物业客服礼仪讲座

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1、,物业客服礼仪培训讲座,主要内容,个人礼仪 接待礼仪 电话礼仪 情境模拟:接待预约和临时访客,仪容礼仪 仪态礼仪 服饰礼仪,个人礼仪,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰. 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不用人造睫毛。,(一)仪容的基本要求,耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。 脸:洁净。女性施粉适度,不留痕迹。,脖子:不戴项链或其他饰物。 手:洁净。

2、指甲整齐,不留长指甲。不涂 指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。 胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,在物业管理工作中,女性客服人员适当的妆容不但可以塑造良好的个人形象,而且也体现出对自身职业的尊重和所在岗位的尊重及对客户的尊重。女士的脸部化妆一方面要突出面部五官最美的部分,使其更加美丽,另一方面要掩盖或校正缺陷或不足的部分。做任何事情都贵在适度,化妆也不例外。过分醉心于浓妆艳抹、不分场合,不仅有损皮肤的健康,而且还影响别人对你的看法。因此,化妆适度是仪容美的基础要求。,(二

3、)女性客服人员化妆的基本规则,2、化妆的基本程序,1、化妆的基本原则,(1)淡妆为主、自然真实 切忌:在工作场合,浓妆艳抹、香气袭人,显得过分招摇和庸俗。 (2)扬长避短、画龙点睛 (3)色彩搭配、浓淡协调,1、化妆的基本原则,(1)不要使妆面出现残缺 (2)在公众场合不可化妆或补妆 (3)不要使化妆妨碍他人 (4)不要借用他人的化妆品 (5)不要议论他人的化妆,化妆的礼节,2、化妆的基本步骤,人的脸部化妆时,一般要注意比例 (1)清洁面部 (2)打粉底 (3)画眉 (4)画眼线 (5)上眼影 (6)画腮红 (7)涂口红 (8)修饰,化妆练习,返回,仪态礼仪,一、基本要求 1、尊重他人 如:递

4、交物品原则:安全、便利、尊重 学生示范递刀、递笔等 2、自然、大方、得体 站有站相,坐有坐相,二、正确得体的仪态,返回,(一)站姿自然 (二)坐姿端庄 (三)蹲姿得体 (四)行姿稳健 (五)手势优雅,人们的体态姿势在具体的语言环境中表达着特定的内容,辅助有声语言,有效地传递信息,沟通感情,形成又一种态势语,站姿自然,女士站姿 头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。 站立时不要身斜体歪,双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,右手叠放在左手上置于小腹前。 两腿并拢,两脚呈“丁”字或“V”字型站立。,练站姿掌握的要领是平、直、

5、高。 1、平:头平正、双肩一样高低、两眼平视,最好经常通过大衣镜来观察、纠正和掌握。 2、直:腰直、腿直;后脑勺、背、臀、脚后跟成一条直线。可以靠墙壁站立,后脑勺靠墙,下巴会自然微收;腿膝尽可能绷直,往墙壁贴靠;脚后跟顶住墙,把手塞到腰、墙之间,如果刚好能塞进去就可以了;如果空间太大,可把手一直放在背后,弯下腿,慢慢蹲下去,蹲到一半时,多余的空间就会消失,然后再站直,体会正确直立的感觉。 3、高:重心上拔,尽可能使人显高。练习方法是挺胸收腹,脖子上举。在墙上吊一个物体,每当你挺直上拔时,头顶刚好能触到它。 请大家起立,由老师指导、训练各种站姿的优美度。,返回,坐姿端庄,头部挺直,双目平视,下颌

6、内收; 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 挺胸收腹,上身微微前倾,但与桌边应保留一拳左右的距离; 手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;,腿的姿式:女士双腿并拢垂直于地面。 坐姿通常分为三种,深坐(坐时将椅面全部坐满)、中坐(坐时占椅面2/3)、浅坐(坐时占椅面1/3)。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。,端姿,横摆式,标准坐姿,返回,(三)蹲姿得体,蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样

7、可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。 (一)基本蹲姿要求 1下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。 2下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。 3下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 4女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。,标准蹲姿,交叉式,高低式,返回,(四)行姿稳健,行姿要求 面带微笑,身体协调,姿势稳健,仪态大方。 步伐从容,步态平平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。 双臂自然摆动,挺胸抬头,小颌微收,目视前方。,注意事项: 行走幅度不可过大或过急; 避免并排行走; 不得将任何物品夹在腋下行走; 在行走时,不得

8、横穿客户队列; 禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)。,返回,(五)手势优雅,指引: 需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手: 向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手.,着装三要素 女士服装的穿着,服饰礼仪,着装三要素,1、注意协调 2、注意色彩 3、注意场合,顾客喜欢谁?,女士服装的穿着,基本要求:干净、整洁、熨烫平整, 色彩不宜鲜艳、醒目,不能珠光宝气。 女士在正式场合一般要求穿裙子,1、西装套裙着装原则 忌透、忌露、忌短 2、西装套裙着装规范 大小合适,穿着到位 搭配恰当,装饰协调

