图书档案分类课件

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1、图书档案分类,主讲:胡明想,管理资料,第一章 图书分类与图书分类标准,第一节 图书分类的意义 第二节 图书分类的标准 第三节 图书分类与科学分类,第一节 图书分类的意义,一、 分类的几个概念 类:是指具有某种共同属性的个别事物的集合,表明 某些事物共有一个概念 。 类目:类在图书分类体系中又称类目。 类名:类目概念的名称,叫类名。 分类:以事物的本质属性或其他显著特征作为依据,把事物集合成类的过程,就是分类。,二、 概念的划分 划分:指以对象的一定属性作标准,将一个属概念的外延分成若干种概念,以明确其外延的逻辑方法。划分由母项、子项和根据三个部分构成。 划分标准 是指划分所依据的对象的某个或某

2、些属性 划分规则: 1、划分必须是相应相称的。违反这条规则所犯的逻辑错误,或是 “ 划分不全 ” ,或是 “ 多出子项 ” 。 2、划分出的子项必须互相排斥,否则会犯 “ 子项相容 ” 的逻辑错误。 3、每次划分必须按同一标准进行。违反这条规则会犯 “ 标准不一 ” 的逻辑错误。 4、划分应当按层次逐级进行。违反这条规则会犯 “ 层次不清 ” 或 “ 越级划分 ” 的逻辑错误,三、图书分类的作用,1、组织分类排架。 优点有三: 便于人类按学科系统利用图书。 便于开架,人们一般习惯于按类求书。 便于研究读者阅读倾向,为藏书建设提供数据。 2、编制分类目录,第二节 图书分类的标准,一、图书分类标准

3、的含义 : 图书分类标准又称图书分类根据。 图书分类应以图书资料的本质属性,即图书资料所体现的学科知识内容作为图书分类的主要标准,以其他属性特征作为辅助标准。,二、图书分类标准的运用次序,确定分类标准及其运用次序的依据: 、符合读者检索要求与特点 、适应具体国家的实际情况 、符合学科、专业分类的一般规定 、根据图书资料的出版和收藏情况,第三节 图书分类与科学分类,一、科学分类 亚里士多德 :纯粹理性、实践理性和技艺 F.培根 :记忆的科学、想象的科学和悟性的科学 恩格斯 :机械的、物理的、化学的、生物的和社会 的 我国古代:六艺 四部 毛泽东:世界上的知识只有两门,一门叫做生产斗争知识,一门叫

4、做阶级斗争知识。自然科学、社会科学,就是这两门知识的结晶,哲学则是关于自然知识和社会知识的概括和总结。,二、图书分类与科学分类的联系,它们有紧密的联系,具体体现在科学分类法是图书分类法的基础。 科学分类有两个基本原则: 1、客观原则 2、发展原则,三、图书分类与科学分类二者的区别,1、分类对象不同: 科学分类对象是各门学科的研究,图书分类则是图书。 、错误的科学(伪科学)在科学分类中是没有一席之地的,但错误的图书在分类法中有自己的位置,不能因为图书观点的错误就不给予分类。 2、分类标准不同: 科学分类是以学科研究及其特殊运动形式作为唯一的分类标准。 图书分类则有两个标准,一个是知识属性,二是其

5、他属性。 3、稳定性不同: 科学分类自由 图书分类稳定,第二章:图书分类法的结构原理,第一节 编制目的与原则 第二节 图书分类法的特征及构成原理 第三节 分类法主表的结构 第四节 分类表类目间的关系 第四节 分类表类目间的关系,第一节 编制目的与原则,一、编制图书分类法的目的 1、分类排架 -对分类法的要求 2、组织分类目录 -对分类法的要求 3、明确使用范围,二、图书分类法的编制原则:,1、思想性:以马列毛为指导思想,以辩证唯物主义历史唯物主义为依据,类目的确立极其顺序的安排,不仅要从科学概念出发,还要考虑思想政治内容。 2、科学性:以科学分类为基础,采用从总到分、从一般到具体具体的逻辑系统

