会展项目策划与管理课件

《会展项目策划与管理课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会展项目策划与管理课件（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、会展项目策划与管理,第一章 导论,第一节 会展的基本概念与内涵 第二节 会展的本质与特点 第三节 会展的类型 第四节 会展的作用,第一节 会展的基本概念与内涵,2010年上海世博会基础资料,第一节 会展的基本概念与内涵,一、会展的基本概念 会展：是指在一定的地域空间，由多个 人聚集在一起形成得集体性的物质 和文化交流活动。 现代会展的组成：会议、展览、节事、 奖励旅游,第一节 会展的基本概念与内涵,二、会展得内涵 会展是会议和展览的统称 展览：同时包括展示和观看的活动 展览的三要素：展商、展品、观众 展览活动参与者：组展者、参展者、观 众、展览服务商 展览业：会展中心、组展公司、展览服务公司

2、会展业归属于服务贸易领域，属职业服务范畴,第二节 会展的本质与特点,一、会展的本质 会展为参展商和观众提供一个理想的沟通和交流的平台，通过展览将参展商的信息传递给观众是展览会的本质所在。 信息的特点：可扩充性、可压缩性、可替代性、可传播性、可分享性,第二节 会展的本质与特点,二、会展的特点 1、创新性 2、集中性 3、综合性 4、发展持续性 5、技术性和艺术性 6、时间均衡性 7、区域差异性 8、影响广泛性,第三节 会展的类型,一、根据参展商（或观众）的来源 二、根据会展的性质 三、根据会展的内容（展品所属行业或 者类别） 四、根据举办会展的场地 五、根据会展间隔时间和举办时间的长短,第四节

3、会展的作用,一、会展的经济作用 1、产生巨大的经济效益 2、能优化产业结构 3、促进经贸合作 4、能反映经济的发展趋势 二、会展的社会文化作用 1、提高会展举办地的知名度 2、促进信息交流和科技的传播 三、会展的环境作用,第二章 会展的历史、现状和发展趋势,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势 第二节中国会展的发展历程、现状及趋势 第三节中国及世界知名会展,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势,一、了解世界会展业的发展历史 （一）欧洲会展业的发展历史 1、欧洲会展业的发展历史 2、欧洲会展的发展期 3、欧洲会展的成熟期 （二）美国会展的发展,第一节世界会展的发展历程、现状及趋势,二、理解世界会

4、展业的发展现状 三、了解世界会展业的发展趋势 1、当今世界展览经济最突出的特点 2、抢占国际展览市场的主要手段 3、全球展览经济的格局,第二节中国会展的发展历程、现状 及发展趋势,一、了解中国会展业的发展历史 1、中国会展的发展过程 2、清朝末期到抗战前的会展 3、现代时期的会展 二、了解中国会展业的发展现状 三、了解中国会展业的发展趋势 国际化；专业化；市场化；规范化；信息化,第三节中国及世界知名会展,一、中国知名会展 1、中国进出口商品交易会 2、西湖博览会 3、中国国际高新技术成果交易会 二、世界知名会展 1、法兰克福国际家用纺织品贸易博览会 2、汉诺威工业博览会 3、世界博览会,第三章

5、会展项目策划概述,第一节会展项目策划的概念与特点 第二节会展项目策划的作用与原则 第三节会展项目策划的内容和基本流程,第一节会展项目策划的概念与特点,一、会展项目策划的概念 1、会展项目的概念 2、会展项目策划 3、会展项目策划的特点 针对性、系统性、变异性、可行性,第二节会展项目策划的作用与原则,一、会展项目策划的作用 1、战略指导作用 2、实施规划作用 3、进程制约作用 4、效果控制作用 5、规范运作作用,第二节会展项目策划的作用与原则,二、会展项目策划的原则 1、借势原则 2、目的性原则 3、操作性原则 4、创新性原则 5、有效性原则 6、规范性原则,第三节会展项目策划的内容和基本流程,

