[]会计学--坏账准备

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1、坏账准备,坏账,是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。 新企业会计制度规定,企业只能采用备抵法核算坏账损失,即企业首先应当按期估计坏账损失计入资产减值损失,形成坏账准备,并使各期末坏账准备余额合理地反映应收款项收现面临的风险水平,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,再根据其损失金额冲减坏账准备,同时注销相应的应收款项金额。同时还规定,计提坏账准备的范围既包括应收账款,也包括其他应收款,并且企业可以在余额百分比法、账龄分析法、赊销百分比法和个别认定法等四种方法中自行确定计提坏账准备的方法。,坏账准备是指企业的应收款项(含应收账款、其他应收款等)

2、计提的,是备抵账户。企业对坏账损失的核算,采用备抵法。 在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置“坏账准备”账户。 备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法。,坏账损失的确认标准,1因债务人破产或者死亡,以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的应收账款; 2因债务人逾期未履行其偿债义务(一般超过3年)且具有明显特征表明无法收回或收回的可能性极小的应收账款。,坏账准备的核算,一、计提坏账准备的范围 企业对于应收账款、其他应收款及符合条件的应收票据和预付账款计提坏账准备。

3、 二、全额计提坏账准备的规定 三、账户设置“坏账准备”账户用于核算企业提取的坏账准备。,计提坏账准备,按期估计坏账损失计入资产减值损失; “坏账准备”科目,待实际发生坏账时冲销坏账准备和应收账款金额,使资产负债表上真实反映应收账款的净值。,(一)计提坏账准备时 借:资产减值损失计提的坏账准备 贷:坏账准备 (二)发生坏账时 借:坏账准备 贷:应收账款 (三)冲销的应收账款又收回时 借:应收账款 贷:坏账准备 借:银行存款 贷:应收账款 或者:也可以 借:银行存款 贷:坏账准备,坏账准备的计提方法,计提方法有四种: “余额百分比法”、 “账龄分析法”、 “销货百分比法” “个别认定法”,(一)余

4、额百分比法,这是按照期末应收账款余额的一定百分比估计坏账损失的方法。坏账百分比由企业根据以往的资料或经验自行确定。 在余额百分比法下,企业应在每个会计期末根据本期末应收账款的余额和相应的坏账率估计出期末坏账准备账户应有的余额,它与调整前坏账准备账户已有的余额的差额,就是当期应提的坏账准备金额。,采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下: 1.首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额坏账准备计提百分比 2.以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额),例:,泰山企业2006年末

5、应收账款余额为800 000元,企业根据风险特征估计坏账准备的提取比例为应收账款余额的0.4%。2007年发生坏账4 000元,该年末应收账款余额为980 000元。2008年发生坏账损失3 000元,上年冲销的账款中有2 000元本年度又收回。该年度末应收账款余额为600 000元。假设坏账准备科目在2006年初余额为0。 要求:计算各年提取的坏账准备并编制会计分录。,:(1)2006年应提坏账准备 =800 0000.4%=3 200(元) 根据上述计算结果应编制如下会计分录: 借:资产减值损失3 200 贷:坏账准备 3 200 2007年发生坏账损失时,应编制如下会计分录: 借:坏账准

6、备4 000 贷:应收账款4 000,(2)2007年年末计提坏账前坏账准备账户的余额为:4 000-3 200=800(借方) 而要使坏账准备的余额为 贷方980 0000.4%=3 920(元), 则2007年应提坏账准备 =3 920+800=4 720(元)(贷方)。 根据上述计算结果,应编制如下会计分录: 借:资产减值损失 4 720 贷:坏账准备4 720,(3)2008年发生坏账损失时,应编制如下的会计分录: 借:坏账准备3 000 贷:应收账款3 000 2008年收回已冲销的应收账款时,应编制如下会计分录: 借:应收账款 2 000 贷:坏账准备2 000 借:银行存款2 0

7、00 贷:应收账款 2 000,2008年年末计提坏账前坏账准备的金额为-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(贷方)。 而要使坏账准备的余额为贷方600 0000.4%=2 400(元)(贷方),则应冲销坏账准备2 920-2 400=520(元),即2008年应提坏账准备-520元。 根据上述计算结果,应编制如下会计分录: 借:坏账准备520 贷:资产减值损失 520,(二)账龄分析法,这是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。通常而言,应收账款的账龄越长,发生坏账的可能性越大。为此,将企业的应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的计提百分比估算坏账损失,使

8、坏账损失的计算结果更符合客观情况。 采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下: 1. 首次计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备= (期末各账龄组应收账款余额各账龄组坏账准备计提百分比) 2. 以后计提坏账准备的计算公式: 当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额),例,甲公司坏账准备核算采用账龄分析法,对未到期、逾期半年内和逾期半年以上的应收账款分别按1%、5%、10%估计坏账损失。该公司2007年12月31日有关应收款项账户的年末余额如下。按照类似信用风险特征将这些应收款项划分为若干组合,具体情况如下: 若甲公司“坏账准

