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1、,主讲内容,5S概述,5S推行,5S细则,二、效用,一、含义、目的、 重点,一、推行步骤,一、责任分区,5S执行系统,二、推行要领,三、要与不要物 判定标准,二、检查点,5S推行计划表,5S概述,(一)5S的基本理念 5S活动指的是整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这五个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故此称为5S。,一、5S含义、目的、推行重点,(二)5S的释义 1、整理(Arrangement) 语义:按照整治的原则,导正秩序。 5S的定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除 。 活动的重点: 确定
2、出实施整理的范围; 规划出不要的暂放区,明确要与不要的标准; 通过教育训练让全员了解不要物的标准与整理的观念; 决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥; 明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理; 定期不断地实施且定期巡回检查; 整理后,应马上进行整顿的工作,二者是连续不可分的 。,2、整顿(Put in order) 语义 :快速整理。 5S的定义:将必要的物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。 活动的重点: 必要品的分类; 依使用频率决定放置位置与放置量; 决定放置方式; 放置区定位画线; 决定每个放置区物品之责任管理者。,3、清扫(Cleaning) 语义:打
3、扫干净; 5S的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显 现问题点,清扫即点检; 活动的重点: 规划清扫责任区域; 管理者示范,树立样板; 进行例行扫除,清除脏污; 调查污染源及污染源发生对策; 建立清扫基准,规范活动;,4、清洁(Cleanliness) 语义:不污染; 5S的定义:重复地做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含伤害的对策及成果的维持; 活动的重点: 彻底实施前述3S,并将清扫阶段的问题点层别分类; 针对问题点实施对策,并作成问题改善对策书; 由专人负责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论; 制订各类标准书,尤其安全、品质方面的作业标准应优先制订。,
4、5、素养(Discipline) 语义:表现出应有的礼仪及态度端庄; 5S的定义:遵守规定的事项,并养成习惯; 活动的重点: 不定期循环检查,确保各类作业标准彻底作业; 整个5S活动成败的关键点: 教育是否彻底; 主管是否关心; 全员对自己应做的事,应有能力自订计划表。,二、5S的效用,(一)5S与企业形象 由于5S活动能促使工厂的彻底改变脏、乱、差的现象,因此,许多推行5S活动比较成功的工厂,其业务员在拜访客户时,常常带着工厂的照片,并力邀客户参观工厂,增强客户的信心。,(二)5S呈现现场业绩 5S是反映作业现场的一面镜子,当其状态变坏时,几乎有以下现象: 作业现场及设备脏乱; 工具散落满地
5、,物料、不良品杂乱堆放; 人际关系恶劣,互不理睬; 员工士气低落,违规现象频出; 不良品及故障增加; 改善提案少; 团队活动停滞不前。,(三)5S维持日常管理 强化自主管理 管理活动的基础: 安全管理与5S 绩效管理与5S 品质管理与5S 设备故障与5S,(四)5S提升行为素质 (五)5S强化团队活动 (六)5S达成预防管理 人为失误的防止 微缺陷的排除,(六)5S活动的益处 1、5S是好的销售专家 清爽、明朗、洁净的工厂环境,能使顾客对企业产品产生高品质的信心; 能吸引外来厂商参观,增加企业的知名度。 采购者对企业的形象产生信心,定单源源不断; 明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。,2、5
