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1、SAP中的项目管理浅谈,2010.10,提纲,经济生活中的项目管理,项目管理的三个基本问题,从我的项目经历说开去,截止到2010年10月16日，国资委履行出资人职责的企业调整为123家。到2010年底，中央企业将会减少到80家至100家。对于处于整合与被整合边缘的央企，其领导的核心关注在于快速扩大现有业务规模，寻求新的业务增长点，避免被整合以沦落为二级央企。,XX项目背景,P公司，某大型央企的全资子公司，主营业务为物流自动化设备的设计、生产和销售。 过去五年，P公司的销售收入一直徘徊在1，000，000，000左右。 希望通过制定新的战略计划和实施举措，三年之内销售收入达到 5，000，000
2、，000。,XX项目需求,企业应该做正确的事,XX行业价值链分析,XX行业价值结构分析,P公司的SWOT分析,三十余年的行业经验积累 分拣传输设备技术领先 政府关系良好，有助于市场开拓 XX的品牌和资金优势,多项目运作能力相当薄弱 系统规划和设计能力比较薄弱,国家颁布物流业调整与振兴规划，加大对物流设备行业的支持力度 机场和军队等物流设备需求潜力大 RFID技术的广泛应用带来的市场机遇 新能源汽车换电站的配套物流设备需求带来的市场机遇,传统优势行业的行业保护主义 外资企业进军中等规模市场,内部能力,外部因素,利用良好的政府关系开拓机场物流和军队物流 把握XX的新能源产业发展契机，牢牢占据与电动
3、汽车换电站配套的物流设备市场空间,利用国家支持产业整合的机遇，XX可以通过战略联盟或并购整合的方式来提高其薄弱能力,了解客户需求，发挥非标生产优势 完善售后服务，提高客户满意度,积极参与标准制定，加强对传统优势行业的控制力,P公司的核心竞争力,战略目标,现场管理,市场营销,售后服务,技术研发,规划设计,项目管理能力,公司层面,业务层面,售后服务,如何提升项目管理能力,.组织架构,成立独立的项目管理部门,业务流程,人力资源,招聘高级项目管理人才 加强后备项目管理人才的培养,信息系统,ERP项目内部论证阶段,安装调试,生产制造,研发设计,市场营销,小结,如何看待现实经济生活中的项目管理？ 个人观点
4、：很多行业已经认识到项目管理的重要性，并将其列入企业的核心竞争力；但是，大部分企业关于如何系统性提升项目管理水平的知识和经验都相当缺乏，处于起步阶段,项目管理的三个基本问题,1,2,3,什么是项目,Projects are tasks with particular characteristics: They are usually complex, unique, and involve a high degree of risk They have precise targets which are agreed between different parties They are lim
5、ited in duration, cost and resource Several departments are involved in a project They are subject to specific quality requirements They are of mostly strategic significance for the business carrying them out,来自SAP,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作： 临时性是指项目有明确的起点和终点 可交付成果具有独特性 可交付成果可以是一种产品、服务或成果（知识成果）,来自PM
6、I,投资项目示例,客户项目示例,小结,识别项目的意义在于：针对不同业务对象应采取不同管理模式 定制生产的轮船符合项目定义，适合采用项目模式进行管理 批量生产的矿泉水不符合项目的定义，适合采用供应链模式进行管理,项目管理的三个基本问题,1,2,3,项目管理过程组和知识领域表（PMI）,PS主数据-WBS元素和网络作业,WBS元素的功能,网络活动的功能,投资项目该管什么（示例）,Business Scenario: Create a suitable work breakdown structure Plan basic dates manually for WBS elements Plan c
7、osts manually for WBS elements Budget WBS elements Enter actual dates during the project execution phase Assign various documents for WBS elements for updating commitment and actual costs Calculate overhead costs and carry out settlement to assets under construction,客户项目该管什么（示例）,Business Scenario: C
8、reate a customer inquiry Create a project (WBS elements and network activities) Plan dates Plan resources (internal capacity, external service and personnel) Plan materials using network activities Plan cost using network activities Create a quotation based on a project cost plan and then create a s
9、ales order Enter confirmations Purchase materials and services Post revenues using milestone billing Calculate overhead costs and carry out a result analysis,项目管理的三个基本问题,1,2,3,项目构造器,在SAP中创建项目-投资项目（一）,在SAP中创建项目-投资项目（二）,1.项目定义的创建,项目定义(Project Definition) - 所有项目对象的一个框架，包含了影响整个项目的数据（诸如，项目的起始日期和组织数据等）。,在
10、SAP中创建项目-投资项目（三）,2.WBS元素的创建,工作细分结构(WBS) - 以层级结构显示项目对象的项目模型，它是对项目进行计划和控制的基础。 工作细分结构元素(WBS Elements)-工作细分结构中的结构性元素。,在SAP中创建项目-投资项目（三）,2.1WBS Element Overview,在SAP中创建项目-投资项目（三）,2.2Incorporate,在SAP中创建项目-投资项目（三）,2.3Drag&Drop,在SAP中创建项目-投资项目（三）,2.4Hierarchy Graphic: Functions,在SAP中创建项目-投资项目（三）,2.4Hierarchy
11、 Graphic,在SAP中创建项目-客户项目（四）,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.网络活动的创建,活动(Activity) 是指项目包含的各种任务,以及这些任务之间临时的和偶然的关系。,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.1Activity Categories,Internal processing: for capacities to be staged in your own company External processing: for tasks to be assigned externally Service activities: for procuring
12、external services Costs: for planning additional primary costs,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.2Copy Project,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.3External Processing,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.4Internal Processing,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.5Cost Activity,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.6Relationship,装配线,工作准备,BOM,Purc,.order,采购订单,启动,FS 关系,SS 关系,FF 关系,S
13、F 关系,生产,设计,工程,接受,在SAP中创建项目-客户项目（四）,1.6Network Graphic: Functions,在SAP中创建项目-客户项目（四）,2其他对象,在SAP中创建项目-客户项目（四）,2.1里程碑的创建,In general milestones are used to mark the transition between various phases or departments. Milestones can be used for the following tasks: Determining Dates in the Billing Plan Trig
14、gering predefined Milestone Functions Conducting earned value analysis using the milestone technique Milestone Trend Analysis,在SAP中创建项目-客户项目（四）,2.1里程碑的创建,在SAP中创建项目-客户项目（四）,2.2PS文本的创建,在SAP中创建项目-客户项目（四）,2.3PS文档的创建并显示,小结,两点期望： 希望大家有意识地培养从Business的视角去看待企业运营的有关问题 希望大家有意识地思考项目管理的相关问题，以便在PS模块学习中有更加深入地探讨,谢谢各位!,
