精益管理提质增效解读(烟草)课件

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1、,目彔页 CONTENTS PAGE,01,02,03,04,精益理念,发现问题,解决问题,课题报告,目彔 TRANSITION PAGE,发现问题,解决问题,课题报告,01,精益理念,1.2 精益活动存在的主要问题,有领导认为,精益管理就是完成国家局部署的工作。 有领导对提货增效是否成功心存疑问,能否带来效益提升? 有领导认为,精益管理和往搞的管理变革没什么不同,只不过换个名称而已。 有领导认为,精益管理是基层一线的事,自己不需要具体参与精益改善,更 不用把握方法和工具。 领导层面存在的问题,有员工认为,精益管理是一阵风,搞运动。 有员工对提货增效是否成功心存疑问,能否带来效益提升? 有员工

2、认为,精益管理和往搞的管理变革没什么不同, 只不过换个名称而已。 有员工认为,精益管理是管理层的事, 自己干好本职工作就可以了,不需要把握方法和工具 员工层面存在的问题,1.2 精益活动存在的主要问题,文化原理层面 精益是什么 为什么要推进精益管理 系统层面 形成完整的精益改善机制 方法工具层面 利用精益工具和方法持续改善。,1.4 精益变革的三个层面,1.4 精益核心理念,内 涵 与 本,质,1.“精”就是少投入、少消耗资源、少花费时间,精益管理作为一种管理思想,也是一种管理方法,2.“益”就是多产出、多创造价值,3.归结起来,就是“用最少的投入创造 最大的价值”,就是“持续改善、追求卓越”

3、。,精益管理基本原则,1 定义价值 用最终顾客的立场定义价值 精益管理关键出发点是价值。价值只能由最终客户来确定。价值只有在特定时 间,特定价格,以特定产品与服务的方式满足客户需要时才有意义。 精益管理将企业生产经营活动按照是否 增值划分为三类:增值活动、不增值尚难以 消除的活动、不增值可立即消除的活动。 精益管理将所有的非增值活动都视为浪费,。,2 识别价值流 识别价值流,消除流程中所有不创造价值的节点 价值流指从原材料转化为成品并赋予它价值的全部活动。包括从概念设想,到细节设计和 工程,再到投产的技术过程;从订单处理,到计划制定,再到送货的信息过程;从原材料制成 最终产品,到用户手中的物质

4、转化过程。 增值活动 1、从物理形态上该步骤改变了输入。 2、顾户愿意为该步骤付钱。 3、必须第一时间把事情做对。 非增值活动 1、那些花费时间、资源与空间但是不能转化成信息与原材料的活动。 2、为生产和交付产品与提供服务来满足客户的需求没有必须的活动。 3、客户不愿意为之付钱。,精益管理基本原则,3 价值流动 使创造价值的步骤在紧凑的流程中流动起来 在价值流中找到增值的活动,去掉不增值的活动,打破组织界限、部门壁垒,改 变工作习惯、工作方法,创造无间断、无等待、无回流的价值增值活动,实现流动。,不合理资 源配置,多重审批,不必要的 等待,不必要的 文件,部门壁垒,价值流动过程中有许多障碍,精

5、益管理基本原则,4 需求拉动 让客户从流程的环节拉动价值 不是根据销售预测去安排产品的生产,而是根据客户的订单或者需要来组织生产,不 是把不受欢迎的产品推给顾客。拉动可以理解为定单式生产,让顾客从源头拉动价值。,5,精益管理基本原则,5 尽善尽美 持续改进追求尽善尽美 精益改善是一个无止境的过程,要求持续不断地减少等待、优化空间、降低成本、避 免错误,提供接近顾客实际需要的产品与服务 减少等 优化空 待 间 降低成 避免错 本 误,精益管理基本原则,与注业务运营,目标管理、计划管理、 绩效管理,横向和纵向沟通,业务流程,1,2,3,精益变革的三个层面,缺乏管理系统的支持,成果难以保持; 员工变

6、革改善的知识和技能不足,创新热情难保持。,人力资源,体系,信息化,与注管理系统,初始成效有限,改善迟缓,精益变革的三个层面,与注技能意识 1 对精益的认识,行为模式,精益改善,2,3,4,成效评价,精益变革的三个层面,易受现有运营系统和管理系统的限制,难以取得实效。,精益管理机制建设,健全组织领导机制,完善精益工作机制,长期、系统、 戓略意识,强化 组织保障,管理基础,持续改善,成果固化,教育培训,激励晋升,以顾客为导向 以流程管控优化为中心,适宜的方法工具解决问题,注重人才培养,改善关键指标 充分关注数据,精益改善活动的 六个特征,精益改善活动特征,精益管理不各项管理的融合,精益,管理,卓越

7、绩,效管理,六西格 玛,6S,管理,合理化 建议,QC,活动,体系,建设,对标,管理,全面预 算管理,精益管理与体系建设的融合,精益管理与体系建设相结合,优化价值流程。在体系建设中引入精益思想,全面推行 PDCA 方法,对现 行的制度、流程、文件、岗位职责进行全面梳理、改进和优化,更新过时标准规范,清理作废文件,消 除 25%以上的无价值、不增值流程,使流程最短、效率最高,努力实现一流的体系建设。,P,D,C,A,根据顾客的 要求和组织 的方针,为 结果建立的 必要过程。,实施过程,根据方针、 目标和产品 要求,对过 程和产品监 视和测量,采取措施, 以持续改 进过程业绩,精益管理与对标管理的