6、S是节约专家 5S活动可节约消耗品、工具、润滑油、工程变更时间及作业时间,无形中替公司节约不少成本。 3、5S是标准化的推进专家 强调作业标准的重要性; 产品品质稳定,生产目标如期完成。 4、5S是守时专家 由于基本条件完备,绝对能严守产品交期;,5、5S是工厂安全的守护专家 5S的工厂舒适、宽广、流程流畅,不会发生意外事件; 作业者遵守作业标准,不会发生各种伤害; 5S活动强调危险预知训练,是每个人有危险预知能力,安全得以确保。,6、5S是促使作业者愉快工作的专家 标准化 、工作改善,使作业愈来愈容; 工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉; 作业者经由简易5S的活动中,慢慢改变意识,有助于工
7、作的推展; 作业者向心力增强,工作更加愉快。,5S推行,(一)5S推行顺序表,一、5S推行步骤,(二)建立5S推行组织 除了建立公司的5S推行委员会外,还应按部门设置推进事务组。公司最高管理者是全体活动负责人,各职能部门主管是本部门的推动负责人。,(三)确定5S推行组织职责 1、5S推行委员会 组织制订公司推行5S的目标、方针及可行的计划; 组织人员培训,制订可行的奖惩措施; 主导全公司5S活动的展开。 2、主任委员 确定5S实施方针; 批准推行委员会决议事项。,3、5S干事 拟订5S的活动企划方案; 组织文宣活动计划及培训; 召集会议和整理资料; 组织检查、评比及评比结果的统计和公布。 4、
8、改善专案小组 设定改善的主题,组织改善活动的进行,必要时要求技术工程人员参与; 督导改善活动在设定的目标与期限内完成。,5、推行委员 参与公司5S活动计划的制定并确定执行; 制定本部门5S活动规范; 组织部门培训及推动5S活动的进行; 完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比,是评比小组的当然人选; 定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。,(四)规划5S的责任区域 公司5S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门5S责任区域,确定5S责任人员,并以地图张贴公布。 (五)制定5S推行方针及目标 推行5S活动,要依企业特色,制定具体可行的推行方法,作为5S活动展开的准则及推行的方向。同样也要预先设
9、定目标,作为5S推行的努力方向及推行成果的参照。,(六)5S活动推行的计划 编制日常活动推行计划表,保证活动按计划进行,执行期间的设定具体主题,既有长计划,又有短安排。5S推行计划经推行委员会讨论定案,由主任委员审阅、核准,并公布予以执行。 (七)制定5S活动实施办法 5S活动推行与展开,要通过明确的书面规范,让员工了解哪些可做,哪些不可做,怎么做才合符5S精神等,5S活动办法包括: 物品要与不要的区分标准 不要物废弃处理方法 5S活动评鉴方法 ,(八)广宣活动与教育训练 教育训练是5S活动成败的关键,特别是各推行委员,身为本部门主管,一定起表率作用达成,作好本部门的老师,达成全员一致的认识。
10、经过一段时间后,5S干事要组织各项广宣活动,进行宣导造势,在全厂范围内张贴标语等等。 (九)5S活动试点展开 5S一开始应先选择特定的示范区域,树立样板单位。利用示范单位经验加快活动的进行。在确定试行单位后,5S干事应协助试点单位主管制定施行方案,并督导作好试行前的准备作业。,(十)5S活动正式实施 通过对试点部门5S试行结果进行检讨后,确定公司正式实施5S的活动方案及推行办法、推行时间,由主任委员核准后予以公布,让全公司员工了解5S活动推行的进程。活动办法由推行委员会对各委员进行说明,各委员对本部门进行说明。 当5S活动确定全面展开和实施时,公司最高层应召开全体人员举行宣誓大会 (十一)5S
11、活动的诊断与检查 5S活动的整个推行过程,必须对每个“S”进行定期诊断与查核,对活动过程中的偏差及时采取对策进行修正。,(十二)5S活动评价 制定评分标准 5S的评鉴方法 确定评鉴的频率 确定评鉴的工具 确定5S评分计算方法 运用目视管理(颜色板)公布5S活动评分 制订奖罚的规定,(十三)5S活动的检讨与改善 1、问题点的检讨 5S开始实施时常见以下问题: 员工积极性不高,甚至有抵触情绪; 长期的不良习惯难以改变; 5S的责任区划分不均匀; 5S评比活动有失公正。,2、问题点整理 5S干事依5S评分记录表中记录的问题点进行整理,统计各部门的总缺点数量及主要缺点项目。做成各部门重点改善项目,并以