9、备”账户2007年年初贷方余额为60 000元,2007年确认的坏账损失为120 000元,则甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额为多少?,分析:(1)题目中给出了各个明细账的情况,则根据应收账款明细账户的借方余额合计数和预收账款明细账科目的借方余额合计数再加上其他应收款明细科目的借方余额合计数计提。 (2)预收账款的借方余额具有应收账款的性质,要计提坏账准备。 (3)企业的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应当将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。 (4)企业持有的未到期

10、应收票据,如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时,期末应考虑计提坏账准备。,综合以上分析,甲公司2007年12月31日计提坏账准备计入“资产减值损失”账户的金额=2 000 0005%+300 00010%+1 000 0001%+400 00010%+120 000-60 000=240 000(元)。,账龄分析法和余额百分比法一样在计提坏账准备时,考虑到了该账户原有的余额再做出调整。 这两种方法都是从资产负债表的观点来估计坏账,注重的是期末坏账准备应有的余额,使资产负债表中的应收账款能更合理地按变现价值评价。但是,期末的应收账款并不都是本期的赊销产生的,可能含有以往年度销售产生的账

11、款,采用这两种方法计算出的坏账费用就不能完全于本期的销售收入配合,在实务上,账龄分析法也使得账务处理的成本有所提高。,(三)销货百分比法,这是根据企业销售总额的一定百分比估计坏账损失的方法。百分比按本企业以往实际发生的坏账与销售总额的关系结合生产经营与销售政策变动情况测定。在实际工作中,企业也可以按赊销百分比估计坏账损失。 采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下: 当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额) 坏账准备计提比例,例,丙公司2006年赊销金额为20 000元,根据以往资料和经验,估计坏账损失率为1%,2006年初坏账准备账户余额为贷方200元。计算2006年应计提的坏账准备

12、和2006年末坏账准备科目余额。,解:丙公司2006年应计提的坏账准备为:20 0001%200元, 借:资产减值损失200 贷:坏账准备 200 2006年末坏账准备科目余额为:200+200400元。,可以看出,采用销货百分比法,在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。从利润表的观点看,由于这种方法主要是根据当期利润表上的销货收入数字来估计当期的坏账损失,因此坏账费用与销货收入能较好地配合,比较符合配比概念。 但是由于计提坏账时没有考虑到坏账准备账户以往原有的余额,如果以往年度出现坏账损失估计错误的情况就不能自动更正,资产负债表上的应收账款净额也就不一定能正

13、确的反映其变现价值。 因此,采用销货百分比法还应该定期地评估坏账准备是否适当,及时做出调整,以便能更加合理地反映企业的财务状况。,(四)个别认定法,这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。 例如公司是根据应收单位账款的5来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难,就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10或其他。 在同一会计期间内运用个别认定法的应收账款应从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。,个别认定法区别于余额百分比法和销货百分比法的主要特点在于两个方面,一是对坏账准备计提的依据不再是销货总额或赊销总额,而是客户的信用状况和偿还能力;二是计提坏账准备的比

14、率不再是所有的欠款客户都用一个相同的比例,而是信用状况不同其适用的比率也不同。只要调查清楚了每个客户的信用状况和偿还能力,再据此确定每个客户的计提比率和欠款数额,就能核算坏账准备。,课堂练习,某企业年初坏账准备贷方余额5000元,本年发生坏账损失10000元,年末应收账款余额600万元,采用应收账款余额百分比法计提坏账准备,坏账准备金提取比例5,计算年末应提取坏账准备金。,年初坏账准备贷方余额:5000元。 本期发生坏账损失:10000元。 年末应收账款余额: 6000000*5=30000元。 所以: 年末应提取坏账准备金为: 30000+10000-5000=35000元。,练习题,甲企业

15、通过对应收款项的风险进行分析,决定按应收款项余额的一定比例计提坏账。“坏账准备”科目的年初余额为2 000元,“应收账款”和“其他应收款”科目的年初余额分别为30 000元和10 000元。当年,将不能收回的应收账款1 000元确认为坏账损失。“应收账款”和“其他应收款”科目的年末余额分别为29 000元和10 000元,假定该企业年末确定的坏账提取比例为5%.该企业年末应提取的坏账准备为( )元。,借:坏账准备 1 000 贷:应收账款 1 000 坏账准备期末应有的余额数(29 000+ 10 000)5%1 950(元); 计算企业期末计提坏账前坏账准备科目的已有余额,计提坏账准备前已有

16、的余额2 0001 0001 000(元); 根据坏账准备应有的余额数跟已有的余额数对比得到本期应该计提或者转回的金额,本期应该计提的坏账准1 9501 000950(元)。,练习,2006年初应收账款余额为500000元,2006年收回已转销坏账1000元,年末应收账款余额800000元,该企业按5比例计提坏账准备,2006年末应提坏账准备为(),并写出会计分录,06年初的坏账准备余额为 500000*5=2500 借:资产减值损失 2500 贷:坏账准备 2500,06年收回坏账准备1000元 借:应收账款 1000 贷:坏账准备 1000 借:银行存款 1000 贷:应收账款 1000 06年末计提坏账(总额)为 800000*5 = 4000 坏账准备贷方余额 2500(年初贷方余额)+1000(收回已转销坏账)=3500,4000-3500=500 (还应该计提500) 借:资产减值损失 500 贷:坏账准备 500,练习,甲公司为一般

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