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1、2011年松滋市档案干部 培 训 班,档案工作目标管理,档案工作目标管理,一、湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法 湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法 第一条 为了切实加强机关档案工作，全面提高机关档案工作管理水平，根据机关档案工作条例、湖北省档案管理条例及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。,档案工作目标管理,第二条 本办法适用于全省各级机关、团体、民主党派、具有行政管理职能的事业单位和其它组织（以下简称“机关”）。 第三条 机关档案工作目标管理等级考评实行单位申报、分级考评、逐级晋升的原则。 第四条 机关档案工作目标管理等级由高到低依次分为三个等级，即省特级、省一级、省二
2、级。 省特级重点考评本机关及其系统档案工作的规范性、先进性，考评对象只限于县（含市、区。下同）直以上的机关；省一级 重点考评本机关档案工作的先进性；省二级重点考评本机关档案工作的标准性。,档案工作目标管理,第五条 省一级、省二级采取百分制方法考评，依据分数确定等级。省一级得分标准为90100分；省二级得分标准为8089分（具体考评内容及评分标准见附件1）。 第六条 省特级采取综合评议的方法考评，需具备下列条件： 一、本机关档案工作目标管理获省一级证书超过一年以上； 二、本机关能及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件；,档案工作目标管理,三、本机关档案信息化建设走在当地前列； 四、本机关建立
3、了实物档案室； 五、制订了本系统档案工作年度计划和长远规划； 六、近三年本系统制发了档案工作文件，或召开了档案工作会议、组织了档案业务培训； 七、本系统开展了档案工作争先创优等活动； 八、本系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。,档案工作目标管理,第七条 发生档案丢失、被盗、损毁等档案安全事故，或到期未向国家综合档案馆移交的档案超过室藏档案总量25%的单位，不得参加等级考评。 第八条 被考评单位向同级档案局申报等级，由市州（含直管市、神农架林区。下同）档案局汇总辖区内参评单位数量，于当年第一季度报送省档案局。省档案局作出省特级的考评安排。,档案工作目标管理,第九条 等级
4、考评采取直接考评与委托考评的方式。全省省特级和省直机关及其直属单位的省一级、省二级，由省档案局直接组织考评；市州直机关及其所属单位的省一级、省二级和所辖县直机关的省一级，省档案局委托市州档案局组织考评；县直机关及其所属单位的省二级，省档案局委托县档案局组织考评。 市、州、县直机关的省特级复查，省档案局委托市州档案局组织考评，报省档案局批准。各市州档案局在当年考评工作结束后，应汇总所辖地区的考评结果，分快报和综合汇报两种形式报省档案局备案。其中，快报应于当年12月10日前以数字报表的形式报送；综合汇报应于第二年,档案工作目标管理,3月20日前以文字综述的形式报送。 第十条 考评程序依次为申报、公
5、示、考评、审批。 一、申报 由申报单位填写湖北省机关档案工作目标管理等级考评(复查)申报审批表，并写出书面申报材料，报送同级档案局，安排对申报单位进行预检。 二、公示 组织考评的档案局预检通过后，在当地档案信息网站对被考评单位进行公示，公示时间不少于天,档案工作目标管理,三、考评 （一）考评组组成 省直机关及直属单位的考评，考评组一般为5人，由省档案局、省直机关协作组组长单位或相关主管部门组成。市、州、县直机关省特级考评，考评组为79人，由省档案局、有关主管部门、市档案局、县档案局组成。市、州、县直机关省特级复查及市州直机关省一级、省二级和县直机关省一级考评，考评组为57人，由市州档案局、有关
6、主管部门、 县档案局或协作组组长单位组成。,档案工作目标管理,县直机关的省二级考评，考评组一般为5人，由县档案局、县直机关协作组组长单位或主管部门组成。 （二）考评方式 1、听取档案工作目标管理工作和自查情况汇报； 2、对照考评标准，现场逐项查看； 3、审查材料，逐项评议； 4、形成反馈意见和考评结论；,档案工作目标管理,5、通报反馈意见和考评结论； 6、考评组与被考评单位交换意见。 省特级考评须对所属单位档案工作进行抽查，并查看系统档案工作的依据性文件材料。 （三）考评责任 组织考评的档案局应对考评工作进行质量检查，发现有明显不符合等级标准的，应停止考评组组长的考评资格一年。 省档案局对直接
7、考评和委托考评工作进行抽查，对考评质量明显不符合等级标准的，撤销被评单位评 定等级，中止被委托考评单位的评审工作。,档案工作目标管理,四、审批 （一）审批依据 1、公示情况； 2、考评结论； 3、考评（复查）申报审批表； （二）审批权限 省档案局负责全省省特级、省直机关及其直属单位省一级、省二级的审批；委托市州档案局负责对市州直机关及其所属单位的省一级、省二级和所辖县直机关的省一级 的审批；委托县档案局负责对,档案工作目标管理,县直机关及其所属单位省二级的审批。 第十一条 机关档案工作目标管理等级证书由省档案局制作管理，有效期为三年。 第十二条 等级证书有效期满的单位,可向相关档案局申请复查。