6、一、会展项目策划的内容 1、会展的调查与分析 2、会展的决策与计划 3、会展的运作与实施 4、会展的效果评价与测定,第三节会展项目策划的内容和基本流程,二、会展项目策划的基本流程 1、成立策划小组 2、进行市场调查 3、决定会展策略 4、制订媒体策略 5、制订设计策略 6、制订预算策略 7、撰写项目策划方案 8、实施效果评估,第四章旅游节会活动的策划,第一节旅游节会活动及其特点 第二节旅游节会活动的策划及其分类 第三节旅游节会活动策划的基本方法,第一节旅游节会活动及其特点,一、旅游节会活动 二、旅游节会活动的分类 三、旅游节会活动的作用 四、我国旅游节会活动值得思考的问题,第二节旅游节会活动的

7、策划及其分类,一、旅游节会活动策划 1、策划的主体 2、策划的客体 3、策划的内容 二、旅游节会活动策划的分类,第三节旅游节会活动策划的基本方法,一、在认真分析的基础上，突出特色 二、在全面提高的基础上，重视创新 1、求新 2、求特 3、求变 4、求俭 三、在加强保护的基础上，打造品牌,第五章会展项目策划可行性分析,第一节会展市场调查 第二节会展项目SWOT分析 第三节会展项目立项可行性论证报告 案例 实训,第一节会展市场调查,一、会展市场调查的概念 二、会展市场调查的种类 三、会展市场调查的过程 四、会展市场调查的方法,第二节会展项目SWOT分析,一、会展项目SWOT分析的概念与步骤 二、会

8、展项目SWOT分析的基本内容 三、会展项目SWOT分析的组合类型,第三节会展项目立项可行性论证报告,一、总论 二、国内外相关会展现状与发展趋势 三、行业市场分析 四、会展项目的目标 五、会展项目的SWOT分析 六、会展项目实施的可行性论证 七、项目执行方案 八、进度安排 九、经费预算,第六章会展目标与选题立项策划,第一节会展目标与题材的选择 第二节会展主题的确立 第三节会展项目立项策划,第一节会展目标与题材的选择,一、关于会展目标 1、会展目标的概念 2、常见的参展目标 3、定性和定量目标 4、制订参展目标常见的问题 二、会展的题材选择 1、会展题材的行业选择及方法 2、企业选择会展的相关因素

9、 3、企业会展选择中的常见问题,第二节会展主题的确立,一、会展主题的概念与类型 1、主题会议 2、主题展览 二、会展主题的确定与选择,第三节会展项目立项策划,一、会展的名称和地点 二、办展机构 三、办展时间 四、会展定位 五、参展计划 六、招展策划 七、招商计划,第七章会展项目管理,第一节会展项目管理概述 第二节会展项目前期准备计划 第三节会展项目计划作业启动 第四节会展项目现场监控作业 第五节会展项目管理会展收尾,第一节会展项目管理概述,一、会展项目管理定义 1、会展项目管理的基本要素 2、会展项目质量管理 3、制订质量管理计划 二、会展项目经理必备的素质 1、领导能力；2、沟通能力；3、组

10、织能力 4、激励能力；5、决策能力；6、综合能力,第一节会展项目管理概述,三、项目经理在会展团队建设中应有知识 1、项目团队的特点和结构形式 2、如何建设一只有成效的会展项目团队 3、明确阻碍团队工作的障碍 4、组建强有力的团队 5、团队需要激励,第二节会展项目前期准备计划,一、会展活动的可行性及阶段计划 1、为什么要举办这次会展活动 2、会展活动的可行性分析 3、前期作业的六大阶段计划 确定会展活动的目标、目的和主题；预算厘定；发展会展执行计划；会展活动流程及形态；决定场地及相关细节；现场管理作业的前期规划,第二节会展项目前期准备计划,二、会展实施方案项目及计划书撰写 1、办理会展的100个

