《excel会计与财务管理——理论、方案暨模型-第1章 excel2003基础知识》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel会计与财务管理——理论、方案暨模型-第1章 excel2003基础知识（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,主 编：桂良军 副主编：周国钢 卢太平,Excel会计与财务管理 理论、方案暨模型,高 等 教 育 出 版 社,第1章 Excel2003基础知识,本章教学要求： 了解Excel2003的工作窗口 掌握工作簿、工作表之间的关系 掌握工作表的各种操作 掌握窗口操作和打印操作 掌握图表的建立和编辑 了解Excel 的网络功能,第1章 Excel2003基础知识,主要内容： 1.1 Excel2003的工作窗口 1.2 工作表的基本操作（重点） 1.3 窗口操作 1.4 打印操作 1.5 图表操作（重点） 1.6 Excel的网络功能,1.1 Excel2003的工作窗口,1.2 工作表的基本操作
2、,工作簿 工作簿是处理数据和储存数据的文件，每个工作簿最多可以包含255 张类型不同的工作表，因此可在单个文件中管理不同类型的相关信息。 工作表 工作表是Microsoft Excel用来存储和处理数据的文档，包含排列成行和列的单元格，也称电子表格。 工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并可以对信息或数据进行组织和分析。 工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，活动工作表（正在使用中的工作表）的名称以单下划线并反白显示。要使用哪个工作表，只要用鼠标单击相应的工作表标签即可。,单元格和单元格区域 单元格是Excel中最小的独立单位，它由纵横相交的直线相交而成
3、，其大小可以改变。在单元格里可以输入字符串、数据或日期等数据信息。 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选定后，所选范围内的单元格都高亮度显示，任何时候只要在工作表数据区内单击鼠标，则取消选定，取消后，单元格又恢复原样。对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。,单元格的选取 直接用鼠标 采用【定位】 单元格区域的选取 整行整列 全部单元格 连续的单元格区域 不连续的单元格区域,单元格和单元格区域的选取,在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。 输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户
4、需要对各种类型数据的使用规则有所了解。 1输入数值 在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e 常见的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果需要输入并显示更多位数的数字，可以使用内置的科学记数格式（如5.25E+11）或自定义数字格式。,在单元格中输入数据的方法,2输入日期和时间 Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。 如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日
5、期或时间值。 公式“=“07-09-04”-“06-3-10” ”显示值为543。 如果要在同一单元格中键入日期和时间，在其间要用空格分开。 如果要按 12 小时制键入时间，请在时间后留一空格，并键入AM或PM (或 A 或 P)，表示上午或下午。,3输入文本 注意：在Excel中，文本“5”与数字“5”是类型不同的数据，在没有设置单元格格式时，输入的文本将靠左对齐，数字靠右对齐，因此，在输入数字或文本时要区别对待。如果想输入的数字是文本，则要在数字前加一个单引号（），以表明不是数字而是文本，或者先对输入的区域设置“文本”格式，再输入数字。 4输入公式和函数 直接输入法。键入“=” 使用“插入
6、函数”。 注意：公式是用等号开头的一个表达式。,5输入数组 使用数组运算可以减少计算步骤。 例如，在产品销售统计表中，A4:A10单元格区域表示各产品的销售数量，B4:B10单元格区域表示相应的售价，需要计算销售总额。按常规做法是，先在C4:C10单元格区域内分别求得各产品的销售额，C4=A4*B4、C5=A5*B5、.、C10=A10*B10，再在销售总额位置上使用SUM(C4:C10)函数公式求的。若使用数组，只需要在销售总额位置上输入数组=SUM(A4:A10*B4:B10)，即可得到正确的结果。 注意：数组运算公式的两端大括号（）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ctr
7、l+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算。,6. 在相邻单元格中输入数据 如果相邻单元格中的数字有一定的规律，为了简化输入，可以采用简单复制和填充两种方法。 技巧：在Excel工作表中，通过拖动单元格填充柄，可以将选定单元格的内容复制到同行或同列的其他单元格中去。,7. 在多个单元格中输入数据 我们通常会碰到需要在一张工作表中的多个单元格，或者在多张工作表的多个单元格中输入相同的数据。 （1）同时在多个单元格中输入相同数据的方法 选定需要输入数据的单元格。选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的； 键入相应的数据，然后按Ctrl+Enter键。,（2
