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1、常用公文写作,函,关于商请派车运送民工的函 省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 省交通厅 年月日 析评 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。,函,一、函的适用范围 1、不相隶属机关之间商洽工作， 2、询问和答复问题 3、请求批准和答复审批事项。 具体来说，函的适用范围主要包括四个方面
2、： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4、机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。,函,二、函的主要特点 1、适用范围广泛，使用灵活方便。即可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。 2、行文方向具有多向性。既可平行，又可上行、下行，但大多作平行文。 3、短小精悍。函一般较短小，内容单一，语言简洁明了。有公文“轻骑兵”之称,函,三、函的主要类型 1、按照内容和用途，函可分成三种类型：商洽函；问答函；请批
3、函（区别请示、报告、批复）。 2、按照文面规格，函可分为公函和便函。 3、按照行文方向，函可分为去函和复函。,函,四、函的结构和写法 1、标题。 完全式：（发文机关）事由（回复函对象）文种 国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给 湖北省人民政府办公厅的复函 省略式：事由+文种，省略发文机关 去函：关于请求拨款举办民间艺术节的函 复函： 关于拨款举办民间艺术节的复函 ,2、正文 去函：依据事项要求 去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。 事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事项很简单，可同事项写在一段，一气
4、呵成；如果事项较复杂，或要求较多，往往要单列一段甚至分条列项写。 不论是哪一种内容，对哪一级，要求的语气都应是谦和的，既不巴结，也不生硬。如果要对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。,复函：引语答复（结语） 复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意，不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做出说明等。 常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。,关于拟录用2006届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于2
5、006年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 2006年3月25日,关于批准录用等 名同志为国家公务员的函省安全厅： 你厅关于拟录用2006届大中专毕业生的函(国安政200618号)收悉。 根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从2006年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。 特此函复。 附：录用人员名
6、单 省人事厅 2006年3月29日,析评 以上是请批函和批准函的例文。 请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，然后结语提出请求。以附件“录用审批材料24份” ，节约正文篇幅，是个巧妙的处理。 批准函正文，引叙来函，作为复函背景、依据。批准项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。此函行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。,函,五、函与请示的区别 函与请示的区别主要依据发文机关与收文机关的关系。 函主要用于平级单位之间。不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 请示用于有隶属关系
7、的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。,函,六、复函与批复的区别 复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用于来批复答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。,七、函的写作要求,1开门见山，直叙其事。这是函的写作的最基本的要求。函是一种比较简便的行政公文，讲究快捷，所以，函一般写得很简短，应简明扼要，切忌空话、套话，或者含糊其辞，不知所云。 2措词得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下要严肃，但不自傲训人；对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。总之，语言表达要礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。,
