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1、2013监理工程师继续教育 二、建设工程监理信息化管理,机电安装专业,教师简介,教师简介 熊罗凡，中国轻工业长沙工程有限公司,建设工程监理信息化管理,目录 第一部 建设工程监理信息的特点 一、数据、信息的基本概念 二、系统与系统集成化的基本概念 第二部分 建设工程监理信息管理 一、信息技术对建设工程的影响 二、建设工程监理的信息 三、建设工程监理信息管理 第三部分 建设工程监理信息管理流程 第四部分 建设工程监理信息管理系统 第五部分 建设工程监理信息管理系统案例,第一部 建设工程监理信息的特点,第一部 建设工程监理信息的特点 一、数据、信息的基本概念 1、什么是数据：数据是客观实体属性的反映
2、，通过一组表示数量、 2、信息：信息是对数据的解释，反映了事物（事件）的客观规律，为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息和数据是不可分割的一对矛盾体。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。 3、信息的时态 信息有三个时态：过去时、现代时、将来时。 信息的过去时是知识 信息的现代时是数据 信息的将来时是情报 信息的特点 信息具有的特点为：真实性、系统性、时效性、不完全性、层次性等。,第一部 建设工程监理信息的特点,二、系统与系统集成化的基本概念 1、系统基本概念 系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一
3、部分。 2、系统的特征: 系统有如下的特征：1整体性2相关性3目的性4层次性5环境适应性等。 3、信息系统的基本概念: 我们可以给信息系统如下定义：信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。 信息系统是一个系统，具有系统的一切特点，信息系统目的是对数据进行综合处理，得到信息，它也是一个更大系统的组成部分。,第一部 建设工程监理信息的特点,监理信息系统是建设工程信息系统一个组成部分，建设工程信息系统由业主方、勘察设计方、施工安装方、设备材料方、工程监理方和行政管理方各自的信息系统组成，监理
4、信息系统只是监理方的信息系统，是为监理工作服务的信息系统。 4、信息系统的集成化 信息系统的集成化是信息社会的必然趋势，也为信息社会提供了集成化的可能性。信息系统集成化，建立在系统化和工程化的基础上。信息系统集成化通过系统开发工具CASE(计算机辅助系统工程Computer Aided System Engineering)实现，CASE对全面搜集信息提供了有效手段，对系统完整、统一提供了必要的保证。集成化也即让参加建设工程各方在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。,第二部分 建设工程监理信息管理,第二部分 建设工程监理信息管理 建设工程监理的主要方法是控制，控制的基础
5、是信息，信息管理是工程监理任务的主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，可以更加卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败。监理工程师应重视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。 一、信息技术对建设工程的影响 具体而言，信息技术对工程项目管理的影响在于： 1)建设工程系统的集成化，包括各方建设工程系统的集成以及建设工程系统与其他管理系统(项目开发管理、物业管理)在时间上的集成。 2)建设工程组织的虚拟化。在大型项目中，建设工程组织在地理上分散，但在工作上协同。,第二部分 建设工程监理信息管理,3)在建设工程的方法上，由于信息沟通技
6、术的应用，项目实施中有效的信息沟通与组织协调使工程建设各方可以更多地采用主动控制，避免了许多不必要的工期延迟和费用损失，目标控制更为有效。 二、建设工程监理的信息 1、建设工程监理信息的构成 由于建设工程监理信息管理工作涉及多部门、多专业、多环节、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形成多样，主要信息形态有下列形式： 文字图形信息 语言信息 新技术信息,第二部分 建设工程监理信息管理,2、建设工程监理信息的特点 建设工程监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的，反应工程建设的状态和规律的信息，它具有一般信息的特征，同时也有其本身的特点。 信息量大-建设工程监理管理涉及到多部门、多专业、多环节、多渠
7、道等，而且工程建设中情况多变，处理的方式各不相同，所产生的信息量就特别大。 信息系统性-由于监理项目一般都是一次性的，即使是同类型项目，也因为业主、承包商或建设地点不同等情况的变化，使得产生的信息也不相同，但所产生的信息都集中在所管理的项目对象上，这就为信息化管理的建立和应用创造了条件。 信息传递障碍多-信息传递的障碍来自于地区、部门、专业的间隔、分散和隔阂，以及传递手段的落后，对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制等。,第二部分 建设工程监理信息管理,信息滞后-信息往往是在建设工程监理活动过程中产生的，信息反馈是要经过加工、整理、传递以后才能到达决策者手中，这就会造成信息反馈不及时，甚至没
8、有反馈，严重影响信息作用的发挥，有可能造成各级管理者的失误。 信息孤岛-建设工程监理项目分散，一个项目监理部离公司本部近的有几公里，远的有成百上千公里，使得公司管理者很难及时了解及掌握各项目监理部的工作情况；公司本部也有多个管理部门，如果各部门、各项目监理部的信息不能及时传递或反馈就形成了很多信息孤岛。,第二部分 建设工程监理信息管理,3、建设工程监理信息的分类原则及方法 在建设工程项目的实施过程中，处理信息的工作量非常大，必须借助计算机才能实现。统一的信息分类和编码体系就是使计算机和项目参与方之间具有共同的语言，即使计算机能更有效地处理及存储信息，又便于项目参与各方能更方便地对各类信息进行交
