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1、计 算 机 应 用 基 础 河北青年管理干部学院 信息技术与传播系 韩国彬,第一章 计算机的发展及应用 第二章 计算机中信息的表示 第三章 微型计算机系统 第四章 DOS操作系统(简介) 第五章 中文操作环境与汉字输入法 第六章 Windows2000操作系统 第七章 文字处理软件Word2000 第八章 电子表格软件Excel2000 第九章 电子演示文稿制作软件Powerpoint2000 第十章 计算机网络 第十一章 多媒体技术,课程目录,EXCEL是OFFICE软件包中的另一个重要成员,是一种电子表格软件，它可以帮助用户组织财务信息，提供各种专业的电子表格，并且能够提供显示表格数据的、
2、用于不同场合的图表、数据分析、预测图等，例如家庭理财、分析销售数据，制定各种商业计划等，被广泛地用于管理、办公、财务和商业等许多方面，是一个非常受人欢迎的电子表格软件。 相对于WORD的表格，EXCEL侧重于表格中数据的处理。,第一节 EXCEL概述 第二节 工作表的编辑 第三节 工作表的格式化 第四节 公式和函数 第五节 数据图表的设计 第六节 数据管理 第七节 数据打印,一、EXCEL功能简介 1、方便的表格制作，在EXCEL制作各种表格，尤其是作侧重于数据处理的表格非常方便。 2、强大的计算能力，EXCEL可以对表格的数据进行计算，这是EXCEL很重要的特色。 3、提供丰富的图表，EXC
3、EL提供图表功能，可以使枯燥的数据变得生动，更易说明问题。 4、具有简单的数据库管理功能，EXCEL可以作一些简单的数据库处理，可以处理简单的数据库。 5、数据共享，通过设置，可实现多用户共享数据。,二、EXCEL的启动和退出 EXCEL的启动和退出与WORD启动退出步骤一样,三、EXCEL基本概念,1、EXCEL窗口组成 同WORD窗口类似，EXCEL窗口也有以下几部分组成，即标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口等，不同的地方即有一个数据编辑区，即：,这一区域一般用来输入或编辑当前单元格或公式，中间的对号和叉号用于输入数据的确认取消等，而等号按钮用于编辑公式用，该栏左边被称为名称框，显
4、示了当前单元格的名称，右边用于显示单元格中编辑的内容。,2、工作簿与工作表 这是EXCEL中的两个重要的概念，工作簿相当于WORD中的文档，是EXCEL文件名称，它的扩展名为XLS（WORD为DOC），工作表则是具体的操作单位，一个工作簿中可以最多有255个工作表，一个新的工作簿默认有3个工作表，这两者之间的关系可以用帐本和帐页来形容，一个帐本由多个帐页组成，一个工作簿一般由多个工作表组成，而工作簿为EXCEL的文件。,3、EXCEL中为每一行和每一列都按顺序规定了一个标记，对应的每一个单元格也都有一个固定的标记，即名称，名称由该单元格所处的行列来决定，例如某一单元格处于第D列、第十行，则该单
5、元格即被定义为D10，一个工作表中最多可以有65536行、256列。选定某一单元格后会在数据编辑区的名称框中出现该单元格的名称。,另： 在EXCEL中，在两个单元格地址之间加“：” ，表示一个单元格区域，如A1：C5，表示从A1单元格起始到C5单元格结束的15个单元格组成一个单元格区域。 在两个或多个单元格地址（或单元格区域）之间加“，”表示不连续的单元格 如：A1，C5：表示A1和C5两个不连续的单元格 A1：C5，D7：表示A1到C5这个单元格区域与D7单元格 注意：在EXCEL中，所使用到的标点符号，必须是英文半角标点符号。,四、EXCEL基本操作，包括以下几项 工作簿的新建 工作簿的保