9、 内衣忌露,鞋袜得体 兼顾举止,优雅稳重,特别提醒女士 穿丝袜时注意:不要穿有钩丝、破洞的袜子;不要将袜口露在裙外。 内衣如同隐私,不可外露。 不要乱追时髦。曾经流行的女士踏脚健美裤、皮短裙,实为不登大雅之堂之品。 姑娘们时兴露背低胸的吊带装,构成一道道靓丽的风景线。此类服装在休闲娱乐时可以穿,而在办公室、会议室却有伤大雅。,饰物的佩带要注意与个人的风格、服装的质地与整体形象等相一致。 首饰 围巾与丝巾 鞋,以少为佳 同质同色 风格划一,有碍于工作的首饰不戴 炫耀其财力的首饰不戴 突出个人性别特征的首饰不戴,女性首饰泛指耳环、项链、戒指、手镯、手链、胸针等。,丝巾,穿较厚衣服时,可选用拉毛、羊

10、毛、尼龙勾针编织的大围巾;穿较薄衣服时,可选用真丝、尼龙、绸等围巾;穿深色衣服时,可选用色彩鲜艳的围巾;穿淡色衣服时可选用颜色素雅的围巾。 丝巾的几种围法(现场操作),鞋,与衣服颜色相同或相近 黑色、白色、米色、褐色、灰色 和蓝色 质量上乘的真皮皮鞋 强调鞋尖:看上去纤小 方头、圆头:看上去丰满,礼仪自检,从 头 到 脚,注 重 细 节,礼仪自检,接待礼仪,见面礼仪 座次礼仪,见面礼仪,见面程序 问候 介绍 握手,建立职业习惯问候,早上好上午10点以前 您好 晚上好太阳落山之后 欢迎光临 请多关照 多多指教 注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌,介绍,介绍自己推介自己 介绍自己前问候对

11、方 明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀 如:您好!我是融科物业的客服,我叫。请问,我应该怎样称呼您呢? 介绍他人为他人架起沟通的桥梁 原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人,介绍他人的次序,首先把: 男子介绍给女子; 年轻的介绍给年长的; 低职位的介绍给高职位的; 公司同事介绍给客户; 非官方人事介绍给官方人事; 本国同事介绍给外籍同事;,注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。,其他注意事项,国际惯例敬语(姓名和职位)。如:X小姐,请允许我向您介绍XXX主管。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝

12、上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,握手,握手时的姿态 用右手,13秒为宜 女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 屈前相握(晚辈、下级, 以示尊敬),握手的伸手次序,先打招呼,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士 主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先; 上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客

13、人,客人先。,注意事项,握手时双目应注视对方,微笑致意或问好 多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务高者用点头致意代替握手 ),座次礼仪,行进次序 会议座次 乘车的座次,行进次序,假如物业公司的领导来你们单位检查工作,应该引领他到你们二楼的会议室,你作为陪同人员,在行进中该怎么走? 平面行进时 1、两人横向行进,内侧高于外侧。 2、

14、多人并排行进,中央高于两侧。 3、对于纵向来讲,前方高于后方。,上下楼梯时 1、上下楼时宜单行行进,以前方为上,陪同人员应该把内侧(靠墙一侧)让给客人,把方便留给客人。 2、男女同行时,一般女士优先走在前方。 但如遇到着裙装(特别是短裙)的女士,上下楼时宜令女士居后。,如何共乘电梯?,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方

15、向。,出入房间时 1、出入房门时,一般客人或位高者先出入,表示对宾客的尊重。 2、如有特殊情况时,如双方均为首次到一个陌生房间,陪同人员宜先入房门。,会议座次,主席台座次 1、前排高于后排 2、中央高于两侧 3、左边高于右边 左右怎么确定? 当事人自己之间的左右 注:在商务礼仪中,“右高左低”,政务礼仪中,“左高右低”。,1、领导人数为单数 2、领导人数为双数,7 5 3 1 2 4 6,6 4 2 1 3 5,会场座次,(1)会场座次座谈会议,客方 主方,5,3,4,2,4,5,2,3,1,1,门,门,(2)会场座次座谈会议(携翻译),客方 主方,5,4,译,5,4,2,2,译,1,1,门,

16、门,(3)大型会议座次 (1)一般来说,主席台位置要面门设置。 (2)主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。 (3)主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。 (4)发言席设在主席台正前方,或在其右前方。,排列座次的5大技巧,以右为上(遵循国际惯例) 国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。 一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(前排高于后排,适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上),乘车座次 (1)乘车座次双排轿车,主人亲自开车时,上座是副驾驶位,上座,主人,2,3,4,专职司机开车时,司机后排对角线位(副驾驶后座) 即上座,司 机,上 座,2,3,4,在特殊情况下,需要隐藏身份时,驾驶员后座为上座 吉普车的上座是副驾驶位,司 机,上 座,2,3,4,(2)乘车座次多座商务客车,多座商务客车掌握座次原则为:前排为

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