6、同事考虑图书资料分类的特点,容纳古今中外的图书资料,反映新学科新事物 3、实用性:,第二节、构成原理,分类法依据其不同的编制原理可分为两种类型: 1、等级体系分类法:等级体系分类法是以概念逻辑和知识分类为基础,主要通过对概念进行划分或概括,以形成新概念的办法,按照形式逻辑的原则,将已知主题组成为层层划分、层层隶属的等级体系。 2、组配分类法:以概念的分析与合成原理,第三节 分类法主表的结构,一、基本部类:基本部类是分类表中须首先确定的最概括的类目,是各级类目逐级扩展的基础。,二、基本大类:,基本大类是在基本部类的基础上,根据科学技术的发展水平和图书的出版状况确定的、一种比较概括的大学科领域的划

7、分,它是分类表中的第一级类目。 中图法在自然科学和社会科学两个基本部类各自展开为九大类和十大类,连同“马克思列宁主义毛泽东思想”、“哲学”、“综合性图书”一起构成二十二个基本大类,三、简表,概念:简表又称基本类目表。是在基本大类的基础上,结合文献特点进行一、二、三度细分出来的类目表。是详表的类目纲要,是中小型图书馆类分文献,大型图书馆类分期刊的依据。 中图法简表是由分类表的第一、二、三级类目构成的,整个简表的类目大约有500个。,四、详表,详表是分类法的正文部分,是由简表展开的各级类目构成的。 详表是分类法全部类目的枚举,是类分文献的实际依据。,第四节 分类表类目间的关系,一、概念: 下位类:

8、按照某一属性对一类文献进行划分所产生的类目叫做下位类 上位类:被划分的类称为上位类。 母类:上位类亦称母类。 子类:下位类弈称子类。 同位类:各子类之间互称同位类。 类系:连续区分所形成的一系列具有从属关系的类目总称为一个类系。 二、从属关系 一个类与直接区分出来的子类之间的关系为从属关系。类目间的从属关系是通过上位类与下位类的隶属形式表现出来的,三、并列关系,定义: 由一个上位类直接区分出来的若干个同位类之间的关系为并列关系。 同位类与同级类,四、同一关系,同一关系时指两个概念的外延完全重合。 此外,分类表对于类目的同义词,一般只选择正式的,通用的名称作为正式类名,将不用作正式类名的同义词用

9、圆括号括起置于正式类名之后。,五、相关关系,相关关系,又称交叉关系.在分类表中,凡两个类目外延部分相重合时,这两个类目就具有交叉关系。具有交叉关系的类目称为相关类目。 类目的从属关系与并列关系显示了类表纵向的系统性,类目的交替与相关关系表达了类表横向多面成族的交叉性。,第五节 说明与注释,说明:是对分类法原理和使用方法的揭示。 注释: 1.指示类目的适用范围,解释类目的含义。 2.指示类目之间的关系: 3.指出类目的细分方法及某些给号的特殊要求。 4.指示同类书的排列方法。,第三章 标记符号,第一节 标记符号与类目体系 第二节 标记符号的种类与标记制度 第三节 中图法的标记符号,第一节 标记符

10、号与类目体系,一、标记符号与类目体系的关系 (积极作用与消极作用) 类目体系主要指类目的结构,即主表。 标记符号的积极作用: 1、其作用是作为类目的代号,简化类目名称 ; 2、明确各级类目的先后次序; 3、在一定程度上显示类目的相互关系。 标记符号的消极作用: 1.增加类目受到限制,不利分类法的发展,如法律不独立 2.每个类目在分类法中位置固定,不能随意变换。,二、类目体系对标记符号的要求,1、简短性:简单、短小。在图书馆实际工作中,号码越简短越方便。简短的条件 2、助记性:要求号码便于记忆。助记性的条件 3、表达性: 要求是号码能表示类表的结构,显示类目在分类体系中的层次与次第位置。 4、容

11、纳性: 标记符号不束缚类目体系的发展,能适合任何类系的必要细分和增补,能为新出现的学科或问题配上标记符号。,第二节 标记符号的种类与标记制度,一、 种类:按符号的形式,标记符号可分为单纯号码和混合号码两种。 1、单纯号码: 凡是采用一种固有次序的号码系统称之为单纯号码。单纯号码又可分为单纯数字和单纯字母。单纯字母读出比较困难。 2、混合号码: 凡采用两种或两种以上有固定次序的号码系统称为混合号码,这种号码较普遍,如中图法、冒号法。,二、标记制度,1、层累制:又叫等级标记制,是一种与类目相适应,层次分明的标记制度,一般只用一位数字或一个字母表示大类,再加上一位数字或字母表示它的下位类,如此层层累