6、存 工作簿的打开 工作簿的关闭 工作簿中工作表的管理 单元格中数据的输入 工作表的编辑,1、工作簿的新建 EXCEL启动后会自动建立一个名称为BOOK1的新工作薄；如果在使用EXCEL过程中还需要再建立新的工作簿，可以使用以下两种方法： 使用“常用”工具栏上的“新建”按钮； 使用“文件”菜单中的“新建”命令，选择适当的设置，即可新建一符合要求的工作簿。,2、工作簿的保存 EXCEL的保存类似于WORD的保存，也可以分为已有工作簿、新工作簿的保存以及另存为等几种。 对已有工作簿进行保存，只需选择“文件”菜单或“常用工具栏”上的保存即可实现保存。 对新建工作簿的保存，选择“文件”菜单或“常用工具栏
7、”上的保存后会调出一另存为对话框，在对新建工作簿定义了名称以及位置和保存类型后，确定即可实现新建工作簿的保存。 另存为：将当前打开的工作簿进行换名或更换保存位置或者更改保存类型后再进行一次存盘的操作。,3、工作簿的打开 工作簿的打开和WORD一样。 4、工作簿的半闭 工作簿的关闭和WORD一样。,5、工作簿中工作表的处理 新建一工作簿后，该工作簿中即存在三个工作表。 该内容包括以下几部分： 工作表的选取、工作表的重命名、工作表的复制和移动、工作表的插入、工作表的删除、工作表的分割（即窗口的拆分）,（1）工作表的选取 单个工作表的选取：单击要选取的工作表的名称，即可选定该工作表。 多个连续工作表
8、的选取：按住键盘上的SHIFT键，单击连续工作表的首工作表和尾工作表即可实现多个连续工作表的选定。 多个不连续工作表的选取：在逐个单击所要选定的工作表的同时，按住键盘上的CTRL键，即可实现单击工作表的选定。,（2）工作表的重命名 工作表的默认名称是SHEET1，SHEET2等，这些名称都可以更改，方法如下： 双击工作表的名称，直接输入所要修改的工作表的名称，即可实现工作表名称的修改。 另：右单击欲修改工作表的名称，选择快捷菜单中的重命名，输入所要修改的名称，也可实现工作表名称的修改。,（3）工作表的移动和复制 A：在同一工作簿下移动和复制工作表 单击要移动或复制的工作表，沿着标签行拖动，放手
9、后可实现工作表的移动，如果在拖动的同时按住CTRL，可实现工作表的复制。 另：选下工作表后，选择编辑菜单下的“移动或复制工作表”，在出现的对话框中选择合适的设置，也可以实现工作表的移动和复制。 B：在不同的工作簿间移动和复制工作表 上述第二种方法中，在对话框中选择对应的工作簿，即可将工作表复制或移动到对应工作簿中去。,（4）工作表的插入 如果工作表不能满足需要，则可以自行插入一空工作表，方法步骤如下： 选择某一工作表（插入的新工作表将位于该工作表的前面） 选择“插入”菜单中的“工作表”，即可在相应位置插入一工作表。,（5）工作表的删除 步骤如下： 单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表 选
10、择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，在出现的对话框中选择“确实”，即可实现工作表的删除。 注：工作表删除后，工作表中的内容会全部丢失，并且不可恢复，所以删除工作表要非常小心，以防止数据丢失。,（6）、工作表的拆分与冻结 工作表的分割类似于WORD中窗口的拆分，可以把一个工作表拆分成两个窗口或四个窗口。 拆分的方法有两种，一种使用窗口菜单，一种使用水平拆分框和垂直拆分框。 窗口的冻结是指把窗口的某一部分固定不定，以便于游览窗口的内容。,第一节 EXCEL概述 第二节 工作表的编辑 第三节 工作表的格式化 第四节 公式和函数 第五节 数据图表的设计 第六节 数据管理 第七节 数据打印,工作表的编
11、辑包括以下几项： 单元格指针的移动 单元格的选取 编辑单元格数据 移动与复制单元格数据 单元格数据的清除 插入与删除单元格 查找与替换 工作表的数据输入,一、单元格指针的移动 移动指针即确实当前编辑单元格，方法如下： 使用鼠标单击 使用鼠标双击当前单元格的黑框线（选定后会出现），则单元格指针会指向黑框线所在的方向快速移动，直到单元格从空白变为有数据或由有数据变为空白为止。 使用光标键，或使用CTRL加光标键 使用CTRL+HOME和CTRL+END键 在名称框中输入目标单元格的地址，会移动到该单元格,二、单元格的选取 选定一行、一列、多行、多列：用鼠标单击行或列号，可选下一行或一列，选定后用鼠
