项目时间管理课件

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1、项目时间管理,项目时间管理概念,最容易衡量的一个指标，也是很多项目刚性指标。,项目时间管理概念,项目的临时性特点 利益干系人对工期的关注 项目经理或项目组对时间的重视程度 时间往往意味着市场机会 大鱼吃小鱼 快鱼吃慢鱼,烧水泡茶,甲：先做好一些准备工作，洗开水壶、洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，一切就绪，灌水烧水，等水开了泡茶喝。 乙：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，等水开后，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，泡茶喝 丙：洗好开水壶，灌上凉水，放在火上，在等水开的时候，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶，等水开了泡茶喝,提示,选择那种安排取决于项目的目标 如果缩短时间是重要的目标，选丙 如果品茶是首选，则乙更好。,第5章

2、项目时间管理,项目时间管理的过程 活动定义 活动排序 活动时间估计 制定进度计划 进度控制,5.1 项目时间管理过程,5.2 活动定义,活动定义的含义 活动定义的内容 活动定义的工具和技术,5.2.1 活动定义的含义,活动定义（activity definition）就是明确为了提交项目各种应交付成果需要进行哪些具体活动，并以文字、图表或表格的形式将其记载下来。,11,活动定义范例,根据实际需要，还可以增加其他许多内容， 如质量标准，与其他工作包的关系等。,5.2.2 活动定义的内容,5.2.3 活动定义的工具和技术,分解 就是将项目工作分解结构最下层的工作包继续分解为更小、更易于制定进度表、

3、更好地分派任务的活动。 分解原则 有利于成果创造过程的进行，便于分派任务和管理。,例：某技术改造项目工作分解结构,例：某技术改造项目活动清单,5.3 活动排序,活动排序的内容 活动之间的逻辑关系 网络图,5.3.1 活动排序的内容,5.3.2 活动之间的逻辑关系,强制性依赖关系 指活动性质中固有的依赖关系，通常存在某种实际的约束条件 可灵活处理的关系 可由项目班子根据具体情况安排的关系 外部依赖关系 是指项目组织开展的活动与其他组织的活动，以及项目活动与项目组织的非项目活动之间的关系,5.3.3 网络图,项目网络图的作用 网络图的表示方法 准备网络图,1、项目网络图的作用,能展示项目活动并表明

4、活动之间的逻辑关系 表明任务将以何种顺序继续 在进行时间估计时，表明项目将需要多长时间 在改变某种活动时间时，表明项目时间将如何变化。,2、网络图的表示方法,前导图法（单代号网络图AON） 用节点表示活动 箭线图法（双代号网络图AOA） 用箭线表示活动,（1）前导图法（单代号网络图AON）,（2）箭线图法（双代号网络图AOA）,识别活动的基本规则： 网络中的每一事件必须有唯一的序号 每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成,（3）虚活动,含义： 虚活动是指不消耗时间的活动。 作用： 有助于很好地识别活动 用来表明不用虚活动就无法表明的某种先后关系,例：虚活动应用,例：活动A和B可以同时进行

5、，只有A完成后，C才能开始，只有A和B都完成后，活动D才能开始，画网络图。,（4）闭路（回路）,含义： 用节点或用箭线表示活动的形式中所示的活动关系若不符合逻辑，则叫闭路。,3、准备网络图,对每项活动，应考虑以下三个问题： 该活动可以开始之前，哪些活动必须完成？ 哪些活动可以与该活动同时进行？ 哪些活动只有在该活动完成后才能开始？,例：消费者市场研究项目的WBS,消费者市场研究项目网络图（单代号）,消费者市场研究项目网络图（双代号）,5.4 活动时间估计,活动时间估计的含义 活动时间估计的内容,5.4.1活动时间估计的含义,PMBOK认为活动时间估计（duration estimate）就是根

6、据项目范围和资源等相关信息估计各种活动的时间长度。 注意两点： 时间估计是一个变量 活动经历的所有时间,5.4.2 活动时间估计的内容,5.5 制定进度计划,含义 内容 甘特图 关键路径分析CPM 计划评审技术PERT,5.5.1 含义,PMBOK认为制定进度计划是分析活动顺序、活动持续时间、资源要求，以及进度制约因素，从而制定进度表来确定项目活动计划的开始和结束时间。,5.5.2 制定进度计划的内容,5.5.3 甘特图,示例 传统甘特图的优缺点,例：消费者市场研究目的的甘特图,天数,传统甘特图的优缺点：,优点： 简单明了，易于理解 缺点： 未表达出活动之间的逻辑关系 手工改动不方便 在软件的

7、参与下，经改进的甘特图对于大型项目来说过于复杂，不宜看懂,网络计划技术(网络图),57年美杜邦公司应用于大型化学工程设备维修(缩短停工小时125至78)、58年美国北极星导弹发射项目(缩短2年)，之后获广泛应用包括建筑业/IT 两种最基本形式：肯定型和非肯定型 关键线路法Critical Path Method (CPM): 持续时间确定,分单代号网络图和双代号网络图两种 计划评审技术Program Evaluation & Review Technique (PERT)：考虑工作持续时间的不确定性(分布).网络中可以包括100个以上的事件，但不能少于10个或20个。每一活动的时间估算必须有三

