2013年述职报告人事行政部

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1、述 职 报 告,报告人:余海江,4,目 录,,自我介绍,,姓名:余海江 部门:人事行政部 入职时间:2011年9月8日 现任职务:人事专员 座右铭:有自信不一定会成功,但没有自信则一定失败,,金智工作经历,本人于2013年9月8日进入公司担任公司人事行政部档案管理员职务,后任命为人事行政部人事专员至今。,,企业文化理解,文化理念,一个圆及三段曲线组成了三组动势不同的人物造型:坐姿、鞠躬姿势及弯腰工作的姿势,象征与行业相关的三类人群,即客户、派遣方及劳务方。三种体态共用一个圆形作为头部,很好地诠释了三者之间互相联系、紧密结合、合作共赢的工作模式,又强调了金智在处理三者劳务关系间的重要作用并充分体

2、现金智致力于营造和谐工作环境的使命感。,,色彩方面,采用三色代表工人、农民和商人三种代表性社会角色,诠释了金智的人本理念。,-传承、汲取、创新、发展,企业文化理解,,-传承:老一辈艰苦奋斗、无私奉献的精神,-汲取:新时代思想、正能量,-创新:独有的金智文化,以人为本,-发展:“救人”,社会责任,工作总结,,工作内容, 档案管理 社会保险与独立工伤办理(2013年) 内部培训 工资核算(2012年) 其他行政工作及领导安排事宜(资产盘点、文件收发、 榜样评选、话费缴纳、工作日志检查等),,工作业绩,, 存在问题及改进措施 到期合同续签不及时,管理部经理应督促现场主管人员及时续签,避免劳动风险,人

3、事行政部跟踪续签情况,列入绩效考核。, 档案管理 档案录入:自2011年9月至今,新进员工档案共计录入6543份。 离职档案整理:离职人员档案整理成册,共332册。 合同到期续签:共计1413份。 员工档案规范:因安徽金桥与杭州金智合并,员工档案混乱。统一划分整理,电子版与纸质版档案匹配。,工作业绩, 社会保险与独立工伤办理 社会保险:2013年社会保险参、停保517人次。 独立工伤:2013年独立工伤参、停保1008人次。,, 存在问题及改进措施 管理部上报名单姓名、身份证号码与身份证不一,造成未及时参、停保。管理部应认真与身份证信息核对,保证名单的正确性。 管理部与人事行政部沟通较少,信息

4、反馈不及时。上下加强沟通,避免造成损失。,工作业绩, 内部培训 内部培训:为提高员工素质,增强学习意识,组织培训45场次。,, 存在问题及改进措施 培训形式单一,仅限于视频。多鼓励员工上台,组织拓展训练,加强同事间交流,增进感情。, 其他行政工作 资产盘点、文件收发、榜样评选、话费缴纳、工作日志检查、内部员工生日祝福等。,工作业绩, 存在问题及改进措施 全局观不强,细节把握不够。从公司整体出发,全面考虑问题,做到事前冷静、事中平静、事后宁静。,工作感悟,两年的人事行政工作使我从刚毕业的懵懂到现如今合格的金智人,收获颇多。 人事行政部工作的繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个

5、后勤工作的细致。这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色。 人事行政部本身是调节企业和员工利益的平衡杠杆,我相信在今后的工作中会继续发扬金智精神,服务大众,共同成长。,,晋升后工作计划,,存在不足,努力方向, 工作中存在的主要问题 全局观念不强,人事行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 和领导、同事沟通还不是很到位。,, 努力方向 高度不同,视野不同,思考问题的角度不同,那么就要求自己站在公司的位置上去思考问题。 沟通就是工作,工作就是沟通。效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的

6、渠道,而在于沟通的主动与否。 针对个人不足方面,积极调整心态,加强自身学习,提高专业水平,提升人格魅力,完善自己。,工作思路, 企业文化建设 制度为基,学习、贯彻集团制度。 企业文化培训,提高员工对企业文化的认知。 开展企业文化活动。可以举办拓展训练、文艺晚会等活动营造良好的文化氛围。,,工作思路, 团队建设 建立相互信任的合作关系,职责明确,分工不分家。 正确的领导和强有力的执行力度。 沟通是灵魂。建立有效的沟通机制,可以采取信息公开、座谈会等方式。 建立有效的激励机制。通过激励挖掘员工的潜力、调动员工的积极性。 关心员工,了解员工的需求。解决员工困难,增强归属感。,,工作思路, 充分发挥部

7、门职能 发挥杠杆作用,协调上下级、部门之间的关系。 做好行政工作,保障后勤,确保服务,解决后顾之忧。 加强执行力度,发挥监督作用。 关注员工思想动态,解决员工问题,稳定员工队伍。 保障内部人员需求,做好招聘工作。,,工作思路, 员工培养,人才梯队建设 师带徒。上级在工作中经常指导下属和对其工作状况进行反馈。 职责扩大。增加员工的工作范围,承担更多的责任和工作,提高员工在工作中的重要性。 项目参与。员工参与公司的重要项目,锻炼员工技术和管理能力。 轮岗。与其他同事调换岗位,或是在部门内承担不同的工作,丰富员工知识和技能。 培训。组织员工参加管理、技能培训或外训,系统的学习工作的技能与技巧。 自我学习。员工通过自我学习提高知识和技能。,工作思路, 积极开展培训工作 开展培训需求调查,了解员工培训需求。 根据集团培训计划每周六为学习时间,并鼓励员工上台,采取多种形式开展培训工作,增长知识、提升技能、转变态度。 做好培训效果反馈,发现问题,提高培训效果。,,工作思路, 自身要求 增强工作全局性、计划性、条理性。 努力增强自身职业素养,继续学习人力资源相关内容,备考人力资源管理师二级。,,以上报告,请领导批评指正!,,

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