8、复查与晋升标准一致，复查合格，颁发复查合格证。等级证书有效期满不申请复查的单位，原等级资格失效。 第十三条 经考评达到省特级、省一级（含复查）的单位，按照档案法、湖北省档案管理条例及有关规定，当年可享受档案达标先进单位奖励政策。省档案局对在档案工作目标管理省特,档案工作目标管理,级创建工作中作出显著成绩的个人由所在单位按照国家规定给予奖励。 第十四条 本办法由湖北省档案局负责解释。 第十五条 本办法自公布之日起执行。原湖北省机关档案工作目标管理考评办法同时废止。 二、机关档案工作目标管理晋升（复查）标准,档案工作目标管理,档案工作目标管理晋级(复查)的具体标准 （一）、基础建设（七大类档案的规
9、范整理） 、文书档案 需归档的文件材料收集完整，按规范要求整理、编号、建目、上柜（档案上柜按从上到下，从左到右的顺利排列）。,档案工作目标管理,、科技档案 （）、基建档案 本单位自成立以来所产生的所有办公楼、宿舍楼及附属楼等的修建、维修形成的相关文字性材料、施工图纸收集齐全，严格按照科技档案的整理规范整理、编号、建目、上柜。 （）、设备档案 凡是本单位购进的价值超过1000元（包括1000元）的空调、电脑、小车等相关办公设备的产品性能说明书、使用说明书、发票复印件等文字材料收集齐全，规范整理、编号、建目、上柜。,档案工作目标管理,、会计档案 会计凭证 自本单位成立以来所产生的所有财物凭证按会计
10、档案整理规范要求整理、盖印、编号、建目、上柜。 会计帐簿 自本单位成立以来所产生的所有明细帐、现金帐、日记帐、总帐等收集齐全完整，按照规范整理、编号、建目并上柜。,档案工作目标管理,会计报告 收集自本单位成立以来所产生的所有年报、季报、月报，并按规范整理、编号、建目、上柜。 会计其它 财务科向综合档案室移交会计档案所产生的移交清册，会计档案的销毁清册及其它清产核资文字材料收集齐全，按其规范整理、编号、建目并上柜。,档案工作目标管理,、声像档案 照片档案 收集本单位各项活动产生的数码照片，从中选取具有代表性的照片洗出装入专门的照片档案盒，并编号、建目、上柜。（省二级照片数量不少于200张，省一级
11、、省特级照片数量不少于500张）,档案工作目标管理,、电子档案 光盘 按归规范围收集齐全完整，整理规范，编号、建目、上柜 、实物档案 本单位产生的所有具有保存价值的物品（奖品、印章、字画、其它等等），收集完整、编号、建目,档案工作目标管理,7、各单位产生的各种专业档案 按规范收集、整理、编号、建目、上柜。,档案工作目标管理,（二）、硬件建设 、三室分开 必须要有专门的库房（综合档案室）、阅文室、实物档案室。 、各室设备 阅文室： 有专门的档案检索工具柜和档案材料编研柜，办公桌椅套，专用电脑台（专用电脑不能上网，若需要上网，必须要安装隔离卡）。电脑里必须安装专业的档案 管理软件，录入所有种类档案
12、的目录,档案工作目标管理,（省特级10年，省一级5年，省二级1年），并对文书档案永久、长期保存的档案进行全文扫描。 墙上必须要挂有档案的各项制度和档案管理网络图。,档案工作目标管理,库房： 有符合档案保管标准要求的专业库房，专用档案柜（省一级、省特级必须是密集架，省二级铁皮柜），库房内要有空调、去湿机、防磁柜等保管设施，墙上醒目处张贴档案座标存放图，挂有温湿度记录仪档案柜上有柜标。,档案工作目标管理,实物档案室： 建立反映本单位历史变迁，组织机构、机关工作全貌的，类似于博物馆形式的实物档案室。,档案工作目标管理,、八防措施 有防火的灭火器，有防盗的铁门、铁窗，有防磁的防磁柜，有防紫外线的厚重窗
13、帘，有防高温的空调机，有防潮湿的去湿机，有防有害生物的防虫药，有防计算机病毒和网络攻击的专业软件。,档案工作目标管理,（三）、文字材料 、有向省档案局或荆州市档案局申请档案管理工作目标管理晋升（复查）的申请（函），要求打印二份或三份。 、编制有全宗卷、组织机构沿革、大事记、基础数字汇编、利用效果实例等编研材料单行本。 、编制档案工作目标管理升级（复查）申报材料，要求省特级装订不少于套，省一级不少于套，省二级不少于套。 4、编写接收档案工作目标管理评审时的档案综合汇报材料,档案工作目标管理,三、档案工作目标管理晋升（复查）评审材料 档案工作目标管理晋升（复查）申报材料 、升级(复查)请示（函）（红头文件） 、成立(调整)档案工作领导小组成员名单文件（红头文件） 、档案工作情况汇报,档案工作目标管理,、档案工作情况汇报 、组织机构沿革 、大事记 、机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表 、档案利用效果实例(省一级不少于5例,省特级不少于10例) 、数字汇编 、档案工作应急预案（重点是火灾应急预案）,档案工作目标管理,10、单项先进材料 11、档案员上岗合格证复印件 注：省特级装订不少于10套，省一级不少于5套，省二级不少于3套。,谢谢！祝大家心情愉快、工作顺利!,
