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1、1,初中学校发展现状总结性评价 报告撰写的数据使用和格式要求,北京市基础教育阶段学校发展评价及数据库建设项目组 2009.05.08,2,一、反馈数据解释 二、报告的体例框架 三、报告的数据使用 四、报告的图表设计 五、报告的格式编辑,主要内容,3,一、反馈数据解释,1.背景介绍 2008年底采集0709学年度初中学校发展现状总结性评价数据信息； 4类评价主体的数据：干部、教师、学生、学生家长； 包括原始数据（SPSS文件）、原始数据生成后的统计结果（IE文件）、开放题的结果（word文件）。,4,2.区县数据（本区县所有数据） 含8个文件：4个SPSS+4个IE,5,区县的原始数据SPSS文
2、件和生 成结果IE文件中，均无学校名称 和学校编码。,6,3.学校数据（本校所有数据） 含10个文件：2个SPSS+4个IE+4个word,7,学校的原始数据SPSS文件和生 成结果IE文件中，均有学校名称 和学校编码。,8,二、报告体例框架,XX区（县）初中（20052009学年度） 学校发展现状总结性评价总报告 XXXXXX XXX 前言 一、总结性评价的过程、内容和方法 （一）总结性评价的过程 （一）总结性评价的内容 （二）总结性评价的方法 二、总结性评价的数据结果及分析 三、总结性评价的结论及建议 （一）结论 1成绩 2问题 （二）建议,9,1.关于题目,区县报告题目： （1）总报告题
3、目： XX区（县）初中（20052009学年度） 学校发展现状总结性评价总报告 （2）分报告题目： XX区（县）初中（20052009学年度） 学校发展现状总结性评价 学校干部/教师/学生/学生家长分报告,10,学校报告题目：,（1）总报告题目： XX区（县） XX中学（20052009学年度） 学校发展现状总结性评价总报告 （2）分报告题目： XX区（县） XX中学（20052009学年度）学校发展现状总结性评价 学校干部/教师/学生/学生家长分报告,11,2.关于署名,方式一：报告题目之下直接署报告撰写人所在单位（全称）和姓名。,12,方式二：题目下署撰写人所在单位的上级教育行政部门 ，报
4、告的最后右下方署撰写人所在单位（全称）和姓名。,13,3.关于前言,重点说明初中学校发展现状总结性评价报告的目的和意义； 不呈现“前言”二字。,14,4.关于正文,15,（二）总结性评价的内容 1评价信息搜集对象的基本情况 2学校干部队伍工作现状 3学校教师队伍工作现状 4学校德育工作现状 5学校教学工作现状 6学校体育卫生工作现状 7学校心理健康工作现状 8学校校园文化建设现状 9学生素质发展水平现状 10学校教育资源管理现状,16,17,18,19,20,21,22,三、报告的数据使用,1.相关统计名词解释,23,频数(Frequency):变量值落在某个区间(或某个类别)中的次数； 百分
5、比(Percent):某选项频数在所有样本中的比例；,24,有效百分比(Valid Percent):某选项频数在本题有效样本（去除缺失样本）中的比例； 累计百分比(Cumulative Percent):各百分比逐级累加起来的结果，最终累加值为100%； Missing:缺失值。,25,26,2.结果分析须使用有效百分比(Valid Percent)； 3.第一次呈现数据时，在当前页最下面加脚注 ： “本文所涉及数据中的百分比均为有效百分比，缺失值不在计算范围内”； 4.所有数据小数点后保留一位；,27,5.每项指标评价结果“很符合”、“比较符合”、“不太符合”、“不符合”等四项之和应为10