12、加,用来表示类目的层层划分。层累制的优点 2、顺序制:利用标记符号的固有顺序来标识类目的编号方法。 3、混合制:又称压缩层累制,它将分类号分成两部分,一部分用顺序制,一部分用层累制,使号码的位数不严格反映类目等级的标号方法。,第三节 中图法的标记符号,一、编号方法: 中图法使用的是汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。用字母的顺序表示22个大类,字母后用数字表示以下类目的划分,数字使用小数制 。 在标记制度上,基本遵循层累制,尽可能使号码位数代表类目的级次,并能显示出类目之间的各种逻辑关系。,二、中图法的变通编号方法,1、八分法:当同位类超过9个时,将9作为空号,以阿拉伯数字外推方式来扩展

13、类列。因而又称“扩九法” 2、双位制:又称百分法,是为了实现类目有较好的容纳性而采用的一种编号方法。 3、借号法:借用上级号或下级号,同级号码的一种编号方法 。 4、间隔编号法:也称空号法,即在同级号码之间或前面预留一定的空号,以适应同位类的扩充而采用的一种方法。,第四章 复分表,第一节 复分表的意义与类型 第二节 复分表的使用方法,第一节 复分表的意义与类型,一、复分表的作用 概念:复分表又称附表,辅助表,是将主表中按相同标准划分某些类所产生的一系列相同子目抽出来,单独编成的、供主表有关类目进一步复分用的类目表。 作用: 、简化类表,节省篇幅,使类目体系变得系统、简明。 、增强主表中有关类目

14、的细分程度,使同性质相似类目的细分规范化,使分类法(表、号)具有一定的规律性。 提高类表容纳更多概念的能力(增加了排列组合机会),图书情报单位可利用复分表,集中某些图书资料,提供多途径检索。,二、复分表的类型,1、通用复分表: 概念:是供整个类表各大类中有关类目作进一步区分用的复分表。通常附在图书分类表的后面。 通用复分表一般可以分为下列几种:总论、地区、时代、民族。 2、专类复分表:是供分类表中某大类或某大类中的部分类作进一步区分的复分表。,第二节 复分表的使用方法,一、总论复分表:一般包括两方面的内容,一是关于学科和事物的总论性问题,二是关于著作类型方面的类目 。 总论复分表的使用规则:

15、1、保留号码前的标志“”,如B83-53 美学论文集。 2、具有本复分表中两种以上形式特征的图书,只可选择其中主要的一种加以复分。即给一本书分类时,总论复分表只能使用一次。 3、主表中已隐含总论复类表有关内容的类目,不能再依总论复分表分。如中国文学史。 4、-08慎重。,二、地区表,1.种类:地区表分世界地区表、中国地区表两种。 2.结构:世界地区表主要是是按自然区划编次,还考虑文化及古代历史 习惯。中国地区表一行政区划编次,兼顾历史。 3.地区表使用规则: 主表中未注明“依分”的类目,一般不使用地区复分表。 依世界地区复分后而具有世界各地区含义的类目,如再采用其它标准分,须在其类号后加“0”

16、,以防类号的冲突,如果不再细分,则不加“0”。 依据世界地区表复分后,而具有国家含义的类目,不论是否再采用其它标准复分,均不再加“0”。 依中国地区表复分后,而具有六大行政区域的类目,如果再采用其它标准细分,须在类号后加零,以免冲突。 依中国地区复分表复分后,具有省区含义的类目,不论是否采用其它标准复分,均不加“0”。 涉及地区、时代、民族复分表的类目,其复分次序一般是先地区,再时代,再民族。如:英国近代政治思想史。,三、时代表,时代表:国际时代表、中国时代表。 时代表使用规则: 1、主表中未注明依时代表分的,一般不依 2、当图书内容涉及时代表中两个以上的年代时,如果不宜用概括性的时代号码,一般可依在前的时代号码,或者能体现图书主要内容的号码加以区分。,四、世界种族与民族表,本表是第四版新加的复分表,以人类种族列表。 其使用规则是:主表注明才能使用;没有注明使用了,就要

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