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1、,TIPTOP GP 5.0 教 育 训 练,库存管理系统,课程大纲,库存管理系统功能架构5分钟,库存管理系统特色. 30分钟,库存管理系统流程图60分钟 杂项发料流程 杂项收料流程 杂项报废流程 仓库间调拨流程 营运中心库存直接调拨流程 两阶段仓库间调拨流程 同业间借料还料流程 两阶段营运中心间调拨流程 ABC分析 定期库存盘点作业流程 周期循环盘点作业流程 异常库存帐调整作业流程 库存帐月结作业流程,库存管理系统功能架构,仓库 / 库位资料,入:借料,入:杂收入库,入:工单入库,入:采购入库,销:销货,领:杂发,转:调拨,领:还料,领:工单发料,调:调整,周期盘点,实地盘点,ABC分析,期
2、末库存统计,低于订购点采购分析,库存周转,呆滞料分析,A库位,C库位,B库位,批号 1,批号2,批号3,+主库房线边库房 仓库库位 + 可用不可用 仓库库位 + 可用不可用 仓库库位 + 保税非保税 仓库库位,(Main W/H),(WIP),录入库房概念,单位转换,库存单位,销售单位,采购单位,生产单位,发料单位,- 单一单位 / 母子单位 / 参考单位,母子单位: 3 箱 / 20 瓶 参考单位: 3 支 / 21 kg,- 计价单位: for 应付 / 应收计价单位,库存查询 - 料件库存明细查询 - 仓库库存明细查询 - 多单位库存明细查询 - 多属性库存明细查询,尺寸:XL 颜色:灰
3、色 有多少库存?,啤酒有 ?箱?瓶,On Line 查询料件动态数据 -料件数量明细查询(动态数据) - 订单受订量明细查询 - 销售备置量明细查询 - 请购量明细查询 - 采购量明细查询 - 在制量明细查询 - 在验量明细查询 - 工单备料量明细查询 - 供给需求明细查询,调拨概念 W/H to W/H,Stock,WIP,Stock,Stock,Stock,一阶段调拨,二阶段调拨,适用于库房间 距离较远者,调拨概念 Plant to Plant,拨出审核,Plant 1 Stock A,Plant 1 Stock A,Plant2 Stock B,一阶段调拨,二阶段调拨,适用于库房间 距离
4、较远者,Plant 2 Stock B,拨入审核,借还料流程,同 业,借 料,原数偿还,原价偿还,同 业,我 方,我 方,系统提供相关报表： 借料状况表 (aimr530) 借料预偿统计表 (aimr531) 料件预计偿还一览表(aimr309),ABC计算,A 类,B 类,C 类,过去使用金额 标准成本 现时成本,销售数量 入库数量 出库数量,A 类 10% B 类 20% C 类 70%,ABC类码设置用途: 1. 2.采购超短交设置( asms250) 3.采购单价或数量与请购单差异比率设 定( asms250) 4. 当运行ABC码计算后 , 系统将结果自 动update 料件主档AB
5、C分类码,盘点概念,打印盘点卡,差异分析报表,初盘及复盘,调整差异数 及过帐,异动量 +,库存量 +,Update 盘点标签 现有库存量,6/26,6/27,6/28,6/29,6/30,7/1,7/2,7/3,(100),(+5),(+10),(+5),T,T,T,T,盘点标签生成,盘点标签打印,盘点标签重计,资料冻结 实地盘点,aimp800,aimr800,aimt800,(-1),盘点标签重计概念,周期盘点,A类材料盘点周期30天,B类材料盘点周期60天,C类材料盘点周期90天,1.依据ABC类 , 设置周期盘点 2.所有材料进行周期盘点,盘点,调整单,库存稽核分析报表 库存周转率分析
6、报表(aimr620) -分析某段期间之材料周转率 低于订购点数据分析报表 (aimr503) -当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策 库存有效状况分析报表 (aimr506) -于系统设置材料之有效期间 若超过该有效期限 ,将列示出该材料 呆滞料分析报表 (aimr802) -对于久未异动之材料作分析 如超过六十天视为呆滞料 可打印出材料六十天未异动之报表,START,领用需求发生,领用单录入 (aimt301) (aimt311),领用单 凭证打印 (aimt301-O) (aimt311-O),材料领用 点交出库,库存过帐 Aimt301 Aimt311,End,库存
