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1、2015年房地产公司项目行政人事部年终工作总结,银泰置地（集团）哈尔滨公司,行政管理工作,1、办公环境的营造 （1）完成了办公地点的选址和格局规划。 （2）根据办公需求，完成组建公司程控电话和办公网络。 （3）以满足办公需求为目的，完成办公家具、办公设备、办公用品配 备。 2、团队建设 （1）根据组织架构及人员编制，将行政政务与事务工作进行了细致的划分，落实到相关责任人。 （2）行政作为支持和保障性部门，现阶段更多的体现在对各部门工作 的协调、配合和后勤保障方面。 3、标准化管理 根据集团指导文件，公司行政管理规范化流程和表单正在整理中，这也将成为2015年1112月份行政重点工作之一。,人力
2、资源现阶段工作进展,（一）招聘与面试 人力资源工作 从2015年10月至今，主要以搭建哈尔滨公司组织架构为主，根据不同职位，以报广招聘、网站招聘、HR同行推荐为主要招聘渠道。 相关数据 1、哈尔滨公司全员编制为52人，共有42个岗位空缺，其中2个高管级岗位、12个经理级岗位、10个主管级岗位、18个员工岗位（包括12个技术类岗位）。 2、从2015年10月至今，共入职13人，其中包括5个经理级岗位、4个主管级岗位、4个员工岗位。截止至2015年底，预计入职4人。,哈尔滨公司岗位设置图,（二）制度建设 工作制度与流程 1、根据人力资源六大模块工作 ，结合哈尔滨公司工作需要，根据总部指导文件精神，
3、拟订了关于招聘管理、入职管理、试用期员工转正、离职管理流程的试行版，将在以后的工作中不断修订和完善。 2、根据银泰置地（集团）考勤管理制度指导精神，结合哈尔滨公司实际情况，拟订了适用于哈尔滨公司的考勤管理制度。 3、拟写关于新员工入职培训课件，目前正在完善中。 4、完成人力资源部职责分工划分。,制度建设,（二）制度建设 表单及相关文件 1、招聘管理：招聘方案、 人力需求申请表 、应聘人员职位申请表、初试评估表、复试评估表； 2、入职管理：录用通知书、新员工入职指引； 3、试用期员工转正：月度报告表、转正申请表、转正考核表、转正审批表、转正面谈表、转正通知书 4、离职管理：离职申请审批表、离职交
4、接完备表、离职协议、离职证明、不再续签通知书。,制度建设,（三）员工薪酬与福利 完成银行代发薪资手续办理。 完成员工2015年810月考勤统计、薪资核算及发放。,员工薪酬与福利,（四）档案管理 1、建立员工档案。 2、建立招聘渠道档案。 3、建立房地产行业招聘信息档案。 4、建立人资文件档案。,档案管理,下一步工作 计划,1、招聘与面试：在2015年年底前，拟完成4个计划于本年入职职位的招聘。 2、新员工入职培训：拟于12月份进行一次新员工入职培训，目前培训课件正在修改中，于本月底前完成培训课件。 3、绩效考核方面：配合银泰置地（集团）总部进行哈尔滨公司绩效考核，本项工作进行时间为2016年1
5、月（具体时间根据总部要求）。 4、薪酬福利方面： （1）拟于2015年11月末开始办理公司社保（五险一金）开户事宜。 （2）每月向总部报哈尔滨公司高管考勤，统计其他员工考勤数据， 准确核算薪酬，确保按时发放。,5、规章建制方面 ： （1）根据总部指导精神，结合分公司实际情况，制订出切实可行的、有利于提高工作效率的、有利于企业规范化管理的规章制度、流程及表单。 （2）配合总部的规章建制工作。 6、及时更新员工档案、花名册等信息，做到员工信息与员工入离职同步。 7、团队建设 （1）新入职员工工作情况的跟进； （2）组织好圣诞、元旦双节团建活动。,下一步工作计划,感谢聆听,人力资源工作需要您的理解与支持，请多提意见,人力行政部 二一五年十一月十一日,