11、基本项目 2、会展筹办的特殊项目 3、如何撰写会展活动的计划书 三、会展资源整合管理 1、会展活动的预算规划原则 2、会展活动预算编列做法 3、会展资源争取的做法,第二节会展项目前期准备计划,四、会展活动项目协商与谈判 1、需要协商的会展活动项目 2、找到最合适的供应商和服务 3、协商谈判的重点及做法 4、合同签订的重点 五、会展营销的目的及做法 1、会展营销目标及需求分析 2、市场营销的方式 3、营销宣传的渠道,第八章会展旅游,第一节会展旅游导论 第二节会展旅游开发与管理基础 第三节会展旅游类型概述,第一节会展旅游导论,一、会展旅游的内涵 1、定义：通过举办各种类型的大型展览、博览会、交易会

12、、运动会、招商会等，吸引大量游客前来洽谈贸易，旅游观光，进行技术合作，信息沟通，人员互访和文化交流以带动相关产业的发展，是一种综合性的旅游服务形式。 2、会展活动与旅游活动的区别,第一节会展旅游导论,二、会展旅游的特征 1、消费档次高 2、经济效益好 3、信息交流广 4、产业带动大,第一节会展旅游导论,三、会展旅游的结构与分类 1、结构 需求；专业中介机构；供应商 2、分类 （1）会议旅游 （2）展览旅游 （3）奖励旅游 （4）节事旅游,第一节会展旅游导论,四、会展旅游与休闲旅游的关系 1、两者的相同点 2、两者的差异 （1）付费人员 （2）目的地决定者 （3）旅游时间安排 （4）旅行前期准备

13、 （5）旅行人员 （6）旅游目的地,第一节会展旅游导论,五、会展旅游业发展现状与趋势 1、会展旅游业发展状况 2、国际会展旅游的发展趋势 （1）生态化和人文化 （2）地域特色化 （3）多元化 3、我国会展旅游发展趋势,第二节会展旅游开发与管理,一、会展旅游的需求与供给 1、会展旅游的需求 2、会展旅游的供给 3、会展旅游市场的主体和分工 二、会展旅游目的地管理 1、成为会展旅游目的地的条件 （1）区位条件,第二节会展旅游开发与管理,（2）设施条件 （3）人员条件 （4）经济条件 （5）政治条件 （6）安全条件 （7）形象条件 （8）生态环境条件 （9）旅游资源条件,第二节会展旅游开发与管理,2

14、、会展旅游目的地管理模式 （1）政府与会展旅游法规建设 （2）协会与会展旅游行规建设 （3）企业自主运作 （4）社会与监督,第二节会展旅游开发与管理,三、会展旅游活动筹办 1、会展旅游活动主题策划 时空变化；谋略的运筹；会展旅游目的地的特色；办展机构自身的办展目标和资源；从消费者的需求出发；资源的整合；灵活使用多种思维方式；点、线、面状策划；网络策划,第二节会展旅游开发与管理,三、会展旅游活动筹办 2、会展旅游活动项目的策划 会展旅游活动项目策划的原则；策划流程；会展旅游活动项目的选定；人员的选定,第二节会展旅游开发与管理,四、会展旅游产品营销 1、会展旅游产品的特点 综合性；无形性；不可分割性；不可储存性、异质性 2、会展旅游产品营销计划 市场营销计划的概念；制定会展旅游市场产品营销计划的目的、要求和内容,第二节会展旅游开发与管理,四、会展旅游产品营销 3、会展旅游产品营销策略 会展旅游的市场定位策略；会展旅游的促销策略；会展旅游的服务策略；人才培养策略；会展旅游的品牌策略；会展旅游的定价策略；会展旅游的关系营销策略,第二节会展旅游开发与管理,五、会展旅游过程管理 1、会展旅游住宿管理 2、会展旅游餐饮管理 3、会展旅游交通管理 4、会展旅游活动安排工作,