会计基础--第四章-会计记账方法课件

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1、第四章 会计记账方法,第一节 会计记账方法的种类 第二节 借贷记账法,1、了解:复式记账法的概念与种类、会计分录 的分类 2、熟悉:借贷记账法的原理 3、掌握:借贷记账法下的账户结构、试算平衡,记账方法种类: 单式记账法 复式记账法,第一节 会计记账方法的种类,一、单式记账法:对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。 二、复式记账法: (一)概念(了解) :是指对于每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。 现代会计运用复式记账法。,(二)复式记账法的优点: (1)对每一笔经济业务内容和资金运动,

2、都要全面进行反映和记录,反映其来龙去脉两个方面。 (3)有完整科学的账户体系,可以通过试算平衡检验全部账户记录的正确性,便于查账和对账。 (三)复式记账法的种类(了解) 复式记账法分为借贷记账法、增减记账法和收付记 账法等。借贷记账法是目前国际上通用的记账方 法, 1993年7月,我国企业会计准则规定企业 应当采用借贷记账法记账。,一、借贷记账法的概念:是指以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。 借、贷两字只是作为一种记账符号,无任何字面的意思。,第二节 借贷记账法,记账符号:“借”和“贷” 、表示记入账户的部位借方或贷方。 、表示资本运动变化的来龙去脉:贷方,一般可以说明资本变化的“

3、来路”,借方,一般可以说明资本变化的“去向”。,、表示登记在账户“借方”和“贷方”的数字所包含的资金数量是增加还是减少。 、 用以判别资金的性质: 余额在借方的账户原则上可判断为资产及成本类的账户 余额在贷方的账户原则上可判断为负债、所有者权益类的账户。,二、借贷记账法下账户的结构(掌握) 借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。 所有账户一方登记增加额,另一方就登记减少额。 至于“借”表示增加,还是“贷”表示增加,则取决于账户 的性质与所记录经济内容的性质。 备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。,借方,贷方,账户名称,(二)资产和成本、费用类(损益支出类)账户结构 资产和成本类

4、的账户结构:,借方,贷方,期初余额,本期增加发生额,本期减少发生额,期末余额,账户名称,期末借方余额,=,期初借方余额,+,本期借方增加发生额,本期贷方减少发生额,成本,费用类(损益支出类)账户:,账户名称,借方,贷方,本期增加发生额,本期减少发生额,期末一般无余额,本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。,(三)负债、所有者权益类和收入类账户结构 负债和所有者权益类账户结构:,借方,贷方,期初余额,本期增加发生额,本期减少发生额,期末余额,账户名称,贷方期末余额,=,贷方期初余额,+,贷方本期增加发生额,借方本期减少发生额,收入类账户的结构,收入类账户,借方,

5、贷方,本期增加发生额,本期减少发生额,期末一般无余额,本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。,账户结构关系: 借方 账户名称 贷方 资产 负债 成本 增加 所有者权益 增加 费用支出 收入 负债 资产 所有者权益 减少 成本 减少 收入 (或转出) 费用支出 (或转出),三、借贷记账法的记账规则 记账规则是指采用某种记账方法登记具体经 济业务时应当遵循的规律。 有借必有贷 账户登记方向。 借贷必相等 账户登记金额。,有借必有贷借贷必相等,(一)账户的对应关系 账户的对应关系:是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。

6、 存在对应关系的账户称为对应账户。,四、账户对应关系与会计分录,(二)会计分录 1、会计分录的含义: 简称分录,是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。,会计分录的基本要素,A、会计科目,B、记账方向:借或贷,C、应记金额,2、会计分录的分类(了解) 简单会计分录(一借一贷) 复合会计分录(一借多贷、一贷多借、多借多贷),复合会计分录由两个以上账户(不含两个)所组成的会计分录。 【例4-6】公司购材料货款30 000元。其中20 000元已用银行存款支付,尚欠供货企业10 000元。,会计分录: 借: 原材料 30 000 (购入材料总额) 贷:银行存款 20 000 (

7、已支付货款) 贷:应付账款 10 000 (尚未支付款),3、会计分录的编制步骤,4、编制会计分录的格式和要点: 借:(账户名) (金额) 贷: (账户名) (金额),在我国,会计分录记载于记账凭证中。,1、试算平衡: 是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是否正确的一种方法。,五、试算平衡(掌握),(一)试算平衡的含义,2、试算平衡的依据: 会计等式:资产=负债+所有者权益 记账规则:有借必有贷,借贷必相等。 3、试算平衡表的编制:格式,1、发生额试算平衡,全部账户本期 = 全部账户本期 借方发生额合计数 贷方发生额合计数

