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1、行政 年终述职报告,报告人： 报告时间：2015.1.10,01,行政工作回顾,2015年,2015年行政重点工作,行政重点工作,2015,办公室 规范化管理,行政费用控制,公章、证照、合同管理,食堂、宿舍管理,食堂、宿舍管理,固定资产管理,15年行政重点工作办公规范化管理,办公标准化,1,1、两次完善乐捐制度; 2、建立办公标准化奖励机制，得到大家的积极响应，目前办公室环境干净、整洁、舒适。 3、6月晨操同步总部，更改为“绝味相爱十年” ，制定奖励机制，促进学习。 思路：持续优化制度，加大执行力度。,2,1、对现有固定资产自09年以来的一次大规模的资产盘点，登记、标识并责任到人。结合公司实际
2、情况制订了固定资产管理制度以加强对固定资产实物的监督，确保公司固定资产可查、不流失; 2、定期维护及设备使用培训; 3、营运版块办公桌、电脑统一进行调配，分区并标识责任到人.,3,1、因公司搬迁，市场宿舍离公司较远，重新租赁市场宿舍于公司附近，步行5分钟内。解决员工上下班困难问题。 2、15年宿舍按优化后的制度执行，控制宿舍费用的同时提升员工享受福利比例。 3、食堂管理：合理核算费用提升伙食标准,15年行政重点工作费用控制,一、行政费用控制：合理配置、精心使用、节约增效,分析：1、从行政报销费用情况显示，费用控制在预算范围内。但由于其他部门也有报销日常类办公用品费用，倒至费用无法把控，财务计帐
3、显示1月、5月、7月、12月超出预算。 措失：1、打印纸重复利用。 2、水电费控制：严格把控温度的设定及开启、关闭时间。 3、消耗品根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。 4、制定办公用品领用制度。 建议：16年所有行政类办公费用全部经由行政统一报销。,15年行政重点工作公章、证照、合同管理（一）,A,合同管理,制度梳理,建立合同档案管理制度、公章证照管理制度，16年开始实施。逐步实现公司公章、证照、合同管理工作规范化、制度化、科学化。,合同纳入电子档管理，按版块、存档时间分别以纸质档及电子档存档，并制作目录及电子搜索引擎，方便查阅。,B,15年行政重点工作公章、证照、合同管理（二）,分析： 1、15年证照年检、办理，档案调取任务繁重。通过QQ培训，高铁店档案调取任务由各地店组长完成，降低出差率的同时，提高工作效率，为公司节约出差成本。 建议：1、阿瑞证照管理，16年由工厂行政负责。 2、外区门店组织机构代码证年检，16年由区域店长办理。,C,证照办理,02,2016年,行政工作计划,16年行政工作计划,16年行政工作计划,03,2016年,需其他部门协助,16年行政工作需其他部门协助,外区店档案调取,外区店组代年检,外区店合规证照办理,其他部门协助,店组长协助完成,区域店长协助完成,店组长协助完成,谢谢聆听,THANKS,15111286318,,