9、换与查询。建设工程项目信息的分类和编码是建设工程监理信息管理实施时必须完成的一项基本工作，信息分类编码工作的核心是在对项目信息内容分析的基础建立项目信息的分类体系。 信息分类是指：在一个信息管理系统中，将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，有效地管理和应用信息。在建设工程管理领域，针对不同的应用需求，各国的研究者也开发、设计了各种信息分类标准。,第二部分 建设工程监理信息管理,1）信息分类的原则 对建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则： (1)稳定性-信息分类应选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和标准。 (2)兼容性-项目信息分类
10、体系应能满足不同项目参与方高效信息交换的需要。 (3)可扩展性-项目信息分类体系应具备较强的灵活性，可以在使用过程中进行方便的扩展。 (4)逻辑性原则-项目信息分类体系中信息类目的设置有着极强的逻辑性，如要求同一层面上各个子类互相排斥。 (5)综合实用性-信息分类应从系统工程的角度出发，放在具体的应用环境中进行整体考虑。,第二部分 建设工程监理信息管理,2）项目信息分类基本方法 根据国际上的发展和研究，建设工程项目信息分类有两种基本方法： (1)线分类法-是将分类对象按所选定的若干属性或特征逐次地分成若干个层级目录，并排列成一个有层次的、逐级展开的树状信息分类体系。 (2)面分类法-面分类法是
11、将所选定的分类对象的若干属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个类目。在使用时，可根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合类目。 4、建设工程监理信息的分类 为了有效地管理和应用建设工程监理信息，需将监理服务和管理活动中产生的信息进行分类。按照不同的分类标准，可将建设工程监理信息分为不同的类型。 按照监理工作职能分类,第二部分 建设工程监理信息管理,1）按照监理职能划分 经营管理信息 合同管理信息 人力资源管理信息 行政事务管理信息 质量控制信息 进度控制信息 投资控制信息 安全控制信息,第二部分 建设工程监理信息管理,2）按照监理信息来源分类 按照监
12、理信息来源划分-工程监理内部信息、工程监理外部信息。 3）按照监理信息稳定程度划分-固定信息、流动信息。 4）按照监理工作阶段分类 按照监理阶段划分-监理项目招投标阶段、监理项目组织优化阶段、项目设计阶段、项目施工准备阶段、项目施工安装阶段、项目竣工验收阶段。 5）按照信息的层次划分 (1)战略性信息:指该项目建设过程中的战略决策所需的信息、项目概况、投资总额、建设总工期、承包商的选定、合同价的确定等信息。 (2)管理型信息:指项目年度进度计划、财务计划、项目年度材料计划、项目施工总体方案、三大目标控制计划、项目其他管理层信息等。,第二部分 建设工程监理信息管理,(3)业务性信息:指的是各业务
13、部门的日常信息，分部（项）工程作业计划、分部（项）工程施工方案、分部（项）工程成本控制措施、分部（项）工程质量控制措施、分部（项）工程材料消耗计划、分部（项）工程材料实际消耗、其他实施层信息、较具体，精度较高。 6）按照信息的性质划分:将建设项目信息按项目管理功能划分为： 组织类信息（单位组织信息、项目组织信息、项目管理组织信息） 管理类信息（进度控制信息、合同控制信息、质量控制信息、投资控制信息、风险管理信息、安全管理信息） 经济类信息(工程造价信息、工程量信息) 技术类信息（前期技术信息、设计技术信息、施工技术信息、材料安装技术信息、竣工验收技术信息）四大类。,第二部分 建设工程监理信息管
14、理,三、建设工程监理信息管理 信息管理的概念 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递、检索与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确的获得相应的信息。 信息管理的基本任务 监理工程师作为项目管理者，承担着项目信息管理任务，负责收集项目实施情况的信息，做各种信息处理工作，并向上级、向外界提供各种信息。 监理工程师的信息管理的任务主要包括： 1)组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册。 2)项目报告及各种资料的规定，例如资料的格式、内容、数据结构要求。 3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，并控制信息
15、流。 4)文件档案管理工作。,第二部分 建设工程监理信息管理,3、建设工程信息管理工作的原则 为便于信息的收集、处理、存储、传递和利用，监理工程师在进行建设工程信息管理实践中逐步形成了以下基本原则： 1标准化原则 2有效性原则 3定量化原则 4时效性原则 5高效处理原则 6可预见原则,第二部分 建设工程监理信息管理,信息分类编码的方法与编码原则 信息编码是：将事物或概念赋予一定规律性、易于计算机和人识别与处理的符号。它具有标识、分类、排序等基本功能。项目信息编码是项目信息分类体系的体现，对项目信息进行编码的基本原则包括： 1唯一性在一个分类编码标准中，每个编码对象仅有一个代码，每一个代码唯一表
16、示一个编码对象。 2合理性-项目信息编码结构应与项目信息分类体系箱适应。 3可扩充性-项目信息编码应预留后背容量，以适应不断扩充的需要。 4简单性-项目信息编码结构应尽量简单，长度尽量短，以便提高信息处理效率。 5适用性-项目信息编码应能反映项目信息对象的特点，便于记忆和使用。 6规范性-在同一个项目的信息编码标准中，代码的类型、结构及编写格式都必须统一。,第三部分 建设工程监理信息管理流程,建设工程信息流程的组成 建设工程的信息流由项目建设各方各自的信息流组成，监理企业单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。建设工程参建各方信息流程图，如下图：,建设工程参建各方信息流程图,一、建设工程信息流程的组成,第三部分 建设工程监理信息管理流程,监理企业及项目监理部信息流程的组成: 作为监理单位内部，也有一个信息流程，监理企业的信息系统更偏重于公司内部管理和对所监理的建设工程