8、,(二)试算平衡的分类,发生额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则。,2、余额试算平衡,全部账户期末(期初) 全部账户期末(期初 = 借方余额合计数 贷方余额合计数,余额试算平衡的直接依据是财务状况等式(会计基本等式)。,(三)试算平衡表的编制,注意1: 若试算不平衡 账户记录或计算 有错误 若试算平衡 账户记录或计算基本正确,但不能完全肯定记账无误。,注意2:以下情况是否会影响试算平衡: 1)一项经济业务在有关账户中全部重记、漏记或多记、少记,且金额一致; 2)某项经济业务记错账户,而方向无误; 3)某项经济业务记录的应借应贷账户相互颠倒; 4)记录某账户的错误金额一多一少,恰好互相抵消

9、。,1、单选题: 关于试算平衡法的下列说法正确的是( ) A.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法 B.试算不平衡,表明账户记录肯定有错误 C.试算平衡了,说明账户记录一定正确 D.理论依据是“有借必有贷、借贷必相等”,答案:A,2、多选题:下列哪些错误不会影响借贷双方的平衡关系( )。 A.漏记某项经济业务 B.重记某项经济业务 C.记错方向,把借方计入贷方 D.借贷错误巧合,正好抵消,答案:ABCD,第四节 总分类账户和明细分类账户的平行登记,(一)总分类账户和明细分类账户的含义,1、总分类账户:是指根据总分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。

10、2、明细分类账户:是指根据明细分类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。,(二)总分类账户与明细分类账户的关系,总账,明细账,(统驭控制),明细账,总账,(补充说明),总账与明细账在总金额上应当相等。,二、总账与明细账的平行登记,1、平行登记的概念,是指对发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依,据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。,2、平行登记的要点,(1)依据相同,(2)方向相同,(3)期间相同,(4)金额相等,3、平行登记的方法,练习: 单选 1账户结构一般分为( A )。 A左右两方 B上下两部分 C发生额、

11、余额两部分 D前后两部分 2账户的贷方反映的是( C )。 A费用的增加 B所有者权益的减少 C收入的增加 D负债的减少 3收益类账户的结构与所有者权益账户的结构( C )。 A完全一致 B相反 C基本相同 D无关 4账户余额一般与( A )在同一方向。 A增加额 B减少额 C借方发生额 D贷方发生额,5下列各账户中,期末可能有余额在借方的是( B )。 A制造费用 B生产成本 C销售费用 D主营业务成本 多选 1下列会计科目中属于债权类科目的是( AE )。 A应收账款 B销售费用 C预收账款 D盈余公积 E预付账款 2企业在生产经营过程中,销售商品取得的收入,可能( ACE )。 A资产增

12、加 B增加负债 C减少负债 D增加所有者投资 E增加所有者权益,判断 1账户的借方反映资产和负债及所有者权益的增加,贷方反映资产和负债及所有者权益的减少。( X ) 2在所有的账户中,左边均登记增加额,右方均登记减少额。( X ) 3凡是余额在借方的都是资产类账户。( X ) 4负债类账户的结构与资产类账户的结构正好相反。( ) 5一般说来,各类账户的期末余额与记录增加额的一方属同一方向。( ) 6账户是会计科目的名称,会计科目是根据账户开设的。( X ) 7账户期末借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等。( X ),试算平衡举例:,假定甲企业20xx年10月份有关账户的期初余额如下表所示:,

13、会计科目,10月份发生下列经济业务:,(1)收到投资者300000元投资款,存入银行。,(2)从银行提取现金6000元。,(3)向银行借入250000元,直接用以偿还前欠某单位的货款,期限为2年。,(4)以银行存款归还前欠A公司的货款100000元。,(5)从乙企业购入原材料100吨,价款60000元尚未支付。,(6)按法定程序减少注册资本100000元,用银行存款向所有者支付。,(7)决定以盈余公积80000元向所有者分配利润。,(8)经批准将企业原发行的200000元应付债券转为实收资本。,(9)经批准企业用盈余公积70000元转增资本。,要求:1、根据上述经济业务编制会计分录;,2、根据

14、会计分录登记有关总分类账;,3、计算各账户的本期发生额和期末余额,并进行试算平衡。,答案如下:,1、编制会计分录如下:,(1),银行存款,实收资本,借:,贷:,300000,300000,(2),库存现金,银行存款,贷:,6000,6000,(3),应付账款,长期借款,借:,贷:,250000,250000,借:,(4),银行存款,贷:,100000,100000,(5),原材料,应付账款,借:,贷:,60000,60000,(6),实收资本,银行存款,借:,贷:,100000,100000,(7),盈余公积,应付利润,借:,贷:,80000,80000,(8),应付债券,实收资本,借:,贷:

15、,200000,200000,应付账款,借:,(9),盈余公积,实收资本,借:,贷:,70000,70000,2、根据会计分录登记各有关总分类账,实收资本,库存现金,应付账款,期初500000,(1)300000,(6)100000,(8)200000,100000,570000,期末970000,期初600000,(1)300000,300000,期末694000,期初300000,(2)6000,6000,0,期末306000,期初400000,(3)250000,(4)100000,(5)60000,350000,60000,期末110000,(9)70000,银行存款,(2)6000,(4)100000,(6)100000,206000,长期借款,期末250000,原材料,期初500000,(5)6

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