6、0.0%。 因统计软件对数据结果的四舍五入，可能导致总和不为100.0%，调整四项中最大数，使得结果影响最小。,28,四、报告的图表设计,同一主体同一年度统计结果表格； 同一主体不同年度对比统计结果表格； 多个主体同一年度对比统计结果表格； 多个主体不同年度对比统计结果表格； 柱形图、饼图、折线图等图形。,29,同一主体同一年度统计结果表格 统一体例：,XX现状0709学年度统计结果（%）,30,同一主体不同年度对比统计结果表格 统一体例：,XX现状三个学年度对比统计结果（%）,31,多个主体同一年度对比统计结果表格 统一体例： XX现状0709学年度多主体对比统计结果（%）,32,多个主体不
7、同年度对比统计结果表格 统一体例： XX现状三个学年度多主体对比统计结果（%）,33,图形呈现：饼图、柱状图、折线图,饼图：刻画成分构成； 柱状图：刻画对同一问题不同看法的比较，或同一问题多主体之间的比较； 折线图：刻画发展趋势。,34,例：柱状图,图JS7 学校心理健康工作现状0506学年度统计结果,35,注意： 1.图要有横、纵坐标，坐标轴呈现百分比数据，保留小数点后1位，图左边统一标出“百分比（%）”； 2.表内数据保留小数点后1位，表标题后面统一标出“（%）” 3.图表的标题与图表间不留空行；,36,4.所有表格的第一行第一列的方格中写“题目”，表格中的具体题目前不加序号；,5.表格编
8、号要求 （1）总报告表格的编号要求：直接依次编号 总报告：表1、表2、表3表示。,37,（2）分报告表格的编号要求：用评价主体汉语拼音的第一个字母开头,干部分报告：表GB1、表GB2、表GB3表示； 教师分报告：表JS1、表JS2、表JS3表示； 学生分报告：表XS1、表XS2、表XS3表示； 家长分报告：表JZ1、表JZ2、表JZ3表示。,38,6.图的编号要求 （1）总报告图的编号要求：直接 依次编号 总报告：图1、图2、图3表示。,39,（2）分报告图的编号要求：用评价主体汉语拼音的第一个字母开头 干部分报告：图GB1、图GB2、图GB3表示； 教师分报告：图JS1、图JS2、图JS3表
9、示； 学生分报告：图XS1、图XS2、图XS3表示； 家长分报告：图JZ1、图JZ2、图JZ3表示。,40,7.图的标题放在图框外的下面，表格的标题放在表格的上面； 8.图、表的标题加粗；,41,表JS2：学校干部队伍工作现状0709学年度统计结果（%）,42,图JS7 学校心理健康工作现状0506学年度统计结果,43,9.表格中，每个学年度与上一学年度相比，增长的数据用红色“”表示，下降的数据用蓝色“”表示。,44,五、报告的格式编辑,1.报告的题目和署名的字体、字 号和行距 题目用黑体，小三号字，加粗，单倍行距； 题目下边写报告撰写人。单位与报告撰写人姓名之间空2个汉字，单位写全称；,45
10、,报告撰写人姓名用楷体，小四号字，加粗，单倍行距，段前段后各0.5行； 两个字的姓名，姓与名之间空1个汉字；两个以上撰写人，名字之间空1个汉字。,46,2报告正文用宋体，小四号字，行距20磅； 一级、二级标题用四号字加粗；每段开头空2个汉字。 3纸张和页边距 纸张：A4 页边距：上、下254cm 左、右317cm,47,4注释和参考文献,“注释”和“参考文献”用宋体，小四号字，加粗，前面空2个汉字； “注释”和“参考文献”的序号用 ； “注释”和“参考文献”的内容用楷体，五号，行距20磅，不加粗，最后不加句号。,48,5标题序号的使用说明,一级标题：一、二、三 二级标题：（一）（二）（三） 三级标题：123 四级标题：（1）（2）（3） 五级标题： ,49,带（ ）的序号，每半个括号占1个汉字。 非（ ）、内的阿拉伯数字后面用“”，不要用“、”。 标题序号均为直接输入，不要使用自动生成格式。,.,50,.,51,52,谢 谢 各 位！,