7、错误否,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,A,杂项发料流程,Start,入库 退料 需求发生,杂收入库退料单 录入 (aimt302) (aimt312),入库退料单 凭证打印 (aimt302-O) (aimt312-O),材料退回入库,库存过帐 Aimt302 aimt312,检验 良品否,A,End,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,Y,库存 错误否,杂项收料流程,START,报废需求发生,报废单录入 (aimt303) (aimt313),报废单 凭证打印 (aimt303-O) (aimt313-O),报废品项 点交出库,库存过
8、帐 aimt303 aimt313,End,库存 错误否,Y,N,库存杂项 异动还原 作业流程 (aimp379),A,A,杂项报废流程,Start,仓库间直接 调拨需求,调拨单录入 aimt324,调拨单凭证打印 aimt324,仓库间 调拨出库入库,库存过帐 aimt324,调拨 差异否,Y,N,库存调拨 异动还原 作业流程 (aimp378),A,A,End,仓库间调拨流程,A,Start,工厂间直接 调拨需求,调拨单录入 aimt720,调拨单凭证打印 aimt720,仓库间 调拨出库入库,拨入审核 库存过帐 aimt720,调拨 差异否,Y,N,库存调拨 异动还原 作业流程 (aim
9、p378),A,End,拨出审核 aimt720,营运中心间库存直接调拨流程,两阶段仓库间调拨流程,Start,工厂间间接 调拨需求,调拨单录入 aimt700,调拨单凭证打印 aimr512,仓库间 调拨出库入库,拨入审核 库存过帐 aimp701,数量 差异否,Y,N,工厂间调拨 调整作业 aimp702,A,A,End,拨出审核 aimp700,工厂间调拨报表 aimr700r701,工厂间调拨 结案作业 aimt701,B,B,营运中心间库存两阶段调拨流程,Start,借料需求 发生,借料请示单,核准借料(Y/N),Y,N,登录借料明细 aimt306,A,借料过帐 aimt306,A
10、,1.原价偿还 2.原数偿还,原价偿还 aimt308,原数偿还 aimt309,借料报表,End,Start,AP 立帐,End,同业间外借料还料流程,ABC分析,Start,盘点标签 设置aimi800,空白标签生成,空白标签 生成 aimp810,Y,盘点标签生成 (库存及在制品) aimp800,N,盘点标签打印 aimr800801/811/812,A,定期库存盘点作业流程,A,生成卷标与系统冻结间是否仍有出入库 异动,盘点资料 重新计算 aimt800,Y,实地实物初盘,N,初盘资料登入（第一组） aimt820/840,初盘资料登入（第二组） aimt821/841,差异分析表
11、aimr820/822,初盘资料差异否,初盘资料 调整 aimt826/827,Y,报表稽核,N,B,B,复盘作业(Y/N),N,实地实物复盘作业,Y,复盘资料登入（第一组） aimt850/870,复盘资料登入（第二组） aimt851/871,差异分析表 aimr830/832,复盘资料差异否,复盘资料 调整 aimt836/837,Y,报表稽核,C,N,C,盘点资料过帐 aimp880,盘点盈亏表,盘点资料 清除否,盘点资料清除 aimp850851,End,N,Y,料件ABC数据正确否,Start,周期盘点,是否重计ABC级码,ABC参数重新设置否,库存ABC参数 设置 asms220
12、,Y,Y,库存ABC码计算 aimp500,N,库存ABC码调整 aimi100,N,Y,A,周期循环盘点作业流程,N,A,盘点起始日是否重设,周期盘点起始日设置 aims100,Y,N,循环盘点表 aimr302,End,实地物盘点,周期盘点数据 录入 aimt307,START,异常调整需求发生,调整单录入 aimt302,调整单凭证打印 (aimt302-O),库存过帐 aimt302-S,核准调整否,End,Y,N,料件库存 明细重计 aimp610,异常库存帐调整作业流程,START,影响库存之相关 异动流程,N,异常 库存帐 调整流程,Check 库存状况aimq600 aimq400 aimq231,库存帐月结需求,库存月结作业 aimp620,单据录入过帐 完备否,End,Y,帐务正确否,N,月结报表 aimr610612,Y,成会关帐 (asms112),库存帐月结作业流程,
