教材配套课件:模块四·

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1、课程设计 模块一: 初识会计 模块二: 填制与审核原始凭证 模块三: 填制与审核记账凭证 模块四: 建账、登账与结账 模块五: 编制财务会计报表 模块六: 再认识会计,模块四: 建账、登账与结账 学习任务一 建账 学习任务二 登账 学习任务三 对账和结账,学习任务一:建账,一、账簿的启用 基本要素 封面:主要标明账簿的名称。 扉页:主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表。 账页:是账簿用来记录经济业务事项的载体。 会计账簿的启用 为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性,明确记账责 任,会计人员启用新账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿 名称, 在账簿的扉页上填写账簿启用日期和经管人

2、员一览表。,二、账簿的设置 含义:是以一定的格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,对全部经济业务进行序时、连续、分类记录和核算的簿籍。 种类: 按其用途分类,可以分为序时账薄、分类账簿和备查账簿三类。 按帐页格式不同,可以分为三栏式、多栏式、数量金额式横线 登记式账簿四类。 按外表形式的不同,可以分为订本账、活页账、卡片账三类。,日记账的设置 1. 现金日记账的设置 现金日记账一般采用订本账,账页的格式有三栏式和多栏式两 种,但在实际工作中大多采用三栏式,即在同一张账页上设“收 入”、“支出”和“结余”三个基本的金额栏目。 2.银行存款日记账的设置 银行存款日记账应按企业在银行开立的账户

3、和币种分别设置, 每个银行账户设置一本日记账。 银行存款日记账的格式与现金日记账基本相同。,总账的设置 总账通常采用的格式为三栏式,在账页中设有借方、贷方和 余额三个金额栏。 明细账的设置 明细账一般采用活页式账簿,个别的采用卡片式账簿,其账页 的格式应根据各单位经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不 同,其账页的格式可采用三栏式、数量金额式、多栏式和横线登记 式(或称平行式)等。,学习任务二:登账,一、会计账簿的登记要求 准确完整 连续登记 结计余额 过次承前 正确更正 用笔规范,二、账簿的登记 现金日记账的格式和登记方法 格式: 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情

4、况的账簿,其格式有三栏式、多栏式两种。 登记方法: 由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时 间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额 + 本日收入 - 本日 支出 = 本日余额”的公式,逐日结出现金余额。,银行存款日记账的格式和的登记方法 格式: 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。 2. 登记方法: 银行存款日记账的格式和登记方法与库存现金日记账相同。,总分类账的格式和登记方法 格式: 最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三 个基本金额栏目。 2. 登记方法: 在总分类账户的第一行登记期初余额。 按编号顺序根据记账凭证直接登记或经过汇总后登记总

5、账。 本期全部业务登记完毕后,于期末结计出各总账账户的本期发生额和期末余额。 在“借”或“贷”栏内,填列“借”或“贷”字样,表明余额方向。,明细分类账的格式和登记方法 1. 格式 三栏式明细分类账 多栏式明细分类账 数量金额式明细分类账 2. 登记方法,总账与明细账的平行登记 1. 总账与明细账的关系 反映的经济业务内容相同 登记账簿的原始依据相同 经济业务内容的详细程度不同 作用不同 2. 平行登记 依据相同、期间相同、方向相同、金额相同,不同帐务处理程序下账簿的登记方法 1. 账务处理程序的含义 账务处理程序是会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭

6、证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。 2. 种类 记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序,(1)记账凭证账务处理程序 含义: 是指对发生的经济业务,都要以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 特点:直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 (2)科目汇总表账务处理程序 含义:是指对发生的经济业务,都要根据原始凭证或者原始凭证汇总表编制记账凭证,再根据记账凭证编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 特点:定期将全部记账凭证

7、编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。,(3)汇总记账凭证账务处理程序 含义:是定期将所有记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账的核算组织程序。 特点:汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序基本相同,但每隔一定期间要编制汇总记账凭证。 3. 各种账务处理程序下账簿的登记方法 详见教材P164-174例,学习任务三 对账和结账,一、对账 1. 账证核对 错账更正的方法:划线更正法、红字冲销法、补充登记法 2. 账账核对 3. 账实核对 财产清查的方法及清查结果的账务处理,二、结账 含义:是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,结计出所有账户的本期发生额和期末余额,并做出结账标记,表示本期账簿登记已经结束的一项会计工作。 2. 结账程序: 第一步,检查账簿记录的完整性和正确性 第二步,根据权责发生制的要求,调整有关账项 第三步,结清各种损益类账户,编制结账分录 第四步,结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发牛额和余额,并结转下期。,3. 结账的方法 月结 季结 年结 4. 更换新账的方法 总账、日记账和大部分的明细账,要每年更换一次 部分明细账可以根据实际需要更换,

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