27,38,示例 :,2019/4/27,39,第四部分 图表分析,2019/4/27,40,主要内容,1. 图表分析的目的 2. 利用图表分析数据分布 3. 利用图表比较数据分布 4. 利用图表进行因子间的分析 5. 多变量分析,2019/4/27,41,目 的, 灵活掌握及运用Minitab 图表的分析

16、方法 掌握图表工具的用途以及使用方法 - 变量分布的形状,平均值的位置,方差 - 变量间的关系,趋势等 - 明确输入变量之间的差异 - 选择更适合的图表 - 使用图表工具做出数据形态,2019/4/27,42,图表的用途,掌握变量分布的形状,平均值的位置及方差 比较各变量分布的特性 明确两个以上的变量之间的差异 比较变量相对重要度 掌握变量数据随时间的变化,好的图表才能说明问题,两个数据的图表,2019/4/27,43,数据的图表分析法,重点:可靠数据的收集和正确的图表解释,选定要分析的Xs变量,搜集及整理数据,进行图表分析,结果解释,2019/4/27,44,图表分析的主要工具,掌握分布,描述性分析 直方图 点图,箱图 点图 帕累托图,散点图 矩阵图 时间序列图,多变量分析

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