12、5S活动整改通知传达至各部门,要求在限期内进行整改至验证合格为止。 3、问题的层别 在5S活动问题点中,以柏拉图层别出重点问题,针对少数的重点问题进行改善,以促进改善活动的成效。 4、纳入日常管理活动 5S活动的实施要不断进行检讨改善以及效果确认,当确认改善对策有效时,要将其标准化、制度化,纳入日常管理活动架构中,将5S的绩效和能率、客户投诉率等并入日常管理活动中。,二、推行要领,(一)整理的推行要领 工作场所全面检讨 制定“需要”与“不需要”的基准 实施“红牌作战”(大扫除) 不要物品的清除 每日自我检查,(二)整顿的推行要领 落实整理工作 设定放置场所 决定放置方法 划线定位 标示 重点:
13、 1、整顿要做到任何人,特别是新近员工或其他部门都能够立即取出所需要的东西。 2、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用,使用后要能容易归位,如果没有归位或误放时应能马上知道。,(三)清扫的推行要领 划分清扫责任区 2.管理者带头来做(做一个5S样板区域) 3.执行例行扫除,清除脏污 工厂要将清扫当成一个重大的活动,进行全体大扫除宣传及寻求污染发生源对策。 在容易开展的部门先行举办作业场所或设备的清净化活动,树立活动的样板。 通过班组活动,举办设备、治具的清扫点检,排除微缺陷,也就是设备的5S。 调查污染源,予以杜绝或隔离,(四)清洁的推行要领 1、彻底落实前3S的工作。 2、将清扫阶段的问题
14、点加以分类。 3、针对问题点实施对策,一般将问题区分自主改善、专责单位及委外厂商改善三大部分。 4、自主改善的部分完成后,作成问题点改善对策书,作为今后培训及指定标准书的参考。 5、委请专责单位改善问题点,在专责单位进行改善时,应由现场人员一起参与讨论学习。 6、制定各类标准书、评比方法及奖惩制度,尤其有关安全、品质方面的作业标准应优先制订。,(五)素养 1、落实持续推动前4S活动。 2、建立共同遵守的规则或约束。 3、将各种规则或约束目视化。 4、实施各种教育训练。 5、违反规则或约束应予以纠正。 6、接受指责纠正,立即改正。 7、推动各种精神向上活动 。,三、要与不要物判定标准,5S细则,
15、一、5S活动责任区分 经营者5S责任 1、确认5S活动是公司管理的基础; 2、参加5S活动有关教育训练与观摩; 3、以身作则,展示企业推动5S的决心; 4、担任告诉5S活动组织的领导者; 5、担任5S活动各项会议主席; 6、仲裁有关5S活动检讨问题点; 7、掌握5S活动的各项进度与实施成效; 8、定期实施5S活动的上级诊断或评价工作; 9、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。,(二)干部的5S责任 结合公司的行动目标、学习5S 知识、技巧。 负责本部门5S活动宣传、教育; 划分部门内部5S责任区域; 依公司5S活动计划表,制订本部门活动计划; 担当5S活动委员及评分委员; 分析和改善5S活
16、动中问题点; 督导部属的清扫点检及安全巡查; 检查员工服装仪容、行为规范。,(三)员工5S责任 及时处理不要物品并集中在规定场所,不可使其占用作业区域; 在规定地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁; 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持整洁; 物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的放在下层; 不断清扫自己的责任区域,保持清洁; 积极配合主管的工作。,二、5S检查点 (一)办公室 是否已将不要的东西丢弃(文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报); 垃圾桶是否及时清理; 办公设备有无灰尘; 桌子、文件架、通路是否以划线来隔开; 有无文件归档规则及按规则分类、归档; 需要的文件是否容易取出、归位; 是否只有一