8、方面依据,5.5.4 关键路径法,最早开始和结束时间 最迟开始和结束时间 总时差和自由时差 关键路径,1、最早开始和结束时间,最早开始时间（earliest start time，ES）： 是指某项活动能够开始的最早时间 最早结束时间（ earliest finish time，EF） 指某项活动能够完成的最早时间,规则：某项活动的最早开始时间必须同于或晚于直接指向这项活动的所有其他活动的最早结束时间中的最晚时间。,2、最迟开始和结束时间,最迟开始时间（latest start time，LS） 指为了使项目在要求的工期内完成，某项活动必须开始的时间 最迟结束时间（latest finish

9、time，LF） 指为了使项目在要求工期内完成，某项活动必须完成的最迟时间,规则：某项活动的最迟结束时间必须同于或早于该活动直接指向的所有其他活动的最迟开始时间的最早时间。,3、总时差,含义：项目的最后一项活动的最早结束时间与项目的要求完工时间之间的差距，为总时差（total slack/float）。 计算：,某路径上的总时差是由该路径上的所有活动共有和共享的。,自由时差,自由时差Free slack ：它是指某项活动在不影响其紧随活动最早开始时间的情况下，可以延迟的时间量，这是指向同一活动的各项活动总时差之间的相对差值。 因此，只有在两项或更多项活动指向同一活动时才存在自由时差。并且，自由

10、时差总为正值。,TS和FS的比较,TS: 假设所有工作按最早时间安排，一道工作能够延误或其持续时间能够延长但不会影响项目总工期(不影响LS/LF，但可能影响其紧后工作的ES)的该工作的机动时间 FS: 假设所有工作按最早时间安排，一道工作能够延误或其持续时间能够延长但不会影响其紧后工作ES(当然也就不会影响LS/LF和项目总工期)的该工作的机动时间 对任何工作，总有 TS FS,4、关键路径（critical path),含义： 从项目的开始到结束有很多路径，其中最长的路径（花费时间最多）的活动路径决定了项目的完成时间，称为关键路径。 特点： 总时差为0或负值。,关键路径,项目团队关键的重点

11、一般的里程碑设置在关键路径上 向关键路径要时间，向非关键路径要资源。,反映资源需求的粉刷项目图,开始,粉刷一楼房间 8天 2个油漆工,粉刷地下室 4天 1个油漆工,粉刷卧室 6天 1个油漆工,粉刷楼梯和客厅 4天 1个油漆工,粉刷浴室 2天 1个油漆工,结束,0,8,0,4,0,6,8,12,8,10,计划资源的利用（资源充分时）,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,油漆工资源负荷图,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,0,油漆工数,4,3,2,1,方案1：推迟具有最大正时差的地下室工序（8天时差）,

12、一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,油漆工的平衡资源组合,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,0,油漆工数,4,3,2,1,方案2：推迟卧室，要它在地下室完工后的第5天开工,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,有限资源可得性的影响,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,0,油漆工数,4,3,2,1,压缩资源,项目工期延长,天数,原有资源的利用情况,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆

13、工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,有限资源的利用情况（第一次调整）,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,有限资源的利用情况（第二次调整）,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,有限资源的利用情况（第三次调整）,一楼房间（2个油漆工）,楼梯和客厅（1个油漆工）,浴室（1个油漆工）,地下室（1个油漆工）,卧室（1个油漆工）,关键路径计算实例,1,7,6,5,4,2,3,A,D,L,G,B,E,C,10,4,F,M,11,5,15,5,5

14、,7,4,H,5,时间-成本平衡,基本假设： 1）每项活动有两组工期和成本估计：正常和应急的 2）活动的工期缩短可以靠投入更多的资源来实现 3）无论投入多少资源，一项活动的完工时间不可能比应急时间短 4）在活动的正常和应急点之间，时间和成本的关系是线性的,时间-成本平衡,缩短工期的单位时间成本= （应急成本-正常成本）/(正常时间-应急时间）,实例,C N=10 40000元 C=9 45000元,D N=8 30000元 C=6 42000元,结束,开始,实例分析,加快每项活动的每周成本是： 活动A：6000元/每周 活动B：10000元/每周 活动C： 5000元/每周 活动D： 6000

15、元/每周,实例分析,原工期为18周，为了将工期减至17周。 思路：首先调整关键路径上每周成本较低的活动C 成本：增加了5000元，总成本增至205000 为了将工期减至16周。 思路：CD仍为关键路径，但C已至应急点，调整D 成本：增加了6000元，总成本增至211000元,实例分析,如果将工期从16周减至15周 思路：则这时AB和CD都为关键路径，如果达到目标，则必须将每个路径都减少1周，AB上A的调整费用较低，将A缩短1周；而CD上只有D有1周时间可压缩。 成本：AD各压缩1周的成本分别是6000，总成本增至223000元。,蒙特卡罗模拟工期,蒙特卡罗模拟工期,1,3,2,A,B,C,某工

16、作包时间估计、概率及随机数,模拟结果分析,工期累计概率,5.5.5 计划评审技术（PERT）,计划评审技术（program evaluation and review technique）假设活动时间是随机变量，采用概率统计计算期望时间的一种概率型网络计划方法。,应用PERT 的步骤：,给每项活动估计完成的三个时间，乐观时间（optimistic time，to），最可能时间（most likely time，tm），悲观时间（pessimistic time，tp），假设活动的完成受随机因素的干扰，其实际可能完成时间符合正态分布。 计算活动的期望进度和方差,计算整个项目的期望工期和标准差,例：某项目的工期估计见下表，请对工期进行分析。