12、标拖动，可实现多行或多列的选定。 选定整个表格：单击全选按钮，即可选取整个工作表。 选定一矩形区域 按住CTRL再用鼠标选下可实现不连续区域的选下。,可以使用鼠标拖动实现 可以使用SHIFT键加光标键实现 可使用名称框来实现,三、编辑单元格数据 当某一单元格处于当前单元格状态时，即可输入数据，输入的数据将覆盖单元格中的原数据，如果修改过程中使用ESC键，则所作修改无效。如果想在原数据基础上进行修改，则可借助于数据编辑区域来完成，也可双击单元格进行修改。,四、移动与复制单元格数据 方法与WORD中移动和复制文本基本相同。 注：由于EXCEL单元格中所包含的设置元素很多，因此提供选择性粘贴功能，即
13、指只复制单元格的某一部分内容，如复制单元格的内容、格式、批注、公式等。,五、单元格数据的清除和删除 清除单元格数据并不是清除单元格本身，而是清除单元格的数据内容、格式以及批注等。 方法步骤如下： 选取要清除数据的单元格区域； 选择“编辑”菜单中的“清除”，选择子菜单中的某一项，即可实现选定项的清除。 删除操作步骤和清除类似，只是删除会把包括内容格式以及单元格本身全部删除。清除只是删除一部分内容。,六、插入与删除行、列或单元格 步骤方法和WORD表格中的操作一样 七、查找与替换 步骤方法与WORD一样,八、在工作表中数据输入 首先介绍填充柄的概念 选定某一单元格后，即在选下的单元格右下角出现一个
14、黑的小方块，即填充柄，使用填充柄可以实现数据的填充、复制等。,填充柄,字符串及数据的概念： 在EXCEL中因为涉及数据的处理，即对表格中输入的内容作了分类，即分为字符串和数值，字符串是不能参与计算的，而数值则是可以参与计算的，另外数据类型中还有时间这一特殊的数据类型，时间这一特殊的数据类型也是可以计算的。 注：有时会碰到数据型字符串，这些形式上是数据的字符串与实际是不可以参加计算的，比如电话号码、各种编号、邮政编码等，输入时要特别注意。,1、字符串的输入 （1）选下某一单元格后，即可输入字符串，输入完后如果感觉输入的不对，可以使用ESC或点编辑栏上的叉号，即可取消该字符串的输入，如果使用光标键
15、将当前单元格移走，则输入的内容保存。字符串默认为左对齐。 （2）长字符串输入时，如果该单元格右相邻单元格内没有内容，长字符中会完全显示出来，它占用右边单元格的显示空间，如右单元格有内容，则超过单元格长度范围的字符将隐藏不显示，但这些字符还存在。 （3）输入数据型字符串时注意输入前要加一单引号，以区别于数据的输入。,注意：数值型字符串输入时，一定不能将其按数值型输入，如果按数值型输入这些数据，在对其进行有关数据或字符串的处理时就会发生错误。,2、数值型数据的输入 当用户输入一个纯数字时，EXCEL会默认把这个数字当成数值型数据来处理，默认地显示为右对齐对齐方式。 数值型数据中可以包含的符号元素有
16、以下： 阿拉伯数字、+、（）、E、e、%、$等。,3、日期时间型数据的输入 在各种计算机中，经常用到日期和时间的计算，所以EXCEL规定了特定的格式来用于日期和时间的输入。以下几种格式都是法定的格式： 10-01-99、1999/10/01、1999-10-1、01-OCT-99 1/OCT/99等都表示1999年10月1日。 19：15、7：15PM、19时15分、下午7时15分等都表示下午七点十五分。 注意：EXCEL中存储日期时，会把日期转化为一个天数来存储，这个天数是输入日期相对1900年1月1日的天数；这对日期的计算非常有利。,4、数据的填充 在输入数值数据时，经常输入一些按某种规律变化的数据，我们可以使用EXCEL提供的智能填充功能来快速输入这些有规律的数据。 A：相同数据的填充：选定某一单元格，然后拖动该单元格的填充柄，即可实现该单元格内容的复制。 B：已定义序列的填充：EXCEL系统中自己定义了一些已经定