8、）同时在多张工作表中输入相同数据的方法 在选定了一组工作表后，在活动工作表的选定区域中进行的任何改动，都将反映到所有其它工作表相对应的单元格中，这些工作表中的数据将被置换。操作方法如下： 选定需要输入数据的工作表； 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域； 在第一张工作表选定单元格中键入或编辑相应的数据； 然后按Enter或Tab键，Excel在所有选定工作表的相应单元格中将自动输入相同的数据。 如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速将这些数据复制到其他工作表相应的单元格中。具体方法如下：先选定包含待复制数据的工作表和接收复制数据的工作表，再选定待复制数据的单元格区域，然后用鼠标指针指向“
9、编辑”菜单中的“填充”选项，单击“至同组工作表”命令。,数据的有效性,Excel能对输入的数据进行有效性检查。 数据有效性设置步骤： 单击【数据】/【有效性】 确定 提示：可以对设置数据有效性的单元格进行移动、复制、粘贴等操作,1. 修改数据 在编辑栏内修改数据 在单元格内修改数据 2. 复制数据 利用复制和粘贴命令 利用多重剪贴板工具 3. 移动数据 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 4. 删除数据 5. 查找与替换,数据的编辑,1. 调整行高 自动调整行高 用鼠标调整行高 指定行高的精确数值 2. 调整列宽 自动调整列宽 用鼠标调整列宽 指定列宽的精确数值,工作表的格式编排调整行高和列宽,
10、1. 插入行 一次插入一行 一次插入多行 2. 插入列 一次插入一列 一次插入多列 3. 插入单元格,工作表的格式编排增加行、列和单元格,选取要删除的行或列，在【编辑】菜单中选择【删除】命令 选取要删除的行或列，按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令 选取要删除的单元格，在【编辑】菜单中选择【删除】命令，或在选取的单元格上按鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,工作表的格式编排删除行、列和单元格,设置数据格式 2设置对齐方式 3设置字体和字号 4设置边框和底纹 以上格式编排都可以利用如下方法： 利用格式工具栏中的按钮进行设置 利用菜单命令进行设置 5保护单元格,工作表的格式编排
11、设置工作表格式,1行、列的隐藏 选取要隐藏的行或列，在【格式】菜单中选择【行】或【列】菜单项，选择其中的【隐藏】命令。 将鼠标指针放到要隐藏行（列）的行（列）标处，直接将要隐藏行（列）的下（右）边界线向上（左）拖拽，直到它与上面（左边）相邻行（列）的边界线重合，可将行（列）隐藏起来。 2行、列的显示 可以采用鼠标拖动或菜单来进行,工作表的格式编排行、列的隐藏和显示,在工作簿内移动或复制工作表的步骤 （1）选择要移动或复制的工作表； （2）若要移动工作表，沿工作表标签拖动工作表。若要复制工作表，按下Ctrl键后拖动工作表。 （3）拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键
12、，再释放Ctrl键。,工作表的移动或复制,在不同工作簿之间移动或复制工作表的步骤 （1）打开包含有要移动或复制工作表的工作簿（源工作簿），以及接收该工作表的工作簿（目标工作簿）； （2）在“窗口”菜单中，单击“重排窗口”命令，然后单击“水平并排”； （3）选择要移动或复制的工作表； （4）若要移动工作表，拖动工作表到目标工作簿里的工作表标签行中。若要复制工作表，先按下Ctrl键后再拖动工作表。 （5）拖动到合适的位置，释放鼠标左键。如果是复制工作表，应先释放鼠标左键，再释放Ctrl键。,工作表的移动或复制（续）,当移动或复制工作表到一个新工作簿时，一种更为简单的方法： 选择要移动或复制的工作表
13、； 在“编辑”菜单上单击“移动或复制工作表”命令，或者是先移动鼠标到工作表标签，单击鼠标右键，然后选择“移动或复制工作表”命令。 单击“工作簿”编辑框右侧的下拉按钮打开一个下拉列表，从中选择“新工作簿”； 如果要复制工作表，选择“建立副本”复选框； 单击“确定”按钮。,工作表的移动或复制（续）,添加或删除工作表的方法有两种： 利用菜单添加 利用快捷键添加 更名工作表 隐藏工作表 显示工作表,工作表的添加、删除、更名、隐藏和显示,窗口的切换、重排和隐藏 在多个窗口中打开同一工作簿 在不同工作簿窗口间切换 隐藏或取消隐藏窗口 重排工作簿窗口 窗口的拆分 垂直拆分 水平拆分 垂直与水平同时拆分 窗口
14、的冻结,1.3 窗口操作,页面设置 分页设置与调整 打印预览 打印输出 注意：通常需要预先安装打印机驱动程序,1.4 打印操作,1.5 图表,图表是依据选定的工作表单元格区域的数据，按一定的数据系列而生成的，它是工作表数据的图形表示方法。 所谓数据系列，是指一行或者一列具有相同的逻辑含义的单元格数据。,图表的类型,Excel2003提供了14种标准的图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图，每种图表类型都有几种不同的子类型。 此外，Excel2003还提供了20种自定义的图表类型，用户可以根据不同的需要选用适当的图表类型。 单击工具栏的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，执行【图表】命令，即可查看各种图表。,利用图表向导建立图表的方法或步骤 举例讲解 嵌入式图表 工作表图表 图表的编辑 设置坐标、标题、图例等的格式 移动或复制图表 改变图表大小 编辑图表中的数据 添加数据标志 改变图表颜色、图案和边框,图表的建立和编辑,1.6 Excel的网络功能,在Excel中创建超级链接 从网络上获取数据 在网页上发布Excel数据,