8、融合,精益管理与对标管理相结合,改进工作方法。加大重点成本费用控制,通过 最本质最直观的数据,不断强化“比、学、赶、超”,促成持续改进。 更关注构成指标与影响指标的各类要素,并加以控制和管理,关注对指标落 后的原因分析,对支撑先进指标的管理基础、管理流程和机制、标准制度以及能 力素质的学习比较。 形成逻辑关系强、互为因果、能落实主体、措施的分层分级的指标体系。推 进对标“更科学、更精准”,抓短板,促提升,强管理,提效益。,精益管理与全面预算管理的融合,融合应用应当把握好以下方面: 一是预算要素的识别 二是定额标准的建立 三是管理效益测量控制要求,(1)成本费用:指可控费用,即可以通 过经济活动

9、而向有利的方面发展的费用。,(2)各类改善活动:5S、合理化、案例、,QC、创新等等。,(1)科学进行分类,做到定额标准项目内容全 面、分类科学、边界清晰、口径一致、简洁适用。 (2)细化标准内容,定额建立在流程、管理环 节、产品、市场客户、职责职能、技术标准之上。,表8:定额标准要素识别及其统计表(见示例),精益改善课题不对标、QC关系,精益改善课题 对标课题 QC小组活动,事实上,一项决策(目标)如果没有列出一条一条的行动步骤,并指派为某某人的工作和 责任,那便不能算是一项决策(目标) ,最多只是一种意愿而已。 德鲁克卓有成效的管理者,精益管理对行业的启示, 增长速度回落 结构空间变窄 工

10、业库存增加 需求拐点逢近,四大 难题,三个严 峻形势, 卷烟销量下滑 生产成本上升 利润空间降低,正确理解降本,树立新成本观,“紧盯降低制度性交易成本和内部运行成本,着力优化业务流程, 理顺管理链条,减少管理层级,提高管理效率。” 凌成兴, 研发上精益求精 生产上精心组织 管理上精雕细琢 成本上精打细算 操作上精谨细微 精神上精诚团结, 精益管理不是对自创管理模式的否定,而是补充和完善,是构建持续改进管理体系,使其成为我们长期坚持的“管理宪法”,并在实践过程中不断优化、完 善和创新。, 一个优秀的企业一定是一个不断发现问 题、分析问题并努力解决问题的企业。,目彔 TRANSITION PAGE

11、,精益理念,解决问题,课题报告,02,发现问题,发现问题的能力比解决问题的能力更重要。,中国人会解决问题的人多得很,但是会发 现问题的人少得很。因为他不愿意讲出来, 你发现讲的人都倒霉。抖出问题的人很倒 霉,解决问题的都有功劳,很奇怪!所以, 中国要么没有问题,要么就是大问题。 曾仕强,如果不能发现与解决问题 本身就是一个问题,聚焦行业中心任务、现场改善点、客户需求、流程绩效,如何寻找精益改善方向, 聚焦行业、省公司、企业(部门)中心工作和重 点工作任务;从每年工作会议、领导讲话找课题。 关注行业关键质量目标指标;本企业、本部门的管 理目标指标、考核指标、管评决策、对标指标; 针对工作现场发现

12、的改善点(立足现场现时现物, 消除浪费)。 从客户的明确与潜在需求(投诉与建议)选择。 从提升流程绩效、管控水平、服务质量方面选择。,2015年行业企业管理现场会要求,着力抓好 源头管控,着力抓好 过程控制,着力抓好 课题带动,着力抓好 责任落实,着力抓好 目标引领,深挖潜力,降本增效,2017年:“六个功夫”提质增效,建成体系发挥作用完善提高,下足“六个功 夫”,找准企业“管理提升”、“提质增效”的切入点 促进企业提质增效升级。 段局长企管会讲话,坚持精益提振企业信心, 紧盯降低制度性交易成本和内部运行成本; 紧盯降低可控成本费用; 紧盯降低烟叶成本; 紧盯降低物流成本; 紧盯降低财务成本。

13、 管理是生产力、节约是竞争力!,看得见的浪费是小浪费,看不见的浪费是大浪费,前者的解决主要依靠基层 后者的解决必须依靠高层,对看得见的浪费关注得比较多 对看不见的浪费关注的比较少,看不见的浪费 时间的浪费 资金的浪费 岗位职责 培训配送 ,精准地发现管理存在的问题,采购工作浪费问题点检表,采购事项审批,类型,作业环节,浪费点,标准缺失的浪费,提报采购需求 性等认识不清,1、可有可无项目,缺乏前期论证,对项目实施的必要性、可行,2、项目定价不明确,未对采购项目所需费用进行准确的预估与 没有预估,导致采购计划金额过大不实,项目审计,3、按照去年的财务指标以一定比例上浮,间接促使需求部门提 报更多项

14、目以确保预算不会减少,验收管理,4、缺乏整改治理机制,对采购工作中发现和已经发生的问题, 整改措施不到位、无章可依,或根本无整改,低效率的浪费 谈判、开标评标 3、谈判人员对采购内容缺乏与业了解,无法把控价格,提出采购计划 1、采购方式选择不正确,未严格推进应招尽招,验收管理,2、项目成效不清楚,缺乏对项目实施成效的评价,导致无效项,目得以实施,不必要采购成本逐年增加,起草、审核合同 4、合同管理存在风险,合同主要由供应商起草,未能把握主动,权,引发法待纠纷,与无法验收,库存的浪费,2、烟用农资采购方式不精益,造成库存率高及大量资金占用,1、计划执行进度慢,年底集中执行。不按照时间节点启动项目, 与启动后不按计划安排开展,采购工作浪费问题点检表,车辆管理的问题,核算口径

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