《2016河北省中职农村计算机信息技术农业版课件课件：3.2处理图表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2016河北省中职农村计算机信息技术农业版课件课件：3.2处理图表（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、学习任务1 编辑文本,学习任务2 处理图表,学习任务4 编辑视频,学习任务3 修饰图片,结束,在互联网这条高速信息公路上，我们每天得到许多不同形式和格式的农业信息，例如文本、数字、图像、音频、视频、动画等多种具体的表现形式，这些丰富多彩的信息分别是以不同类型的文件而存在。本单元我们一起来学习对不同类型的文件进行处理的不同方法。,【单元提示】,对于生产中的数字数据，通常以表格的形式进行记录，并通过计算、处理以了解更全面的信息，甚至以图形的形式来显示这些数据，使之更直观、更有说服力。对于数据的信息的处理，我们常用的软件有电子表格Microsoft Office Excel 2003、数据库Acce
2、ss、FoxPro等等。本任务我们一起来学习利用Excel对数字数据信息进行简单计算、排序等处理。,学习任务2 处理图表,【任务描述】,一、浏览网上数据,打开IE浏览器登录中国农业信息网单击【数据服务】【统计数据】选择【小麦】【历年小麦生产情况】打开“历年小麦生产情况”页面 。,二、启动Excel应用程序,单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】启动Excel应用程序的同时生成一个名为“Book1”的新文件。,数据处理前,三、保存网上数据,单击“小麦供求情况”页面，选中要复制的数据【编辑】【复制】切换至Excel应用
3、程序窗口单击“Sheet1”工作表中“A1”单元格【编辑】【粘贴】。,四、编辑表格数据,1. 调整列宽 选定第1-9列（AI列）【格式】【列】【列宽】设置列宽为“14”【确定】。 2. 删除第一列 单击列标记“A”，选定第一列【编辑】【删除】。,技巧提示：单元格内显示多个“#”时，表示列宽不够。,3. 添加表格标题文字并设置其格式 单击“A1”单元格键入标题文字【格式】【单元格】选择“字体”选项卡，将其格式设置为“隶书、常规、18号”单击“对齐”选项卡，将其格式设置为“水平居中、垂直居中、选择A1H1后再合并单元格”【确定】。,技巧提示：同一单元格输入多行数据：光标定位按Alt+Enter。,
4、小提示 按Enter确认，活动单元格下移； 按Tab确认，活动单元格右移； 按下数据编辑栏的输入按钮，活动单元格位置不变； 使用光标键确认并移动活动单元格。,4. 设置表格的行高 单击行标记“1”，选定第一行【格式】【行】【行高】设置行高为“30” 【确定】。单击行标记“2”，选定标题行【格式】【行】【行高】设置行高为“35” 【确定】。同样设置第325行行高为“18” 【确定】。,5. 设置表格边框 选定A2:H20数据区【格式】【单元格】【边框】单击“外边框”和“内部” 【确定】。,6. 删除第21、22、23行 单击行标记“21、22、23” 选定三行【编辑】【删除】。最终效果如图所示。
5、,五、简单计算表格数据,1. 添加“年库存增长率列” 单击“库存消费比”列标记“H”，选定该列【插入】【列】，则在“库存消费比”列的左侧插入1列单击选定“H2”键入标题行文本确认输入。 2. 计算2009年小麦年库存增长率 选定H3单元格输入公式“=（G3-B3）/B3*100”确认。,3. 计算其他年份小麦年库存增长率 单击选定“H3”单元格鼠标移至右下角变为黑十字向下拖动计算出其他年份的年库存增长率。,4. 设置小麦年库存增长率格式 选定H3:H20【格式】【单元格】单击“数字”选项卡选择“数值”，小数位数 “2”【确定】。,5. 计算所有年份各指标的平均值 选定A21单元格输入文本“平均
6、值”确认。选定B21单元格【插入】【函数】打开“插入函数”对话框选择平均值函数“AVERAGE”【确定】在“函数参数”对话框中单击参数右侧的按钮选择计算范围“B3:B20”单击右侧按钮返回“函数参数”对话框【确定】。用填充柄拖动计算其他项并设置其格式。,六、统计分析表格数据,1. 更改工作表名称 选定“Sheet1”工作表【格式】【工作表】【重命名】键入新工作表名称“小麦全球供求情况表”按“回车”确定。或双击工作表标签键入新工作表名称按“回车”确定。 2. 复制“小麦全球供求情况表”工作表 选定工作表“小麦全球供求情况表”【编辑】【移动或复制工作表】选择新工作表位置选中 “建立副本”【确定】。
7、将复制后的工作表改名为“小麦全球供求情况统计分析”。,3. 按“小麦总产量”排序 选定工作表“小麦全球供求情况统计分析”选定数据表A2:I20【数据】【排序】“主要关键字”选择“小麦总产量”排序方式为“降序”【有标题行】【确定】。,小提示 数据排序时，最多可以对三个关键字进行排序！,4. 筛选出“小麦总出口”大于20000千吨的年份 选定工作表“小麦全球供求情况统计分析”选定数据表A2:I20【数据】【筛选】【自动筛选】单击“小麦总出口”右侧按钮【自定义】定义筛选方式“大于20000”【确定】。,七、历年全球小麦供求情况图表分析,1. 创建图表 光标定位到数据区【插入】【图表】，打开图表向导
8、。在图表向导中选择【图表类型】为【数据点折线图】【下一步 】，选取数据区域为“A2:A20，C2:C20，E2:E20，G2:G20 ” “系列产生在”【列】【下一步】设置图表标题为“历年全球小麦供求情况图”，分类轴标志为空，数值轴标志为“单位：千吨”，图例位置在“底部”【下一步】，选择图表位置为【作为其中的对象插入】【完成】。,1,2,3,4,完成效果图,2. 编辑图表 设置图表标题格式 单击图表标题【格式】【图表标题】，设置其字体为“黑体、常规、16号”。 设置图表区格式 选定图表区【格式】【图表区】单击“图案”选项卡下【区域】下的【填充效果】设置其填充效果为“渐变”标签下的【雨后初晴】的
9、预设效果【确定】。,设置图例标示格式 选定图例区中的“小麦总期末库存”【格式】【图例项标示】设置其图案“线形”的颜色、粗细，数据标记的样式、前景色、背景色【确定】。同理设置其他项的格式。,最终效果图,八、保存文件,单击【文件】【保存】打开“另存为”对话框指定文件保存位置并键入文件名【保存】。文件默认类型为工作簿，其扩展名为.xls。,九、输出Excel文件,1. 设置页面格式 单击【文件】【页面设置】打开“页面设置”对话框设置纸型、纸张方向、页边距、页眉页脚等单击“工作表标签”选择“打印标题”顶端标题行或左端标题列【确定】。 2. 打印工作表数据 单击【文件】【打印】打开“打印内容”对话框设置打印范围、打印内容和打印份数等【确定】 。,十、退出Excel程序,当文档编辑、保存完成后，单击【文件】【退出】，或单击标题栏上的关闭按钮，关闭工作簿，同时退出Excel应用程序。,1. 试用Excel 2003统计前两个月的收支情况。 2. 根据生产实际，试用Excel 2003对今年你所经营的养殖场、种植场或果园进行成本核算，根据今年生产情况，利用图表预计一下明年的生产形势。,思考与训练,
